Od dotazu k potvrzené akci
Ukažte personál, jak kontroluje datum, vybírá prostor, vytváří rezervaci, a udržuje podrobnosti o klientovi a akci pohromadě až do potvrzení.
Začněte s pracovními postupy, které dnes způsobují nejvíce práce, jako je dostupnost, rezervace akcí, BEO, faktury, platby nebo poplatky na místě. Později přidejte více místností, lokalit, reportování, integrace a automatizaci. Booking Ninjas běží na Salesforce, takže data o klientech, rezervacích, platbách a provozu mohou zůstat propojena.
Zjistit více →Krátké průvodce ukážou, jak rezervace, dostupnost místností, podrobnosti o akcích, BEO, fakturace a poplatky na místě spolupracují.
Ukažte personál, jak kontroluje datum, vybírá prostor, vytváří rezervaci, a udržuje podrobnosti o klientovi a akci pohromadě až do potvrzení.
Ukažte dostupnost místností, kapacitu, rezervace, konflikty a akce, které využívají několik místností nebo prostor.
Ukažte záznam akce pokračující do pokynů BEO, faktur, plateb a poplatků POS.
Konečná videa na YouTube mohou nahradit tyto zástupné symboly, aniž by se změnila zbytek stránky. Udržujte podpůrný text viditelný, aby pracovní postup zůstal srozumitelný i bez přehrávání videa.
Provozní modely míst pro akce inspirované skupinami pro více svateb, specializovanými místy pro schůzky, banketovými operacemi a portfolii velkých prostor pro akce.
Ilustrativní úpravy loga použité jako odkazy na provozní modely. Zobrazení neznamená schválení, status klienta nebo partnerství.
Týmy banketů musí udržovat dostupnost, místnosti, podrobnosti o klientech, změny akcí, BEO, faktury, platby a předání personálu přesné ve stejnou dobu. Když tyto pracovní postupy sedí v oddělených nástrojích, chyby a administrativní práce se zvyšují.
Booking Ninjas propojuje dostupnost, rezervace akcí, podrobnosti o klientech, BEO, faktury, platby, poplatky POS a předání operací, takže týmy nemusí znovu vytvářet stejnou akci v různých nástrojích.
Udržujte podrobnosti o akci, klientovi, místnosti, fakturaci a provozu propojené v jednom záznamu.
Použijte pravidla dostupnosti a kapacity k omezení konfliktů před potvrzením rezervace.
Automatizujte připomínky, úkoly personálu, schválení a následné akce, kde je to potřeba.
Znovu použijte stejné pracovní postupy rezervací, fakturace, BEO a reportování, jak se provoz místa rozrůstá.
Propojte akci od dotazu a dostupnosti přes rezervaci, BEO, fakturaci, platby a poplatky na místě.
Nechte potenciální zákazníky nebo personál zahájit rezervaci, poté udržujte požadavek propojený s dostupností, podrobnostmi o klientech a záznamem akce.
Spravujte data akcí, místnosti, stav rezervace, podrobnosti o klientech, změny a historii v jednom pracovním postupu rezervace.
Udržujte viditelnou dostupnost místností a zdrojů před potvrzením data, abyste omezili konflikty a překrývající se závazky.
Sledujte kapacitu místností a limity akcí, aby personál věděl, co každé místo může podpořit před potvrzením rezervace.
Udržujte akce, které využívají více místností, prostor nebo souvisejících rezervací pohromadě, místo abyste spravovali každou část zvlášť.
Přeneste podrobnosti o akci do strukturovaného BEO, aby týmy pro nastavení, služby, catering a provoz pracovaly ze stejných pokynů.
Udržujte zálohy, faktury, platební plány, poplatky za balíčky a zůstatky vázané na správnou akci a klienta.
Přidejte jídlo, nápoje, služby a další poplatky na místě prostřednictvím POS, když transakce pokračují nad rámec původní faktury.
Použijte propojená data o akcích k omezení opakovaných následných akcí, zlepšení přesnosti kalendáře a poskytnutí jasnějšího pohledu na nadcházející akce a příjmy. Přidejte AI pouze tam, kde je jasný případ použití.
Automatizujte opakované zadávání dat, připomínky a následné akce.
Použijte propojenou dostupnost, rezervace a pravidla kapacity k omezení chyb v rezervacích.
Použijte podrobnosti o nadcházejících akcích k přípravě potřeb pro personál, nastavení a služby.
Podívejte se na nadcházející akce, aktivitu rezervací, faktury, příjmy a využití místností v propojeném reportování.
Většina banketových sálů potřebuje rezervace, správu akcí, BEO, fakturaci a platby na místě. Přidejte více pouze tehdy, když to vaše místo potřebuje.
Pro místa spravující dotazy na akce, místnosti, dostupnost, rezervace více místností, BEO, faktury, platby a poplatky na místě.
Rezervační systém, rezervace, dostupnost, fakturace, skupinová rezervace, požadavky, reportování a hlavní pracovní postupy rezervací.
Na lokalitu. Plány akcí, více místností a více denní akce, předání operací, reportování a BEO zahrnuty.
Na lokalitu. Správa POS + aplikace POS pro prodeje na místě, platby, vrácení peněz a reportování.
Dostupné, když je vaše místo potřebuje.
Cenově dostupné na základě vašeho nastavení, migrace, integrací a konfigurace.
$600/měsíc předpokládá jedno místo s jádrem, správou akcí a POS. Náklady třetích stran a Salesforce se mohou vztahovat, kde je to relevantní.
Podívejte se na práci zákazníků kolem prostor pro akce, skupinových rezervací, dohod, fakturace a složitějších pracovních postupů rezervací.
Konferenční prostory a dohody propojené v jednom průběhu události.
Podívejte se na příběh →
Dostupnost, skupinové pobyty, úkoly a fakturace propojené v jednom provozním toku.
Podívejte se na příběh →
Nemovitosti, zážitky, balíčky a harmonogramy strukturované jako jeden rezervační model.
Podívejte se na příběh →Praktické pohledy operátorů na udržování kalendářů, podrobností o akcích, BEO, faktur, plateb a předání propojených.
„Největší zlepšení je vědět, že rezervace, pokoj, klient, faktura a podrobnosti o akci jsou propojené. Nemusíme znovu vytvářet stejnou akci pro každé oddělení.“
„Více místní akce dříve vyžadovaly neustálé kontrolování mezi kalendáři a tabulkami. Sdílený provozní záznam dává týmu mnohem větší důvěru před potvrzením data.“
„Potřebujeme, aby prodej, operace, catering a finance viděly stejnou akci. Propojení rezervace s BEO a pracovním tokem fakturace činí toto předání mnohem čistší.“
Tradiční nástroje pro místa vs. propojená rezervační a provozní platforma
| Schopnost | Tradiční nástroje pro místa | Rezervační ninjové |
|---|---|---|
| Propojený základ rezervací + operací | Často rozděleno mezi samostatné nástroje | Klientská, rezervační, platební a provozní data zůstávají propojená |
| AI schopnosti | Liší se | Volitelné, když existuje jasný případ použití |
| Rezervace, dostupnost & kapacita | Liší se podle produktu | Propojené rezervační pracovní toky |
| BEO, faktury & poplatky na místě | Často oddělené | BEO + Správa faktur + POS dostupné |
| Reporting & prognózování | Liší se | Propojené reportování; AI volitelné podle rozsahu |
Rezervační ninjové propojují rezervace, dostupnost, pokoje, kapacitu, záznamy klientů, BEO, faktury, poplatky POS a reportování v jednom provozním prostředí. Salesforce je základem pod tím.
Napište nám na WhatsApp
Napište nám na WhatsApp