Software pro správu sdílených kanceláří na Salesforce
Booking Ninjas přizpůsobuje řešení vašemu provozu sdílené kanceláře. Spravujte členy, stoly, soukromé kanceláře, zasedací místnosti, členství, rezervace, fakturaci, požadavky, komunikaci a více lokalit v jednom propojeném systému.
Jedna platforma, přizpůsobená vašemu podnikání sdílené kanceláře.
Přizpůsobujeme řešení pracovním postupům, které vaše podnikání sdílené kanceláře potřebuje dnes. Začněte s členy, stoly, soukromými kancelářemi, zasedacími místnostmi, členstvími, rezervacemi, fakturací, platbami, požadavky, komunikací a reportováním, a poté přidejte více, jak vaše podnikání sdílené kanceláře roste.
Zjistit více →Řešení prototypováno pro
Flexibilní modely kanceláří postavené kolem členství, stolů, soukromých kanceláří, zasedacích místností, fakturace, služeb pro členy a operací na více lokalitách.
Ilustrační odkazy na provozní modely pouze. Zobrazení neimplikuje schválení, status klienta nebo partnerství.
Zapsáno na Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas je veřejně zapsáno na Salesforce AppExchange. Salesforce vyžaduje bezpečnostní kontrolu pro příslušné typy balíčků AppExchange před zařazením.
Výzvy správy sdílených kanceláří, které řešíme
Operátoři sdílených kanceláří koordinují členy, flexibilní prostory, opakující se fakturaci, rezervace, přístup, požadavky a více lokalit. Běžné výzvy zahrnují:
Správa členů
Udržování členů, společností, plánů, kontaktů, fakturace, požadavků a komunikace propojených.
Rezervace stolů a kanceláří
Koordinace stolů, soukromých kanceláří, zasedacích místností, denních kanceláří, a dostupnosti sdíleného prostoru.
Opakující se fakturace
Správa členství, opakujících se poplatků, rezervací, dodatečných služeb, faktur, plateb, a zůstatků.
Využití prostoru
Pochopení, jak jsou stoly, kanceláře, místnosti, a sdílené oblasti rezervovány a používány.
Požadavky a provozní práce
Udržování požadavků členů, provozních problémů, úkolů údržby, přiřazení a organizace následného sledování.
Viditelnost více lokalit
Sledování členství, rezervací, plateb, požadavků a aktivit prostoru napříč více lokalitami.
Flexibilní řešení pro vaše podnikání sdílené kanceláře
Booking Ninjas přizpůsobuje řešení kolem vašich členů, stolů, soukromých kanceláří, zasedacích místností, členství, fakturace, požadavků, komunikace a reportování.
Členové, prostory a fakturace dohromady
Udržujte členství, záznamy členů, rezervace, prostory, faktury, platby, požadavky a komunikaci propojené.
Automatizujte každodenní práci
Automatizujte opakující se práci kolem potvrzení rezervací, opakující se fakturace, připomínek, požadavků, a komunikace s členy.
Upravte pracovní postupy, jak vaše podnikání roste
Nastavte pracovní postupy kolem horkých stolů, soukromých kanceláří, exekutivních suit, zasedacích místností, různých modelů členství, a více lokalit.
Dashboardy a reportování
Vytvořte reporty kolem členství, rezervací, aktivit prostoru, fakturace, plateb, požadavků a výkonu lokalit.
Co můžeme přizpůsobit pro vaši sdílenou kancelář
Začněte s pracovními postupy, které vaše podnikání potřebuje dnes. Můžeme nakonfigurovat nastavení kolem vašich členů, prostor, členství, fakturaci, přístup, požadavky, komunikaci a reportování.
Nakonfigurujte dostupnost kolem stolů, soukromých kanceláří, denních kanceláří, zasedacích místností, sdílených prostor, rezervačních oken, a pravidel lokalit.
Udržujte rezervace stolů, kanceláří, místností, a sdíleného prostoru propojené s členy, společnostmi, poplatky, platbami a stavem rezervace.
Správa členství
Spravujte aktivní členy, plány členství, záznamy členů, opakující se fakturaci, vztahy k rezervacím, a nakonfigurované pracovní postupy členů.
Udržujte opakující se poplatky, rezervace, faktury, platby, zůstatky, a dodatečné služby propojené s pravým členem nebo společností.
Portál pro členy
Přidejte portál, když členové potřebují přístup k samoobsluze k nakonfigurovaným rezervacím, platbám, požadavkům, dokumentům a dalším pracovním postupům členů.
Požadavky a provozní činnosti
Nakonfigurujte pracovní postupy pro požadavky členů, provozní problémy, údržbu, přiřazení, aktualizace stavu, a interní sledování.
Správa zámků dveří
Přidejte správu zámků dveří, když je přístup k dveřím součástí vašeho nastavení sdílené kanceláře a je podporován implementovaným pracovním postupem přístupu.
Propojte potvrzení, připomínky, fakturační oznámení, aktualizace požadavků, komunikaci o rezervacích, a další nakonfigurované zprávy se záznamy členů.
Sledujte členství, rezervace, aktivity prostoru, platby, požadavky, a provozní informace napříč jednou nebo více lokalitami.
Automatizace a viditelnost pro týmy sdílených kanceláří
Použijte pracovní postupy Salesforce k redukci opakující se práce napříč rezervacemi, aktualizacemi členství, opakující se fakturací, připomínkami, požadavky, a komunikací s členy. AI může být přidána později, když existuje jasný případ použití. Přečtěte si: Služby, které můžete automatizovat dnes →
Snížení manuální administrativy
Snižte opakující se práci kolem rezervací, aktualizací členství, fakturace, připomínek, a interního sledování.
Koordinace prostor
Udržujte stoly, kanceláře, místnosti, dostupnost, rezervace a přístup členů propojené.
Udržujte požadavky viditelné
Propojte požadavky členů, přiřazení, provozní práci, aktualizace stavu, a provozní sledování.
Propojené poznatky
Vytvořte dashboardy kolem členství, rezervací, aktivit prostoru, fakturace, plateb, a výkonu lokalit.
Hodnota pro operátory sdílených kanceláří
Propojené nastavení dává vašemu týmu jasnější způsob, jak spravovat členy, prostory, rezervace, fakturaci, požadavky a každodenní operace. Přečtěte si: Nejlepší praktiky správy dat →
Nahrazení odpojených nástrojů
Snižte závislost na samostatných rezervačních kalendářích, seznamech členů, tabulkách, platebních nástrojích, sledovačích požadavků, a zprávách.
Lepší viditelnost prostoru
Udržujte stoly, kanceláře, místnosti, dostupnost, rezervace a aktivitu členů propojené.
Snížení manuální práce
Snižte opakující se práci kolem opakující se fakturace, potvrzení, připomínek, požadavků členů, a sledování.
Jasnější reportování lokalit
Sledujte členství, rezervace, aktivity prostoru, fakturaci, platby, a požadavky z propojených dat.
Pro koho je tento software určen
Dobré pro flexibilní provozovatele kanceláří, kteří potřebují propojené členství, rezervace, fakturaci, portál, přístup, a pracovní postupy pro více lokalit.
- Provozovatelé sdílených kanceláří
- Poskytovatelé servisovaných kanceláří
- Provozovatelé flexibilních kanceláří
- Poskytovatelé exekutivních kanceláří
- Podniky typu coworking
- Provozovatelé spravující stoly, kanceláře a zasedací místnosti
- Organizace nabízející členství a flexibilní přístup do kanceláře
- Kancelářské sítě na více lokalitách
Pokud je vaší hlavní potřebou tradiční účetnictví dlouhodobého komerčního pronájmu nebo jednoduchý kalendář místností bez širšího členství, fakturace, portálu nebo provozních pracovních postupů, může být vhodnější jiná konfigurace Booking Ninjas nebo jiný systém.
Srovnání softwaru pro správu sdílených kanceláří
Tradiční software pro sdílené kanceláře vs. přizpůsobená konfigurace Booking Ninjas na Salesforce
| Schopnost | Tradiční software pro sdílené kanceláře | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Datový model | Specifické pro produkt | Datový model nativní pro Salesforce |
| Rezervace stolů, kanceláří a místností | Liší se podle produktu a plánu | Konfigurovatelné podle vašeho modelu prostoru |
| Pracovní postupy členství | Liší se podle produktu | Doplněk členství k dispozici |
| Samoobsluha členů | Závisí na produktu a plánu | Portál pro členy k dispozici |
| Fakturace a platby | Liší se podle produktu a plánu | Propojeno s členy a záznamy rezervací |
| Provozní pracovní postupy | Specifické pro produkt | Konfigurovatelné pracovní postupy Salesforce |
| Reporting a viditelnost na více lokalitách | Liší se podle produktu a plánu | Přehledy a reporting Salesforce |
Často kladené otázky
Spravujte svou sdílenou kancelář z jednoho propojeného systému.
Přizpůsobujeme řešení kolem vašich členů, stolů, soukromých kanceláří, zasedacích místností, členství, fakturace, požadavků, komunikace a reportování.