Πρότυπο κανόνων κατοικίας για διακοπές

Είναι δυνατό να αποφύγετε διαφωνίες ανάμεσα σε εσάς και τους καλεσμένους σας, έχοντας σαφείς και σαφείς κανόνες και κανονισμούς για ενοικίαση κατοικίας διακοπών.

Με το εκτενές πρότυπο κανόνων ενοικίασης για διακοπές και τα πρακτικά μας παραδείγματα ως αναφορά, μπορείτε να καταλάβετε τι να συμπεριλάβετε σε αυτό.

Άλλο πρότυπο και λίστα ελέγχου που μπορεί να σας ενδιαφέρει:
Πρότυπο βιβλίου επισκεπτών για ενοικίαση διακοπών
Λίστα ελέγχου παροχών για ενοικιάσεις διακοπών
Λίστα ελέγχου Ultimate Vacation Rental Cleaning για καλύτερη εμπειρία επισκεπτών

Τι είναι το Πρότυπο Κανόνων Ενοικιαζόμενων Κατοικιών;

Ένα πρότυπο κανόνων για ενοικίαση για διακοπές είναι ένα πρότυπο που σας βοηθά να θέσετε όρια και να αποτρέψετε κοινά προβλήματα που θα μπορούσαν να καταστρέψουν την εμπειρία τόσο για τους επισκέπτες όσο και για τους οικοδεσπότες.

Τι να συμπεριλάβετε στους κανόνες ενοικίασης του σπιτιού για διακοπές;

Οι καλεσμένοι σας πρέπει να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς και ποιες συμπεριφορές είναι πιθανό να τους φέρουν σε μπελάδες όπως πρόστιμα και έξωση (σε ακραίες περιπτώσεις.)

Όποτε είναι απαραίτητο, προσπαθήστε να σχεδιάσετε τους κανόνες με τέτοιο τρόπο ώστε οι επισκέπτες να ενημερώνονται για το τι πρέπει να κάνουν παρά για το τι δεν πρέπει να κάνουν.

Μια σημείωση καλωσορίσματος για τους καλεσμένους σας

Ένα θερμό μήνυμα καλωσορίσματος μπορεί να βοηθήσει να δημιουργηθεί ο σωστός τόνος αμέσως. Είναι μια σύντομη επισκόπηση του σπιτιού σας που θα διαβάσουν οι καλεσμένοι σας αφού φτάσουν.

Είναι μια σύντομη επισκόπηση του σπιτιού σας που μπορούν να διαβάσουν οι καλεσμένοι σας αφού φτάσουν. Μπορείτε να τονίσετε και να εξηγήσετε ορισμένες βασικές οδηγίες σε αυτή τη σημείωση.

Γενικός Κανονισμός του Σώματος

Κανόνες check-in και check-out

Εάν θέλετε να κάνουν κάτι συγκεκριμένο οι καλεσμένοι σας πριν φύγουν, μπορείτε να το αναφέρετε εδώ. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε οδηγίες για την απόρριψη απορριμμάτων, τη διανομή κλειδιών και τον βασικό καθαρισμό.

Κανόνες καθαριότητας

Ακόμα κι αν χρεώνετε ένα τέλος καθαρισμού, οι καλεσμένοι σας προβλέπουν ότι πρέπει να ολοκληρώσουν μερικές απλές δουλειές. Ως αποτέλεσμα, είναι σκόπιμο να προστεθούν οδηγίες σχετικά με τον καθαρισμό και την απόρριψη απορριμμάτων.

Κανόνες σχετικά με τις περιοχές εκτός ορίου

Ορισμένοι ιδιοκτήτες βραχυπρόθεσμης ενοικίασης έχουν ορισμένες περιοχές εκτός ορίων για τους επισκέπτες τους. Εάν αναφέρετε μόνο ένα δωμάτιο, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενότητα για να επισημάνετε σε ποιες περιοχές δεν θα επιτρέπεται να εισέλθουν οι επισκέπτες.

Κανόνες σχετικά με τις ζημιές και την εγγύηση

• Το ντουλάπι της τραπεζαρίας είναι κλειδωμένο, μην επιχειρήσετε να το ανοίξετε.
• Ο ηλεκτρικός πίνακας βρίσκεται στο διάδρομο. Παρακαλώ μην το ανοίξετε εκτός εάν αντιμετωπίζετε διακοπή ρεύματος.
• Στα μπάνια και τις κουζίνες υπάρχει ένας κάδος απορριμμάτων όπου μπορείτε να πετάξετε τυχόν σκουπίδια.
• Αναγνωρίζω ότι μπορεί να συμβούν ατυχήματα και σας ζητώ με σεβασμό να με ειδοποιήσετε για τυχόν τυχαίες σπασίματα ή ζημιές πριν φύγετε.
• Το κόστος επισκευής ή αντικατάστασης του ακινήτου ή του περιεχομένου του θα χρεωθεί στους επισκέπτες εάν η ζημιά δεν περιλαμβάνεται στην ασφάλισή μας ή υπερβαίνει την εγγύηση.

Κανόνες σπιτιού σχετικά με τη γειτονιά και τα επίπεδα θορύβου

Είναι ανεκτίμητο να έχεις φιλικές σχέσεις με τους γείτονές σου. Ως αποτέλεσμα, είναι καλή ιδέα να τονίσετε τις ώρες που οι καλεσμένοι σας πρέπει να είναι ήσυχοι.

Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε τυχόν συνέπειες που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν εάν παραβιάσουν αυτήν την οδηγία.

• Οι περισσότεροι γείτονές μας είναι μόνιμοι κάτοικοι πλήρους απασχόλησης, παρακαλούμε περιορίστε τον θόρυβο στο ελάχιστο μεταξύ 12 π.μ. και 8 π.μ., ώστε οι γείτονές μας να μπορούν να κοιμούνται καλά.
• Σας παρακαλούμε να μην χαϊδεύετε ή να ταΐζετε τον σκύλο του γείτονά μας, παρόλο που είναι καλός.
• Εάν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα με τους γείτονές μας, ενημερώστε μας το συντομότερο δυνατό.
• Το συμβόλαιο ενοικίασης των διακοπών σας μπορεί να ανακληθεί και μπορεί να σας ζητηθεί να εγκαταλείψετε την ιδιοκτησία μας εάν κάποιος γείτονας παραπονεθεί για υψηλά επίπεδα θορύβου. Εάν συμβεί αυτό, το τέλος ενοικίασης θα καταπέσει.

Κανόνες σπιτιού σχετικά με επιπλέον επισκέπτες και επισκέπτες

Ακόμα κι αν δεν σας πειράζει αν οι καλεσμένοι σας έχουν επιπλέον παρέα κατά τη διάρκεια της ημέρας, καλό είναι να περιορίσετε τον αριθμό των επισκεπτών στο ελάχιστο.

Θα είστε σε θέση να προστατεύσετε τα υπάρχοντά σας από πρόσθετη φθορά με αυτόν τον τρόπο. Είναι επίσης καλό να αρνηθείτε όλους τους επισκέπτες.

Πολλοί οικοδεσπότες, μάλιστα, προτιμούν αυτή τη μέθοδο, ενώ άλλοι είναι έτοιμοι να χρεώσουν μια επιπλέον τιμή για επιπλέον επισκέπτες που έχουν εγκριθεί εκ των προτέρων.

Όποια στρατηγική κι αν χρησιμοποιείτε, φροντίστε να εξηγήσετε τα πάντα σωστά.

• Κατά τη διάρκεια της ημέρας, επιτρέπονται μόνο τρεις επισκέπτες.
• Οποιεσδήποτε πρόσθετες ολονύχτιες επισκέψεις πρέπει να ελέγχονται και να εγκρίνονται εκ των προτέρων και πρέπει να πληρώνουν μια επιπλέον τιμή σύμφωνα με τις τιμές μας.
• Είναι υποχρέωση του ενοικιαστή να διασφαλίσει ότι κάθε επισκέπτης ακολουθεί και τους κανόνες του σπιτιού μας.

Κανόνες του σπιτιού σχετικά με πάρτι και εκδηλώσεις

Μεταξύ των πιο κρίσιμων πτυχών των κανόνων του εξοχικού σας είναι αυτό. Για να προστατέψετε την περιουσία σας από ζημιές και να διατηρήσετε την ασφάλεια των πελατών και των γειτόνων σας, εφαρμόστε έναν κανόνα που απαγορεύει όλες τις συγκεντρώσεις.

• Δεν επιτρέπονται εορτασμοί ή εκδηλώσεις.
• Οποιαδήποτε μικρή συγκέντρωση περιορίζεται σε μέγιστο αριθμό πέντε ατόμων και πρέπει να τηρεί τους κανόνες που περιλαμβάνουν θόρυβο.

Κανόνες σπιτιού σχετικά με τη στάθμευση

Αν και οι εγκαταστάσεις στάθμευσης θα πρέπει να περιλαμβάνονται στα πρότυπα ενοικίασης διακοπών σας, είναι καλή ιδέα να ενημερώνετε τους επισκέπτες σας σχετικά με τον μέγιστο αριθμό και το μέγεθος των οχημάτων που μπορεί να πάρει η ιδιοκτησία σας πριν κάνουν κράτηση. Αυτό γίνεται για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα κατά την άφιξη.

• Παρκάρετε το αυτοκίνητό σας στον καθορισμένο χώρο στάθμευσης.
• Εάν πρέπει να παρκάρετε στο δρόμο, παρακαλούμε να είστε ευγενικοί με τους γείτονές μας και να φροντίζετε να μην εμποδίζετε την είσοδό τους στα σπίτια τους.
• Δεν επιτρέπονται οχήματα στο γκαράζ μας.

Κανόνες σπιτιού σχετικά με την ασφάλεια

Αν και ορισμένες από αυτές τις οδηγίες είναι αυτονόητες και δεν χρειάζεται να δηλωθούν, εξακολουθεί να είναι χρήσιμο να ενημερώνετε τους καλεσμένους σας να γνωρίζουν το περιβάλλον τους και να ασφαλίζουν τα παράθυρα και τις πόρτες.

Κανόνες για μπαλκόνια και βεράντα

Εάν έχετε μπαλκόνι ή βεράντα όπου οι επισκέπτες μπορούν να απολαύσουν τη θέα, είναι σημαντικό να καθορίσετε οδηγίες για το πώς θα πρέπει να χρησιμοποιούν ρητά αυτά τα μέρη. Μπορεί επίσης να είναι επικίνδυνο για βρέφη και νήπια. Εάν η καταχώρισή σας απευθύνεται σε οικογένειες, υπενθυμίστε στους καλεσμένους σας να χρησιμοποιούν πρόσθετες προφυλάξεις σε συγκεκριμένους τομείς.

Κανόνες για τη χρήση πισίνας και υδρομασάζ

Όταν πρόκειται για πισίνα ή υδρομασάζ, θα πρέπει να επιλέξετε πότε μπορούν να το χρησιμοποιήσουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορείτε επίσης να βάλετε μια λίστα με πράγματα που δεν πρέπει να μπουν στην πισίνα.

Κανόνες σχετικά με το μπάρμπεκιου και άλλες υπαίθριες ανέσεις

Συμπεριλάβετε οδηγίες για το πώς να χρησιμοποιήσετε ένα μπάρμπεκιου ή άλλες σχετικές εξωτερικές ανέσεις στους κανόνες του σπιτιού σας, εάν το σπίτι σας τις προσφέρει. Μπορείτε επίσης να δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες καθαρισμού εάν υπάρχουν.

Κανόνες ασφαλείας για παιδιά

Όταν νοικιάζετε ένα ακίνητο φιλικό προς τα παιδιά, φροντίστε να προσδιορίσετε ποιες περιοχές πρέπει πάντα να αποφεύγονται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες του σπιτιού σας ως ευκαιρία να υπενθυμίσετε στους επισκέπτες ότι είναι τελικά υπεύθυνοι για την ασφάλεια των παιδιών τους.

Κανόνες ασφαλείας

Τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από το να γίνεις θύμα εγκλήματος είτε σε ταξίδι εργασίας είτε σε οικογενειακές διακοπές. Ακόμα κι αν η γειτονιά σας έχει το χαμηλότερο ποσοστό εγκληματικότητας, καλό είναι να συμβουλεύετε τους καλεσμένους σας να κλείνουν τα παράθυρα και να κλειδώνουν τις εισόδους.

• Οι ενήλικες πρέπει πάντα να προσέχουν τα παιδιά στην ιδιοκτησία μας.
• Οι γονείς ή οι κηδεμόνες είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των παιδιών τους ανά πάσα στιγμή.
• Αν χάσετε κάτι, ενημερώστε μας για να το προσέχουμε όσο προετοιμάζουμε το σπίτι για τους επόμενους επισκέπτες.
• Μην ξεχάσετε να κλείσετε την ομπρέλα στη βεράντα και να την αποθηκεύσετε με ασφάλεια εάν βρέχει.
• Μετά από κάθε χρήση, θυμηθείτε να σκουπίζετε τη σχάρα BBQ.
• Όταν τρώτε έξω, χρησιμοποιήστε μόνο πλαστικά ποτήρια.

Κανόνες σπιτιού σχετικά με το κάπνισμα

Είναι απαραίτητο να απαγορεύσετε εντελώς το κάπνισμα μέσα στο σπίτι σας. Το να απαλλαγείτε από τις μυρωδιές του τσιγάρου εγκαίρως για την άφιξη του επόμενου καλεσμένου σας μερικές φορές φαίνεται δύσκολο. Παρεμπιπτόντως, είναι επίσης πιο καθαρό και ασφαλές.:

• Το κάπνισμα απαγορεύεται στις εγκαταστάσεις.
• Μπορείτε να καπνίσετε έξω στην εξουσιοδοτημένη τοποθεσία, εάν το επιθυμείτε.
• Τοποθετήστε τα αποτσίγαρά σας στο παρεχόμενο τασάκι στη συγκεκριμένη θέση.

Κανόνες σπιτιού σχετικά με τα κατοικίδια

Τα καταλύματα φιλικά προς τα κατοικίδια γίνονται όλο και πιο δημοφιλή στους ταξιδιώτες. Το να επιτρέπετε τα κατοικίδια μπορεί να έχει νόημα για εσάς.

Ωστόσο, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι μπορεί να αυξήσει το άγχος και την καταπόνηση και οι πάσχοντες από αλλεργίες μπορεί να διστάζουν να κάνουν κράτηση για το σπίτι για διακοπές.

Στο τέλος της ημέρας, εσείς, ως οικοδεσπότης, έχετε την τελική επιλογή για το αν θα επιτρέψετε ή όχι στα σκυλιά να μείνουν στο ενοικιαζόμενο σπίτι σας.

• Θα είναι ευθύνη των επισκεπτών να τακτοποιήσουν τα κατοικίδιά τους.
• Μην αφήνετε το κατοικίδιό σας να κάθεται σε κανένα από τα έπιπλα.
• Παρακαλούμε κρατήστε το κατοικίδιό σας μέσα στο σπίτι ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της νύχτας.

Κανόνες σπιτιού για συσκευές

Ακόμα κι αν πιστεύετε ότι δεν είναι απαραίτητο να συζητήσετε για συσκευές, θα εκπλαγείτε με το τι θα προσπαθούσαν να κάνουν οι επισκέπτες.

Ως αποτέλεσμα, η συμπερίληψη περιορισμών στη χρήση ηλεκτρικών συσκευών όπως πλυντήριο πιάτων, θερμοστάτες, συνδέσεις Wi-Fi, ακόμη και φωτισμός είναι μια καλή ιδέα. Μπορεί όχι μόνο να σας βοηθήσει να αποφύγετε ατυχίες αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα.

• Πριν φύγετε από το σπίτι, ελέγξτε ξανά ότι όλα τα φώτα και ο άλλος ηλεκτρικός εξοπλισμός έχουν σβήσει.
• Είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε τις ροδέλες, αλλά προσέξτε να μην τις υπερφορτώσετε.
• Η ιδανική θερμοκρασία του θερμοστάτη είναι...

Κανόνες σπιτιού σχετικά με τη διάθεση των απορριμμάτων

Όλο και περισσότεροι οικοδεσπότες χρησιμοποιούν απλές λύσεις ανακύκλωσης. Στην πραγματικότητα, οι καλεσμένοι σας είναι πιθανό να κάνουν ανακύκλωση και στο σπίτι. Ως αποτέλεσμα, οι περισσότεροι επισκέπτες δεν θα εκπλαγούν αν τους παροτρύνετε να είναι περιβαλλοντικά υπεύθυνοι και για την ενοικίασή σας.

• Παρακαλούμε τους επισκέπτες μας να πετάξουν τα τρόφιμα στον παρεχόμενο κάδο απορριμμάτων.
• Οποιαδήποτε απορρίμματα χαρτιού πρέπει να ανακυκλώνονται στον πράσινο κάδο.
• Δεν πρέπει να πετάτε είδη υγιεινής ή μωρομάντηλα στην τουαλέτα. Και στα δύο μπάνια, έχουμε γκρι κάδους απορριμμάτων για αυτό.

Συμμόρφωση και συμφωνία για τους κανόνες του σπιτιού

Παρόλο που μπορεί να μην θέλετε να τιμωρήσετε τους καλεσμένους σας για παράβαση των κανόνων, πρέπει ωστόσο να εξηγήσετε τι θα συμβεί αν το κάνουν.

Μπορείτε επίσης να αναφέρετε ότι ισχύουν οι κανόνες του σπιτιού για να τα κρατάτε ασφαλή όσο μένουν μαζί σας.

• Οποιαδήποτε παραβίαση αυτών των κανόνων αποτελεί παραβίαση των όρων και προϋποθέσεων της κράτησής σας.
• Επικοινωνήστε μαζί μας εάν κάποιος από τους Κανόνες του Σώματος μας είναι ασαφής.
• Εάν κάποιος επισκέπτης ή επισκέπτης δεν ακολουθεί τους κανόνες του σπιτιού μας, διατηρούμε το δικαίωμα να τον αποβάλουμε.

Οφέλη από τον καθορισμό κανόνων για τη βραχυπρόθεσμη ενοικίαση;

Οι κανόνες ισχύουν για να ωφελήσουν τόσο τον ιδιοκτήτη του σπιτιού όσο και τους επισκέπτες. Εάν υπάρχει μια σοβαρή διαφωνία και περιλαμβάνει το νόμο, ο δικαστής μπορεί να αναζητήσει τους κανόνες του εξοχικού σας σπιτιού.

Στο τέλος της ημέρας, αξίζει τον κόπο και τον χρόνο. Μπορεί να περιμένετε ήσυχο μυαλό για κάθε επόμενη κράτηση, εάν αφιερώσετε χρόνο για να αναπτύξετε σαφείς κανόνες του σπιτιού την πρώτη φορά.

Πού να τοποθετήσετε τους κανόνες του σπιτιού σας για διακοπές;

Αυτό το εγχειρίδιο σπιτιού θα πρέπει να φυλάσσεται σε εμφανές σημείο όπου οι άνθρωποι θα το προσέχουν. Μπορείτε να το βάλετε στον πάγκο της κουζίνας ή σε ένα βοηθητικό τραπέζι, για παράδειγμα.

Επίσης, σε περίπτωση που το έχουν ξεχάσει, υπενθυμίστε στους καλεσμένους σας πού μπορούν να βρουν αυτό το εγχειρίδιο μόλις κάνουν check in,

Κατεβάστε το πρότυπο κανόνων για το σπίτι για διακοπές

Ακόμα δεν είστε σίγουροι για το πού να ξεκινήσετε; Χρησιμοποιήστε το πρότυπό μας για να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο κανόνων!

Έχουμε δημιουργήσει ένα απλό αρχείο με όλα αυτά τα παραδείγματα, το οποίο μπορείτε εύκολα να αλλάξετε. Απλώς συμπληρώστε τα κενά για να το κάνετε μοναδικό στις ανάγκες του ακινήτου σας.

Αυτό το πρότυπο προορίζεται να σας βοηθήσει να παρέχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία τόσο για εσάς όσο και για τους καλεσμένους σας. Μη διστάσετε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε εάν χρειάζεται.

Να θυμάστε ότι δεν υπάρχουν δύο εξοχικά σπίτια όμοια, επομένως η προσαρμογή του προτύπου κανόνων εξοχικής κατοικίας στη δική σας ιδιοκτησία όχι μόνο ενθαρρύνεται αλλά και απαραίτητη.

Πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου κανόνων για ενοικιαζόμενα σπίτια για διακοπές σε νίντζα ​​κρατήσεων.

Βασικά Takeaways

Οι κανόνες σπιτιού για ενοικιαζόμενα ακίνητα για διακοπές μπορούν να βοηθήσουν τους οικοδεσπότες να διατηρήσουν τον έλεγχο των ενοικίων και των επιχειρήσεων τους.

Οι πιο επιτυχημένοι κανόνες είναι αυτοί που είναι απλοί και δεν αφήνουν περιθώρια ερμηνείας.

Είναι άχρηστα, όμως, αν δεν τα πείτε στους καλεσμένους σας και δεν υπενθυμίσετε στους επισκέπτες να τα διαβάσουν.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ενοικίασης διακοπών: Πλήρης οδηγός

Το Booking Ninjas προσφέρει ισχυρό λογισμικό ενοικίασης διακοπών που περιλαμβάνει όλα τα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να ενισχύσετε τις κρατήσεις σας, να συγχρονίσετε τα προγράμματά σας και να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας υποχρεώσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης ακινήτου για ενοικίαση διακοπών για να διαχειριστείτε τους κανόνες του σπιτιού σας για ενοικίαση διακοπών. Μπορεί να παραδοθεί στους επισκέπτες σας μόλις εγκατασταθούν, ως μια ευχάριστη υπενθύμιση να διαβάσετε τους κανόνες του σπιτιού σας χρησιμοποιώντας μηνύματα προτροπής.

Οι νίντζα ​​κρατήσεων μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τη γενική επικοινωνία των επισκεπτών καθώς και με μια ποικιλία άλλων καθημερινών καθηκόντων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι κάνουμε και πώς λειτουργεί, προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας.