Software pro správu sesterstev na Salesforce
Booking Ninjas poskytuje software pro správu sesterstev na Salesforce pro správu členů, kapitol, nábor, komunikaci, poplatky, fundraising, akce, platby a reporty na jedné platformě, což pomáhá sesterstvům nahradit odpojené nástroje lepší viditelností, méně manuální práce a silnějším zapojením členů.
Výzvy v operacích sesterstev
Sesterstva spravují aktivní členy, nové členy, absolventy, kapitoly, poplatky, nábor, fundraising, komunikaci, akce a pracovní postupy vedení. Když jsou tyto oblasti spravovány prostřednictvím tabulek, platebních aplikací, e-mailových vláken, sociálních nástrojů a odpojených databází, stává se obtížnější udržovat přesné záznamy a organizovat operace.
- Správa aktivních členů, nových členů, absolventů, úředníků a poradců
- Sledování stavu členství sesterstva a příslušnosti k kapitole
- Koordinace náboru, žádostí, zájmových formulářů a následných akcí
- Správa poplatků, faktur, plateb, vratek a zůstatků
- Podpora komunikace sesterstva mezi členy a absolventy
- Organizace fundraisingových kampaní, darů a záznamů dárců
- Koordinace akcí, schůzek, registrací a účasti
- Správa vedoucích rolí, výborů a aktivit kapitoly
- Tvorba reportů v reálném čase pro vedení kapitoly a národní vedení
- Snížení manuální práce v administrativě sesterstva
Proč sesterstva používají software na Salesforce + připravený na AI
Sesterstva potřebují více než jen základní seznam členů. Potřebují jeden propojený systém pro členství, nábor, komunikaci, poplatky, fundraising, akce, reporty a dlouhodobé zapojení absolventů.
Centralizovat data
Centralizovat data členů, kapitol, náboru, akcí a plateb
Spravovat členství
Spravovat aktivní členy, absolventy, úředníky, poradce a zájemce
Automatizovat procesy
Automatizovat připomínky poplatků, následné akce náboru a potvrzení akcí
Jak Booking Ninjas podporuje operace sesterstev
Správa členství sesterstva, kapitola, nábor, komunikace a operace
Správa členství sesterstva
Podpora pracovních postupů softwaru pro správu členství sesterstva pro aktivní členy, nové členy, absolventy, úředníky, poradce, stav členství, příslušnost k kapitole, kontaktní údaje a historii zapojení.
Správa kapitoly
Správa záznamů kapitoly, rolí úředníků, výborů, vedoucích skupin, aktivit kapitoly, účasti a reportování na úrovni kapitoly.
Správa náboru sesterstva
Správa náborových pipeline, zájmových formulářů, záznamů o potenciálních členech, následných akcí, účasti na akcích, stavu žádostí a historie komunikace v jednom systému.
Sledování poplatků a plateb
Sledování poplatků, faktur, záznamů o platbách, vratek, nesplacených zůstatků, historie transakcí a finančního reportování spojeného s každým členem nebo kapitolou.
Komunikace sesterstva
Použití pracovních postupů softwaru pro komunikaci sesterstva k zasílání oznámení, připomínek, aktualizací akcí, oznámení o poplatcích, zpráv o náboru, aktualizací pro absolventy a cílených následných akcí pro specifické skupiny členů.
Fundraising a dary od absolventů
Podpora pracovních postupů fundraisingu pro sledování darů, fundraisingových kampaní, dary od absolventů, záznamy dárců, sběr plateb, reportování kampaní a následné komunikace s dárci.
Akce, schůzky a programy
Správa akcí kapitoly, náborových akcí, setkání absolventů, programů vedení, schůzek, registrací, účasti, kapacity a plateb souvisejících s akcemi.
Koordinace vedení a výborů
Organizace úředníků, výborů, poradců, dobrovolníků, přiřazení rolí, odpovědností, schválení a záznamů o účasti napříč operacemi kapitoly.
Pracovní postupy bydlení a zařízení
Podpora operací bydlení sesterstva spravováním přiřazení pokojů, záznamů o obyvatelích, plateb za bydlení, požadavků na údržbu, využití zařízení a viditelnosti obsazenosti.
Reporty a dashboardy
Sledování růstu členství, aktivity náboru, sbírání poplatků, výkonnosti fundraisingu, účasti na akcích, aktivit bydlení, zapojení a výkonnosti kapitoly prostřednictvím dashboardů Salesforce v reálném čase.
Portál členů a přístup k samoobsluze
Poskytněte členům přístup k aktualizaci profilů, registraci na akce, zobrazení poplatků, provádění plateb, podávání žádostí, správě informací o členství nebo přístupu k pracovním postupům kapitoly prostřednictvím zabezpečeného portálu.
Možnosti poháněné AI pro sesterstva
Využitím AI Salesforce pomáhá Booking Ninjas sesterstvům lépe využívat data o členech, náboru, akcích, platbách a fundraisingu.
Identifikovat vzory zapojení
Identifikovat vzory zapojení členů pro lepší přizpůsobení komunikace a podpory.
Předpovědět platby
Předpovědět sbírání poplatků a platební aktivity pro lepší finanční plánování.
Zviditelnit následné akce
Zviditelnit členy nebo zájemce, kteří mohou potřebovat následné akce pro zvýšení zapojení.
Analyzovat účast
Analyzovat účast na náboru a akcích pro identifikaci trendů a příležitostí.
Automatizace a viditelnost pro vedení sesterstev
S automatizací Salesforce a propojeným reportováním mohou vedoucí a administrátoři sesterstev:
-
Snížit manuální práci
Snížit manuální administraci členů
-
Zlepšit finanční viditelnost
Zlepšit viditelnost poplatků, plateb a zůstatků
-
Sledovat nábor
Sledovat náborové pipeline a následné aktivity
-
Monitorovat fundraising
Monitorovat fundraisingové kampaně a dary od absolventů
-
Standardizovat pracovní postupy
Standardizovat pracovní postupy pro žádosti, schválení a komunikaci
-
Podporovat vedení
Podporovat kapitoly, úředníky, skupiny absolventů a poradce z jedné platformy
Hodnota pro sesterstva
Pro koho je tento software<br/>Sesterstva, kapitoly, skupiny absolventů a organizace řeckého života
Nahradit odpojené nástroje
Nahradit tabulky a odpojené systémy jednou platformou
Centralizovat záznamy
Centralizovat záznamy aktivních členů, nových členů, absolventů a kapitol
Zlepšit sledování financí
Zlepšit přesnost sledování poplatků, plateb a financí
Často kladené otázky
Zjednodušte operace sesterstev s Booking Ninjas na bázi Salesforce
Využijte silnou automatizaci, propojené reportování a škálovatelné pracovní postupy pro zvýšení zapojení členů a efektivity vedení napříč místními a národními kapitoly.