Portál dodavatele na Salesforce
Poskytněte dodavatelům jedno místo pro aktualizaci informací o společnosti, podání dokumentů, odpověď na žádosti a zobrazení vybraných aktualizací stavu, zatímco váš tým spravuje následné kroky v Salesforce.
Centralizujte spolupráci dodavatelů, aniž byste přetvořili Booking Ninjas na nákupní sadu.
Booking Ninjas může podporovat profily dodavatelů, sběr dokumentů, kontrolovaný přístup k portálu, pracovní postupy schválení, žádosti, upomínky a provozní následné kroky uvnitř Salesforce.
Úplné zajištění, nákup, sklad, inventář, dodavatelský řetězec, automatizace účtů a specializované systémy řízení rizik dodavatelů mohou zůstat oddělené a mohou být integrovány, když je to potřeba.
Poskytněte dodavatelům kontrolovanou samoobsluhu
Nechte dodavatele udržovat vybrané informace, aniž byste jim poskytli přístup k interním operacím.
Profily dodavatelů
Nechte dodavatele aktualizovat vybrané informace o společnosti, kontaktu a účtu.
Nahrávání dokumentů
Sbírejte nakonfigurované certifikáty, záznamy o pojištění, formuláře a podpůrné dokumenty.
Žádosti
Nechte dodavatele odpovědět na vybrané žádosti nebo aktualizace informací prostřednictvím portálu.
Viditelnost stavu
Zobrazte schválené informace o stavu tam, kde patří v dodavatelském zážitku.
Udržujte dokumenty dodavatelů organizované
Propojte dokumenty, data, stav přezkoumání a následné kroky se záznamem dodavatele.
- Uložte vybrané dokumenty dodavatele se souvisejícím záznamem dodavatele.
- Sledujte nakonfigurované data vypršení platnosti nebo obnovy.
- Posílejte upomínky, když vybrané záznamy vyžadují aktualizaci.
- Zasílejte přezkumy dokumentů příslušnému majiteli.
- Ovládejte interní a externí přístup prostřednictvím nakonfigurovaných oprávnění.
- Udržujte dostupnou historii podání a přezkoumání spojenou s pracovním postupem.
Zaslat přezkum a schválení dodavatele
Použijte nakonfigurované pracovní postupy Salesforce místo spoléhání se na dlouhé e-mailové řetězce.
Přezkum onboarding
Zasílejte nové záznamy dodavatelů lidem odpovědným za provozní přezkum.
Kontrola dokumentů
Vytvořte následné kroky, když vybrané dokumenty vyžadují přezkum, obnovu nebo výměnu.
Podmíněné směrování
Zasílejte vybrané záznamy dodavatelů na základě kategorie, umístění, stavu nebo jiných nakonfigurovaných podmínek.
Historie schválení
Udržujte dostupný stav přezkumu, vlastnictví, rozhodnutí a související historii se záznamem dodavatele.
Propojte dodavatele s provozními žádostmi
Použijte portál pro strukturovanou spolupráci kolem práce, kterou spravují Booking Ninjas.
Žádosti o služby
Posílejte vybrané provozní žádosti příslušnému dodavateli, kde je to nakonfigurováno.
Žádosti o informace
Požádejte o chybějící informace nebo podpůrnou dokumentaci prostřednictvím strukturovaného pracovního postupu.
Aktualizace stavu
Udržujte interní týmy informované, jak se mění stav dodavatelské práce.
Následné kroky
Vytvořte upomínky, úkoly nebo eskalaci, když je vyžadována další akce.
Propojte vybrané informace o nákupu nebo fakturaci, když je to potřeba
Udržujte informace o stavu, které jsou orientovány na dodavatele, propojené, aniž byste portál umístili jako plnou nákupní nebo účetní platformu.
- Zveřejněte vybraný stav nákupu nebo žádosti, kde je připojený požadovaný systém.
- Zviditelněte vybrané informace o fakturaci, když to podporuje underlying billing nebo finanční pracovní postup.
- Udržujte externí finanční systémy jako systém záznamu, když je to vhodné.
- Použijte integrace pro data, která pocházejí mimo Booking Ninjas.
- Ovládejte, které finanční nebo provozní pole mohou externí uživatelé přistupovat.
- Udržujte aktivitu portálu propojenou s dodavatelem a souvisejícími záznamy Salesforce.
Zobrazit aktivitu dodavatele v Salesforce
Použijte dostupná data pracovního postupu dodavatele k pochopení toho, co je otevřené, co se změnilo a kdo musí jednat.
- Stav onboardingu dodavatele
- Chybějící nebo čekající dokumenty
- Data obnovy dokumentů
- Otevřené žádosti a následné kroky
- Aktuální přezkum nebo majitel schválení
- Dostupná historie aktivity dodavatele
Volitelná administrace dodavatele s asistencí AI
AI může podporovat vhodné úkoly administrativního přezkumu, když jsou samostatně vymezeny. Konečná rozhodnutí o dodavatelích zůstávají na vašem týmu.
Shrnutí dokumentů
Shrňte vhodné dokumenty dodavatele, abyste podpořili lidský přezkum.
Chybějící informace
Pomozte identifikovat záznamy, které mohou vyžadovat další informace.
Shrnutí aktivity
Generujte interní shrnutí z vhodné aktivity dodavatele a historie žádostí.
Přezkum vzorů
Prozkoumejte dostupnou historii pro opakující se zpoždění, chybějící dokumentaci nebo vzory následných kroků.
Portál dodavatele podporuje spolupráci - ne plné řízení nákupu nebo dodavatelského řetězce
Booking Ninjas se zaměřuje na samoobsluhu dodavatelů, dokumenty, žádosti, schválení, vybrané viditelnosti stavu, a provozní následné kroky. Není umístěn jako plný systém pro zajištění, nákup, inventář, sklad, výrobu, dodavatelský řetězec, automatizaci účtů nebo specializovanou systém řízení rizik dodavatelů. Tyto systémy mohou zůstat na svém místě a mohou být integrovány, kde je to potřeba.
Dostupné na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je veřejně uveden na Salesforce AppExchange.
Ceny portálu dodavatele
Přidejte portál, když dodavatelé potřebují strukturovaný externí přístup k pracovním postupům Booking Ninjas.
Portál dodavatele
$100/měsíc za portálPoužijte jednu konfiguraci portálu pro zkušenost orientovanou na dodavatele.
- Přístup k samoobsluze dodavatele
- Konfigurovatelná oprávnění portálu
- Aktualizace profilu dodavatele
- Odeslání dokumentů
- Žádosti a aktualizace vybraného stavu
- Propojené záznamy Salesforce
Nastaveno pro váš dodavatelský proces
Vymezeno samostatněNastavení závisí na přístupu k portálu, záznamech dodavatelů, dokumetech, schváleních, žádostech, integracích, testování, školení a zavádění.
- Struktura záznamu dodavatele
- Konfigurace portálu
- Formuláře pro onboarding
- Pracovní postupy dokumentů
- Pravidla schválení a připomenutí
- Externí integrace, kde je to nutné
- Testování a školení
- Konfigurace zavádění
E-mail & tabulky vs. propojená spolupráce s dodavateli
Udržujte informace o dodavatelích, dokumenty, žádosti a schválení blíže k provozním záznamům za nimi.
| Schopnost | E-mail / tabulky | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Informace o dodavateli | Aktualizace mohou být shromažďovány ručně | Může používat strukturované záznamy dodavatelů a formuláře portálu |
| Shromažďování dokumentů | Soubory mohou být rozptýleny mezi doručenými zprávami nebo složkami | Může zůstat propojen s záznamem dodavatele |
| Externí samoobsluha | Zaměstnanci většinu aktualizací zpracovávají ručně | Dostupné prostřednictvím přídavku portálu |
| Schválení | Často koordinováno prostřednictvím e-mailu | Může sledovat nakonfigurované pracovní postupy Salesforce |
| Sledování obnovy | Závisí na ručním sledování | Může používat nakonfigurovaná připomenutí na základě dat |
| Provozní kontext | Data dodavatele mohou zůstat mimo každodenní operace | Pracovní postupy dodavatelů mohou zůstat propojeny se záznamy Salesforce |
Často kladené otázky
Poskytněte dodavatelům jasnější způsob, jak pracovat s vaším týmem
Ukažte nám, jak dodavatelé odesílají informace, poskytují dokumenty, odpovídají na žádosti, a procházejí revizí dnes.