Komunikační pracovní postupy

Pracovní postupy push oznámení a SMS v Salesforce

Propojte oznámení v aplikaci, mobilní push oznámení tam, kde jsou podporována, SMS zprávy, připomenutí a upozornění s rezervačními a provozními pracovními postupy, které váš tým spravuje v Salesforce.

Pro různé provozní potřeby používejte různé kanály oznámení.

Booking Ninjas může propojit komunikační pracovní postupy se Salesforce a provozními záznamy, takže vhodná upozornění, připomenutí, oznámení nebo zprávy mohou být spouštěny rezervacemi, platbami, požadavky, událostmi, členstvími a další nakonfigurovanou aktivitou.

Zasílání zpráv v aplikaci lze nakonfigurovat v podporovaných prostředích Booking Ninjas. SMS lze zpracovávat prostřednictvím Communication Hub. Mobilní push oznámení závisí na mobilní aplikaci, oprávněních zařízení, poskytovateli push oznámení a integraci použitých při implementaci.

Zobrazujte oznámení v aplikaci a mobilní oznámení tam, kde jsou podporována

Nastavte pravidla oznámení podle uživatelského prostředí, místo abyste předpokládali, že každá zpráva patří do e-mailu.

Oznámení v aplikaci

Zobrazujte nakonfigurované pokyny, připomenutí nebo oznámení v podporovaných prostředích Booking Ninjas.

Mobilní push oznámení

Mobilní push oznámení používejte tam, kde je k dispozici potřebná aplikace, oprávnění zařízení, poskytovatel a integrace.

Spouštěče pracovních postupů

Ke spuštění nakonfigurovaných pracovních postupů oznámení použijte podporované provozní události a podmínky záznamů.

Pravidla pro cílovou skupinu

Pomocí vhodných údajů o zákazníkovi, členovi, uživateli, lokalitě, roli nebo pracovním postupu určete, kdo má zprávu obdržet.

Přidejte SMS pro odchozí připomenutí a aktualizace

Používejte Communication Hub, pokud provozní pracovní postupy vyžadují širší odchozí komunikaci prostřednictvím SMS.

Transakční aktualizace

Odesílejte vhodné zprávy o rezervacích, platbách, požadavcích, událostech nebo jiných pracovních postupech, pokud je pro daný provozní proces nakonfigurována SMS.

Připomenutí

Naplánujte nakonfigurovaná připomenutí před schůzkami, rezervacemi, událostmi, lekcemi, termíny nebo jinými podporovanými aktivitami.

Preference

Při konfiguraci pracovních postupů SMS použijte dostupné údaje o přihlášení k odběru, odhlášení nebo komunikačních preferencích.

Kontext doručení

Prohlédněte si dostupné informace o doručení nebo poskytovateli, pokud je služba zasílání zpráv poskytuje.

Spravujte pravidla oznámení ve strukturovaném pracovním postupu

Určete, kdo komunikuje, který pracovní postup spustí zprávu a kdy je nutná interní kontrola.

Vlastnictví zpráv

Přiřaďte odpovědnost za vybrané šablony oznámení a pracovní postupy.

Kroky schvalování

Přidejte interní kontrolu nebo schválení tam, kde zpráva nemá být odeslána automaticky.

Plánování

Pro vybraná oznámení používejte nakonfigurovaná data, časy nebo podmínky pracovního postupu.

Vykazování

Pro provozní vykazování používejte data oznámení a poskytovatele zaznamenaná implementací.

Koordinujte komunikaci napříč podporovanými kanály

Různé kanály mohou sloužit různým účelům, aniž by bylo nutné každou zprávu posílat všude.

  • Zprávy v aplikaci používejte pro kontextové pokyny, když uživatel právě používá podporované prostředí.
  • SMS používejte pro vhodná odchozí připomenutí nebo transakční aktualizace.
  • E-mail používejte pro potvrzení, dokumenty, podrobné informace a další nakonfigurovanou komunikaci.
  • WhatsApp používejte prostřednictvím Communication Hub, pokud je tento kanál součástí nakonfigurovaného pracovního postupu.
  • Mobilní push notifikace používejte pouze v případě, že je k dispozici podporovaná aplikace a infrastruktura pro push notifikace.
  • Uchovávejte historii komunikace v blízkosti souvisejících záznamů Salesforce, pokud jsou k dispozici data poskytovatele.

Propojte předvolby a správu pravidel

Při konfiguraci komunikace zohledněte dostupné informace o souhlasu, předvolbách, oprávněních a pracovních postupech.

Komunikační předvolby

Ukládejte nakonfigurované předvolby kanálů u příslušného záznamu zákazníka nebo uživatele.

Údaje o souhlasu

Při nastavování pravidel odchozí komunikace využívejte dostupné informace o souhlasu nebo přihlášení k odběru.

Přístup pro správce

Používejte oprávnění Salesforce pro záznamy a správu související s procesy zasílání zpráv.

Historie zpráv

Uchovávejte dostupné údaje o komunikační aktivitě pro provozní kontrolu a vykazování.

Projděte si data oznámení dostupná ve vašem nastavení

Vykazování závisí na kanálu a na datech o poskytovateli a interakcích, která implementace zaznamenává.

  • Typ oznámení
  • Nakonfigurovaná cílová skupina
  • Spouštěč pracovního postupu
  • Data o doručování SMS, pokud jsou dostupná
  • Data interakcí v aplikaci, pokud jsou zaznamenávána
  • Data poskytovatele push notifikací, pokud je integrován
  • Komunikační předvolby
  • Sestavy a řídicí panely Salesforce

Volitelná analýza komunikace s podporou AI

Umělá inteligence může pomoci s přípravou návrhů a historickou analýzou, pokud je její použití samostatně vymezeno. Nezaručuje zapojení, doručení ani výběr nejlepšího kanálu či času odeslání.

Pomoc s přípravou návrhů

Vytvářejte návrhy textů oznámení na základě vhodného obchodního kontextu ke kontrole člověkem.

Souhrny aktivit

Shrňte dostupnou aktivitu oznámení a komunikace pro interní kontrolu.

Historické vzorce

Prohlédněte si vhodná historická data o komunikaci a zjistěte opakující se vzorce zapojení.

Podpora následných kroků

Pomozte zaměstnancům uspořádat záznamy o komunikaci, které mohou vyžadovat další kontrolu člověkem.

Propojte procesy oznámení se zbytkem Booking Ninjas

Využívejte komunikaci společně s rezervačními, zákaznickými, fakturačními, portálovými a provozními procesy, které poskytují kontext zpráv.

Procesy oznámení propojují komunikaci s provozem — nenahrazují všechny platformy pro zasílání zpráv

Procesy oznámení propojují komunikaci s provozem — nenahrazují všechny platformy pro zasílání zpráv

K dispozici na Salesforce AppExchange

Booking Ninjas je k dispozici na Salesforce AppExchange.

Ceny push notifikací a SMS

SMS, e-mail a WhatsApp využívají Communication Hub. Procesy mobilních push notifikací a oznámení v aplikaci se nastavují podle požadovaného prostředí a infrastruktury.

Nastavení push notifikací a oznámení v aplikaci

Nakonfigurováno pro vaše prostředí

Na základě implementace

Není zde uvedena samostatná pevná veřejná cena za doplněk pro mobilní push notifikace nebo oznámení v aplikaci.

  • Pravidla a spouštěče oznámení
  • Konfigurace cílové skupiny
  • Umístění zpráv v aplikaci
  • Integrace mobilních push notifikací podle potřeby
  • Logika předvoleb a oprávnění
  • Testování a spuštění
Kdy je vyžadována verze Core

Booking Ninjas Core

Cena začíná na 400 $ měsíčně

pro 1–50 aktivních rezervovatelných jednotek, pokud je komunikace propojena s rezervačními procesy Booking Ninjas

  • Rezervační systém a rezervační modul
  • Správa dostupnosti a řízení cen
  • Fakturace a vystavování faktur
  • Správa požadavků a kontaktů
  • Standardní reporty a řídicí panely
  • Základní transakční komunikace
Implementace se účtuje zvlášť. Implementace může být potřebná pro šablony zpráv, spouštěče, pravidla cílových skupin, souhlas a pracovní postupy pro nastavení preferencí, infrastrukturu mobilních push notifikací, konfiguraci poskytovatele, integrace, reporting, testování a zavedení. Poplatky poskytovatelům, poplatky za překročení limitu zpráv, služby mobilních aplikací, licence Salesforce a další náklady třetích stran mohou být účtovány zvlášť. Při roční fakturaci ušetříte 5 % na Core a opakujících se doplňkových službách, kde je to možné. Ceny se mohou v jednotlivých regionech lišit.

Samostatné nástroje pro zasílání zpráv vs. propojená workflow oznámení

Oba přístupy mohou fungovat. Hlavní rozdíl spočívá v tom, nakolik je komunikace propojena s provozními záznamy a kontextem workflow.

Funkce Samostatná platforma pro zasílání zpráv Propojené provozní nastavení
Spouštěče zpráv Provozní data může být nutné synchronizovat do platformy pro zasílání zpráv Nakonfigurované události Salesforce a Booking Ninjas mohou poskytnout kontext workflow
Zprávy v aplikaci Specializované platformy pro zapojení uživatelů mohou nabízet rozsáhlé nástroje pro komunikaci v aplikaci Vybraná oznámení lze nakonfigurovat v podporovaných prostředích Booking Ninjas
SMS Zajišťuje je specializovaný poskytovatel nebo platforma pro zasílání zpráv Communication Hub může podporovat nakonfigurovaná workflow SMS
Mobilní push notifikace Často jsou poskytovány prostřednictvím specializované infrastruktury pro mobilní komunikaci Lze je integrovat, pokud je k dispozici potřebná mobilní aplikace a infrastruktura pro push notifikace
Preference Údaje o preferencích mohou být vedeny v platformě pro zasílání zpráv Dostupné preference komunikace mohou zůstat propojené se záznamy Salesforce
Reporty Reporty o komunikaci a provozu mohou zůstat oddělené Dostupné údaje o komunikaci lze zobrazit v reportech Salesforce

Často kladené otázky

Co je software pro push notifikace?

Software pro push notifikace odesílá krátké zprávy do podporovaných aplikací nebo zařízení. Workflow push notifikací obvykle vyžaduje aplikaci, souhlas uživatele, poskytovatele push notifikací, registraci zařízení a pravidla, která určují, kdy se má zpráva odeslat.

Může Booking Ninjas odesílat mobilní push notifikace?

Mobilní push notifikace lze zvážit, pokud je k dispozici požadovaná mobilní aplikace, oprávnění zařízení, poskytovatel push notifikací a integrace. Zde se nepředstavují jako samostatná integrovaná služba pro zasílání zpráv Booking Ninjas.

Může Booking Ninjas zobrazovat oznámení v aplikaci?

Je to možné, pokud jsou pro dané prostředí Booking Ninjas nakonfigurovány příslušné umístění zprávy, pravidlo cílové skupiny a spouštěč workflow.

Může Booking Ninjas odesílat SMS zprávy?

Lze jej využívat prostřednictvím Communication Hub, pokud jsou SMS nakonfigurovány pro požadované workflow. Communication Hub zahrnuje až 500 SMS zpráv na organizaci měsíčně.

Co je součástí Communication Hub?

Communication Hub stojí 100 $/měsíc za organizaci a zahrnuje až 5 000 e-mailů, 500 SMS zpráv a 500 zpráv WhatsApp.

Mohou workflow oznámení využívat aktivitu rezervací nebo plateb?

Ano, pokud jsou příslušný záznam a workflow Booking Ninjas nebo Salesforce součástí implementace. Rezervace, platby, požadavky, události, členství nebo jiné vhodné události mohou poskytnout kontext oznámení.

Mohou mít uživatelé různá nastavení komunikace?

Nastavení komunikace, souhlas nebo informace o přihlášení k odběru lze využít, pokud jsou tato pole a workflow nakonfigurovány pro příslušný záznam zákazníka nebo uživatele.

Zaručuje Booking Ninjas doručení zpráv?

Ne. Doručení závisí na kanálu, poskytovateli zpráv, mobilním operátorovi, zařízení, oprávněních aplikace, nastavení příjemce, zásadách poskytovatele a dalších vnějších faktorech.

Využívá software pro push notifikace AI?

Umělá inteligence je volitelná. Samostatně lze vymezit využití AI při tvorbě návrhů, analýze historických vzorců, souhrnech aktivit nebo administrativních následných krocích. Automaticky však nezaručuje nejlepší čas odeslání, kanál, cílovou skupinu ani výsledek interakce.

Kolik stojí workflow oznámení?

Communication Hub stojí 100 $/měsíc za organizaci a zahrnuje limity pro e-maily, SMS a WhatsApp. Mobilní push notifikace a workflow oznámení v aplikaci vyžadují implementaci. Pokud potřebujete také Booking Ninjas Core, cena Core začíná na 400 $/měsíc pro 1–50 aktivních rezervovatelných jednotek. Náklady na implementaci a externí poskytovatele se účtují zvlášť.

Propojte oznámení s činnostmi, které je spouštějí

Ukažte nám, jaká upozornění a připomenutí odesíláte, kdo je má dostávat a které rezervační nebo provozní události mají jednotlivé zprávy spouštět.

Napište nám na WhatsApp

Napište nám na WhatsApp