Κέντρο Συνεδρίων Διαχείρισης Λογισμικού στο Salesforce
Η Booking Ninjas παρέχει λογισμικό διαχείρισης κέντρων συνεδρίων που έχει κατασκευαστεί στο Salesforce για να βοηθήσει τα κέντρα συνεδρίων να διαχειρίζονται μεγάλες εκδηλώσεις, κρατήσεις πολλαπλών αιθουσών, εκθέτες, προσωπικό, εγκαταστάσεις και καθημερινές λειτουργίες σε ένα κεντρικό σύστημα.
Προκλήσεις στη Λειτουργία Κέντρων Συνεδρίων
Τα κέντρα συνεδρίων διαχειρίζονται πολύπλοκες, υψηλής χωρητικότητας εκδηλώσεις που περιλαμβάνουν πολλές αίθουσες, εκθέτες, προμηθευτές και αυστηρές προθεσμίες. Πολλά βασίζονται σε αποσυνδεδεμένα συστήματα κρατήσεων, προσωπικού και εγκαταστάσεων.
- Διαχείριση προγραμμάτων εκδηλώσεων πολλαπλών αιθουσών και ημερών
- Συντονισμός εκθετών, διοργανωτών και παρόχων υπηρεσιών
- Κατανομή χώρου, διατάξεων και σχεδίων δαπέδου
- Προγραμματισμός μεγάλων επιχειρήσεων και ομάδων υποστήριξης
- Διαχείριση ετοιμότητας εγκαταστάσεων, επιθεωρήσεων και συντήρησης
- Διαχείριση συμβολαίων, χρέωσης και αναφορών χρήσης
- Προβλέψεις συμμετοχής και λειτουργικής ζήτησης
Γιατί τα Κέντρα Συνεδρίων Χρησιμοποιούν Λογισμικό Βασισμένο στο Salesforce + Έτοιμο για AI
Πολλά εργαλεία κέντρων συνεδρίων επικεντρώνονται μόνο σε κρατήσεις ή σχέδια δαπέδου.
Κεντρικές Λειτουργίες Συνεδρίων
Κεντρικοποιήστε τα δεδομένα εκδηλώσεων, εκθετών και λειτουργιών.
Προβλέψεις με AI
Χρησιμοποιήστε AI για να προβλέψετε τη συμμετοχή και τις ανάγκες πόρων.
Αυτοματοποίηση Λειτουργιών
Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας για ρύθμιση, αποσυναρμολόγηση και λειτουργίες.
Κλιμακούμενη Υποδομή Εκδηλώσεων
Κλιμακώστε τις λειτουργίες χωρίς να αντικαταστήσετε τα συστήματα.
Πώς η Booking Ninjas Υποστηρίζει τις Λειτουργίες Κέντρων Συνεδρίων
Τα κέντρα συνεδρίων μπορεί να περιλαμβάνουν δημοτικά κέντρα συνεδρίων, εκθεσιακούς χώρους, χώρους εμπορικών εκθέσεων, κέντρα εκθέσεων και μεγάλες εγκαταστάσεις συναντήσεων και εκδηλώσεων.
Διαχείριση Κρατήσεων Εκδηλώσεων & Αιθουσών
Διαχειριστείτε συνέδρια, εκθέσεις, εμπορικές εκθέσεις και μεγάλες κρατήσεις.
Διαχείριση Χώρου, Διάταξης & Σχεδίου Δαπέδου
Συντονίστε αίθουσες, περιπτώσεις, διατάξεις και απαιτήσεις χωρητικότητας.
Διαχείριση Εκθετών & Διοργανωτών
Παρακολουθήστε εκθέτες, διοργανωτές, συμβόλαια και απαιτήσεις.
Προγραμματισμός Προσωπικού & Λειτουργιών
Προγραμματίστε ομάδες λειτουργιών, ασφάλειας, καθαρισμού και προσωπικό υποστήριξης.
Διαχείριση Εγκαταστάσεων & Συντήρησης
Παρακολουθήστε επιθεωρήσεις, καθήκοντα ετοιμότητας και ροές εργασίας συντήρησης.
Χρέωση, Συμβόλαια & Παρακολούθηση Χρήσης
Διαχειριστείτε συμβόλαια εκδηλώσεων, χρήση χώρου και τιμολόγηση.
Διαχείριση Μονοκέντρων ή Πολυκέντρων
Λειτουργήστε ένα ή περισσότερα κέντρα συνεδρίων από την ίδια πλατφόρμα.
Αυτοματοποίηση και Ορατότητα για Ηγεσία Κέντρων Συνεδρίων
Με την αυτοματοποίηση Salesforce και τις ροές εργασίας υποβοηθούμενες από AI, οι ηγετικές ομάδες μπορούν:
Μειωμένη Χειροκίνητη Εργασία
Μειώστε τον χειροκίνητο συντονισμό και την αναφορά.
Καλύτερη Χρήση Χώρου
Βελτιώστε τη χρήση χώρου και τους χρόνους ανατροπής.
Προληπτικός Σχεδιασμός
Αναμένετε τις ανάγκες προσωπικού και εγκαταστάσεων.
Άμεση Ορατότητα
Αποκτήστε άμεση ορατότητα στις ροές εκδηλώσεων και λειτουργιών.
Σύγκριση Λογισμικού Διαχείρισης Κέντρων Συνεδρίων
Παραδοσιακά Συστήματα vs Booking Ninjas
| Δυνατότητα | Παραδοσιακά Συστήματα |
|
|---|---|---|
| Πλατφόρμα βασισμένη στο Salesforce | ✗ | ✓ |
| Προβλέψεις με AI | ✗ | ✓ |
| Αυτοματοποίηση μεγάλων εκδηλώσεων & χώρων | Περιορισμένη | Προηγμένη |
| Συντονισμός προσωπικού & εγκαταστάσεων | Βασική | ✓ |
| Αναφορές & προβλέψεις | Χειροκίνητη | Άμεση + AI |
Συχνές Ερωτήσεις
Θεμέλιο Πλατφόρμας
Η Booking Ninjas έχει κατασκευαστεί απευθείας στην Πλατφόρμα Salesforce με αρχιτεκτονική έτοιμη για AI, επιτρέποντας στα κέντρα συνεδρίων να διαχειρίζονται εκδηλώσεις, χώρους, προσωπικό και λειτουργίες σε ένα ασφαλές σύστημα με άμεσες αναφορές, έξυπνο αυτοματισμό και πλήρη ιδιοκτησία δεδομένων.