Software pro správu akcí na Salesforce
Spravujte rezervace akcí, registrace, vstupenky, BEO, platby a účastníky na jednom místě. Udržujte svůj tým organizovaný od plánování až po závěrečné vyúčtování.
Spravujte vše kolem své akce
Booking Ninjas vám pomáhá spravovat akce od první rezervace až po poslední platbu. Mějte podrobnosti o akcích, registrace, účastníky, vstupenky a BEO propojené.
Potřebujete ubytování, rezervace pokojů, přístup pro členy nebo komunikaci se zákazníky? Přidejte si funkce Booking Ninjas, které vaše firma potřebuje.
Podívejte se na správu akcí v praxi
Prozkoumejte hlavní pracovní postupy pro akce v Booking Ninjas.
Rezervace akcí a místa konání
Podívejte se, jak spravovat termíny akcí, místa konání a podrobnosti rezervací.
Registrace a prodej vstupenek
Podívejte se, jak spravovat registrace, vstupenky a informace o účastnících.
BEO a plánování akcí
Podívejte se, jak organizovat catering, uspořádání místnosti, harmonogramy a pokyny pro personál.
Platby a účastníci
Podívejte se, jak spolu fungují poplatky za akci, platby a seznamy účastníků.
Co můžete spravovat
Hlavní nástroje pro plánování, pořádání a správu akcí.
Rezervace akcí
Spravujte termíny akcí, místa konání, rezervace a podrobnosti o akcích.
Registrace
Shromažďujte registrace a mějte informace o účastnících přehledně uspořádané.
Prodej vstupenek
Spravujte možnosti vstupenek, ceny a podrobnosti registrace.
Objednávky na bankety
Mějte harmonogramy, catering, uspořádání místnosti a pokyny pro personál pohromadě.
Platby a fakturace
Propojte poplatky za akci, faktury a platby.
Správa účastníků
Spravujte seznamy účastníků, kontaktní údaje a docházku.
Koordinace prostor
Propojte akce se zasedacími místnostmi, sály a dalšími prostory k rezervaci.
Koordinace personálu
Mějte úkoly, požadavky a pokyny k akci dostupné svému týmu.
Přehledy akcí
Prohlížejte si akce, registrace, účast a finanční informace.
Od rezervace až po dokončení akce
Propojte všechny fáze akce.
1. Vytvořte akci
Přidejte podrobnosti o akci, termíny, místo a pořadatele.
2. Spravujte rezervace a účastníky
Spravujte rezervace prostor, registrace, vstupenky a seznamy účastníků.
3. Připravte BEO
Uspořádejte harmonogram, catering, uspořádání místnosti a pokyny pro personál.
4. Uspořádejte akci
Sledujte účast a zajistěte, aby měl váš tým informace o akci k dispozici.
5. Dokončete platby
Zkontrolujte poplatky za akci, faktury, platby a závěrečné záznamy.
Propojte akce s rezervacemi prostor
Spravujte informace o akcích společně s prostory, které vyžadují.
Podrobnosti o akci
Mějte informace o pořadateli, termínech, místě konání a požadavcích pohromadě.
Rezervace prostor
Propojte zasedací místnosti a další prostory k rezervaci prostřednictvím Booking Ninjas Core.
Skupinové rezervace
Propojte plánování akcí se skupinovými rezervacemi a ubytováním, když je potřeba.
Příklad: Rekreační středisko může propojit skupinové ubytování, prostory pro schůzky, stravování a plánování akcí. Podívejte se na pracovní postup →
Spravujte registrace, vstupenky a účast
Mějte údaje o účastnících propojené s akcí.
Registrace
Shromažďujte údaje o účastnících a spravujte registrace na akce.
Možnosti vstupenek
Nastavte typy vstupenek, ceny a pravidla registrace.
Seznamy hostů
Mějte jména účastníků, kontaktní údaje a registrace pohromadě.
Odbavení
Evidujte účast prostřednictvím nakonfigurovaných postupů odbavení.
Poznámka: Pokročilé možnosti prodeje vstupenek, přidělená místa a specializovaný check-in mohou vyžadovat další konfiguraci nebo integraci.
Udržujte plánování akcí přehledné pomocí BEO
Pomocí objednávek banketních akcí (BEO) mějte pokyny k akci a podrobnosti o službách na jednom místě.
Co obsahuje BEO?
BEO sdružuje podrobnosti, které personál potřebuje k přípravě a průběhu akce.
Proč používat BEO?
- Mějte pokyny k akci pohromadě.
- Poskytněte personálu potřebné podrobnosti.
- Při změně plánů aktualizujte požadavky.
- Propojte služby a poplatky s akcí.
- Uchovávejte plánovací poznámky v záznamu akce.
Funkce BEO je součástí s rozšířením pro správu akcí.
Spravujte platby a fakturaci akcí
Mějte poplatky za akci a platby propojené s jejím záznamem.
Platby za registraci
Přijímejte platby za vstupenky a placené registrace.
Poplatky za akci
Sledujte poplatky za prostory, catering a další služby spojené s akcí.
Faktury a zůstatky
Mějte faktury, platby a zůstatky propojené s akcí.
Poznámka: Způsoby platby, refundace a zpracování transakcí závisí na poskytovateli platebních služeb a konfiguraci.
Mějte přehled o změnách akcí
Plány se mění. Udržujte podrobnosti o akci a informace pro personál aktuální.
- Aktualizujte data a časy akcí.
- Spravujte změny v počtu účastníků.
- Aktualizujte požadavky na catering a místnosti.
- Udržujte údaje BEO aktuální.
- Při změně služeb zkontrolujte poplatky.
- Sdílejte s personálem aktualizované pokyny.
Propojte organizátory, účastníky a personál
Poskytněte každé skupině potřebné informace.
Organizátoři akcí
Mějte údaje o organizátorech, požadavky na akci a rezervace pohromadě.
Účastníci
Spravujte registrace, kontaktní údaje a účast.
Personál
Zpřístupněte pokyny k akci, podrobnosti BEO a přidělené úkoly.
Potřebujete samoobslužný přístup pro organizátory nebo účastníky? Přidejte Rozšíření portálu pro přístup k vybraným informacím o akcích.
Přidejte další funkce podle potřeby
Správa akcí je součástí jedné platformy Booking Ninjas. Přidávejte další funkce podle toho, jak rostou vaše potřeby.
Booking Ninjas Core
Přidejte rezervace prostor, dostupnost, skupinové rezervace a ubytování.
Portály
Poskytněte organizátorům a účastníkům 自obslužný přístup k vybraným informacím.
Komunikační centrum
Přidejte e-mail, SMS, WhatsApp, kampaně a naplánované zprávy.
Pokladní systém a členství
Propojte nákupy související s akcemi a členské výhody podle potřeby.
Kdo může používat systém správy akcí?
Pro firmy, které spravují akce, prostory, registrace a účastníky.
Správa událostí postavená na Salesforce
Udržujte informace o událostech propojené s vašimi zákazníky a každodenním provozem.
Záznamy zákazníků
Propojte události s organizátory a kontaktními záznamy.
Pracovní postupy
Používejte nakonfigurované úkoly, schvalování a automatizaci.
Oprávnění
Určete, kdo může přistupovat k informacím o událostech a účastnících.
Přehledy
Prohlížejte si údaje o událostech, registracích a financích.
Správa událostí pokrývá celý pracovní postup události
Správa událostí pokrývá plánování událostí, pracovní postupy registrace a prodeje vstupenek, správu účastníků a BEO. Rezervace, zpracování plateb, portály a komunikace mohou vyžadovat další možnosti Booking Ninjas. Pokročilý prodej vstupenek, přidělená místa nebo specializované systémy pro události mohou vyžadovat další vývoj nebo integraci.
K dispozici na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je k dispozici na Salesforce AppExchange.
Ceny správy událostí
Začněte se správou událostí. Podle potřeby přidejte další možnosti.
Správa událostí
100 $/měsícza lokalitu
- Plánování událostí
- Pracovní postupy registrace na události
- Pracovní postupy pro prodej vstupenek
- Správa účastníků
- BEO zahrnuto
- Koordinace událostí
Booking Ninjas Core
pro 1–50 aktivních rezervovatelných jednotek
- Rezervační systém
- Správa rezervací
- Správa dostupnosti
- Skupinové rezervace
- Fakturace a vystavování faktur
- Standardní přehledy
Portály
100 $/měsícza portál
- Samoobsluha pro organizátory
- Přístup účastníků
- Informace o události
- Dokumenty a požadavky
- Nakonfigurovaná oprávnění
Centrum komunikace
100 $/měsícza organizaci
- 5 000 e-mailů/měsíc
- 500 SMS/měsíc
- 500 zpráv WhatsApp/měsíc
- Kampaně a segmenty
- Plánované odesílání a protokoly
Samostatné nástroje pro události vs. propojená správa událostí
Zjistěte, jak může propojený systém zjednodušit provoz událostí.
| Možnost | Samostatný nástroj / Ruční proces | Propojené provozní nastavení |
|---|---|---|
| Rezervace událostí | Rezervace a podrobnosti o událostech mohou být spravovány v samostatných nástrojích. | Propojte události s rezervacemi, pokud je nakonfigurováno Core. |
| Registrace | Informace o účastnících mohou být shromažďovány v samostatných formulářích. | Propojte registrace s událostí. |
| Prodej vstupenek | Vstupenky může spravovat samostatný poskytovatel. | Propojte pracovní postupy pro prodej vstupenek se záznamy událostí. |
| BEO | Pokyny k akci lze sdílet prostřednictvím dokumentů a e-mailu. | Mějte podrobnosti BEO společně s akcí. |
| Účastníci | Seznamy hostů lze spravovat v tabulkách. | Spravujte informace o účastnících společně s akcí. |
| Platby | Záznamy o platbách může být nutné ověřit napříč systémy. | Propojte poplatky a platby prostřednictvím nakonfigurovaného fakturačního nastavení. |
| Přehledy | Přehledy mohou vyžadovat data z několika nástrojů. | Používejte dostupná data o akcích v přehledech Salesforce. |
Často kladené otázky
Spravujte své akce na jednom místě
Od rezervací a registrací až po BEO, platby a účastníky pomáhá Booking Ninjas udržovat provoz vašich akcí propojený.