Centar za konvencije
Booking Ninjas pruža softver za upravljanje centrom za konvencije izgrađen na Salesforceu kako bi pomogao centrima za konvencije u upravljanju velikim događanjima, višehall rezervacijama, izlagačima, osobljem, objektima i svakodnevnim operacijama u jednom centraliziranom sustavu.
Izazovi u operacijama centara za konvencije
Centri za konvencije upravljaju složenim, visokokapacitetnim događanjima koja uključuju više dvorana, izlagače, dobavljače i stroge rokove. Mnogi se oslanjaju na nepovezane sustave rezervacija, osoblja i objekata.
- Upravljanje rasporedima višednevnih i višedvoranskih događanja
- Koordinacija izlagača, organizatora i pružatelja usluga
- Dodjela prostora, rasporeda i tlocrta
- Raspoređivanje velikih operacija i timova podrške
- Upravljanje spremnošću objekta, inspekcijama i održavanjem
- Upravljanje ugovorima, naplatom i izvještavanjem o korištenju
- Predviđanje prisutnosti i operativne potražnje
Zašto centri za konvencije koriste softver na Salesforceu + AI spreman
Mnogi alati za centre za konvencije fokusiraju se samo na rezervacije ili tlocrte.
Centralizirane operacije konvencija
Centralizirajte podatke o događanjima, izlagačima i operacijama.
AI-pokretano predviđanje
Koristite AI za predviđanje prisutnosti i potreba resursa.
Automatizacija operacija
Automatizirajte radne tokove za postavljanje, uklanjanje i operacije.
Skalabilna infrastruktura događanja
Povećajte operacije bez zamjene sustava.
Kako Booking Ninjas podržava operacije centara za konvencije
Centri za konvencije mogu uključivati gradske centre za konvencije, izložbene dvorane, sajmove, expo centre i velike objekte za sastanke i događaje.
Upravljanje rezervacijama događaja i dvorana
Upravljajte konvencijama, izložbama, sajmovima i velikim rezervacijama.
Upravljanje prostorom, rasporedom i tlocrta
Koordinirajte dvorane, štandove, rasporede i zahtjeve kapaciteta.
Upravljanje izlagačima i organizatorima
Pratite izlagače, organizatore, ugovore i zahtjeve.
Raspoređivanje osoblja i operacija
Rasporedite operativne timove, sigurnost, čišćenje i osoblje podrške.
Upravljanje objektima i održavanjem
Pratite inspekcije, zadatke spremnosti i radne tokove održavanja.
Naplate, ugovori i praćenje korištenja
Upravljajte ugovorima o događanjima, korištenjem prostora i fakturiranjem.
Upravljanje jednim ili više centara
Upravljajte jednim ili više centara za konvencije s iste platforme.
Automatizacija i uvid za vodstvo centara za konvencije
Uz Salesforce automatizaciju i AI-pomoćne radne tokove, vodstvene ekipe mogu:
Smanjenje ručnog rada
Smanjite ručnu koordinaciju i izvještavanje.
Bolja iskorištenost prostora
Poboljšajte iskorištenost prostora i vrijeme obrta.
Proaktivno planiranje
Anticipirajte potrebe osoblja i objekata.
Uvid u stvarnom vremenu
Steknite uvid u stvarnom vremenu u cjevovode događaja i operacije.
Usporedba softvera za upravljanje centrom za konvencije
Tradicionalni sustavi vs Booking Ninjas
| Kapacitet | Tradicionalni sustavi |
|
|---|---|---|
| Salesforce-native platforma | ✗ | ✓ |
| AI-pokretani uvidi | ✗ | ✓ |
| Automatizacija velikih događaja i prostora | Ograničeno | Napredno |
| Koordinacija osoblja i objekata | Osnovno | ✓ |
| Izvještavanje i predviđanje | Ručni | U stvarnom vremenu + AI |
Često postavljana pitanja
Platforma Osnova
Booking Ninjas je izgrađen izravno na Salesforce platformi s AI-spremnom arhitekturom, omogućujući centrima za konvencije upravljanje događajima, prostorima, osobljem i operacijama u jednom sigurnom sustavu s izvještavanjem u stvarnom vremenu, inteligentnom automatizacijom i punim vlasništvom podataka.