Owner Portal na Salesforceu
Omogućite vlasnicima nekretnina kontrolirani pristup informacijama o nekretninama, izvještajima, rezervacijama, financijskim evidencijama, dokumentima i operativnim ažuriranjima putem portala povezanog sa Salesforceom.
Omogućite vlasnicima vidljivost bez davanja unutarnjeg administrativnog pristupa.
Booking Ninjas može pružiti portal za vlasnike koji otkriva odabrane informacije o nekretninama, rezervacijama, izvještavanju, naplati, dokumentima i operativnim informacijama prema modulima, izvorima podataka i dozvolama u vašem postavkama.
Owner Portal je vanjski pristupni sloj. Temeljni zapisi i radni tokovi i dalje se upravljaju putem Booking Ninjas, Salesforcea i povezanih sustava.
Kontrolirajte što svaki vlasnik može vidjeti
Koristite konfigurirane Salesforce dozvole i pravila portala oko nekretnina i zapisa dodijeljenih svakom vlasniku.
Računi vlasnika
Povežite vanjski pristup vlasnika s odgovarajućim računom, kontaktom, nekretninom ili strukturom portfelja.
Pristup nekretnini
Prikažite samo nekretnine i operativne zapise dodijeljene relevantnom vlasniku gdje je to konfigurirano.
Pristup izvještajima
Izložite odabrane izvještaje ili sažetke bez izlaganja unutarnjeg administrativnog radnog prostora.
Dokumenti
Omogućite pristup odabranim izvještajima, ugovorima, izjavama ili drugim dokumentima za vlasnike.
Podijelite izvještavanje o nekretninama i financijama
Učinite odabrane informacije za vlasnike dostupnima iz operativnih i financijskih evidencija koje vaša implementacija zapravo upravlja.
Aktivnost rezervacije
Podijelite relevantne informacije o rezervacijama, rezervacijama, zauzetosti ili korištenju kada su ti zapisi dio postavke.
Financijski sažeci
Izložite odabrane informacije o fakturama, uplati, prihodu, saldu ili drugim financijskim informacijama kada su potrebni podaci dostupni.
Izvještaji
Omogućite konfigurirane mjesečne, godišnje, izvještaje na razini nekretnina ili portfelja na temelju podataka prikupljenih u okruženju.
Podrška dokumentima
Objavite odabrane izjave, ugovore, datoteke ili dokumente za podršku prema vašim dozvolama portala.
Podrška za prikaze vlasnika više nekretnina
Kada model podataka to podržava, vlasnici mogu pristupiti informacijama o nekretninama ili entitetima koji su im dodijeljeni.
Pogled portfelja
Predstavite odabrane informacije o više dodijeljenih nekretnina u jednom iskustvu vlasnika.
Detalji o nekretnini
Omogućite vlasnicima da pređu iz konteksta razine portfelja u zapise za specifičnu nekretninu gdje je to dopušteno.
Usporedno izvještavanje
Usporedite dostupne podatke na razini nekretnina koristeći konfigurirane izvještaje i nadzorne ploče.
Dozvole entiteta
Ograničite svakog vanjskog korisnika na nekretnine, entitete i zapise namijenjene tom računu.
Održavajte ažuriranja vlasnika povezana s operacijama
Koristite portal za odabrana ažuriranja i dodajte šire komunikacijske radne tokove kada to zahtijeva odnos s vlasnikom.
- Objavite odabrane operativne ili obavijesti o nekretninama u iskustvu vlasnika.
- Prikažite konfigurirani status zahtjeva ili radnog toka gdje je to prikladno.
- Držite dokumente i izvještavanje za vlasnike blizu povezanih zapisa.
- Koristite osnovnu transakcijsku komunikaciju gdje se primjenjuju osnovni radni tokovi.
- Dodajte komunikacijski centar za širu email, SMS ili WhatsApp komunikaciju.
- Koristite odvojene specijalizirane komunikacijske alate gdje su oni bolja opcija.
Održavajte pristup vlasnika pod kontrolom
Autentifikacija, dozvole, pravila dijeljenja i postavke vanjskih korisnika ovise o Salesforce okruženju iza portala.
Autentifikacija
Koristite Salesforce ili povezanu arhitekturu identiteta konfiguriranu za vanjske korisnike portala.
Dozvole
Kontrolirajte koji relevantni objekti, zapisi, polja, datoteke i radnje su dostupni svakom vlasniku.
Struktura vlasništva
Modelirajte odnose nekretnina ili portfelja oko strukture vlasnika potrebne za implementaciju.
Povijest aktivnosti
Koristite dostupnu povijest Salesforcea i radnog toka za operativni pregled gdje je to konfigurirano.
Opcionalno izvještavanje vlasnika uz podršku AI
AI može podržati administrativni pregled kada je posebno definirano. Ne bi se trebao tretirati kao autonomni savjet za ulaganje, računovodstvo ili upravljanje imovinom.
Sažeci izvještaja
Sažmite prikladne informacije o nekretninama ili portfelju za pregled osoblja ili vlasnika.
Povijesni obrasci
Pregledajte dostupne povijesne operativne podatke za ponavljajuće obrasce gdje postoje prikladni zapisi.
Nacrt komentara
Generirajte nacrt narativa oko odabranih izvještaja za ljudski pregled prije dijeljenja.
Administrativni pregled
Pomozite timovima da organiziraju informacije bez donošenja autonomnih financijskih ili investicijskih odluka.
Gdje se Owner Portal može uklopiti
Korisno gdje god vanjski vlasnici trebaju kontrolirani pristup informacijama o nekretninama, rezervacijama, izvještavanju ili operativnim informacijama.
Owner Portal je sloj za pristup i izvještavanje — nije potpuni sustav za računovodstvo investitora ili upravljanje imovinom
Booking Ninjas može izložiti odabrane informacije o nekretninama, rezervacijama, naplati, izvještavanju, dokumentima i radnim tokovima putem konfiguriranog Owner Portala. Specijalizirani računovodstveni, upravljački, odnosi s investitorima, porezni, pravni, računovodstvo najma, procjena i institucionalne platforme za upravljanje imovinom mogu ostati na mjestu. Ti sustavi mogu biti integrirani gdje su dostupni prikladni API-ji, mapiranja podataka, dozvole i opseg implementacije.
Dostupno na Salesforce AppExchangeu
Booking Ninjas je dostupan na Salesforce AppExchangeu.
Cijena Owner Portala
Portal je zaseban ponavljajući dodatak. Osnovni se dodaje kada su potrebne i mogućnosti rezervacije i operativne mogućnosti.
Owner Portal
$100/mjesecpo portalu
- Vanjski pristup samoposluzi vlasnika
- Konfigurirana nadzorna ploča vlasnika
- Odabrani izvještaji i dokumenti
- Pristup zapisima temeljen na dozvolama
- Pogledi na nekretnine ili portfelj gdje su konfigurirani
- Povezani Salesforce radni tokovi
Booking Ninjas Core
za 1–50 aktivnih rezervabilnih jedinica
- Sustav za rezervacije i rezervacijski motor
- Upravljanje dostupnošću i kontroler cijena
- Naplate i fakturiranje
- Upravljanje zahtjevima i kontaktima
- Upravljanje nekretninama i recepcija
- Standardni izvještaji i nadzorne ploče
Core + Jedan vlasnički portal
za 1–50 aktivnih rezervabilnih jedinica, prije implementacije i odvojenih potrebnih usluga
- Booking Ninjas Core
- Jedan vlasnički portal
- Dodatne ekstenzije opcionalne
- Implementacija se citira odvojeno
- Troškovi trećih strana odvojeni gdje je primjenjivo
Ručno izvještavanje vlasnika naspram povezanog vlasničkog portala
Usporedite dva različita načina davanja vlasnicima pristupa informacijama o nekretninama.
| Sposobnost | Email / Odvojeni dokumenti | Povezani vlasnički portal |
|---|---|---|
| Pristup vlasnika | Informacije se često šalju ručno na zahtjev | Odabrani zapisi mogu biti dostupni putem kontrolirane samoposluge |
| Opseg nekretnine | Osoblje može pripremiti odvojene datoteke za svakog vlasnika ili imovinu | Pristup može slijediti konfigurirane odnose vlasnika i nekretnina |
| Izvještavanje | Izvještaji se mogu izvoziti i distribuirati ručno | Odabrani Salesforce izvještaji ili sažeci mogu biti izloženi putem portala |
| Dokumenti | Datoteke mogu biti raspoređene putem emaila i dijeljenih pogona | Odabrani dokumenti koji su dostupni vlasnicima mogu biti organizirani u jednom iskustvu |
| Dozvole | Pristup može ovisiti o tome kako su datoteke ručno distribuirane | Relevantan pristup portalu može koristiti konfigurirane Salesforce dozvole |
| Operativni kontekst | Izvještavanje vlasnika može ostati odvojeno od svakodnevnih operacija | Dostupne informacije o vlasnicima mogu ostati povezane s osnovnim Salesforce zapisima |
Često postavljana pitanja
Dajte vlasnicima prave informacije bez ručnog izvještavanja
Pokažite nam što vlasnici trebaju vidjeti, koje nekretnine bi trebali imati pristup, i kako vaš tim priprema izvještaje danas.