Softver za upravljanje događanjima na Salesforceu
Upravljajte rezervacijama događanja, prijavama, ulaznicama, BEO-ima, plaćanjima i sudionicima na jednom mjestu. Održavajte tim organiziranim od planiranja do završne naplate.
Upravljajte svime što je povezano s vašim događanjem
Booking Ninjas pomaže vam upravljati događanjima od prve rezervacije do posljednjeg plaćanja. Držite pojedinosti događanja, prijave, sudionike, ulaznice i BEO-e povezane.
Trebate smještaj, rezervacije soba, pristup za članove ili komunikaciju s klijentima? Dodajte mogućnosti Booking Ninjas koje su potrebne vašem poslovanju.
Pogledajte upravljanje događanjima na djelu
Istražite glavne tijekove rada za događanja u sustavu Booking Ninjas.
Rezervacije događanja i prostori
Pogledajte kako upravljati datumima događanja, prostorima i pojedinostima rezervacija.
Prijave i prodaja ulaznica
Pogledajte kako upravljati prijavama, ulaznicama i podacima o sudionicima.
BEO-i i planiranje događanja
Pogledajte kako organizirati catering, postavljanje prostorije, rasporede i upute za osoblje.
Plaćanja i sudionici
Pogledajte kako se povezuju troškovi događanja, plaćanja i popisi sudionika.
Što možete upravljati
Osnovni alati za planiranje, održavanje i upravljanje događanjima.
Rezervacije događanja
Upravljajte datumima događanja, prostorima, rezervacijama i pojedinostima događanja.
Prijave
Prikupljajte prijave i organizirajte podatke o sudionicima.
Prodaja ulaznica
Upravljajte vrstama ulaznica, cijenama i pojedinostima prijava.
Nalozi za banketne događaje
Objedinite rasporede, catering, postavljanje prostorije i upute za osoblje.
Plaćanja i naplata
Povežite troškove događanja, račune i plaćanja.
Upravljanje sudionicima
Upravljajte popisima sudionika, kontaktnim podacima i evidencijom prisutnosti.
Koordinacija prostora
Povežite događanja sa sobama za sastanke, dvoranama i drugim prostorima dostupnim za rezervaciju.
Koordinacija osoblja
Neka vaš tim ima pristup zadacima, zahtjevima i uputama za događanje.
Izvješća o događanjima
Pregledajte događanja, prijave, sudjelovanje i financijske informacije.
Od rezervacije do završetka događanja
Povežite sve faze događanja.
1. Kreirajte događanje
Dodajte pojedinosti o događanju, datume, lokaciju i organizatora.
2. Upravljajte rezervacijama i sudionicima
Upravljajte rezervacijama prostora, prijavama, ulaznicama i popisima sudionika.
3. Pripremite BEO
Organizirajte raspored, catering, postavljanje prostorije i upute za osoblje.
4. Održite događanje
Pratite dolaske i osigurajte da vaš tim ima pristup informacijama o događanju.
5. Zaključite plaćanja
Pregledajte troškove događanja, račune, plaćanja i završnu dokumentaciju.
Povežite događanja s rezervacijama prostora
Upravljajte informacijama o događanju zajedno s potrebnim prostorima.
Pojedinosti o događanju
Objedinite organizatora, datume, mjesto održavanja i zahtjeve.
Rezervacije prostora
Povežite sobe za sastanke i druge prostore dostupne za rezervaciju putem Booking Ninjas Corea.
Grupne rezervacije
Povežite planiranje događanja s grupnim rezervacijama i smještajem prema potrebi.
Primjer: Centar za odmor može povezati grupni smještaj, prostore za sastanke, obroke i planiranje događanja. Pogledajte tijek rada →
Upravljajte prijavama, ulaznicama i prisutnošću
Držite podatke o sudionicima povezane s događanjem.
Prijave
Prikupljajte podatke o sudionicima i upravljajte prijavama za događanja.
Mogućnosti ulaznica
Postavite vrste ulaznica, cijene i pravila prijave.
Popisi gostiju
Držite imena sudionika, podatke za kontakt i prijave na jednom mjestu.
Prijava sudionika
Evidentirajte prisutnost putem konfiguriranih postupaka prijave.
Napomena: Napomena: Napredno upravljanje ulaznicama, dodjela sjedala i specijalizirana prijava sudionika mogu zahtijevati dodatnu konfiguraciju ili integraciju.
Organizirajte planiranje događanja pomoću BEO-a
Koristite Banquet Event Orders za objedinjavanje uputa za događanje i pojedinosti o uslugama na jednom mjestu.
Što sadrži BEO?
BEO objedinjuje pojedinosti koje su osoblju potrebne za pripremu i provedbu događanja.
Zašto koristiti BEO-e?
- Držite upute za događanje na jednom mjestu.
- Osigurajte osoblju potrebne pojedinosti.
- Ažurirajte zahtjeve kad se planovi promijene.
- Povežite usluge i troškove s događanjem.
- Čuvajte bilješke o planiranju uz zapis događanja.
Mogućnost BEO-a uključena je s proširenjem za upravljanje događanjima.
Upravljajte plaćanjima i naplatom događanja
Povežite troškove i plaćanja događanja s evidencijom događanja.
Plaćanja za prijave
Prikupljajte plaćanja za ulaznice i plaćene prijave.
Troškovi događanja
Pratite naknade za prostor, catering i druge usluge za događanje.
Računi i salda
Povežite račune, plaćanja i salda s događanjem.
Napomena: Načini plaćanja, povrati i obrada transakcija ovise o vašem pružatelju usluge plaćanja i konfiguraciji.
Pratite promjene događanja
Planovi se mijenjaju. Održavajte pojedinosti o događanju i informacije za osoblje ažurnima.
- Ažurirajte datume i vrijeme događanja.
- Upravljajte promjenama broja sudionika.
- Ažurirajte zahtjeve za catering i prostorije.
- Održavajte pojedinosti BEO-a ažurnima.
- Provjerite troškove kad se usluge promijene.
- Podijelite ažurirane upute s osobljem.
Povežite organizatore, sudionike i osoblje
Pružite svakoj skupini potrebne informacije.
Organizatori događanja
Držite podatke o organizatorima, zahtjeve za događanje i rezervacije na jednom mjestu.
Sudionici
Upravljajte prijavama, podatcima za kontakt i prisutnošću.
Osoblje
Držite upute za događanja, pojedinosti iz BEO-a i zaduženja dostupnima.
Trebate samoposlužni portal za organizatore ili sudionike? Dodajte proširenje Portala za pristup odabranim informacijama o događanjima.
Dodajte dodatne mogućnosti prema potrebi
Upravljanje događanjima dio je jedinstvene platforme Booking Ninjas. Dodajte druge mogućnosti kako vaše potrebe budu rasle.
Booking Ninjas Core
Dodajte rezervacije prostora, dostupnost, grupne rezervacije i smještaj.
Portali
Omogućite organizatorima i sudionicima samostalni pristup odabranim informacijama.
Centar za komunikaciju
Dodajte e-poštu, SMS, WhatsApp, kampanje i zakazane poruke.
POS i članstvo
Povežite kupnje povezane s događanjem i pogodnosti članstva prema potrebi.
Tko može koristiti sustav za upravljanje događanjima?
Za tvrtke koje upravljaju događanjima, prostorima, prijavama i sudionicima.
Upravljanje događajima temeljeno na Salesforceu
Neka informacije o događajima budu povezane vašim klijentima i svakodnevnim poslovanjem.
Zapisi o klijentima
Povežite događaje s organizatorima i kontaktnim zapisima.
Tijekovi rada
Koristite konfigurirane zadatke, odobrenja i automatizaciju.
Dozvole
Kontrolirajte tko može pristupiti informacijama o događajima i sudionicima.
Izvješća
Pregledajte podatke o događajima, prijavama i financijama.
Upravljanje događajima obuhvaća tijek rada događaja
Upravljanje događajima obuhvaća planiranje događaja, prijave i tijekove rada za prodaju ulaznica, upravljanje sudionicima i BEO-ove. Rezervacije, obrada plaćanja, portali i komunikacija mogu zahtijevati druge mogućnosti Booking Ninjas. Napredna prodaja ulaznica, dodjela sjedala ili specijalizirani sustavi za događaje mogu zahtijevati dodatni razvoj ili integraciju.
Dostupno na Salesforce AppExchangeu
Booking Ninjas dostupan je na Salesforce AppExchangeu.
Cijene upravljanja događajima
Započnite s upravljanjem događajima. Po potrebi dodajte druge mogućnosti.
Upravljanje događajima
100 USD mjesečnopo lokaciji
- Planiranje događaja
- Tijekovi rada za prijave na događaje
- Tijekovi rada za prodaju ulaznica
- Upravljanje sudionicima
- BEO uključen
- Koordinacija događaja
Booking Ninjas Core
za 1–50 aktivnih jedinica za rezervaciju
- Mehanizam za rezervacije
- Upravljanje rezervacijama
- Upravljanje dostupnošću
- Grupna rezervacija
- Obračun i fakturiranje
- Standardna izvješća
Portali
100 USD mjesečnopo portalu
- Samostalno korištenje za organizatore
- Pristup sudionika
- Informacije o događaju
- Dokumenti i zahtjevi
- Konfigurirane dozvole
Komunikacijsko središte
100 USD mjesečnopo organizaciji
- 5.000 e-poruka mjesečno
- 500 SMS poruka mjesečno
- 500 WhatsApp poruka mjesečno
- Kampanje i segmenti
- Zakazana slanja i zapisnici
Zasebni alati za događaje nasuprot povezanom upravljanju događajima
Pogledajte kako povezani sustav može pojednostaviti poslovanje događaja.
| Mogućnost | Zaseban alat / ručni postupak | Povezano operativno okruženje |
|---|---|---|
| Rezervacije događaja | Rezervacijama i pojedinostima događaja može se upravljati u zasebnim alatima. | Povežite događaje s rezervacijama kada je Core konfiguriran. |
| Prijave | Podaci o sudionicima mogu se prikupljati putem zasebnih obrazaca. | Povežite prijave s događajem. |
| Prodaja ulaznica | Ulaznicama možda upravlja zaseban pružatelj usluga. | Povežite tijekove rada za prodaju ulaznica s evidencijom događaja. |
| BEO-ovi | Upute za događaj mogu se dijeliti putem dokumenata i e-pošte. | Čuvajte pojedinosti BEO-a s događajem. |
| Sudionici | Popisima gostiju može se upravljati u proračunskim tablicama. | Upravljajte informacijama o sudionicima u okviru događaja. |
| Plaćanja | Možda će trebati provjeriti evidencije plaćanja u više sustava. | Povežite terećenja i plaćanja putem konfigurirane postavke naplate. |
| Izvješćivanje | Za izvješća mogu biti potrebni podaci iz više alata. | Koristite dostupne podatke o događajima u izvješćima Salesforcea. |
Često postavljana pitanja
Upravljajte svojim događajima na jednom mjestu
Od rezervacija i registracija do BEO-ova, plaćanja i sudionika, Booking Ninjas pomaže povezati vaše poslovanje s događajima.