Rozšíření portálu

Portál vlastníka na Salesforce

Poskytněte vlastníkům nemovitostí kontrolovaný přístup k vybraným informacím o nemovitostech, zprávám, rezervacím, finančním záznamům, dokumentům a provozním aktualizacím prostřednictvím portálu připojeného k Salesforce.

Poskytněte vlastníkům viditelnost bez udělení interního administrativního přístupu.

Booking Ninjas může poskytnout portál pro vlastníky, který odhaluje vybrané informace o nemovitostech, rezervacích, reportingu, fakturaci, dokumentech, a provozních informacích podle modulů, datových zdrojů a oprávnění ve vaší konfiguraci.

Portál vlastníka je externí přístupová vrstva. Podkladové záznamy a pracovní postupy jsou nadále spravovány prostřednictvím Booking Ninjas, Salesforce a připojených systémů.

Ovládejte, co každý vlastník může vidět

Použijte nakonfigurovaná oprávnění Salesforce a pravidla portálu pro nemovitosti a záznamy přidělené každému vlastníkovi.

Účty vlastníků

Propojte externí přístup vlastníka s příslušným účtem, kontaktem, nemovitostí nebo strukturou portfolia.

Přístup k nemovitosti

Zobrazte pouze nemovitosti a provozní záznamy přidělené příslušnému vlastníkovi, kde je to nakonfigurováno.

Přístup k zprávám

Odhalte vybrané zprávy nebo shrnutí, aniž byste odhalili interní administrativní pracovní prostor.

Dokumenty

Poskytněte přístup k vybraným zprávám, dohodám, výpisům nebo jiným dokumentům pro vlastníky.

Sdílejte zprávy o nemovitostech a financích

Udělejte vybrané informace pro vlastníky dostupné z provozních a finančních záznamů, které vaše implementace skutečně spravuje.

Aktivita rezervace

Sdílejte relevantní informace o rezervacích, rezervacích, obsazenosti nebo využití, když jsou tyto záznamy součástí nastavení.

Finanční shrnutí

Odhalte vybrané informace o fakturách, platbách, příjmech, zůstatcích nebo jiných finančních údajích, když jsou dostupná potřebná data.

Zprávy

Poskytněte nakonfigurované měsíční, roční, úrovňové nebo portfoliové reporty na základě dat zachycených v prostředí.

Podpůrné dokumenty

Publikujte vybrané výpisy, dohody, soubory nebo podpůrné dokumenty podle oprávnění vašeho portálu.

Podpora pohledů vlastníků s více nemovitostmi

Když datový model to podporuje, vlastníci mohou přistupovat k informacím napříč nemovitostmi nebo entitami, které mají přidělené.

Pohled na portfolio

Prezentujte vybrané informace napříč více přidělenými nemovitostmi v jednom zážitku vlastníka.

Detail nemovitosti

Umožněte vlastníkům přejít z kontextu úrovně portfolia do záznamů pro konkrétní nemovitost, kde je to povoleno.

Srovnávací reportování

Porovnejte dostupná data na úrovni nemovitosti pomocí nakonfigurovaných zpráv a panelů.

Oprávnění entit

Omezení každého externího uživatele na nemovitosti, entity a záznamy určené pro tento účet.

Udržujte aktualizace vlastníka propojené s operacemi

Použijte portál pro vybrané aktualizace a přidejte širší komunikační pracovní postupy, když to vztah vlastníka vyžaduje.

  • Publikujte vybrané provozní nebo oznámení o nemovitostech v zážitku vlastníka.
  • Zobrazte nakonfigurovaný stav žádosti nebo pracovního postupu, kde je to vhodné.
  • Udržujte dokumenty a reporty pro vlastníky blízko souvisejících záznamů.
  • Použijte základní transakční komunikaci, kde se vztahují základní pracovní postupy.
  • Přidejte komunikační centrum pro širší e-mailovou, SMS nebo WhatsApp komunikaci.
  • Použijte samostatné specializované komunikační nástroje, kde zůstávají lépe přizpůsobené.

Udržujte přístup vlastníka řízený

Autentizace, oprávnění, pravidla sdílení a nastavení externího uživatele závisí na prostředí Salesforce za portálem.

Autentizace

Použijte architekturu identity Salesforce nebo připojenou architekturu nakonfigurovanou pro externí uživatele portálu.

Oprávnění

Ovládejte, které relevantní objekty, záznamy, pole, soubory a akce může každý vlastník přistupovat.

Struktura vlastnictví

Modelujte vztahy mezi nemovitostmi nebo portfolii kolem struktury vlastníka požadované pro implementaci.

Historie aktivit

Použijte dostupnou historii Salesforce a pracovních postupů pro provozní přehled, kde je to nakonfigurováno.

Volitelné reportování vlastníka s asistencí AI

AI může podpořit administrativní přehled, když je odděleně vymezeno. Nemělo by být považováno za autonomní investiční, účetní nebo poradenství v oblasti správy aktiv.

Shrnutí zpráv

Shrňte vhodné informace o nemovitostech nebo portfoliu pro přehled zaměstnanců nebo vlastníků.

Historické vzory

Zkontrolujte dostupná historická provozní data pro opakující se vzory, kde existují vhodné záznamy.

Návrh komentáře

Vytvořte návrh narativu kolem vybraných zpráv pro lidský přehled před sdílením.

Administrativní přehled

Pomozte týmům organizovat informace, aniž byste činili autonomní finanční nebo investiční rozhodnutí.

Kde může portál vlastníka zapadnout

Užitečné všude tam, kde externí vlastníci potřebují kontrolovaný přístup k informacím o nemovitostech, rezervacích, reportingu nebo provozu.

Portál vlastníka je přístupová a reportovací vrstva — ne plný systém účetnictví pro investory nebo správu aktiv

Booking Ninjas může odhalit vybrané informace o nemovitostech, rezervacích, fakturaci, reportingu, dokumentech a pracovních postupech prostřednictvím a nakonfigurovaného portálu vlastníka. Specializované účetnictví, správa fondů, vztahy s investory, daně, právní, účetnictví pronájmů, ocenění, a platformy pro správu institucionálních aktiv mohou zůstat na svém místě. Tyto systémy mohou být integrovány, kde jsou k dispozici vhodné API, datové mapování, oprávnění a rozsah implementace.

Dostupné na Salesforce AppExchange

Booking Ninjas je dostupný na Salesforce AppExchange.

Ceny portálu vlastníka

Portál je samostatné opakující se rozšíření. Základní funkce se přidávají, když jsou také požadovány rezervace a provozní schopnosti.

Kdy je vyžadován Core

Booking Ninjas Core

Začíná od $400/měsíc

pro 1–50 aktivních rezervovatelných jednotek

  • Rezervační systém a rezervační motor
  • Správa dostupnosti a kontroler cen
  • Fakturace a účtování
  • Správa žádostí a kontaktů
  • Správa nemovitostí a recepce
  • Standardní zprávy a přehledy
Příklad, kdy jsou oba vyžadovány

Core + One Owner Portal

Začíná od $500/měsíc

pro 1–50 aktivních rezervovatelných jednotek, před implementací a samostatně vyžadovanými službami

  • Booking Ninjas Core
  • One Owner Portal
  • Další rozšíření volitelná
  • Implementace citována samostatně
  • Náklady třetích stran jsou oddělené, kde je to relevantní
Implementace je oddělená. Struktura dat vlastníka, vztahy k nemovitostem, design portálu, oprávnění, zprávy, přehledy, dokumenty, autentizace, integrace, testování, školení a zavedení jsou vymezeny před konečnou cenou implementace. Licencování externích uživatelů Salesforce, účetní systémy, platební služby, Komunikační centrum, identitní služby a další nástroje třetích stran mohou být oddělené, kde je to vyžadováno. Roční fakturace šetří 5 % na Core a opakovaných přídavcích, kde je to relevantní.

Ruční reportování vlastníka vs. propojený portál vlastníka

Porovnejte dva různé způsoby, jak poskytnout vlastníkům přístup k informacím o nemovitostech.

Schopnost E-mail / Samostatné soubory Propojený portál vlastníka
Přístup vlastníka Informace jsou často zasílány ručně na vyžádání Vybrané záznamy mohou být dostupné prostřednictvím kontrolovaného samoobslužného přístupu
Rozsah nemovitosti Zaměstnanci mohou připravit samostatné soubory pro každého vlastníka nebo aktivum Přístup může následovat nakonfigurované vztahy vlastník-nemovitost
Reportování Zprávy mohou být exportovány a distribuovány ručně Vybrané zprávy nebo shrnutí Salesforce mohou být zpřístupněny prostřednictvím portálu
Dokumenty Soubory mohou být rozptýleny mezi e-mailem a sdílenými disky Vybrané dokumenty určené pro vlastníky mohou být organizovány v jednom zážitku
Oprávnění Přístup může záviset na tom, jak jsou soubory ručně distribuovány Relevantní přístup k portálu může využívat nakonfigurovaná oprávnění Salesforce
Provozní kontext Reportování vlastníka může zůstat oddělené od každodenního provozu Dostupné informace o vlastnících mohou zůstat propojené s podkladovými záznamy Salesforce

Často kladené otázky

Co je software pro portál vlastníka?

Software pro portál vlastníka poskytuje externím vlastníkům nemovitostí kontrolovanou samoobslužnou oblast pro vybrané nemovitosti, reportování, finanční, dokumentační, rezervační, a provozní informace.

Mohou vlastníci vidět více nemovitostí?

Ano, když datový model Salesforce a oprávnění propojují vlastníka s více nemovitostmi nebo subjekty. Portál může být nakonfigurován kolem tohoto vztahu.

Mohou vlastníci vidět finanční informace?

Ano, pokud jsou požadované finanční záznamy, zprávy, fakturační data nebo integrace součástí implementace. Portál pouze zpřístupňuje informace nakonfigurované pro vlastníka.

Mohou vlastníci vidět informace o rezervacích nebo obsazenosti?

Ano, když jsou tyto záznamy o rezervacích a nemovitostech spravovány v Booking Ninjas a jsou zahrnuty v konfiguraci portálu určeného pro vlastníky.

Mohou být dokumenty sdíleny prostřednictvím portálu?

Ano. Vybrané zprávy, výpisy, dohody, a další dokumenty mohou být zpřístupněny podle nakonfigurovaného přístupu a pracovních postupů dokumentů.

Je přístup vlastníka řízen oprávněními Salesforce?

Booking Ninjas je nativní pro Salesforce. Relevantní oprávnění pro externí uživatele, pravidla sdílení, záznamy a přístup k portálu mohou být nakonfigurovány kolem prostředí Salesforce použitého pro implementaci.

Nahrazuje portál vlastníka účetní software?

Ne jako výchozí. Účetnictví, daně, správa fondů, účetnictví nájmů a specializované systémy správy aktiv mohou zůstat na svém místě, zatímco vybrané informace jsou zviditelněny prostřednictvím zkušenosti vlastníka, kde je integrace vhodná.

Používá portál vlastníka AI?

AI je volitelná. Shrnutí asistovaná AI, přehled historických vzorců nebo komentáře k návrhu zprávy mohou být vymezeny samostatně. AI by neměla být považována za autonomní účetnictví, investice nebo poradenství v oblasti správy aktiv.

Kolik stojí portál vlastníka?

Portál vlastníka používá rozšíření portálu za $100/měsíc na portál. Pokud je také vyžadován Booking Ninjas Core, Core začíná od $400/měsíc pro 1–50 aktivních rezervovatelných jednotek. Implementace, licencování externích uživatelů Salesforce, integrace a další požadované služby jsou oddělené.

Jak je ceněna implementace portálu vlastníka?

Implementace je citována samostatně na základě modelu dat vlastníka a nemovitosti, designu portálu, oprávnění, reportování, dokumentů, autentizace, integrací, testování, školení a zavedení, které jsou požadovány.

Poskytněte vlastníkům správné informace bez ručního reportování

Ukažte nám, co vlastníci potřebují vidět, které nemovitosti by měly mít přístup, a jak váš tým dnes připravuje zprávy.

Napište nám na WhatsApp

Napište nám na WhatsApp