Software pro správu banketových sálů

Spravujte dotazy, rezervace akcí, místnosti, dostupnost, kapacitu, BEO, faktury, platby, poplatky POS a každodenní provoz místa v jednom propojeném systému.

Banquet hall event space management technology

Začněte s pracovními postupy, které potřebujete nejvíce.

Začněte s pracovními postupy, které dnes způsobují nejvíce práce, jako je dostupnost, rezervace akcí, BEO, faktury, platby nebo poplatky na místě. Později přidejte více místností, lokalit, reportování, integrace a automatizaci. Booking Ninjas běží na Salesforce, takže data o klientech, rezervacích, platbách a provozu mohou zůstat propojena.

Zjistit více →

Podívejte se, jak se pracovní postup místa propojuje

Krátké průvodce ukážou, jak rezervace, dostupnost místností, podrobnosti o akcích, BEO, fakturace a poplatky na místě spolupracují.

Od dotazu k potvrzené akci

Ukažte personál, jak kontroluje datum, vybírá prostor, vytváří rezervaci, a udržuje podrobnosti o klientovi a akci pohromadě až do potvrzení.

Dostupnost & rezervace více místností

Ukažte dostupnost místností, kapacitu, rezervace, konflikty a akce, které využívají několik místností nebo prostor.

BEO, fakturace & poplatky na místě

Ukažte záznam akce pokračující do pokynů BEO, faktur, plateb a poplatků POS.

Konečná videa na YouTube mohou nahradit tyto zástupné symboly, aniž by se změnila zbytek stránky. Udržujte podpůrný text viditelný, aby pracovní postup zůstal srozumitelný i bez přehrávání videa.

Řešení prototypována pro

Provozní modely míst pro akce inspirované skupinami pro více svateb, specializovanými místy pro schůzky, banketovými operacemi a portfolii velkých prostor pro akce.

Ilustrativní úpravy loga použité jako odkazy na provozní modely. Zobrazení neznamená schválení, status klienta nebo partnerství.

Technický důkaz

Zapsáno na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas je zapsán na Salesforce AppExchange a prošel procesem revize Salesforce pro zapsané balíčky.

Zobrazit na AppExchange →

Kde se operace banketového sálu stávají obtížnými

Týmy banketů musí udržovat dostupnost, místnosti, podrobnosti o klientech, změny akcí, BEO, faktury, platby a předání personálu přesné ve stejnou dobu. Když tyto pracovní postupy sedí v oddělených nástrojích, chyby a administrativní práce se zvyšují.

  • Správa dostupnosti místností a kalendářů akcí
  • Prevence dvojitých rezervací a konfliktů v plánování
  • Udržování požadavků klientů a změn akcí organizovaných
  • Koordinace nastavení, personálu, dodavatelů a předání služeb
  • Správa záloh, faktur a platebních plánů
  • Zpracování změn akcí na poslední chvíli
  • Jasné vidění pipeline rezervací, příjmů a využití místností

Více než kalendář místa

Booking Ninjas propojuje dostupnost, rezervace akcí, podrobnosti o klientech, BEO, faktury, platby, poplatky POS a předání operací, takže týmy nemusí znovu vytvářet stejnou akci v různých nástrojích.

Jednoduchý záznam akce

Udržujte podrobnosti o akci, klientovi, místnosti, fakturaci a provozu propojené v jednom záznamu.

Správa dostupnosti & kapacity

Použijte pravidla dostupnosti a kapacity k omezení konfliktů před potvrzením rezervace.

Automatizované následné akce

Automatizujte připomínky, úkoly personálu, schválení a následné akce, kde je to potřeba.

Růst napříč místnostmi & místy

Znovu použijte stejné pracovní postupy rezervací, fakturace, BEO a reportování, jak se provoz místa rozrůstá.

Jak Booking Ninjas podporuje pracovní postup akce

Propojte akci od dotazu a dostupnosti přes rezervaci, BEO, fakturaci, platby a poplatky na místě.

Nechte potenciální zákazníky nebo personál zahájit rezervaci, poté udržujte požadavek propojený s dostupností, podrobnostmi o klientech a záznamem akce.

Spravujte data akcí, místnosti, stav rezervace, podrobnosti o klientech, změny a historii v jednom pracovním postupu rezervace.

Udržujte viditelnou dostupnost místností a zdrojů před potvrzením data, abyste omezili konflikty a překrývající se závazky.

Sledujte kapacitu místností a limity akcí, aby personál věděl, co každé místo může podpořit před potvrzením rezervace.

Udržujte akce, které využívají více místností, prostor nebo souvisejících rezervací pohromadě, místo abyste spravovali každou část zvlášť.

Přeneste podrobnosti o akci do strukturovaného BEO, aby týmy pro nastavení, služby, catering a provoz pracovaly ze stejných pokynů.

Udržujte zálohy, faktury, platební plány, poplatky za balíčky a zůstatky vázané na správnou akci a klienta.

Přidejte jídlo, nápoje, služby a další poplatky na místě prostřednictvím POS, když transakce pokračují nad rámec původní faktury.

Automatizujte opakující se práci

Použijte propojená data o akcích k omezení opakovaných následných akcí, zlepšení přesnosti kalendáře a poskytnutí jasnějšího pohledu na nadcházející akce a příjmy. Přidejte AI pouze tam, kde je jasný případ použití.

Snižte manuální práci

Automatizujte opakované zadávání dat, připomínky a následné akce.

Udržujte kalendář přesný

Použijte propojenou dostupnost, rezervace a pravidla kapacity k omezení chyb v rezervacích.

Plánujte personál & zdroje

Použijte podrobnosti o nadcházejících akcích k přípravě potřeb pro personál, nastavení a služby.

Podívejte se na pipeline akcí

Podívejte se na nadcházející akce, aktivitu rezervací, faktury, příjmy a využití místností v propojeném reportování.

Ceny banketového sálu

Jednoduché nastavení pro většinu banketových sálů

Většina banketových sálů potřebuje rezervace, správu akcí, BEO, fakturaci a platby na místě. Přidejte více pouze tehdy, když to vaše místo potřebuje.

Ceny zveřejněné na Salesforce AppExchange Booking Ninjas je veřejně uveden na Salesforce AppExchange, oficiálním trhu Salesforce. Naše zveřejněné ceny lze tam uvést jako součást seznamu produktu.
Zobrazit Booking Ninjas na AppExchange ↗
Typické nastavení banketového sálu

Jádro + správa akcí + POS

Pro místa spravující dotazy na akce, místnosti, dostupnost, rezervace více místností, BEO, faktury, platby a poplatky na místě.

$600 / měsíc
$400/měsíc Základní balíček

Rezervační systém, rezervace, dostupnost, fakturace, skupinová rezervace, požadavky, reportování a hlavní pracovní postupy rezervací.

+ $100/měsíc Správa akcí

Na lokalitu. Plány akcí, více místností a více denní akce, předání operací, reportování a BEO zahrnuty.

+ $100/měsíc POS

Na lokalitu. Správa POS + aplikace POS pro prodeje na místě, platby, vrácení peněz a reportování.

Volitelné doplňky

Dostupné, když je vaše místo potřebuje.

Portál + $100/měsíc za portál
Komunikační centrum + $100/měsíc za organizaci
KDS + $100/měsíc za lokalitu
Implementace je samostatná

Cenově dostupné na základě vašeho nastavení, migrace, integrací a konfigurace.

Zjistit proč →

$600/měsíc předpokládá jedno místo s jádrem, správou akcí a POS. Náklady třetích stran a Salesforce se mohou vztahovat, kde je to relevantní.

Jak byl Booking Ninjas použit v reálných operacích

Podívejte se na práci zákazníků kolem prostor pro akce, skupinových rezervací, dohod, fakturace a složitějších pracovních postupů rezervací.

Billings Hotel and Convention Center
Místo pro akce

Billings Hotel & Convention Center

Konferenční prostory a dohody propojené v jednom průběhu události.

  • Prostory pro akce
  • E-podpis
Podívejte se na příběh →
Wycliffe Bible Translators
Skupinové rezervace

Wycliffe Bible Translators

Dostupnost, skupinové pobyty, úkoly a fakturace propojené v jednom provozním toku.

  • Skupinové pobyty
  • Fakturace
Podívejte se na příběh →
Eleven Experience luxury adventure property
Složitá rezervace

Eleven Experience

Nemovitosti, zážitky, balíčky a harmonogramy strukturované jako jeden rezervační model.

  • Vícezdrojové
  • Balíčky
Podívejte se na příběh →

Jaké to je mít lepší provozování místa

Praktické pohledy operátorů na udržování kalendářů, podrobností o akcích, BEO, faktur, plateb a předání propojených.

„Největší zlepšení je vědět, že rezervace, pokoj, klient, faktura a podrobnosti o akci jsou propojené. Nemusíme znovu vytvářet stejnou akci pro každé oddělení.“

Emma CarterŘeditelka místa

„Více místní akce dříve vyžadovaly neustálé kontrolování mezi kalendáři a tabulkami. Sdílený provozní záznam dává týmu mnohem větší důvěru před potvrzením data.“

Daniel OrtizManažer operací

„Potřebujeme, aby prodej, operace, catering a finance viděly stejnou akci. Propojení rezervace s BEO a pracovním tokem fakturace činí toto předání mnohem čistší.“

Sophia BennettGenerální ředitelka

Srovnání softwaru pro správu banketových sálů

Tradiční nástroje pro místa vs. propojená rezervační a provozní platforma

Schopnost Tradiční nástroje pro místa Rezervační ninjové
Propojený základ rezervací + operací Často rozděleno mezi samostatné nástroje Klientská, rezervační, platební a provozní data zůstávají propojená
AI schopnosti Liší se Volitelné, když existuje jasný případ použití
Rezervace, dostupnost & kapacita Liší se podle produktu Propojené rezervační pracovní toky
BEO, faktury & poplatky na místě Často oddělené BEO + Správa faktur + POS dostupné
Reporting & prognózování Liší se Propojené reportování; AI volitelné podle rozsahu

Často kladené dotazy

Kolik stojí Rezervační ninjové pro banketový sál?

Typická konfigurace banketového sálu je 600 $ měsíčně za Core, správu událostí a POS na jednom místě. Volitelné doplňky jsou cenově oddělené, když jsou potřeba, a implementace je oddělená.

Zahrnuje tento software AI schopnosti?

AI je volitelné a přidává se pouze tehdy, když existuje jasný případ použití. Je odděleně definováno, když je potřeba.

Může AI pomoci s rezervacemi a plánováním?

AI může podporovat prognózování nebo doporučení, když je to užitečné. Prevence konfliktů by měla stále vycházet z nakonfigurované dostupnosti, kapacity a pravidel rezervací.

Můžeme spravovat více místností a míst?

Ano. Skupinová rezervace, Správa dostupnosti, a Správa kapacity může podporovat pracovní toky více místností a více míst podle konfigurace místa.

Podporuje to zálohy a fakturaci?

Ano. Správa faktur může podporovat zálohy, faktury, platební plány a zůstatky událostí. Pokladna může být přidána pro transakce na místě, když je POS součástí rozsahu místa.

Podporují Rezervační ninjové banketové objednávky?

Ano. BEO software může udržovat nastavení, služby, catering, časování a provozní pokyny propojené s záznamem akce.

Mohou klienti nebo zaměstnanci zahájit rezervace prostřednictvím rezervačního enginu?

Ano. Ten Rezervační engine může podporovat přední část rezervačního toku, zatímco Správa rezervací udržuje rezervaci propojenou se záznamy klienta a provozu místa.

Jeden systém pro více propojené místo pro akce.

Rezervační ninjové propojují rezervace, dostupnost, pokoje, kapacitu, záznamy klientů, BEO, faktury, poplatky POS a reportování v jednom provozním prostředí. Salesforce je základem pod tím.

Napište nám na WhatsApp

Napište nám na WhatsApp