Flying Tree Yoga potřebovalo jednoduchý způsob, jak udržet lekce organizované, rychle zaznamenávat účast a poskytnout členům snadnější způsob, jak zůstat v kontaktu se studiem.
Tyto malé části dne se opakují znovu a znovu. Zaměstnanci potřebují vědět, které lekce probíhají, kdo se dostavil a jaké informace členové potřebují před a po lekci.
Když tyto kroky žijí na různých místech, tým studia končí s více kontrolováním a aktualizováním, než by měl.
Výzva: lekce vytvářejí malé úkoly po celý den
Provozování samotné lekce je pouze jednou částí práce.
Studio také musí udržovat rozvrh jasný, zajistit, aby zaměstnanci věděli, co se děje, zaznamenávat, kdo se účastní, a poskytovat členům potřebné informace.
- Data a časy lekcí
- Rozvrhy instruktorů
- Dostupnost lekcí
- Účast členů
- Rychlé přihlášení
- Historie účasti
- Přístup členů
- Informace o studiu
Pokud musí být účast zapsána a znovu zadána později, stejná lekce vytváří práci dvakrát.
Pokud se členové musí obracet na zaměstnance pro jednoduché informace, tyto otázky také odvádějí tým od výuky a pomoci lidem ve studiu.
Řešení: propojit lekci před, během a po jejím konání
Booking Ninjas nastavilo tři hlavní části pro Flying Tree Yoga: Plánování lekcí, Sledování účasti, Portál pro členy.
Společně vytvářejí mnohem jednodušší tok lekcí.
Studio udržuje časy lekcí, instruktory a plánovanou relaci v jednom rozvrhu.
Zkušenost pro členy poskytuje lidem jasné místo pro přístup k informacím, které s nimi byly sdíleny.
Zaměstnanci mohou zaznamenávat účast prostřednictvím aplikace během probíhající lekce.
Účast zůstává propojena se stejnými daty studia místo toho, aby se stala dalším seznamem, který je třeba později zadat.
Jak nastavení Flying Tree Yoga vyřešilo každodenní problémy
| Potřeba studia | Nastavení Booking Ninjas | Co se stalo jednodušším |
|---|---|---|
| Udržovat lekce organizované | Plánování lekcí | Studio má jedno místo pro udržení rozvrhu lekcí, podrobností o relacích, instruktorech a dostupnosti organizované. |
| Zaznamenat, kdo se zúčastnil | Aplikace pro účast | Zaměstnanci mohou zaznamenávat účast jako součást lekce místo toho, aby ji zapisovali a znovu vytvářeli záznam později. |
| Poskytnout členům snadnější přístup | Portál pro členy | Členové mají své vlastní místo pro přístup k informacím o studiu a nástrojům pro členy, které Flying Tree Yoga zvolí poskytnout. |
Účast může probíhat během lekce
To je jedno z nejpraktičtějších zlepšení v nastavení.
Účast by se neměla stát druhou prací po skončení lekce.
S účastí založenou na aplikaci může tým zaznamenat, kdo je přítomen, zatímco pracuje s lekcí, místo aby udržoval samostatný papírový nebo tabulkový seznam, který je třeba později aktualizovat.
To odstraňuje jeden opakovaný krok z každé relace.
V rámci rušného rozvrhu lekcí se tyto malé ušetřené kroky sčítají a dávají zaměstnancům více času pro lidi před nimi.
Členové mají také své vlastní místo
Strana zaměstnanců je pouze polovinou zkušenosti.
Flying Tree Yoga má také Portál pro členy, který dává členům jejich vlastní místo uvnitř nastavení místo toho, aby tým studia byl jediným způsobem, jak se dostat k užitečným informacím.
Portál může zobrazovat informace a akce pro členy, které se Flying Tree Yoga rozhodne zpřístupnit.
To udržuje jednoduchou myšlenku v centru nastavení: zaměstnanci mají nástroje, které potřebují k provozování studia, zatímco členové mají samostatnou zkušenost vytvořenou pro ně.
Booking Ninjas vysvětluje širší model portálu v Co je to portál pro členy?
Studio má nastavení vytvořené kolem svých vlastních lekcí
Flying Tree Yoga nepotřebuje obrovský systém plný nástrojů, které nikdy nepoužívá.
Jejich užitečné nastavení je mnohem jednodušší: organizovat lekce, snadno zaznamenávat účast a poskytnout členům dobré místo pro interakci se studiem.
Rozvrh lekcí, proces účasti, uživatelé a zkušenost pro členy mohou následovat způsob, jakým Flying Tree Yoga skutečně funguje.
Booking Ninjas přináší základ Salesforce a nástroje pod ním, ale Flying Tree Yoga stále rozhoduje, jak by měla fungovat zkušenost studia.
Co se stalo jednodušším pro Flying Tree Yoga
Zaměstnanci mají jedno pravidelné místo pro správu toho, kdy lekce probíhají a kdo je vede.
Účast může být zaznamenána prostřednictvím aplikace místo toho, aby byla zapsána a znovu zadána později.
Studio nepotřebuje samostatnou stopu účasti, která by byla mimo hlavní systém.
Členové mají svůj vlastní portál místo toho, aby se na zaměstnance spoléhali na každou interakci se systémem.
Rutina lekce může přecházet z rozvrhu na účast bez toho, aby zaměstnanci znovu vytvářeli stejné informace mezi kroky.
Tým může věnovat více pozornosti výuce, vítání členů a budování komunity kolem každé lekce.
Začněte tím, co studio skutečně potřebuje
Flying Tree Yoga je také dobrým příkladem toho, proč každé nastavení Booking Ninjas nemusí vypadat stejně.
Pro toto studio Plánování lekcí, Aplikace pro účast a Portál pro členy řeší hlavní každodenní pracovní tok.
Pokud operace potřebuje více později, stejná platforma založená na Salesforce může rozšířit do rezervací, plateb, členství, reportování, komunikace nebo jiných aplikací, aniž by musela Flying Tree Yoga začínat znovu s dalším odpojeným systémem.
Ale tyto další moduly nemusí být přidány, dokud nevyřeší skutečný problém.
Pro širší případ použití studia se podívejte na řešení pro studia jógy .
Zjistěte více o tomto nastavení studia
Zjistěte, jak mohou být časy lekcí, instruktoři, dostupnost a opakující se relace organizovány.
Prozkoumat plánování lekcí →Zjistěte, jak Booking Ninjas udržuje účast propojenou s širší operací.
Prozkoumat sledování účasti →Zjistěte, jak mohou mít členové své vlastní zabezpečené místo pro přístup k informacím a schváleným nástrojům pro samoobsluhu.
Co je to portál pro členy? →Usnadněte den lekce pro zaměstnance a členy.
Zjistěte, jak může Booking Ninjas propojit rozvrhy, účast, přístup členů a další části, které vaše studio skutečně potřebuje.