Portal dobavljača na Salesforceu
Omogućite dobavljačima jedno mjesto za ažuriranje informacija o tvrtki, podnošenje dokumenata, odgovaranje na zahtjeve i pregled odabranih informacija o statusu dok vaš tim upravlja daljnjim radnjama u Salesforceu.
Centralizirajte suradnju s dobavljačima bez pretvaranja Booking Ninjas u nabavni sustav.
Booking Ninjas može podržati profile dobavljača, prikupljanje dokumenata, kontrolirani pristup portalu, radne tokove odobrenja, zahtjeve, podsjetnike i operativno praćenje unutar Salesforcea.
Potpuno nabavljanje, kupovina, skladište, inventar, opskrbni lanac, automatizacija računa i specijalizirani sustavi rizika dobavljača mogu ostati odvojeni i mogu se integrirati kada je to potrebno.
Omogućite dobavljačima kontrolirano samoposluživanje
Dopustite dobavljačima da održavaju odabrane informacije bez davanja pristupa unutarnjim operacijama.
Profili dobavljača
Dopustite dobavljačima da ažuriraju odabrane informacije o tvrtki, kontaktu i računu.
Prenosi dokumenata
Prikupite konfigurirane certifikate, evidencije osiguranja, obrasce i prateće dokumente.
Zahtjevi
Dopustite dobavljačima da odgovore na odabrane zahtjeve ili ažuriranja informacija putem portala.
Vidljivost statusa
Prikažite odobrene informacije o statusu gdje pripadaju u iskustvu dobavljača.
Održavajte dokumente dobavljača organizirane
Povežite dokumente, datume, status pregleda i daljnje praćenje s evidencijom dobavljača.
- Pohranite odabrane dokumente dobavljača s povezanim zapisom dobavljača.
- Pratite konfigurirane datume isteka ili obnove.
- Pošaljite podsjetnike kada odabrani zapisi zahtijevaju ažuriranje.
- Usmjerite preglede dokumenata odgovarajućem vlasniku.
- Kontrolirajte unutarnji i vanjski pristup putem konfiguriranih dozvola.
- Održavajte dostupnu povijest podnošenja i pregleda povezanu s radnim procesom.
Usmjerite pregled i odobrenje dobavljača
Koristite konfigurirane Salesforce radne tokove umjesto oslanjanja na dugačke e-mail lanac.
Pregled uvođenja
Usmjerite nove zapise dobavljača ljudima odgovornim za operativni pregled.
Pregled dokumenata
Stvorite daljnje praćenje kada odabrani dokumenti zahtijevaju pregled, obnovu ili zamjenu.
Uvjetno usmjeravanje
Usmjerite odabrane zapise dobavljača na temelju kategorije, lokacije, statusa ili drugih konfiguriranih uvjeta.
Povijest odobrenja
Održavajte dostupne informacije o statusu pregleda, vlasništvu, odlukama i povezanoj povijesti s evidencijom dobavljača.
Povežite dobavljače s operativnim zahtjevima
Koristite portal za strukturiranu suradnju oko posla koji Booking Ninjas upravlja.
Zahtjevi za usluge
Pošaljite odabrane operativne zahtjeve odgovarajućem dobavljaču gdje je to konfigurirano.
Zahtjevi za informacijama
Zatražite nedostajuće informacije ili prateću dokumentaciju putem strukturiranog radnog procesa.
Ažuriranja statusa
Održavajte unutarnje timove informirane dok se konfigurirani rad dobavljača mijenja status.
Daljnje praćenje
Stvorite podsjetnike, zadatke ili eskalaciju kada je potrebna druga akcija.
Povežite odabrane informacije o kupnji ili računu kada je to potrebno
Održavajte informacije o statusu koje su usmjerene prema dobavljaču povezane bez pozicioniranja portala kao punog nabavnog ili računovodstvenog sustava.
- Izložite odabrani status kupnje ili zahtjeva gdje je potrebni sustav povezan.
- Učinite odabrane informacije o računu vidljivima kada temeljni radni proces naplate ili financija to podržava.
- Održavajte vanjske financijske sustave kao sustav evidencije kada je to prikladno.
- Koristite integracije za podatke koji potječu izvan Booking Ninjas.
- Kontrolirajte koje financijske ili operativne podatke vanjski korisnici mogu pristupiti.
- Održavajte aktivnost portala povezanu s dobavljačem i povezanim Salesforce zapisima.
Pogledajte aktivnost dobavljača u Salesforceu
Koristite dostupne podatke o radnim tokovima dobavljača kako biste razumjeli što je otvoreno, što se promijenilo i tko treba djelovati.
- Status uvođenja dobavljača
- Nedostajući ili dokumenti na čekanju
- Datumi obnove dokumenata
- Otvoreni zahtjevi i daljnje praćenje
- Trenutni vlasnik pregleda ili odobrenja
- Dostupna povijest aktivnosti dobavljača
Opcionalna AI-pomoć u administraciji dobavljača
AI može podržati prikladne administrativne zadatke pregleda kada su odvojeno definirani. Konačne odluke o dobavljačima ostaju s vašim timom.
Sažeci dokumenata
Sažmite prikladne dokumente dobavljača kako biste podržali ljudski pregled.
Nedostajuće informacije
Pomozite identificirati zapise koji mogu zahtijevati dodatne informacije.
Sažeci aktivnosti
Generirajte interne sažetke iz prikladne aktivnosti dobavljača i povijesti zahtjeva.
Pregled obrazaca
Pregledajte dostupnu povijest za ponavljajuće kašnjenja, nedostajuću dokumentaciju ili obrasce daljnjeg praćenja.
Portal dobavljača podržava suradnju — ne punu nabavu ili upravljanje opskrbnim lancem
Booking Ninjas fokusira se na samoposluživanje dobavljača, dokumente, zahtjeve, odobrenja, odabranu vidljivost statusa, i operativno praćenje. Nije pozicioniran kao pun nabavni, kupovni, inventarni, skladišni, proizvodni, nabavni lanac, automatizacija računa ili specijalizirani sustav rizika dobavljača. Ti sustavi mogu ostati na mjestu i mogu se integrirati gdje je to potrebno.
Dostupno na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je javno naveden na Salesforce AppExchange.
Cijena portala dobavljača
Dodajte portal kada dobavljači trebaju strukturirani vanjski pristup radnim procesima Booking Ninjas.
Portal dobavljača
$100/mjesec po portaluKoristite jednu konfiguraciju portala za iskustvo usmjereno prema dobavljaču.
- Pristup samoposluživanju dobavljača
- Konfigurabilne dozvole portala
- Ažuriranja profila dobavljača
- Podnošenje dokumenata
- Zahtjevi i ažuriranja odabranog statusa
- Povezani Salesforce zapisi
Konfigurirano za vaš proces dobavljača
Odvojeno definiranoPostavka ovisi o pristupu portalu, zapisima dobavljača, dokumentima, odobrenjima, zahtjevima, integracijama, testiranju, obuci i implementaciji.
- Struktura zapisa dobavljača
- Konfiguracija portala
- Obrazci za uvođenje
- Radni tokovi dokumenata
- Pravila odobrenja i podsjetnika
- Vanjske integracije gdje je potrebno
- Testiranje i obuka
- Konfiguracija implementacije
Email & Proračunske tablice vs Povezana suradnja s dobavljačima
Držite informacije o dobavljačima, dokumente, zahtjeve i odobrenja bliže operativnim zapisima iza njih.
| Sposobnost | Email / Proračunske tablice | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Informacije o dobavljačima | Ažuriranja se mogu prikupljati ručno | Može koristiti strukturirane zapise dobavljača i obrasce portala |
| Prikupljanje dokumenata | Datoteke se mogu širiti po pristiglim porukama ili mapama | Može ostati povezan sa zapisom dobavljača |
| Vanjska samoposluga | Osoblje većinu ažuriranja obrađuje ručno | Dostupno putem dodatka portala |
| Odobrenja | Često koordinirano putem emaila | Može slijediti konfigurirane Salesforce radne tokove |
| Praćenje obnove | Ovisi o ručnom praćenju | Može koristiti konfigurirane podsjetnike temeljen na datumima |
| Operativni kontekst | Podaci o dobavljačima mogu ostati izvan svakodnevnih operacija | Radni tokovi dobavljača mogu ostati povezani sa Salesforce zapisima |
Često postavljana pitanja
Dajte dobavljačima jasniji način rada s vašim timom
Pokažite nam kako dobavljači podnose informacije, pružaju dokumente, odgovaraju na zahtjeve, i prolaze kroz pregled danas.