Centrum pro konference
Booking Ninjas poskytuje software pro správu konferenčních center postavený na Salesforce, který pomáhá konferenčním centrům spravovat velké akce, rezervace více sálů, vystavovatele, personál, zařízení a každodenní operace v jednom centralizovaném systému.
Výzvy v operacích konferenčního centra
Konferenční centra spravují složité, vysoce kapacitní akce zahrnující více sálů, vystavovatele, dodavatele a těsné časové rámce. Mnohá se spoléhají na oddělené systémy pro rezervace, personál a zařízení.
- Správa plánů akcí s více sály a více dny
- Koordinace vystavovatelů, organizátorů a poskytovatelů služeb
- Rozdělení prostor, rozvržení a půdorysy
- Plánování velkých operací a podpůrných týmů
- Správa připravenosti zařízení, inspekcí a údržby
- Řízení smluv, fakturace a reportování o využití
- Předpovídání účasti a provozní poptávky
Proč konferenční centra používají software nativní na Salesforce + připravený na AI
Mnohé nástroje pro konferenční centra se zaměřují pouze na rezervace nebo půdorysy.
Centralizované operace konferencí
Centralizujte data o akcích, vystavovatelích a operacích.
Předpovídání řízené AI
Použijte AI k předpovědi účasti a potřeb zdrojů.
Automatizace operací
Automatizujte pracovní postupy pro přípravu, demontáž a operace.
Škálovatelná infrastruktura akcí
Škálujte operace bez nahrazování systémů.
Jak Booking Ninjas podporuje operace konferenčního centra
Konferenční centra mohou zahrnovat městská konferenční centra, výstavní haly, místa pro veletrhy, expo centra a velké prostory pro setkání a akce.
Správa rezervací akcí a sálů
Spravujte konference, výstavy, veletrhy a velké rezervace.
Správa prostoru, rozvržení a půdorysů
Koordinujte sály, stánky, rozvržení a požadavky na kapacitu.
Správa vystavovatelů a organizátorů
Sledujte vystavovatele, organizátory, smlouvy a požadavky.
Plánování personálu a operací
Plánujte operační týmy, bezpečnost, úklid a podpůrný personál.
Správa zařízení a údržby
Sledujte inspekce, úkoly připravenosti a pracovní postupy údržby.
Fakturace, smlouvy a sledování využití
Spravujte smlouvy o akcích, využití prostoru a fakturaci.
Správa jednoho nebo více center
Provozujte jedno nebo více konferenčních center z jedné platformy.
Automatizace a viditelnost pro vedení konferenčního centra
S automatizací Salesforce a pracovními postupy asistovanými AI mohou týmy vedení:
Snížená manuální práce
Snížit manuální koordinaci a reportování.
Lepší využití prostoru
Zlepšit využití prostoru a doby obratu.
Proaktivní plánování
Anticipovat potřeby personálu a zařízení.
Okamžité informace
Získat okamžité informace o pipelinech akcí a operacích.
Srovnání softwaru pro správu konferenčního centra
Tradiční systémy vs Booking Ninjas
| Schopnost | Tradiční systémy |
|
|---|---|---|
| Platforma nativní na Salesforce | ✗ | ✓ |
| Insights řízené AI | ✗ | ✓ |
| Automatizace velkých akcí a prostor | Omezené | Pokročilé |
| Koordinace personálu a zařízení | Základní | ✓ |
| Reportování a předpovídání | Manuální | Okamžité + AI |
Často kladené otázky
Platforma Základ
Booking Ninjas je postaven přímo na platformě Salesforce s architekturou připravenou na AI, což umožňuje konferenčním centrům spravovat akce, prostory, personál a operace v jednom bezpečném systému s okamžitým reportováním, inteligentní automatizací a plným vlastnictvím dat.