Software pro správu retreatových center

Spravujte ubytování, skupinové pobyty, dostupnost, sazby, fakturaci, samoobsluhu hostů i každodenní provoz v jednom systému.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Začněte tím nejdůležitějším.

Začněte rezervacemi, pokoji, cenami, fakturací nebo komunikací s hosty. Další funkce přidejte později podle potřeby. Vše zůstává propojené na platformě Salesforce.

Podívejte se na fungování procesů v retreatovém centru

Devět průvodců: pět epizod a čtyři podrobnější pohledy na rezervace, pokoje, portály a pobyty hostů.

Zobrazeny 1–3 z 9 videí
EPIZODA 1 · 2:10

Od poptávky skupiny k potvrzené rezervaci

Sledujte poptávku skupiny od ověření dostupnosti až po potvrzenou rezervaci.

Sledovat na YouTube ↗
EPIZODA 2 · 1:34

Skupinové pokoje na individuální rezervace

Přiřaďte každému hostovi pokoj a evidenci plateb, přičemž skupinu ponecháte pohromadě.

Sledovat na YouTube ↗
EPIZODA 3 · 1:39

Spravujte celou rezervaci pobytu na jednom místě

Zjistěte, jak organizátoři, hosté a personál přistupují k podrobnostem pobytu a jak se účty za pobyt propojují.

Sledovat na YouTube ↗
EPIZODA 4 · 1:52

Od příjezdu po odjezd v rámci jedné propojené rezervace

Sledujte příjezd hosta, nákupy přes POS, poplatky a odjezd v rámci jedné rezervace.

Sledovat na YouTube ↗
EPIZODA 5 · 9:23

Skupinová rezervace se propojuje s plánováním akcí

Podívejte se, jak se ubytování skupin a plánování akcí propojují v rámci jednoho pobytu.

Sledovat na YouTube ↗
PODROBNĚ · 6:45

Skupinová rezervace: od poptávky k potvrzení

Podrobnější pohled na poptávky, dostupnost, podrobnosti o ubytování a potvrzení.

Sledovat na YouTube ↗
PODROBNĚ · 7:53

Portály pro organizátory a hosty

Umožněte organizátorům a hostům přístup k informacím důležitým pro jejich pobyt.

Sledovat na YouTube ↗
PODROBNĚ · 4:36

Rezervace pokoje hostem a změny pokojů

Spravujte přiřazení pokojů hostům a změny rezervací v rámci skupinového pobytu.

Sledovat na YouTube ↗
PODROBNĚ · 4:35

QR check-in, účtování nákupů přes POS a odhlášení

Propojte QR check-in, nákupy a odhlášení hosta se stejnou rezervací.

Sledovat na YouTube ↗

Projděte si všech devět videí přejetím prstem nebo pomocí šipek.

Chcete zjistit, jak by to mohlo fungovat ve vašem retreatovém centru? Domluvit si hovor

Řešení navržená pro

Příklady modelů pobytů, kterým lze Booking Ninjas přizpůsobit.

Pouze ilustrativní příklady provozních modelů. Zobrazení neznamená podporu, status klienta ani partnerství.

Technické ověření

Uvedeno na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas je veřejně dostupný na Salesforce AppExchange. Salesforce před zveřejněním vyžaduje bezpečnostní kontrolu příslušných typů balíčků AppExchange.

Zobrazit na AppExchange →

Kde se provoz retreatových center komplikuje

Centra pořádající pobyty musí koordinovat pokoje, skupiny, programy, ceny, platby a informování hostů. Oddělené nástroje přinášejí práci navíc.

Koordinace ubytování a programů

Udržujte pokoje a rozvrhy programů sladěné.

Skupinové a individuální rezervace

Spravujte skupinové retreaty i jednotlivé hosty společně.

Různé typy ubytování

Spravujte různé typy pokojů a ubytování na jednom místě.

Sazby a ceny balíčků

Mějte sazby, balíčky, zálohy a doplňkové služby pohromadě.

Komunikace s hosty

Poskytněte hostům snadný přístup k potřebným informacím.

Dostupnost a přiřazení pokojů

Udržujte přehled o dostupnosti pokojů aktuální i při změnách plánů.

Faktury a zůstatky

Přiřaďte poplatky, faktury a zůstatky ke správnému pobytu.

Přehled o provozu

Získejte jasný přehled o pobytech, obsazenosti, poptávce a aktivitě rezervací.

Propojte celé retreatové centrum

Rezervace, pokoje, skupiny, sazby, faktury i komunikace s hosty zůstávají propojené.

Rezervace podle aktuální dostupnosti

Použijte Rezervační systém se Správu dostupnosti aby hosté i zaměstnanci pracovali se stejnými údaji o dostupnosti.

Propojte skupiny účastníků retreatu

Použijte Skupinovou rezervaci propojte pokoje a hosty v rámci jednoho retreatu.

Sazby a faktury společně

Použijte Správa sazeb pro ceny retreatů a propojte poplatky prostřednictvím Správa faktur.

Samoobsluha hostů

Použijte Portál pro hosty Pro vybrané informace o rezervaci, zůstatku, dokumentech a pobytu.

Klíčové pracovní postupy pro retreatová centra

Hlavní pracovní postupy, které váš tým používá od rezervace až po pobyt.

Chcete se raději podívat? Sledujte sérii 9 videí ↑

Umožněte hostům nebo zaměstnancům zahájit rezervaci retreatu či ubytování.

Veďte termíny, pokoje, údaje o hostech, stav a změny v rámci jedné rezervace.

Propojte více pokojů a hostů v rámci jednoho retreatu.

Zobrazte pokoje, chatky a další rezervovatelné prostory v termínech retreatu.

Nastavte sazby za ubytování, ceny retreatů, sezónní sazby a balíčky.

Přiřaďte poplatky, faktury, zálohy a zůstatky ke správnému pobytu.

Poskytněte hostům jedno místo s vybranými informacemi o pobytu, dokumenty, zůstatky a informacemi o příjezdu.

Automatizujte opakující se práci

Omezte opakovanou práci s rezervacemi, pokoji, fakturací a komunikací s hosty.

Omezte ruční koordinaci

Přestaňte znovu zadávat stejné údaje o rezervacích, pokojích, sazbách a fakturách.

Získejte lepší přehled o skupinách

Propojte pokoje a hosty v rámci jednoho skupinového retreatu.

Zlepšete samoobsluhu hostů

Umožněte hostům spravovat běžné informace o pobytu prostřednictvím Portálu pro hosty.

Obsazenost a tržby

Mějte přehled o rezervacích, obsazenosti, sazbách, fakturách a tržbách na jednom místě.

Co bude snazší

Méně přepínání mezi systémy. Jasnější přehled o každém retreatu, pokoji, hostovi a zůstatku.

  • Omezte duplicitní práci s rezervacemi, pokoji, sazbami a fakturami
  • Před potvrzením pobytu ověřte dostupnost pokojů
  • Spravujte skupinové retreaty i jednotlivé hosty společně
  • Používejte jednotné sazby a pravidla fakturace
  • Poskytněte hostům více možností samoobsluhy
  • Přehled obsazenosti, rezervací, tržeb a výkonnosti jednotlivých lokalit na jednom místě

Pro koho se hodí

Ideální pro retreatová centra, kde je potřeba propojit ubytování, skupiny, programy, fakturaci a služby pro hosty.

  • Centra wellness retreatů
  • Jógové a meditační retreaty
  • Spirituální a náboženská retreatová centra
  • Vzdělávací retreatové programy a programy pro rozvoj vůdčích schopností
  • Retreaty zaměřené na přírodu a ekologii
  • Provozovatelé retreatů s více lokalitami

Pokud potřebujete pouze základní rezervaci pokojů, může vám stačit jednodušší nástroj. Booking Ninjas se hodí lépe, když je pobyt propojený se skupinami, programy, fakturací a procesy pro hosty.

Ceny pro retreatová centra

Začněte se základním balíčkem

Základní balíček začíná na $400/měsíc. Portál pro hosty nebo další rozšíření přidejte, až je budete potřebovat.

Zobrazit aktuální ceny Projděte si aktuální ceny Booking Ninjas a vypočítejte konfiguraci vhodnou pro vaše retreatové centrum.
Zobrazit ceny a vypočítat konfiguraci
Výchozí bod

Základní balíček

Rezervace, dostupnost, ceny, skupinové rezervace, fakturace, požadavky, přehledy a základní procesy správy pobytů.

$400 / měsíc, počáteční cena
$400/měsíc Základní balíček

Rezervační systém, rezervace, dostupnost, ceny, skupinové rezervace, fakturace, požadavky a přehledy.

+$100/měsíc Portál pro hosty

Umožněte samoobslužnou správu vybraných údajů o pobytu, dokumentů, zůstatků a informací o příjezdu.

Volitelné doplňky

Přidejte pouze to, co potřebujete.

Správa akcí +$100/měsíc za lokalitu
Aplikace pro kurzy +$100/měsíc za lokalitu
Pokladní systém +$100/měsíc za lokalitu
Implementace se účtuje zvlášť

Cena se odvíjí od vašeho nastavení, migrace, integrací a konfigurace.

Zjistit proč →

Základní balíček začíná na $400/měsíc. Implementace se účtuje zvlášť. Mohou se účtovat poplatky za Salesforce nebo služby třetích stran.

Poznejte Booking Ninjas v praxi

Podívejte se na příklady wellness pobytů, chatek, skupinového ubytování, fakturace a provozu pro hosty.

Pritikin wellness retreat
Ověření konceptu wellness retreatu

Pritikin Longevity Center

Ubytování, programy, rozvrhy a platby v rámci jedné cesty hosta.

  • Wellness pobyty
  • Programy
Přečtěte si příběh →
YMCA of the North cabin lodging
Sezónní pobyty v chatkách

YMCA of the North

Dostupnost chatek, sezónní rezervace, platby, záznamy hostů a přehledy v jednom procesu.

  • Chatky
  • Platby
Přečtěte si příběh →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Skupinové ubytování

Wycliffe Bible Translators

Skupinové pobyty, přidělování pokojů, fakturace, úklid a přehledy propojené kolem pobytu.

  • Skupinové pobyty
  • Provoz
Přečtěte si příběh →

Tři pracovní postupy, které stojí za to propojit

Největší přínosy přináší propojení rezervací, osob a aktivit během pobytu.

Udržujte retreat, pokoje, hosty, podrobnosti programu a poplatky propojené i při změnách plánů.

Umožněte jednotlivým hostům mít vlastní rezervace, aniž by se ztratilo propojení se skupinovou rezervací.

Umožněte hostům spravovat běžné informace o pobytu, zatímco personál bude mít přehled o celém provozu.

Software pro správu retreatových center

Porovnání tradičních rezervačních nástrojů s více propojeným řešením.

Funkce Tradiční rezervační nástroje Booking Ninjas
Základ pro propojené rezervace a provoz Často rozděleno mezi různé nástroje Rezervace, hosté, platby a provoz zůstávají propojené
Individuální rezervace Obvykle zahrnuto Propojeno se záznamy hostů a pobytů
Skupinové rezervace pobytových akcí Liší se podle produktu Propojené procesy skupinových rezervací
Správa dostupnosti a cen Liší se podle produktu Propojené procesy správy dostupnosti a cen
Faktury a zůstatky Liší se Propojené pracovní postupy fakturace a zůstatků
Samoobsluha pro hosty Liší se K dispozici je Portál pro hosty
Flexibilita pracovních postupů Obvykle definováno produktem Nastavitelné pracovní postupy retreat centra
Přehled pro více poboček Závisí na produktu Propojené přehledy pro více poboček

Často kladené otázky

Mohou si hosté rezervovat pobyt v retreat centru online?

Ano. Rezervační systém může podporovat úvodní část procesu rezervace, zatímco Správa rezervací udržuje pobyt propojený se záznamy hostů a provozními záznamy.

Můžeme v jednom systému spravovat skupinové retreaty i jednotlivé hosty?

Ano. Skupinové rezervace může propojit více pokojů nebo souvisejících rezervací v rámci stejného retreatu, zatímco jednotlivé rezervace lze nadále spravovat ve stejném systému.

Jak spravovat rezervaci hosta na týmový retreat, u kterého se vyžaduje centrální fakturace všech pokojů?

Použijte Skupinové rezervace Každý host může mít vlastní rezervaci a přiřazený pokoj, zatímco poplatky za pokoje se nastaví tak, aby byly centrálně účtovány organizátorovi retreatu nebo záznamu skupiny. Správa faktur pak může spojit poplatky za ubytování a retreat na jedné centrální faktuře. Přesná pravidla fakturace se stanovují během implementace.

Jak zajistíme přesnost dostupnosti pokojů?

Správa dostupnosti zobrazuje dostupné ubytovací kapacity napříč termíny a rezervacemi. Přesná pravidla závisí na nastavení pokojů, chatek, společných prostor nebo jiných kapacit.

Můžeme používat různé sazby pro sezóny, programy nebo typy retreatů?

Ano. Správa sazeb lze nastavit podle pravidel sazeb používaných retreat centrem, včetně různých cenových struktur podle potřeby.

Mohou být poplatky za ubytování a poplatky za retreat vedeny v jednom finančním záznamu?

Ano. Správa faktur může udržovat poplatky za ubytování, poplatky za retreat, zálohy, doplňky, faktury a zůstatky propojené s příslušným záznamem hosta nebo skupiny.

Mohou hosté zobrazit podrobnosti o rezervaci, aniž by kontaktovali personál?

Ano. Portál pro hosty může hostům poskytnout samoobslužný přístup k povoleným informacím o rezervaci, účtu, dokumentech, zůstatku a příjezdu.

Můžeme spravovat více poboček retreat centra?

Více poboček retreat centra může sdílet pracovní postupy a přehledy a přitom vést ubytování a rezervace odděleně podle jednotlivých poboček.

Kolik stojí Booking Ninjas pro retreat centrum?

Základní tarif začíná na 400 $ měsíčně. Portál pro hosty a další doplňky jsou volitelné; implementace se účtuje zvlášť.

Proč se implementace účtuje zvlášť?

Implementace zahrnuje nastavení potřebné ke spuštění systému, například strukturu ubytování, sazby, skupinové rezervace, fakturaci, nastavení portálu, migraci, integrace a testování. Chcete vědět proč?

Propojený provoz retreat centra

Provozujte své retreat centrum v jednom propojeném systému.

Propojte rezervace, pokoje, skupiny, sazby, faktury, samoobsluhu pro hosty a přehledy na platformě Salesforce.

Od rezervace po pobyt Mějte rezervace, pokoje a údaje o hostech propojené.
Skupiny, sazby a faktury Mějte skupinové pobyty, ceny, poplatky a zůstatky pohromadě.
Samoobsluha pro hosty Umožněte hostům samoobslužný přístup a zároveň mějte data o pobytu propojená.

Napište nám na WhatsApp

Napište nám na WhatsApp