Podsjetnici za Plaćanje
Šaljite podsjetnike za rok i kašnjenje iz istog radnog toka naplate koji sadrži račun i saldo.
Postavite Raspored Podsjetnika
Odaberite kada kupci trebaju čuti od vas prije ili nakon dospijeća plaćanja.
Prije Dospijeća
Pošaljite podsjetnik prije nego što račun dođe na naplatu.
Na Dospijeću
Pošaljite obavijest kada je plaćanje dospjelo.
Nakon Dospijeća
Pratite kada račun ostane neplaćen.
Ponovno Naplaćivanje
Koristite podsjetnike oko rasporeda ponovnog naplaćivanja gdje je konfigurirano.
Koristite Račun kao Okidač
Držite podsjetnike povezane s računom, rokom, kupcem i statusom plaćanja.
Datum Dospijeća Računa
Koristite konfigurirani datum dospijeća za kontrolu vremena podsjetnika.
Neplaćeni Saldo
Nastavite s radnim tokom podsjetnika kada je iznos još uvijek dužan.
Status Plaćanja
Koristite zabilježeni status plaćanja za odlučivanje o potrebi za drugim podsjetnikom.
Račun Kupca
Držite povijest podsjetnika povezanu s kupcem ili računom.
Održavajte Radni Tok Fleksibilnim
Prilagodite pravila podsjetnika kako bi odgovarala procesu naplate.
Vrijeme Podsjetnika
Odaberite koliko dana prije ili nakon dospijeća podsjetnik treba raditi.
Escalacija
Usmjerite odabrane neplaćene zapise za praćenje osoblja kada je potrebno.
Pauzirati ili Prekinuti
Prekinite podsjetnike kada je račun plaćen ili osoblje pauzira radni tok.
Predložak Poruke
Koristite konfiguriranu transakcijsku poruku za podsjetnik.
Odaberite Sloj Komunikacije Koji Vam Treba
Osnovni transakcijski podsjetnici ostaju s Core. Šira e-pošta, SMS i WhatsApp komunikacija mogu koristiti Communication Hub.
- Osnovni transakcijski podsjetnici za radne tokove naplate
- E-poštanski podsjetnici povezani s računom ili statusom plaćanja
- Communication Hub za šire e-mail kampanje
- Communication Hub za SMS i WhatsApp poruke
- Obim poruka i troškovi pružatelja ovise o postavkama komunikacije
- Prilagođeno usmjeravanje ili integracije mogu zahtijevati implementacijski rad
Radi s Procesom Naplate
Podsjetnici za plaćanje najbolje rade kada su računi, plaćanja i ponovljeni zapisi naplate povezani.
Upravljanje Računima
Koristite iznos računa, datum dospijeća i saldo kao dio radnog toka podsjetnika.
Pogledajte Upravljanje Računima →Ponovno Naplaćivanje
Planirajte podsjetnike oko ciklusa ponovnog naplaćivanja.
Pogledajte Ponovno Naplaćivanje →Online Prikupljanje Plaćanja
Omogućite kupcima put do plaćanja kada se podsjetnik šalje.
Pogledajte Online Prikupljanje Plaćanja →Cijene
Standardni transakcijski podsjetnici za plaćanje dio su Core radnog toka naplate.
Core Paket
Počinje s 1–50 Aktivnih Rezervabilnih Jedinica.
- Booking Engine + Sustav Rezervacija
- Fakturiranje i Naplata
- Ponovno Naplaćivanje
- Osnovna transakcijska komunikacija
- Standardni izvještaji i nadzorne ploče
Communication Hub
Po organizaciji, kada je potrebna šira višekanalna komunikacija.
- Do 5,000 e-pošta
- Do 500 SMS poruka
- Do 500 WhatsApp poruka
- Širi komunikacijski radni tokovi izvan osnovnih transakcijskih podsjetnika
Ručno Praćenje vs Booking Ninjas
Držite podsjetnike povezane s računom umjesto da upravljate praćenjem u odvojenoj listi.
| Sposobnost | Ručno Praćenje | Booking Ninjas | Odvojeni Alat za Poruke |
|---|---|---|---|
| Kontekst Računa | Ručno pretraživanje | Isti radni tok naplate | Potrebna integracija |
| Pravila o Dospijeću | Praćeno ručno | Konfigurirani radni tok | Potrebni podaci o naplati |
| Neplaćeni saldo | Ručno provjeravanje | Povezani račun naplate | Potrebna integracija |
| Ponovno naplaćivanje | Ručno planiranje | Uključeno u Core | Ovisi o postavci |
| SMS / WhatsApp | Odvojeni alat | Opcionalni Communication Hub | Obično podržano |
| Trošak osnovnog podsjetnika | Vrijeme osoblja | Uključeno u Core | Odvojena pretplata |
Često Postavljana Pitanja
Držite Praćenje Plaćanja Povezanim s Naplatom
Koristite datume računa, salda i status plaćanja za vođenje radnog toka podsjetnika.