Softver za upravljanje coworking prostorima

Upravljajte članstvima, radnim stolovima, uredima, sobama, rezervacijama, naplatom, plaćanjima, uslugama članova i svakodnevnim coworking operacijama u jednom povezanom sustavu.

Coworking space management software dashboard

Započnite s radnim tokovima koji su vam najpotrebniji.

Započnite s radnim tokovima koji trenutno uzrokuju najviše posla, kao što su članstva, rezervacije, naplata, dostupnost prostora ili zahtjevi članova. Dodajte više lokacija, izvještavanje, integracije i automatizaciju kasnije kako se operacija razvija. Booking Ninjas radi na Salesforceu tako da podaci o članovima, rezervacijama, plaćanjima i operacijama ostanu povezani.

Saznajte više →

Pogledajte kako se povezuje coworking radni tok

Kratki vodiči će pokazati kako rezervacije, dostupnost prostora, članstva, naplata i usluga članova rade zajedno.

Od rezervacije člana do potvrđenog prostora

Prikažite članove koji biraju dostupne radne stolove, sobe ili urede i stvaraju rezervaciju koja ostaje povezana s članom i evidencijom prostora.

Naplata članstva & krediti

Prikažite ponavljajuće troškove članstva, kredite, pohranjenu vrijednost, salda i evidenciju naplate za svakog člana.

Portal za članove & zahtjevi

Prikažite rezervacije samoposluge, detalje računa, zahtjeve članova, i osoblje koje prati svaki zahtjev.

Zamijenite ove oznake s konačnim YouTube posterima i linkovima kada videozapisi budu spremni. Držite prateći tekst vidljivim kako bi radni tok ostao razumljiv bez reprodukcije videa.

Rješenja prototipirana za

Coworking operativni modeli inspirirani uspostavljenim mrežama fleksibilnih radnih prostora, prostorima temeljenim na članstvu i operaterima s više lokacija.

Ilustrativni logotipi korišteni kao reference za operativne modele. Prikaz ne implicira odobrenje, status klijenta ili partnerstvo.

Tehnički dokaz

Pregledano od strane Salesforcea. Prikazano na AppExchangeu.

AppExchange nije otvoreni direktorij. Salesforce pregledava proizvod i tehničku postavku, a javni paketi moraju proći sigurnosni pregled prije nego što se navedu.

Pogledajte Booking Ninjas na AppExchangeu ↗

Gdje postaju teške coworking operacije

Coworking timovi moraju istovremeno održavati točnost članstava, dostupnosti prostora, rezervacija, naplate, usluga članova i rada osoblja. Kada ti radni tokovi sjede u različitim alatima, administrativni rad brzo raste.

Upravljanje članstvom

Držite planove, obnavljanja, pogodnosti i evidenciju članova zajedno.

Rezervacija prostora

Rezervirajte radne stolove, urede, sobe za sastanke i zajedničke prostore bez sukoba.

Iskorištenost

Pogledajte koji se prostori koriste, kada je potražnja najveća i gdje je kapacitet još otvoren.

Objekti

Držite sobe, sadržaje, održavanje i detalje lokacije povezane s svakodnevnim operacijama.

Naplata & Plaćanja

Upravite ponavljajućim naknadama, jednokratnim troškovima, fakturama i plaćanjima u jednom povezanom radnom toku.

Vidljivost više lokacija

Pogledajte članove, rezervacije, prihode i performanse širom lokacija.

Više od softvera za rezervacije

Booking Ninjas povezuje članstva s rezervabilnim prostorima, ponavljajućom naplatom, kreditima, samoposluživanjem članova, zahtjevima i svakodnevnim operacijama tako da osoblje ne mora ponovno izgraditi iste informacije u odvojenim alatima.

Rezervacije iz trenutne dostupnosti prostora

Koristite Booking Engine s Upravljanjem dostupnošću tako da članovi mogu rezervirati radne stolove, urede, sobe i zajedničke prostore iz trenutne dostupnosti.

Rezervacije ostaju s evidencijom člana

Koristite Upravljanje rezervacijama da zadržite datume rezervacija, prostore, detalje članova, status i promjene zajedno.

Naplata članstva & krediti zajedno

Povežite Ponavljajuću naplatu s Upravljanjem pohranjenom vrijednošću za ponavljajuće troškove članstva, unaprijed plaćenu vrijednost, kredite i konfigurirane salda članova.

Samoposluga članova & zahtjevi

Koristite Portal za članove za dopuštenu samoposlugu i Upravljanje zahtjevima da zadržite zahtjeve članova i operativne zahtjeve strukturirane i pratljive.

Kako Booking Ninjas podržava coworking radni tok

Povežite rezervaciju članova, dostupnost, naplatu, samoposlugu i praćenje osoblja u jednom operativnom toku.

Dopustite članovima ili osoblju da rezerviraju radne stolove, sobe za sastanke, privatne urede i druge konfigurirane coworking prostore.

Držite datume rezervacija, prostore, članove, status, promjene i povijest rezervacija zajedno.

Držite radne stolove, sobe, urede i druge rezervabilne prostore vidljive kroz datume kako bi osoblje i članovi radili iz trenutne dostupnosti.

Povežite ponavljajuće troškove članstva i zakazane naplate izravno s evidencijom člana.

Pratite konfigurirane kredite, unaprijed plaćenu vrijednost ili salda koje članovi mogu koristiti unutar coworking postavke.

Dajte članovima mjesto za samoposlugu za dopuštene detalje računa, rezervacije, salda i druge zadatke usmjerene prema članovima.

Držite zahtjeve članova, probleme s objektima, potrebe za uslugama i praćenje osoblja strukturirane umjesto da ih gubite kroz e-poštu, chat i proračunske tablice.

Automatizirajte ponavljajući rad

Započnite s povezanim podacima i jasnim radnim tokovima. Automatizirajte podsjetnike, zadatke osoblja, korake naplate i praćenje članova prvo. Dodajte AI samo gdje postoji jasan slučaj korištenja.

Prognoza potražnje

Koristite povijesne podatke o rezervacijama i iskorištenosti za prognoziranje kada postoji dovoljno pouzdanih podataka.

Uvid u iskorištenost

Pogledajte obrasce u korištenju radnih stolova, soba i lokacija kako biste donijeli bolje odluke o kapacitetu.

Automatizirano praćenje

Automatizirajte podsjetnike, interne zadatke, komunikaciju s članovima i ponavljajuće operativne korake.

Operativne nadzorne ploče

Pogledajte podatke o članovima, rezervacijama, naplati i lokacijama na nadzornim pločama izgrađenim oko pitanja na koja vaš tim treba odgovoriti.

Što se mijenja kada je rad povezan

Osoblje provodi manje vremena prebacujući se između alata za rezervacije, sustava naplate, evidencija članova i proračunskih tablica.

Kada je Booking Ninjas dobar izbor

Najbolje za operatore coworkinga kojima su potrebna članstva, rezervacije, naplata, prostori i usluge članova da rade zajedno.

  • Nezavisni coworking prostori
  • Fleksibilni i zajednički pružatelji ureda
  • Inovacijski centri i inkubatori
  • Operateri radnih prostora temeljenih na članstvu
  • Mreže coworkinga s više lokacija
  • Mješoviti operateri radnih prostora i prostora za sastanke

Ako vam je potrebna samo jednostavna kalendarska soba, manji alat za rezervacije može biti dovoljan. Booking Ninjas ima više smisla kada članstva, naplata, prostori, zahtjevi i izvještavanje trebaju ostati povezani.

Cijene coworkinga

Jednostavna postavka za većinu coworking prostora

Većina coworking prostora započinje s rezervacijama, članstvima, naplatom i samoposluživanjem članova. Dodajte više samo kada vaša operacija to zahtijeva.

Cijene objavljene na Salesforce AppExchange Booking Ninjas je javno naveden na Salesforce AppExchange, službenom tržištu Salesforce-a. Naše objavljene cijene mogu se referencirati tamo kao dio popisa proizvoda.
Pogledajte Booking Ninjas na AppExchange ↗
Tipična postavka coworking prostora

Osnovno + Članstvo + Portal za članove

Za coworking prostore koji upravljaju članovima, radnim stolovima, uredima, prostorijama za sastanke, ponavljajućom naplatom i samoposluživanjem članova.

$600 / mjesečno
$400/mjesečno Osnovni paket

Rezervacije, rezervacije, dostupnost, naplata, zahtjevi i izvještavanje.

+ $100/mjesečno Članstvo

Do 1.000 aktivnih članova. Uključena pohranjena vrijednost.

+ $100/mjesečno Portal za članove

Jedan portal za rezervacije članova, detalje računa i samoposluživanje.

Opcionalni dodaci

Dostupni kada vaša operacija to zahtijeva.

POS + $100 / lokacija / mjesečno
Središte za komunikaciju + $100 / organizaciju / mjesečno
Aplikacija za razrede + $100 / lokacija / mjesečno
Upravljanje događajima + $100 / lokacija / mjesečno
Implementacija je odvojena

Cijena se temelji na vašoj postavci, migraciji, integracijama i konfiguraciji.

Saznajte zašto →

$600/mjesečno pretpostavlja do 1.000 aktivnih članova i jedan Portal za članove. Troškovi trećih strana i Salesforce-a mogu se primijeniti gdje je relevantno.

Kako je Booking Ninjas korišten u stvarnim operacijama

Pogledajte rad kupaca oko zajedničkih prostora, dostupnosti, ponavljajuće naplate, zahtjeva i operacija usmjerenih na članove.

Industrious flexible workspace
Coworking

Industrious

Prostorije za sastanke, vremenski slotovi, dostupnost i rezervacije povezani u jednom tijeku rezervacije.

  • Prostorije za sastanke
  • Dostupnost
Pogledajte priču →
Wycliffe Bible Translators property
Povezani radni tijekovi

Wycliffe Bible Translators

Dostupnost, zahtjevi, dodjele, naplata i praćenje povezani u jednom operativnom tijeku.

  • Zahtjevi
  • Naplata
Pogledajte priču →
International Student House shared community space
Ponavljajuće operacije

Međunarodna kuća studenata

Rezervacije, liste čekanja, mjesečna naplata, plaćanja i podrška stanarima povezani u jednom operativnom tijeku.

  • Ponavljajuća naplata
  • Samoposluživanje
Pogledajte priču →

Usporedba softvera za upravljanje coworking prostorima

Tradicionalni alati za coworking naspram povezanih platformi za rezervacije i operacije

Sposobnost Tradicionalni alati Booking Ninjas
Povezana osnova za rezervacije + operacije Često podijeljeno između odvojenih alata Podaci o članovima, rezervacijama, plaćanjima i operacijama ostaju povezani
Iskustvo rezervacije Obično uključeno Motori rezervacija povezani s podacima o članovima i prostorima
Upravljanje rezervacijama i dostupnošću Obično uključeno Povezani radni tijekovi za rezervacije i dostupnost
Ponavljajuća naplata članstva Varira ovisno o proizvodu Ponavljajuća naplata povezana s evidencijom članova
Krediti i pohranjena vrijednost Često odvojeno ili ograničeno Upravljanje pohranjenom vrijednošću dostupno
Samoposluživanje članova Varira Portal za članove dostupan
Zahtjevi članova i objekata Često se obrađuje u odvojenim alatima Upravljanje zahtjevima dostupno
Upravljanje više lokacija Varira ovisno o platformi i planu Zajednički članovi, rezervacije, naplate i radni tijekovi izvještavanja među lokacijama
AI mogućnosti Varira Opcionalno kada postoji jasan slučaj korištenja

Često postavljana pitanja

Mogu li članovi rezervirati radne stolove, sobe i urede online?

Da. Motori rezervacija mogu pružiti iskustvo rezervacije, dok Upravljanje dostupnošću drži konfigurirane prostore vidljivima kroz datume i Upravljanje rezervacijama drži rezultantnu evidenciju rezervacije povezanu.

Može li Booking Ninjas upravljati članstvima i ponavljajućim naplatama?

Da. Ponavljajuća naplata može podržati zakazane naplate članstva i druge konfigurirane radne tijekove ponavljajuće naplate.

Mogu li coworking članstva uključivati kredite ili unaprijed plaćenu vrijednost?

Upravljanje pohranjenom vrijednošću može podržati konfigurirane kredite, unaprijed plaćene iznose i druge radne tijekove pohranjene vrijednosti koje koristi coworking operacija.

Mogu li članovi upravljati svojim računom i rezervacijama?

Da. Portal za članove može dati članovima pristup dozvoljenim informacijama o računu, rezervacijama, saldima i drugim radnim tijekovima samoposluživanja.

Mogu li članovi podnijeti zahtjeve za uslugu ili objekt?

Da. Upravljanje zahtjevima može zadržati potrebe za uslugom, zahtjeve članova, probleme s objektima i unutarnje praćenje strukturiranim i pratljivim.

Možemo li upravljati više coworking lokacija?

Da. Strukture za više lokacija mogu se konfigurirati s zajedničkim članovima, rezervacijama, naplatama, zahtjevima i radnim tijekovima izvještavanja dok se i dalje čuvaju evidencije na razini lokacije.

Je li AI uključen u svaki coworking paket?

Ne. AI se dodaje samo kada postoji jasan slučaj korištenja. Određuje se odvojeno kada je potrebno.

Koliko košta Booking Ninjas za coworking prostor?

Tipična postavka coworkinga iznosi $600 mjesečno za Osnovno, Članstvo za do 1.000 aktivnih članova, i jedan Portal za članove. Dodaci se cijene odvojeno kada ih trebate, a implementacija je odvojena.

Zašto postoji odvojena naknada za implementaciju?

Implementacija pokriva postavku potrebnu za pokretanje sustava, uključujući članstva, prostore, pravila naplate, migraciju, integracije, radne tijekove, dozvole i testiranje. Saznajte zašto?

Povezane rezervacije i operacije

Jedan sustav za povezaniju coworking operaciju.

Booking Ninjas povezuje članstva, prostore, rezervacije, dostupnost, ponavljajuću naplatu, pohranjenu vrijednost, samoposluživanje članova, zahtjeve i izvještavanje u jednom operativnom okruženju. Salesforce je temelj ispod toga.

Rezervacije + dostupnostDržite iskustvo rezervacije povezano s trenutnom dostupnošću prostora i rezervacijama.
Članstvo + naplataDržite ponavljajuće naplate, kredite i salda članova povezane.
Usluga članova + zahtjeviDajte članovima samoposluživanje dok zadržavate zahtjeve strukturirane za praćenje osoblja.

Pošalji WhatsApp

Pošalji WhatsApp