Λογισμικό Διαχείρισης Χώρων Συνεργασίας

Διαχειριστείτε τις συνδρομές, τα γραφεία, τα γραφεία, τα δωμάτια, τις κρατήσεις, την τιμολόγηση, τις πληρωμές, την εξυπηρέτηση μελών και τις καθημερινές λειτουργίες συνεργασίας σε ένα συνδεδεμένο σύστημα.

Coworking space management software dashboard

Ξεκινήστε με τις ροές εργασίας που χρειάζεστε περισσότερο.

Ξεκινήστε με τις ροές εργασίας που προκαλούν τη μεγαλύτερη εργασία σήμερα, όπως οι συνδρομές, οι κρατήσεις, η τιμολόγηση, η διαθεσιμότητα χώρου ή οι αιτήσεις μελών. Προσθέστε περισσότερες τοποθεσίες, αναφορές, ενσωματώσεις και αυτοματισμούς αργότερα καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται. Το Booking Ninjas λειτουργεί στο Salesforce, ώστε τα δεδομένα μελών, κρατήσεων, πληρωμών και λειτουργίας να παραμένουν συνδεδεμένα.

Μάθετε περισσότερα →

Δείτε Πώς Συνδέεται η Ροή Εργασίας Συνεργασίας

Σύντομες περιηγήσεις θα δείξουν πώς οι κρατήσεις, η διαθεσιμότητα χώρου, οι συνδρομές, η τιμολόγηση και η εξυπηρέτηση μελών συνεργάζονται.

Από την Κράτηση Μέλους έως το Επιβεβαιωμένο Χώρο

Δείξτε τα μέλη να επιλέγουν διαθέσιμα γραφεία, δωμάτια ή γραφεία και να δημιουργούν μια κράτηση που παραμένει συνδεδεμένη με το μέλος και την εγγραφή χώρου.

Τιμολόγηση Συνδρομών & Πιστώσεις

Δείξτε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις συνδρομής, τις πιστώσεις, την αποθηκευμένη αξία, τα υπόλοιπα και την εγγραφή τιμολόγησης γύρω από κάθε μέλος.

Πύλη Μελών & Αιτήσεις

Δείξτε τις κρατήσεις αυτοεξυπηρέτησης, τις λεπτομέρειες λογαριασμού, τις αιτήσεις μελών, και την παρακολούθηση από το προσωπικό πίσω από κάθε αίτηση.

Αντικαταστήστε αυτές τις θέσεις με τις τελικές αφίσες και συνδέσμους YouTube όταν τα βίντεο είναι έτοιμα. Διατηρήστε το υποστηρικτικό κείμενο ορατό ώστε η ροή εργασίας να παραμένει κατανοητή χωρίς να αναπαράγεται το βίντεο.

Λύσεις Πρωτοτυπημένες Για

Μοντέλα λειτουργίας συνεργασίας εμπνευσμένα από καθιερωμένα δίκτυα ευέλικτων χώρων εργασίας, χώρους με βάση τη συνδρομή και πολλαπλές τοποθεσίες.

Ενδεικτικές θεραπείες λογότυπου που χρησιμοποιούνται ως αναφορές μοντέλου λειτουργίας. Η εμφάνιση δεν υποδηλώνει έγκριση, κατάσταση πελάτη ή συνεργασία.

Τεχνική απόδειξη

Εξετάστηκε από το Salesforce. Καταχωρημένο στο AppExchange.

Το AppExchange δεν είναι ανοιχτος κατάλογος. Το Salesforce εξετάζει το προϊόν και τη τεχνική ρύθμιση, και τα δημόσια πακέτα πρέπει να περάσουν την ασφάλεια πριν την καταχώρηση.

Δείτε το Booking Ninjas στο AppExchange ↗

Όπου οι Λειτουργίες Συνεργασίας Γίνονται Δύσκολες

Οι ομάδες συνεργασίας πρέπει να διατηρούν τις συνδρομές, τη διαθεσιμότητα χώρου, τις κρατήσεις, την τιμολόγηση, την εξυπηρέτηση μελών και την εργασία του προσωπικού ακριβείς ταυτόχρονα. Όταν αυτές οι ροές εργασίας βρίσκονται σε διαφορετικά εργαλεία, η διοικητική εργασία αυξάνεται γρήγορα.

Διαχείριση Συνδρομών

Διατηρήστε τα σχέδια, τις ανανεώσεις, τα οφέλη και τις εγγραφές μελών μαζί.

Κράτηση Χώρου

Κάντε κράτηση για γραφεία, γραφεία, αίθουσες συσκέψεων και κοινόχρηστους χώρους χωρίς συγκρούσεις.

Χρησιμοποίηση

Δείτε ποιοι χώροι χρησιμοποιούνται, πότε η ζήτηση κορυφώνεται και πού η χωρητικότητα είναι ακόμα ανοιχτή.

Εγκαταστάσεις

Διατηρήστε τα δωμάτια, τις ανέσεις, τη συντήρηση και τις λεπτομέρειες τοποθεσίας συνδεδεμένα με τις καθημερινές λειτουργίες.

Τιμολόγηση & Πληρωμές

Διαχειριστείτε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, τις εφάπαξ χρεώσεις, τα τιμολόγια και τις πληρωμές σε μία συνδεδεμένη ροή εργασίας.

Ορατότητα Πολλαπλών Τοποθεσιών

Δείτε τα μέλη, τις κρατήσεις, τα έσοδα και την απόδοση σε διάφορες τοποθεσίες.

Περισσότερο από Λογισμικό Κρατήσεων

Το Booking Ninjas συνδέει τις συνδρομές με τα διαθέσιμα γραφεία, την επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση, τις πιστώσεις, την αυτοεξυπηρέτηση μελών, τις αιτήσεις και τις καθημερινές λειτουργίες ώστε το προσωπικό να μην χρειάζεται να ανακατασκευάζει τις ίδιες πληροφορίες σε ξεχωριστά εργαλεία.

Κρατήσεις από Ζωντανή Διαθεσιμότητα Χώρου

Χρησιμοποιήστε το Μηχανή Κρατήσεων με Διαχείριση Διαθεσιμότητας ώστε τα μέλη να μπορούν να κάνουν κράτηση για γραφεία, γραφεία, δωμάτια και κοινόχρηστους χώρους από την τρέχουσα διαθεσιμότητα.

Οι Κρατήσεις Παραμένουν με την Εγγραφή Μέλους

Χρησιμοποιήστε Διαχείριση Κρατήσεων για να διατηρήσετε τις ημερομηνίες κρατήσεων, τους χώρους, τις λεπτομέρειες μελών, την κατάσταση και τις αλλαγές μαζί.

Τιμολόγηση Συνδρομών & Πιστώσεις Μαζί

Συνδέστε Επαναλαμβανόμενη Τιμολόγηση με Διαχείριση Αποθηκευμένης Αξίας για επαναλαμβανόμενες χρεώσεις συνδρομής, προπληρωμένη αξία, πιστώσεις και ρυθμισμένα υπόλοιπα μελών.

Αυτοεξυπηρέτηση Μελών & Αιτήσεις

Χρησιμοποιήστε το Πύλη Μελών για επιτρεπόμενη αυτοεξυπηρέτηση και Διαχείριση Αιτήσεων για να διατηρήσετε τις αιτήσεις μελών και λειτουργίας δομημένες και παρακολουθήσιμες.

Πώς το Booking Ninjas Υποστηρίζει τη Ροή Εργασίας Συνεργασίας

Συνδέστε την κράτηση μέλους, τη διαθεσιμότητα, την τιμολόγηση, την αυτοεξυπηρέτηση και την παρακολούθηση του προσωπικού σε μία ροή λειτουργίας.

Αφήστε τα μέλη ή το προσωπικό να κάνουν κράτηση για γραφεία, αίθουσες συσκέψεων, ιδιωτικά γραφεία και άλλους διαμορφωμένους χώρους συνεργασίας.

Διατηρήστε τις ημερομηνίες κρατήσεων, τους χώρους, τα μέλη, την κατάσταση, τις αλλαγές και την ιστορία κρατήσεων μαζί.

Διατηρήστε τα γραφεία, τα δωμάτια, τα γραφεία και άλλους διαθέσιμους χώρους ορατούς σε διάφορες ημερομηνίες ώστε το προσωπικό και τα μέλη να εργάζονται από την τρέχουσα διαθεσιμότητα.

Συνδέστε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις συνδρομής και την προγραμματισμένη τιμολόγηση απευθείας με την εγγραφή μέλους.

Παρακολουθήστε τις ρυθμισμένες πιστώσεις, την προπληρωμένη αξία ή τα υπόλοιπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός της ρύθμισης συνεργασίας.

Δώστε στα μέλη έναν χώρο αυτοεξυπηρέτησης για επιτρεπόμενες λεπτομέρειες λογαριασμού, κρατήσεις, υπόλοιπα και άλλες εργασίες που αφορούν τα μέλη.

Διατηρήστε τις αιτήσεις μελών, τα ζητήματα εγκαταστάσεων, τις ανάγκες υπηρεσιών και την παρακολούθηση του προσωπικού δομημένες αντί να τις χάνετε σε email, συνομιλίες και υπολογιστικά φύλλα.

Αυτοματοποιήστε την Επαναλαμβανόμενη Εργασία

Ξεκινήστε με συνδεδεμένα δεδομένα και σαφείς ροές εργασίας. Αυτοματοποιήστε τις υπενθυμίσεις, τις εργασίες του προσωπικού, τα βήματα τιμολόγησης και την παρακολούθηση μελών πρώτα. Προσθέστε AI μόνο όπου υπάρχει σαφής περίπτωση χρήσης.

Πρόβλεψη Ζήτησης

Χρησιμοποιήστε ιστορικά δεδομένα κρατήσεων και χρησιμοποίησης για να προβλέψετε πότε υπάρχει αρκετά αξιόπιστα δεδομένα.

Ενημέρωση Χρησιμοποίησης

Δείτε μοτίβα στη χρήση γραφείων, δωματίων και τοποθεσιών για να λάβετε καλύτερες αποφάσεις χωρητικότητας.

Αυτοματοποιημένη Παρακολούθηση

Αυτοματοποιήστε τις υπενθυμίσεις, τις εσωτερικές εργασίες, την επικοινωνία μελών και τα επαναλαμβανόμενα λειτουργικά βήματα.

Λειτουργικές Πίνακες Ελέγχου

Δείτε τα δεδομένα μελών, κρατήσεων, τιμολόγησης και τοποθεσίας σε πίνακες ελέγχου που έχουν κατασκευαστεί γύρω από τις ερωτήσεις που χρειάζεται να απαντήσει η ομάδα σας.

Τι Αλλάζει Όταν η Εργασία Είναι Συνδεδεμένη

Το προσωπικό ξοδεύει λιγότερο χρόνο αλλάζοντας μεταξύ εργαλείων κρατήσεων, συστημάτων τιμολόγησης, εγγραφών μελών και υπολογιστικών φύλλων.

Όταν το Booking Ninjas Είναι Καλή Επιλογή

Καλύτερα για τους χειριστές συνεργασίας που χρειάζονται τις συνδρομές, τις κρατήσεις, την τιμολόγηση, τους χώρους και την εξυπηρέτηση μελών να λειτουργούν μαζί.

  • Ανεξάρτητοι χώροι συνεργασίας
  • Προμηθευτές ευέλικτων και κοινών γραφείων
  • Κέντρα καινοτομίας και επιταχυντές
  • Λειτουργοί χώρων με βάση τη συνδρομή
  • Δίκτυα συνεργασίας πολλαπλών τοποθεσιών
  • Λειτουργοί μικτών χώρων εργασίας και χώρων συσκέψεων

Εάν χρειάζεστε μόνο ένα απλό ημερολόγιο δωματίων, ένα μικρό εργαλείο κρατήσεων μπορεί να είναι αρκετό. Το Booking Ninjas έχει περισσότερο νόημα όταν οι συνδρομές, η τιμολόγηση, οι χώροι, οι αιτήσεις και οι αναφορές χρειάζονται να παραμείνουν συνδεδεμένες.

Τιμολόγηση Συνεργασίας

Μια Απλή Ρύθμιση για τις Πλειονότητα των Χώρων Συνεργασίας

Οι περισσότερες συνεργατικές χώροι ξεκινούν με κρατήσεις, μέλη, χρέωση και αυτοεξυπηρέτηση μελών. Προσθέστε περισσότερα μόνο όταν η επιχείρησή σας το χρειάζεται.

Τιμές που δημοσιεύονται στο Salesforce AppExchange Η Booking Ninjas είναι δημόσια καταχωρημένη στο Salesforce AppExchange, την επίσημη αγορά του Salesforce. Οι δημοσιευμένες τιμές μας μπορούν να αναφέρονται εκεί ως μέρος της λίστας προϊόντων.
Δείτε την Booking Ninjas στο AppExchange ↗
Τυπική Ρύθμιση Συνεργασίας

Core + Μέλος + Πύλη Μελών

Για χώρους συνεργασίας που διαχειρίζονται μέλη, γραφεία, γραφεία, αίθουσες συναντήσεων, επαναλαμβανόμενη χρέωση και αυτοεξυπηρέτηση μελών.

600 $ / μήνα
400 $/μήνα Πακέτο Core

Κρατήσεις, διαθεσιμότητα, χρέωση, αιτήματα και αναφορές.

+100 $/μήνα Μέλος

Έως 1.000 ενεργά μέλη. Περιλαμβάνεται αποθηκευμένη αξία.

+100 $/μήνα Πύλη Μελών

Μια πύλη για κρατήσεις μελών, λεπτομέρειες λογαριασμού και αυτοεξυπηρέτηση.

Προαιρετικά Πρόσθετα

Διαθέσιμα όταν η επιχείρησή σας τα χρειάζεται.

POS +100 $ / τοποθεσία / μήνα
Κέντρο Επικοινωνίας +100 $ / οργανισμό / μήνα
Εφαρμογή Μαθήματος +100 $ / τοποθεσία / μήνα
Διαχείριση Εκδηλώσεων +100 $ / τοποθεσία / μήνα
Η υλοποίηση είναι ξεχωριστή

Η τιμή βασίζεται στη ρύθμισή σας, μετανάστευση, ενσωματώσεις και παραμετροποίηση.

Μάθετε γιατί →

600 $/μήνα υποθέτει έως 1.000 ενεργά μέλη και μία Πύλη Μελών. Μπορεί να ισχύουν χρεώσεις τρίτων και Salesforce όπου είναι σχετικό.

Πώς έχει χρησιμοποιηθεί η Booking Ninjas σε Πραγματικές Λειτουργίες

Δείτε την εργασία των πελατών γύρω από κοινόχρηστους χώρους, διαθεσιμότητα, επαναλαμβανόμενη χρέωση, αιτήματα και λειτουργίες που αφορούν τα μέλη.

Industrious flexible workspace
Συνεργασία

Industrious

Χώροι συναντήσεων, χρονικά διαστήματα, διαθεσιμότητα και κρατήσεις συνδεδεμένα σε μία ροή κράτησης.

  • Αίθουσες συναντήσεων
  • Διαθεσιμότητα
Δείτε την ιστορία →
Wycliffe Bible Translators property
Συνδεδεμένες ροές εργασίας

Wycliffe Bible Translators

Διαθεσιμότητα, αιτήματα, αναθέσεις, χρέωση και παρακολούθηση συνδεδεμένα σε μία ροή λειτουργίας.

  • Αιτήματα
  • Χρέωση
Δείτε την ιστορία →
International Student House shared community space
Επαναλαμβανόμενες λειτουργίες

Διεθνής Φοιτητική Στέγη

Κρατήσεις, λίστες αναμονής, μηνιαία χρέωση, πληρωμές και υποστήριξη κατοίκων συνδεδεμένα σε μία ροή λειτουργίας.

  • Επαναλαμβανόμενη χρέωση
  • Αυτοεξυπηρέτηση
Δείτε την ιστορία →

Σύγκριση Λογισμικού Διαχείρισης Χώρων Συνεργασίας

Παραδοσιακά εργαλεία συνεργασίας έναντι μιας συνδεδεμένης πλατφόρμας κρατήσεων και λειτουργιών

Δυνατότητα Παραδοσιακά Εργαλεία Booking Ninjas
Συνδεδεμένη βάση κρατήσεων + λειτουργιών Συνήθως διαχωρισμένα σε ξεχωριστά εργαλεία Δεδομένα μελών, κρατήσεων, πληρωμών και λειτουργιών παραμένουν συνδεδεμένα
Εμπειρία κράτησης Συνήθως περιλαμβάνεται Μηχανή Κρατήσεων συνδεδεμένη με αρχεία μελών και χώρων
Διαχείριση κρατήσεων & διαθεσιμότητας Συνήθως περιλαμβάνεται Συνδεδεμένες ροές εργασίας κρατήσεων και διαθεσιμότητας
Επαναλαμβανόμενη χρέωση μέλους Διαφέρει ανά προϊόν Επαναλαμβανόμενη χρέωση συνδεδεμένη με το αρχείο μέλους
Πιστώσεις & αποθηκευμένη αξία Συνήθως ξεχωριστές ή περιορισμένες Διαχείριση αποθηκευμένης αξίας διαθέσιμη
Αυτοεξυπηρέτηση μελών Διαφέρει Πύλη Μελών διαθέσιμη
Αιτήματα μελών & εγκαταστάσεων Συνήθως διαχειρίζονται σε ξεχωριστά εργαλεία Διαχείριση Αιτημάτων διαθέσιμη
Διαχείριση πολλαπλών τοποθεσιών Διαφέρει ανά πλατφόρμα και σχέδιο Κοινές ροές εργασίας μελών, κρατήσεων, χρέωσης και αναφορών σε διάφορες τοποθεσίες
Δυνατότητες AI Διαφέρει Προαιρετικά όταν υπάρχει σαφής περίπτωση χρήσης

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορούν τα μέλη να κάνουν κρατήσεις για γραφεία, δωμάτια και γραφεία online;

Ναι. Η Μηχανή Κρατήσεων μπορεί να παρέχει την εμπειρία κράτησης, ενώ Διαχείριση Διαθεσιμότητας κρατά τους διαμορφωμένους χώρους ορατούς σε διάφορες ημερομηνίες και Διαχείριση Κρατήσεων κρατά το αποτέλεσμα της κράτησης συνδεδεμένο.

Μπορεί η Booking Ninjas να διαχειριστεί μέλη και επαναλαμβανόμενες χρεώσεις;

Ναι. Επαναλαμβανόμενη Χρέωση μπορεί να υποστηρίξει προγραμματισμένες χρεώσεις μελών και άλλες διαμορφωμένες ροές εργασίας επαναλαμβανόμενης χρέωσης.

Μπορούν οι συνεργατικές συνδρομές να περιλαμβάνουν πιστώσεις ή προπληρωμένη αξία;

Διαχείριση Αποθηκευμένης Αξίας μπορεί να υποστηρίξει διαμορφωμένες πιστώσεις, προπληρωμένα υπόλοιπα και άλλες ροές εργασίας αποθηκευμένης αξίας που χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση συνεργασίας.

Μπορούν τα μέλη να διαχειρίζονται τον δικό τους λογαριασμό και τις κρατήσεις;

Ναι. Η Πύλη Μελών μπορεί να δώσει στα μέλη πρόσβαση σε επιτρεπόμενες πληροφορίες λογαριασμού, κρατήσεις, υπόλοιπα και άλλες ροές εργασίας αυτοεξυπηρέτησης.

Μπορούν τα μέλη να υποβάλουν αιτήματα υπηρεσιών ή εγκαταστάσεων;

Ναι. Διαχείριση Αιτημάτων μπορεί να κρατήσει τις ανάγκες υπηρεσιών, τα αιτήματα μελών, τα ζητήματα εγκαταστάσεων και την εσωτερική παρακολούθηση δομημένα και παρακολουθήσιμα.

Μπορούμε να διαχειριστούμε πολλές τοποθεσίες συνεργασίας;

Ναι. Οι δομές πολλαπλών τοποθεσιών μπορούν να διαμορφωθούν με κοινές ροές εργασίας μελών, κρατήσεων, χρέωσης, αιτημάτων και αναφορών, διατηρώντας παράλληλα αρχεία σε επίπεδο τοποθεσίας.

Είναι η AI περιλαμβανόμενη σε κάθε πακέτο συνεργασίας;

Όχι. Η AI προστίθεται μόνο όταν υπάρχει σαφής περίπτωση χρήσης. Προγραμματίζεται ξεχωριστά όταν χρειάζεται.

Πόσο κοστίζει η Booking Ninjas για έναν χώρο συνεργασίας;

Μια τυπική ρύθμιση συνεργασίας κοστίζει 600 $ το μήνα για Core, Μέλος για έως 1.000 ενεργά μέλη, και μία Πύλη Μελών. Τα πρόσθετα τιμολογούνται ξεχωριστά όταν τα χρειάζεστε, και η υλοποίηση είναι ξεχωριστή.

Γιατί υπάρχει ξεχωριστή χρέωση υλοποίησης;

Η υλοποίηση καλύπτει τη ρύθμιση που απαιτείται για να γίνει το σύστημα ζωντανό, συμπεριλαμβανομένων των μελών, χώρων, κανόνων χρέωσης, μετανάστευσης, ενσωματώσεων, ροών εργασίας, δικαιωμάτων και δοκιμών. Μάθετε γιατί;

Συνδεδεμένες κρατήσεις και λειτουργίες

Ένα σύστημα για μια πιο συνδεδεμένη λειτουργία συνεργασίας.

Η Booking Ninjas συνδέει τα μέλη, τους χώρους, τις κρατήσεις, τη διαθεσιμότητα, την επαναλαμβανόμενη χρέωση, την αποθηκευμένη αξία, την αυτοεξυπηρέτηση μελών, τα αιτήματα και τις αναφορές σε ένα λειτουργικό περιβάλλον. Το Salesforce είναι η βάση από κάτω.

Κράτηση + διαθεσιμότηταΔιατηρήστε την εμπειρία κράτησης συνδεδεμένη με τη τρέχουσα διαθεσιμότητα χώρου και τις κρατήσεις.
Μέλος + χρέωσηΔιατηρήστε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, τις πιστώσεις και τα υπόλοιπα μελών συνδεδεμένα.
Υπηρεσία μέλους + αιτήματαΔώστε στα μέλη αυτοεξυπηρέτηση ενώ διατηρείτε τα αιτήματα δομημένα για παρακολούθηση από το προσωπικό.

WhatsApp μας

WhatsApp μας