Software pro správu centra volného času na Salesforce

Spravujte zařízení, programy, rozvrhy, personál, platby a zapojení komunity v jedné nativní platformě Salesforce, která je určena pro moderní centra volného času.

Moderní interiér centra volného času s vnitřními hřišti a víceúčelovými aktivitami

Výzvy v provozu center volného času

Centra volného času podporují širokou škálu programů, zařízení a uživatelských skupin. Mnohá se spoléhají na více systémů pro správu rozvrhů, rezervací, personálu a plateb, což vede k neefektivnosti.

Dostupnost zařízení

Správa dostupnosti zařízení napříč tělocvičnami, hřišti, místnostmi a poli

Plánování programů

Plánování programů, tříd, lig a komunitních akcí

Koordinace personálu

Koordinace personálu a instruktorů napříč více aktivitami

Registrace a vstupy

Správa registrací, vstupenek a opakujících se programů

Platby a členství

Správa plateb, členství a poplatků

Komunikace

Komunikace s účastníky a členy komunity

Viditelnost a reportování

Omezená viditelnost do využití zařízení a výkonnosti programů

Proč centra volného času používají software nativně na Salesforce

Většina systémů center volného času je rigidní nebo omezena pouze na registraci. Protože Booking Ninjas je postaven nativně na Salesforce, centra volného času mohou:

Centralizovaná data

Udržujte všechna data účastníků, programů a zařízení v Salesforce

Automatizace pracovních toků

Automatizujte pracovní toky pro plánování, registrace a oznámení

Přizpůsobení procesů

Přizpůsobte procesy pro různé typy aktivit a oddělení

Reportování v reálném čase

Používejte přehledy v reálném čase místo manuálních reportů

Podniková bezpečnost

Udržujte bezpečnost na úrovni podniku a přístup na základě rolí

To vytváří flexibilní základ pro dlouhodobé operace.

Jak Booking Ninjas podporuje provoz center volného času

Jedna nativní platforma Salesforce pro správu zařízení, programů, personálu, členství a zapojení komunity napříč jedním nebo více centry volného času.

Správa zařízení a prostor

Spravujte tělocvičny, hřiště, studia, bazény, pole a zasedací místnosti s reálnou dostupností a sledováním využití.

Plánování programů a aktivit

Vytvářejte a spravujte rozvrhy pro třídy, ligy, tábory a akce v jednom centralizovaném kalendáři.

Správa registrací a rezervací

Podporujte registrace, rezervace a opakovanou účast bez konfliktů v plánování.

Koordinace personálu a instruktorů

Spravujte rozvrhy personálu, úkoly a dostupnost napříč více programy a zařízeními.

Členství, poplatky a platby

Spravujte členství, vstupenky, poplatky za programy a záznamy o platbách přímo spojené s účastníky.

Komunikace a oznámení

Centralizujte oznámení, aktualizace, připomínky a oznámení pro účastníky a personál.

Správa jednoho nebo více center

Podporujte jedno centrum volného času nebo více lokalit z jedné platformy.

Automatizace a viditelnost pro týmy center volného času

Provozy center volného času generují neustálou aktivitu napříč programy, zařízeními a personálem. Pomocí automatizace Salesforce a pracovních toků připravených na AI poskytuje Booking Ninjas týmům jasnost a kontrolu nad každodenním provozem.

Snížení manuální koordinace

Automatizujte plánování, registrace, oznámení a pracovní toky personálu, abyste eliminovali manuální předání a administrativní zátěž.

Zlepšení využití zařízení

Sledujte reálnou dostupnost a využití napříč tělocvičnami, hřišti, místnostmi a poli, abyste maximalizovali efektivitu prostoru.

Vyhnout se konfliktům v plánování

Prevence dvojitých rezervací a překryvů napříč programy, zařízeními a personálem pomocí centralizované logiky plánování.

Přehled o provozu v reálném čase

Získejte živou viditelnost do účasti, využití zařízení, výkonnosti programů a příjmů prostřednictvím přehledů Salesforce.

Hodnota pro operátory center volného času

Provozujte efektivněji, snižte administrativní zátěž a poskytujte lepší služby komunitě s jednou propojenou platformou.

icon

Nahradit tabulky

Eliminujte manuální tabulky a odpojené nástroje s centralizovaným, nativně na Salesforce postaveným systémem.

icon

Lepší koordinace

Koordinujte programy, zařízení, personál a rozvrhy napříč odděleními v jednom sdíleném systému.

icon

Snížení administrativní zátěže

Snižte manuální práci prostřednictvím automatizace registrací, plánování, plateb a oznámení.

icon

Viditelnost v reálném čase

Získejte živý přehled o využití zařízení, účasti a finanční výkonnosti s přehledy v reálném čase.

Pro koho je tento software určen

Toto řešení je navrženo pro:

  • Komunitní centra volného času
  • Městské rekreační oddělení
  • Sportovní a aktivní centra
  • Zařízení pro mládež a rodiny
  • Organizace s více lokalitami
  • ** Není určeno pro: pohostinské ubytování nebo správu rezidenčních nemovitostí.

Srovnání software pro správu center volného času

Tradiční systémy vs Booking Ninjas

Schopnost Tradiční systémy pro volný čas
Platforma nativně na Salesforce
Správa zařízení a programů Omezená Pokročilá
Koordinace personálu Základní
Hloubka automatizace Nízká Vysoká
Reportování a viditelnost Manuální V reálném čase
Vlastnictví dat Ovládá dodavatel Plné vlastnictví Salesforce

Často kladené otázky

Je tento software navržen speciálně pro centra volného času?

Ano. Booking Ninjas je nakonfigurován speciálně na podporu center volného času s více zařízeními, programy a typy aktivit.

Můžeme spravovat různé typy aktivit společně?

Ano. Třídy, ligy, akce a zařízení pro volné použití mohou být všechny spravovány v rámci stejného systému.

Podporuje to členství a poplatky za programy?

Ano. Členství, vstupenky a platby na základě programů jsou plně podporovány.

Můžeme spravovat rozvrhy personálu?

Ano. Plánování a koordinace personálu a instruktorů jsou přímo integrovány do platformy.

Můžeme spravovat více center volného času?

Ano. Systém podporuje správu center volného času na více lokalitách z jednoho prostředí Salesforce.

Jsou všechna data uložena v Salesforce?

Ano. Všechna data účastníků, zařízení a provozní data jsou přímo uložena v Salesforce.

Platforma Základ

Booking Ninjas je nativně na Salesforce postavená platforma pro správu, která pomáhá veřejným, soukromým a komunitním organizacím spravovat zařízení, programy, platby a komunikaci s účastníky, přičemž si zachovává plnou kontrolu nad svými daty.

Napište nám na WhatsApp

Napište nám na WhatsApp