Sudionik
Gost, član, student, član osoblja, kupac ili druga praćena osoba.
Glavna značajka
.png)
Upravljanje prisustvom na Salesforceu
Pratite prisustvo na satovima, događanjima, programima, sesijama, i objektima. Držite sudjelovanje, status prijave, ne-prisutne, naknade, i izvještaje povezane u Salesforceu.
Povežite prisustvo s aktivnošću i osobom
Svaki zapis o prisustvu može ostati povezan s osobom, satom, događajem, sesijom, programom, rezervacijom i lokacijom.
Vidljivost prijave ovisi o tome kako se prisustvo bilježi. Ručno ažuriranje, QR ili skeniranje barkoda, sustavi pristupa ili druge integracije mogu pružiti različite razine brzine i automatizacije.
Centralizirajte zapise o prisustvu
Držite ključne detalje o prisustvu za svakog sudionika u jednom strukturiranom zapisu.
Aktivnost
Sat, događaj, program, sesija, rezervacija ili zakazana aktivnost.
Status
Prisutno, odsutno, kasni, opravdano, prijavljeno ili drugi konfigurirani status.
Povijest
Promjene prisustva, ispravke, ne-prisutni, naknade i povijest sudjelovanja.
Pogledajte tko je prisustvovao
Pregledajte status prijave i sudjelovanje na aktivnostima i lokacijama.
Status prijave
Pogledajte tko je prijavljen, odsutan, kasni ili još uvijek na čekanju.
Ne-prisutni
Identificirajte osobe koje nisu prisustvovale zakazanoj aktivnosti.
Sudjelovanje
Pratite prisustvo po satu, sesiji, događaju, programu ili lokaciji.
Povijest prisustva
Pregledajte obrasce sudjelovanja tijekom vremena.
Prisutnost se može brzo ažurirati kada se prijave bilježe izravno u Booking Ninjas ili putem podržane integracije. Brzina ažuriranja ovisi o izvoru i korištenom radnom toku.
Postavite pravila o prisustvu
Koristite konfigurirana pravila za održavanje dosljednih procesa prisustva.
Prozori prijave
Postavite kada se prijava otvara, zatvara ili postaje kasna.
Pravila o podobnosti
Primijenite konfigurirane zahtjeve za sudjelovanje ili pristup.
Pragovi prisustva
Označite ponavljajuće odsutnosti ili druge konfigurirane prage sudjelovanja.
Praćenje prema ulozi
Pratite prisustvo drugačije za sudionike, osoblje, instruktore ili druge uloge.
Automatizirajte naknade za prisustvo
Pretvorite promjene prisustva u podsjetnike, radne zadatke i izvještavanje.
Potvrdite prisustvo
Pošaljite podsjetnike
Pratite ne-prisutne
Povećajte ponavljajuće odsutnosti
Kreirajte zadatke za naknadnu obradu
Generirajte izvještaje
Zadržite prisustvo u Salesforceu
Povežite prisustvo s istim osobama, aktivnostima, radnim tokovima, dozvolama i izvještajima koji se koriste u Booking Ninjas.
Povezane osobe i aktivnosti
Povežite prisustvo s zapisima sudionika, sata, događaja, rezervacije, programa i sesije.
Ažuriranja na temelju dozvola
Kontrolirajte tko može bilježiti, ispraviti ili pregledati prisustvo.
Povijest prisustva
Držite promjene statusa, ispravke i povijest naknadne obrade zajedno.
Izvještaji i nadzorne ploče
Izvještavajte o prisustvu, ne-prisutnima, sudjelovanju i trendovima koristeći zabilježene podatke.
Opcionalna AI za uvide o prisustvu
Dodajte AI odvojeno kada postoji dovoljno povijesti prisustva za podršku korisnoj analizi.
Obrasci prisustva
Izdvojite ponavljajuće obrasce sudjelovanja za pregled osoblja.
Trendovi ne-prisutnosti
Analizirajte povijesne obrasce ne-prisutnosti kada su dostupni dovoljni podaci.
Anomalije sudjelovanja
Označite neobične promjene prisustva za pregled.
Prijedlozi za naknadnu obradu
Koristite povijest prisustva za podršku mogućim akcijama naknadne obrade.
AI nije uključena u standardnu pretplatu za upravljanje prisustvom. Izlaz AI ovisi o dostupnim podacima, konfiguraciji i korištenom modelu. Ljudski pregled ostaje prikladan za važne odluke o sudjelovanju ili usklađenosti.
Uobičajeni slučajevi korištenja
Koristite upravljanje prisustvom gdje god je potrebno pratiti sudjelovanje na zakazanim aktivnostima.
Hoteli
Povlačenja
Stručna rehabilitacija
Zdravstvene ustanove
Javna sigurnost
Vatrogasne postaje
Vladini radni tokovi
Javni prijevoz
Vodoopskrba
Upravljanje prisustvom u pet koraka
Držite sudjelovanje povezano od zakazane aktivnosti do naknadne obrade i izvještavanja.
Zakazivanje
Povežite sudionika s satom, događajem, sesijom, programom ili rezervacijom.
Prijavite se
Zabilježite prisustvo koristeći konfiguriranu metodu prijave.
Zabilježite
Spremite prisutno, odsutno, kasni, opravdano ili drugi konfigurirani status.
Pratite
Pošaljite podsjetnike, kreirajte zadatke ili povećajte na temelju konfiguriranih pravila.
Izvještaj
Pregledajte prisustvo, ne-prisutne, sudjelovanje i trendove.
Glavna značajka
Cijene
Cijene uključuju jednokratnu naknadu za implementaciju i ponavljajuću pretplatu temeljenu uglavnom na upravljanim sudionicima ili praćenim osobama.
Jednokratna implementacija
Implementacija
Cijene
O tome ćemo razgovarati
Implementacija ovisi o vašim zapisima o sudionicima, aktivnostima, lokacijama, pravilima prisustva, radnim tokovima, podacima, integracijama, sigurnosti, testiranju, obuci i uvođenju.
- Struktura zapisa i statusa prisustva
- Pravila, prijava i radni tokovi naknadne obrade
- Postavljanje izvještaja i nadzornih ploča
- Priprema za testiranje i lansiranje
Ponavljajuća pretplata
Upravljanje prisustvom
Počinje od
$150
/ mjesečno
Obuhvaća kontinuirani pristup, ažuriranja, podršku i rad unutar ugovorene razine sudionika.
- Zapisi o prisustvu i praćenje statusa
- Pravila, podsjetnici i radni tokovi naknadne obrade
- Povijest prisustva, izvještaji i nadzorne ploče
- Standardna aktivnost unutar ugovorene razine
Što utječe na konačnu cijenu?
Saznajte zašto?
Glavni faktor: upravljani sudionik ili praćena osoba. Dodatni faktori uključuju upravljane lokacije, programe, sate, odjele, migraciju, integracije, sigurnost, testiranje, obuku, razine usluga i zahtjeve okruženja.
Vanjski hardver, sustavi identiteta, QR ili alati za barkod, poruke, telefonski sustavi, sustavi kontrole pristupa, sustavi radne snage, naknade trećih strana, AI dodaci, nove integracije i prilagođeni razvoj izvan odobrenog opsega su odvojeni.
Upravljanje prisustvom: Što se mijenja s Booking Ninjas
Usporedite ručno praćenje, Booking Ninjas i samostalni alat za prisustvo.
| Sposobnost | Ručno / Praćenje u proračunskoj tablici |
|
Samostalni alat za prisustvo |
|---|---|---|---|
| Zapis o prisustvu | Ručno redovi ili obrasci | Povezano s osobama i aktivnostima Salesforcea | Zapis o prisustvu specifičan za alat |
| Praćenje statusa | Ručna ažuriranja | Konfigurabilni statusi prisustva | Obično podržano |
| Rezervacije / sati / događaji | Odvojeni zapisi | Može se povezati s operativnim zapisima | Ovisi o platformi |
| Pravila i naknade | Ručno | Konfigurabilni radni tokovi i podsjetnici | Varira po proizvodu |
| Dozvole | Ograničeno | Kontekst uloge i dozvola Salesforcea | Dozvola specifična za alat |
| Izvještaji | Ručno sažimanje | Salesforce-nativni kontekst izvještavanja | Obično podržano |
| AI analiza | Ograničeno | Opcionalni dodatak | Ovisi o dobavljaču |
| Najbolje odgovara | Mali, jednostavni popisi prisutnosti | Prisutnost unutar šire Salesforce operacije | Posvećeni programi prisutnosti |
Često postavljana pitanja
Započnite s radnim tokom prisutnosti koji vam najviše treba
Odaberite razrede, događaje, programe, sesije ili lokacije koje trebate pratiti prvo. Zatim definirajte sudionike, statuse, pravila, metodu prijave, praćenje i izvještavanje oko njih.