Inspekcija sigurnosti objekta
Standardizirajte provjere objekta, zabilježite nalaze, dodijelite korektivne akcije i održavajte povijest inspekcija povezanu s prostorima i operacijama oko njih.
Držite provjere objekta u jednom radnom toku
Pohranite inspekciju, lokaciju, kontrolni popis, nalaze, dodijeljene akcije i status dovršetka zajedno.
Zapisnik o inspekciji
Zabilježite datum inspekcije, lokaciju, vrstu, status i odgovorni tim.
Digitalni kontrolni popis
Koristite konfigurirane pitanja i stavke kontrolnog popisa za ponovljive preglede objekta.
Nalazi
Zabilježite prolaz, neuspjeh, bilješke, fotografije ili druge dokaze gdje radni tok to podržava.
Korektivna akcija
Pretvorite nalaz u zahtjev za praćenje ili zadatak održavanja kada je to potrebno.
Podržite ponovljive cikluse inspekcije
Konfigurirajte vrijeme inspekcije i podsjetnike oko operativnog procesa umjesto da se oslanjate na raspršene kalendare.
Inspekcija je zakazana
Kreirajte inspekciju za nekretninu, sobu, područje ili objekt prema potrebnom rasporedu.
Kontrolni popis je dovršen
Prođite kroz konfigurirane stavke i zabilježite nalaze protiv inspekcije.
Problem je usmjeren
Kreirajte rad nakon praćenja kada nalaz zahtijeva održavanje, pregled ili drugi operativni odgovor.
Rješenje je zabilježeno
Održavajte status praćenja i povijest dovršetka povezanu s izvornim nalazom.
Koristite kontrolne popise koji odgovaraju objektu
Predlošci inspekcija mogu se konfigurirati oko prostora, opreme i operativnih provjera koje organizacija zapravo provodi.
- Provjere stanja soba i zajedničkih prostora
- Provjere opreme za požar i hitne slučajeve
- Pregledi otvaranja i zatvaranja objekta
- Provjere spremnosti prostora za događaje
- Rutine inspekcije nekretnina i lokacija
- Prilagođene stavke kontrolnog popisa i statusna polja
Povežite nalaze s radom nakon praćenja
Inspekcija je korisnija kada se nalaz može izravno premjestiti u operativni radni tok.
Održavanje
Pretvorite nalaz objekta u rad održavanja vezan uz istu sobu, jedinicu ili lokaciju.
Pogledajte upravljanje održavanjem →Upravljanje zahtjevima
Usmjerite probleme u strukturirani zahtjev i radni tok praćenja.
Pogledajte upravljanje zahtjevima →Terenska inspekcija
Koristite širi radni tok inspekcije kada provjere prelaze izvan sigurnosti objekta.
Pogledajte terensku inspekciju →Središte komunikacije
Dodajte šire ažuriranje putem e-pošte, SMS-a ili WhatsApp-a kada radni tok to zahtijeva.
Pogledajte središte komunikacije →Gdje se uklapa inspekcija sigurnosti objekta
Koristite inspekcije objekta gdje sobe, zajednički prostori, prostori za događaje ili objekti za stanovanje trebaju ponovljive operativne provjere.
Hotel
Pratite provjere u sobama za goste, zajedničkim prostorima i operacijama nekretnina.
Pogledajte rješenje za hotele →Studentski smještaj
Održavajte inspekcije povezane s stambenim jedinicama i zajedničkim kampus prostorima.
Pogledajte rješenje za studentski smještaj →Coworking prostor
Provodite ponovljive provjere u prostorijama za sastanke, uredima i zajedničkim prostorima.
Pogledajte rješenje za coworking →Centar za povlačenje
Koordinirajte provjere u smještaju, prostorijama za sastanke i prostorima za aktivnosti.
Pogledajte rješenje za centar za povlačenje →Konferencijski centar
Držite provjere spremnosti objekta povezane s sobama i operacijama događaja.
Pogledajte rješenje za konferencijski centar →Konvencijski centar
Pratite ponovljive provjere u dvoranama, zajedničkim objektima i prostorima za događaje.
Pogledajte rješenje za konvencijski centar →Zapisnici o inspekcijama podržavaju vaš proces — ne jamče usklađenost
Booking Ninjas može pomoći timovima da konfiguriraju kontrolne popise, zapise o inspekcijama, nalaze, podsjetnike, korektivne akcije i izvještavanje. Organizacija ostaje odgovorna za definiranje ispravnih zahtjeva inspekcije, regulatornih standarda, sigurnosnih procedura, kvalificiranih recenzenta i konačnih odluka o usklađenosti.
Potvrđeno u Salesforce ekosustavu.
Booking Ninjas je naveden na Salesforce AppExchange.
Cijene
Inspekcija sigurnosti objekta koristi operativnu osnovu Booking Ninjas. Kontrolni popis i radni tok praćenja konfigurirani su oko slučaja korištenja.
Osnovni paket
Počinje s 1–50 aktivnih jedinica za rezervaciju.
- Upravljanje kontaktima i nekretninama
- Upravljanje zahtjevima
- Standardni izvještaji i nadzorne ploče
- Osnovna transakcijska komunikacija
- Operativni zapisi iz Salesforce-a
Postavljanje radnog toka inspekcije
Obuhvaćeno prema potrebiPostavljanje ovisi o vrstama kontrolnih popisa, lokacijama, ponavljanju, prikupljanju dokaza, usmjeravanju korektivnih akcija, podsjetnicima, izvještavanju, integracijama, testiranju i implementaciji.
- Nema zasebnog javnog SKU-a za inspekciju sigurnosti objekta prikazanog ovdje
- Prilagođeni predlošci inspekcija mogu se konfigurirati tijekom implementacije
- Središte komunikacije je opcionalno za šire višekanalno slanje poruka
- Sustavi trećih strana ili specijalizirani alati za usklađenost ostaju odvojeni
Papirna inspekcija vs Booking Ninjas
Držite kontrolni popis, nalaz, lokaciju, korektivnu akciju i status povezane umjesto da ručno obnavljate povijest.
| Sposobnost | Papir / Proračunska tablica | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Zapisnik o inspekciji | Odvojena datoteka | Povezani zapis u Salesforce-u |
| Kontekst objekta | Ručno uneseno | Povezana nekretnina ili prostor |
| Kontrolni popis | Statistički dokument | Konfigurabilni digitalni radni tok |
| Korektivna akcija | Odvojeno praćenje | Povezani zahtjev ili radni tok održavanja |
| Povijest | Teško rekonstruirati | Pohranjeni nalazi i povijest statusa |
| Izvještavanje | Ručno zbrajanje | Salesforce izvještaji i nadzorne ploče |
Često postavljana pitanja
Držite inspekcije povezane s operacijama objekta
Standardizirajte provjere, zabilježite nalaze i usmjerite korektivni rad kroz istu operativnu osnovu Booking Ninjas.