Správa faktur na Salesforce
Vytvářejte, sledujte a spravujte faktury vedle rezervací, zákazníků, plateb a provozních záznamů, které je vytvořily.
Fakturace a účtování jsou již součástí jádra
Jádro je rezervační motor + rezervační systém za 400 $/měsíc.
Jádro / měsíc
Žádné samostatné předplatné pro správu faktur není přidáno navíc.
Propojený záznam o fakturaci
Udržujte faktury spojené se zákazníkem, rezervací, službou nebo provozním pracovním postupem, který je vytvořil.
Základna fakturace
Používejte fakturaci se rezervacemi, sazbami, opakovanou fakturací, platbami a reportováním.
Sledovat správu faktur v akci
Ukažte, jak je faktura vytvořena, aktualizována, zaplacena a sledována uvnitř stejného pracovního postupu Booking Ninjas.
Vytvořit fakturu
Ukažte, jak se podrobnosti o rezervaci, službě, sazbě nebo fakturaci stávají fakturou uvnitř jádra.
Sledovat platbu a zůstatek
Ukažte stav faktury, částečné platby, neuhrazený zůstatek a související kontext platby.
Zkontrolovat aktivitu fakturace
Ukažte otevřené, zaplacené, po splatnosti nebo stárnoucí faktury prostřednictvím reportování nakonfigurovaného pro operaci.
Ověřeno v ekosystému Salesforce.
Booking Ninjas je veřejně uveden na Salesforce AppExchange, což dává kupujícím externí místo pro přezkoumání produktu a jeho veřejné cenové reference.
Vytvářejte faktury z práce, která již v systému existuje
Udržujte vytváření faktur spojené s rezervací, službou, sazbou nebo fakturační činností, která vytvořila poplatek.
Generování faktur
Vytvářejte faktury z nakonfigurovaných pracovních postupů rezervací, služeb nebo fakturace místo ručního přestavování poplatku.
Sazby, poplatky a daně
Používejte nakonfigurované ceny, poplatky a daňovou logiku, když je implementace vyžaduje.
Opakovaná fakturace
Podporujte opakované faktury a fakturační plány pro členství, služby nebo jiné opakované poplatky, kde je to nakonfigurováno.
Doručení faktur
Používejte standardní transakční komunikaci k odesílání zpráv souvisejících s fakturou prostřednictvím nakonfigurovaného pracovního postupu.
Přidat kontrolu schválení tam, kde je to důležité
Používejte pracovní postup a oprávnění Salesforce, když je potřeba přezkoumat vybrané faktury před jejich finalizací nebo vydáním.
Schvalovací prahy
Používejte nakonfigurované prahy, když je potřeba dodatečné přezkoumání faktur s vyšší hodnotou.
Přiřazení schvalovatelů
Směrujte vybrané faktury k správnému manažerovi, uživateli financí nebo schvalovací skupině, kde je to vyžadováno.
Pravidla pracovního postupu
Používejte schvalovací logiku na základě obchodního procesu, oddělení, částky nebo jiných nakonfigurovaných podmínek.
Historie rozhodnutí
Udržujte stav schválení a související akce uživatelů viditelné v záznamu Salesforce, kde je to nakonfigurováno.
Udržujte stav platby spojený s fakturou
Usnadněte si přehled o tom, co bylo účtováno, co bylo zaplaceno a co je stále neuhrazeno.
Srovnání plateb
Propojte podporované platební aktivity s příslušnou fakturou, aby si zaměstnanci mohli prohlédnout kontext platby na jednom místě.
Částečné platby
Sledujte částečné platby a zbývající zůstatek vůči faktuře, když pracovní postup podporuje splátky nebo zálohy.
Neuhrazený zůstatek
Udržujte neuhrazenou částku viditelnou pro zaměstnance a pro reportování.
Předání účetnictví
Používejte podporované integrace nebo exporty specifické pro implementaci, když je potřeba přenést data faktur do účetního pracovního postupu.
Zobrazit, co je otevřené, zaplacené a po splatnosti
Používejte data faktur zachycená v Booking Ninjas pro reportování o fakturaci a pohledávkách.
- Reportování otevřených a zaplacených faktur
- Viditelnost neuhrazeného zůstatku
- Pohledy nebo reporty stárnutí, kde je to nakonfigurováno
- Historie fakturace zákazníka nebo účtu
- Reportování oddělení nebo obchodní jednotky, kde to datový model podporuje
- Upomínky nebo upozornění na po splatnosti, kde je to nakonfigurováno
Podpora více než jednoho fakturačního vzoru
Používejte jádro pro fakturační struktury, které se běžně vyskytují kolem rezervací, členství, služeb a opakovaných poplatků.
- Skupinová fakturace
- Víceřádkové faktury
- Zálohy a částečné platby
- Opakovaná fakturace
- Plány splátek
- Fakturace členství
- Poplatky za služby
- Seskupené poplatky
Udržujte faktury spojené s operacemi Salesforce
Booking Ninjas je nativní pro Salesforce, takže fakturace může zůstat blíže zákazníkovi a provozním záznamům, které ji vytvořily.
Kontext zákazníka
Udržujte záznamy o fakturách spojené s relevantním zákazníkem, hostem, členem nebo účtem.
Kontext rezervace
Udržujte faktury spojené s rezervací, službou, skupinovou rezervací nebo jiným pracovním postupem, který vytvořil poplatek.
Kontext platby
Zobrazte stav platby a neuhrazené zůstatky podle nakonfigurovaného pracovního postupu pro platby.
Sdílené reportování
Umožněte operacím a financím pracovat se stejnými základními záznamy o fakturaci a daty Salesforce.
Ceny správy faktur
Fakturace a účtování jsou zahrnuty v balíčku jádra za 400 $/měsíc.
Balíček jádra
Rezervační motor + rezervační systém
za měsíc
Ceny jádra pro rezervační motor + rezervační systém.
Fakturace a účtování
Žádné samostatné předplatné pro správu faktur není přidáno navíc k jádru.
Implementace
Diskutuje se o jednorázové implementaci na základě rozsahu.
Implementace závisí na pravidlech fakturace, rozložení faktur, toku plateb, nastavení daní, opakovací fakturaci, schváleních, datech, integracích, testování, školení a zavádění. Náklady na zpracovatele plateb, transakce, dodavatele účetnictví, prémiovou AI, novou integraci, a náklady na vlastní vývoj mohou být oddělené, pokud je to nutné. Zjistěte, proč se o implementaci diskutuje před konečnou cenou .
Správa faktur: Booking Ninjas vs. jiné přístupy
Porovnejte tabulku nebo samostatnou fakturaci s fakturací, která zůstává spojena s operacemi Booking Ninjas.
| Schopnost | Tabulka / ručně | Booking Ninjas | Samostatný nástroj pro fakturaci |
|---|---|---|---|
| Vytváření faktur | Ručně zadané | Propojeno s pracovním postupem jádra | Obvykle podporováno |
| Kontext rezervace | Oddělené záznamy | Propojeno s rezervacemi | Vyžaduje integraci |
| Opakovaná fakturace | Ručně naplánováno | Podporováno v jádru | Závisí na produktu |
| Částečné platby | Ručně sledováno | Propojený pohled na zůstatek | Obvykle podporováno |
| Pracovní postup schválení | E-mailem / ručně | Konfigurovatelné v Salesforce | Závisí na produktu |
| Kontext Salesforce | Žádné nativní spojení | Nativní pro Salesforce | Vyžaduje integraci |
| Oddělený poplatek za fakturu | Není aplikovatelné | Ne — zahrnuto v jádru | Ceny dodavatelů se liší |
| Nejlepší volba | Velmi jednoduchá fakturace | Fakturace + rezervace operací | Samostatný účetní pracovní postup |
Často kladené otázky
Udržujte fakturaci propojenou s rezervací
Použijte Core k propojení faktur, opakovaného účtování, stavu plateb, záznamů zákazníků, rezervací, schválení a reportingu v Salesforce.