Centar za konferencije na Salesforceu
Booking Ninjas pruža softver za upravljanje centrima za konferencije izgrađen na Salesforceu kako bi pomogao centrima za konferencije u upravljanju rezervacijama soba, rasporedima događaja, klijentima, ugovorima, naplatom, osobljem i svakodnevnim operacijama u jednom centraliziranom sustavu.
Izazovi u operacijama centara za konferencije
Centri za konferencije upravljaju velikim brojem sastanaka, preklapanjem događaja, konfiguracijama soba i zahtjevima klijenata. Mnogi se oslanjaju na nepovezane alate za rezervaciju, proračunske tablice ili zastarjele sustave.
- Upravljanje dostupnošću soba i kalendarima događaja
- Koordinacija višednevnih i višesobnih konferencija
- Praćenje zahtjeva klijenata, ugovora i promjena
- Raspoređivanje osoblja, AV timova i podrške
- Upravljanje depozitima, fakturama i rasporedima plaćanja
- Sprječavanje sukoba u rezervacijama i nedovoljne iskorištenosti prostora
- Predviđanje potražnje i prihoda
Zašto centri za konferencije koriste softver na Salesforceu + spreman za AI
Mnogi alati za centre za konferencije fokusiraju se samo na raspoređivanje soba ili fakturiranje.
Centralizirane operacije na Salesforceu
Centralizirajte podatke o rezervacijama, klijentima i operacijama.
AI-spremna inteligencija
Koristite AI za prepoznavanje obrazaca rezervacija i vršne potražnje.
Automatizacija radnih tokova
Automatizirajte radne tokove, podsjetnike i praćenja.
Skalabilne operacije
Povećajte operacije bez zamjene sustava.
Kako Booking Ninjas podržava operacije centara za konferencije
Upravljajte jednim ili više centara za konferencije s iste platforme.
Upravljanje rezervacijama soba i prostora
Upravljajte sobama za sastanke, dvoranama, dostupnošću, kapacitetima i konfiguracijama.
Raspoređivanje događaja i konferencija
Podržava sastanke jednog dana, višednevne konferencije i ponavljajuće događaje.
Upravljanje klijentima, ugovorima i CRM-om
Održavajte profile klijenata, ugovore, preferencije i povijest komunikacije.
Planiranje rasporeda, kapaciteta i resursa
Upravljajte rasporedima soba, stilovima sjedenja, AV potrebama i ograničenjima kapaciteta.
Koordinacija osoblja i usluga
Rasporedite osoblje, AV tehničare, catering i timove podrške.
Naplata, depoziti i plaćanja
Upravljajte depozitima, fakturama, paketima i naplatom temeljenom na prekretnicama.
Automatizacija i uvid za operatore centara za konferencije
Uz Salesforce automatizaciju i AI-pomoćne radne tokove, operateri dobivaju uvid u stvarnom vremenu.
Smanjen ručni rad
Smanjite ručno raspoređivanje i administrativni rad.
Poboljšana iskorištenost prostora
Poboljšajte iskorištenost prostora i operativnu učinkovitost.
Proaktivno planiranje resursa
Anticipirajte potrebe za osobljem i resursima.
Uvid u stvarnom vremenu
Steknite uvid u stvarnom vremenu u cjevovode, rezervacije i prihode.
Usporedba softvera za upravljanje centrom za konferencije
Tradicionalni alati vs Booking Ninjas
| Kapacitet | Tradicionalni alati |
|
|---|---|---|
| Salesforce-nativna platforma | ✗ | ✓ |
| AI-podržani uvidi | ✗ | ✓ |
| Automatizacija soba i događaja | Ograničeno | Napredno |
| Automatizacija naplate i ugovora | Osnovno | ✓ |
| Izvještavanje i predviđanje | Ručno | U stvarnom vremenu + AI |
Često postavljana pitanja
Platforma Osnova
Booking Ninjas je izgrađen izravno na Salesforce platformi s AI-spremnom arhitekturom, omogućujući centrima za konferencije upravljanje rezervacijama, prostorima, naplatom i operacijama u jednom sigurnom sustavu s izvještavanjem u stvarnom vremenu, inteligentnom automatizacijom i punim vlasništvom podataka.