BEO Software na Salesforce
Udržujte objednávku banketní akce propojenou s událostí, uspořádáním místnosti, menu, personálem, schválením, poznámkami k fakturaci, dokumenty, úkoly a provozními předáními.
BEO je součástí rozšíření pro řízení událostí
Náklady na řízení událostí +100 $/měsíc na místo. BEO je již zahrnuto – není žádný druhý poplatek za předplatné BEO.
Rozšíření také podporuje běžné plány událostí, akce s více místnostmi a více prostory, vícedenní akce, služby, nastavení a rozebrání, úkoly událostí, provozní předání a reportování událostí. BEO se stává strukturovaným provozním dokumentem uvnitř tohoto širšího pracovního postupu události.
Sledujte pracovní postup BEO v akci
Ukažte, jak se událost přesune od podrobností rezervace k provoznímu BEO, se kterým může pracovat každé oddělení.
Vytvořte BEO
Zobrazte záznam události, data, počet hostů, místnost, uspořádání, menu, poznámky k službám a kontext fakturace.
Změny a schválení
Ukažte, jak týmy přezkoumávají aktualizace, sledují stav, přiřazují následné úkoly a udržují nejnovější požadavky na události viditelné.
Předání oddělení
Ukažte, jak catering, banket, kuchyně, provoz, finance a další týmy pracují ze stejného záznamu události.
Ověřeno v ekosystému Salesforce.
Booking Ninjas je veřejně uveden na Salesforce AppExchange, což dává kupujícím externí místo pro přezkoumání produktu a jeho veřejné cenové reference.
Jeden záznam BEO napříč týmem události
Udržujte provozní podrobnosti spojené s událostí místo jejich rozptýlení napříč PDF, tabulkami a e-mailovými vlákny.
Podrobnosti o události na jednom místě
Udržujte data, časové osy, počty hostů, požadavky na místnosti, poznámky k uspořádání, pokyny k službám, požadavky zákazníků, kontext fakturace a dokumenty spojené s událostí.
Schválení a sledování změn
Použijte nakonfigurované pracovní postupy pro přezkumy, změny stavu, přiřazení, upomínky a následné úkoly před dnem události.
Koordinace místnosti, menu a personálu
Udržujte plány místností, sezení, vybavení, výběr menu, dietní požadavky, poznámky k kuchyni, potřeby personálu a odpovědnosti oddělení viditelné ve stejném pracovním postupu.
Fakturace, dokumenty a reportování
Propojte poplatky za události, zálohy, poznámky k fakturaci, stav platby, přílohy, dokumenty a reportování s pracovním postupem události, kde je to nakonfigurováno.
Udržujte změny události, aby neporušily předání
Práce s BEO se stává obtížnou, když různá oddělení pracují z různých verzí události.
-
Udržujte nejnovější požadavky viditelné
Uložte aktuální podrobnosti a aktualizace události proti stejnému záznamu události.
-
Koordinujte oddělení
Udržujte prodeje, catering, kuchyni, banket, provoz a finance sladěné kolem stejného plánu.
-
Sledujte schválení a změny
Usnadněte viditelnost, přiřazení a sledování změn zákazníků a interních recenzí.
-
Propojte finanční kontext
Udržujte zálohy, poznámky k fakturaci, poplatky, stav platby a reportování události propojené tam, kde je to nutné.
BEO je jednou částí rozšíření pro řízení událostí
Rozšíření je navrženo tak, aby spravovalo samotnou událost, nejen konečnou objednávku banketní akce.
Akce s více místnostmi a více prostory
Koordinujte akce, které využívají několik místností, prostor nebo zdrojů v jednom pracovním postupu události.
Vícedenní akce
Udržujte související data, prostory, plány, služby a provozní požadavky propojené napříč událostí.
Nastavení a rozebrání
Zahrňte nastavení, rozebrání, časování služeb a provozní požadavky v den události do plánu události.
Úkoly a předání událostí
Přiřaďte provozní práci a udržujte předání z prodeje k servisním týmům propojené s událostí.
BEO zahrnuto
Vytvořte a spravujte objednávku banketní akce jako součást stejného rozšíření pro řízení událostí.
Reportování událostí
Použijte data události pro provozní a manažerské reportování podle nakonfigurované implementace.
Kde zapadá řízení BEO
Nejlepší pro provoz událostí, kde musí být místnosti, nastavení, podrobnosti o službách, schválení a fakturace sladěny kolem jedné události.
Banketní sály
Udržujte nastavení, menu, personál, poznámky k službám, schválení, fakturaci a provedení v den události pohromadě.
Konferenční centra
Koordinujte akce s více místnostmi a vícedenní akce se sdílenými plány, službami a předáními týmů.
Svatební místa
Udržujte podrobnosti o obřadu, recepci, menu, uspořádání, dodavatelích, časové ose a fakturaci propojené.
Hotely a resorty
Propojte banketní akce s místnostmi, hosty, prostory, odděleními, fakturací a reportováním.
Soukromé kluby
Koordinujte akce pro členy, prostory, menu, servisní týmy, schválení a fakturaci z jednoho záznamu události.
Zemědělské kluby
Spojte stravování, funkce pro členy, bankety, prostory pro akce, personál a fakturaci do jednoho pracovního postupu.
Ceny BEO
BEO je zahrnuto v rozšíření pro řízení událostí za +100 $/měsíc na místo.
Rozšíření pro řízení událostí
BEO zahrnuto. Žádný druhý poplatek za předplatné BEO.
Na místo / měsíc
Ceny rozšíření pro řízení událostí.
BEO
BEO je již součástí řízení událostí.
Jádro + řízení událostí
Pro jedno místo řízení událostí: 400 $ Jádro + 100 $ Řízení událostí.
Pokud je řízení událostí používáno bez jádra, minimální předplatné Booking Ninjas zůstává 400 $/měsíc. Jednorázová implementace je k projednání na základě struktury události, prostor, rozložení BEO, služby, schválení, fakturaci, dokumenty, integrace, testování, školení a zavádění. Poplatky třetích stran, e-podpisy, zprávy, AI, licencování a poplatky dodavatelů mohou být oddělené, kde je to relevantní. Zjistěte, proč se implementace projednává před konečnou cenou .
BEO: Booking Ninjas vs. jiné přístupy
Porovnejte zpracování BEO založené na PDF s BEO, které je součástí propojeného pracovního postupu řízení událostí.
| Schopnost | PDF / Manuální | Booking Ninjas | Samostatný nástroj pro události |
|---|---|---|---|
| Záznam BEO | Na základě dokumentů | Propojený záznam události | Obvykle podporováno |
| Podrobnosti o místnosti a nastavení | Manuální aktualizace | Součást pracovního postupu události | Obvykle podporováno |
| Menu a poznámky k službám | Oddělené dokumenty | Propojeno s událostí | Závisí na produktu |
| Schválení a změny | Email / manuální | Konfigurovatelný pracovní postup | Obvykle podporováno |
| Úkoly a předání události | Samostatná koordinace | Zahrnuto v řízení událostí | Závisí na produktu |
| Fakturační kontext | Samostatné | Může se připojit k BN fakturaci | Vyžaduje integraci |
| Fakturační kontext Salesforce | Žádné nativní připojení | Nativní Salesforce | Vyžaduje integraci |
| Samostatný poplatek za BEO | Není relevantní | Ne — zahrnuto v řízení událostí | Ceny dodavatelů se liší |
Často kladené otázky
Udržujte BEO uvnitř Celého pracovního postupu události.
Přidejte řízení událostí pro propojení BEO, místností, služeb, nastavení, úkolů, schválení, fakturace, dokumentů, předání a reportování.