Upravljanje računima na Salesforceu
Kreirajte, pratite i upravljajte računima zajedno s rezervacijama, kupcima, plaćanjima i operativnim zapisima koji su ih stvorili.
Računanje i naplata već su dio Core-a
Core je motor za rezervacije + sustav rezervacija za 400 USD/mjesečno.
Core / Mjesec
Nema zasebne pretplate za upravljanje računima.
Povezana evidencija o naplati
Držite račune povezane s kupcem, rezervacijom, uslugom ili operativnim radnim tokom koji ih je stvorio.
Temelj naplate
Koristite fakturiranje s rezervacijama, cijenama, ponavljajućim naplatama, plaćanjima i izvještavanjem.
Pogledajte upravljanje računima u akciji
Prikažite kako se račun stvara, ažurira, plaća i prati unutar istog radnog toka Booking Ninjas.
Kreirajte račun
Prikažite kako detalji o rezervaciji, usluzi, cijeni ili naplati postaju račun unutar Core-a.
Pratite plaćanje i stanje
Prikažite status računa, djelomična plaćanja, neplaćeni iznos i povezani kontekst plaćanja.
Pregledajte aktivnost naplate
Prikažite otvorene, plaćene, dospjela ili zastarjela plaćanja kroz izvještavanje konfigurirano za operaciju.
Potvrđeno u Salesforce ekosustavu.
Booking Ninjas je javno naveden na Salesforce AppExchange, dajući kupcima vanjsko mjesto za pregled proizvoda i njegovih javnih referenci cijena.
Kreirajte račune iz rada koji je već u sustavu
Držite stvaranje računa povezano s rezervacijom, uslugom, cijenom ili aktivnošću naplate koja je stvorila trošak.
Generiranje računa
Kreirajte račune iz konfiguriranih rezervacija, usluga ili radnih tokova naplate umjesto da ručno ponovo izgradite trošak.
Cijene, naknade i porezi
Koristite konfigurirane cijene, naknade i poreznu logiku kada ih implementacija zahtijeva.
Ponavljajuća naplata
Podržavajte rasporede ponavljajućih računa i naplate za članstva, usluge ili druge ponavljajuće troškove gdje je to konfigurirano.
Dostava računa
Koristite standardnu transakcijsku komunikaciju za slanje poruka povezanih s računima kroz konfigurirani radni tok.
Dodajte kontrolu odobrenja gdje je to važno
Koristite Salesforce radni tok i dozvole kada odabrani računi trebaju pregled prije nego što budu finalizirani ili izdani.
Pragovi odobrenja
Koristite konfigurirane pragove kada računi veće vrijednosti trebaju dodatni pregled.
Dodijeljeni odobravatelji
Usmjerite odabrane račune pravom menadžeru, korisniku financija ili grupi za odobravanje gdje je to potrebno.
Pravila radnog toka
Primijenite logiku odobrenja na temelju poslovnog procesa, odjela, iznosa ili drugih konfiguriranih uvjeta.
Povijest odluka
Držite status odobrenja i povezane korisničke radnje vidljive u Salesforce zapisu gdje je to konfigurirano.
Držite status plaćanja povezan s računom
Olakšajte pregled onoga što je naplaćeno, što je plaćeno i što je još uvijek neplaćeno.
Usklađivanje plaćanja
Povežite podržane aktivnosti plaćanja s povezanim računom kako bi osoblje moglo vidjeti kontekst plaćanja na jednom mjestu.
Djelomična plaćanja
Pratite djelomična plaćanja i preostali iznos prema računu kada radni tok podržava rate ili depozite.
Neplaćeni iznos
Držite neplaćeni iznos vidljivim za osoblje i izvještavanje nizvodno.
Predaja računovodstvu
Koristite podržane integracije ili izvoze specifične za implementaciju kada podaci o računima trebaju preći u računovodstveni radni tok.
Pogledajte što je otvoreno, plaćeno i dospjelo
Koristite podatke o računima prikupljene u Booking Ninjas za izvještavanje o naplatama i potraživanjima.
- Izvještavanje o otvorenim i plaćenim računima
- Vidljivost neplaćenog iznosa
- Pogledi ili izvještaji o zastarjelim računima gdje je to konfigurirano
- Povijest naplate kupca ili računa
- Izvještavanje po odjelima ili poslovnim jedinicama gdje model podataka to podržava
- Podsjetnici ili upozorenja o dospjelim računima gdje je to konfigurirano
Podržite više od jednog obrasca naplate
Koristite Core za strukture naplate koje se obično nalaze oko rezervacija, članstava, usluga i ponavljajućih troškova.
- Grupna naplata
- Višelinijski računi
- Depoziti i djelomična plaćanja
- Ponavljajuća naplata
- Rasporedi otplata
- Naplata članstva
- Naknade za usluge
- Povezani troškovi
Držite račune povezane s Salesforce operacijama
Booking Ninjas je Salesforce-native, tako da naplata može ostati bliže kupcu i operativnim zapisima koji su je stvorili.
Kontekst kupca
Držite evidenciju o računima povezanu s relevantnim kupcem, gostom, članom ili računom.
Kontekst rezervacije
Držite račune povezane s rezervacijom, uslugom, grupnom rezervacijom ili drugim radnim tokom koji je stvorio trošak.
Kontekst plaćanja
Prikazujte status plaćanja i neplaćene iznose prema konfiguriranom radnom toku plaćanja.
Zajedničko izvještavanje
Omogućite operacijama i financijama da rade s istim osnovnim evidencijama o naplati i Salesforce podacima.
Cijene upravljanja računima
Fakturiranje i naplata uključeni su u Core paket od 400 USD/mjesečno.
Core paket
Motor za rezervacije + sustav rezervacija
Po mjesecu
Core cijene za motor za rezervacije + sustav rezervacija.
Fakturiranje i naplata
Nema zasebne pretplate za upravljanje računima iznad Core-a.
Implementacija
Jednokratna implementacija raspravlja se na temelju opsega.
Implementacija ovisi o pravilima naplate, izgledu računa, tijeku plaćanja, postavci poreza, ponavljajućoj naplati, odobrenjima, podacima, integracijama, testiranju, obuci i uvođenju. Troškovi procesora plaćanja, transakcija, dobavljača računovodstva, premium AI, nove integracije, te troškovi prilagođenog razvoja mogu biti odvojeni gdje je to potrebno. Saznajte zašto se implementacija raspravlja prije konačne cijene .
Upravljanje računima: Booking Ninjas vs. drugi pristupi
Usporedite proračunske tablice ili samostalno fakturiranje s naplatom koja ostaje povezana s operacijama Booking Ninjas.
| Sposobnost | Proračunska tablica / Ručno | Booking Ninjas | Samostalni alat za fakturiranje |
|---|---|---|---|
| Stvaranje računa | Ručno unos | Povezano s Core radnim tokom | Obično podržano |
| Kontekst rezervacije | Odvojeni zapisi | Povezano s rezervacijama | Zahtijeva integraciju |
| Ponavljajuća naplata | Ručno raspoređivanje | Podržano u Core-u | Ovisi o proizvodu |
| Djelomična plaćanja | Ručno praćenje | Povezani prikaz stanja | Obično podržano |
| Radni tok odobrenja | E-mail / ručno | Konfigurabilno u Salesforceu | Ovisi o proizvodu |
| Salesforce kontekst | Nema izvorne veze | Salesforce-native | Zahtijeva integraciju |
| Zasebna naknada za račun | Nema primjene | Ne — uključeno u Core | Cijene dobavljača variraju |
| Najbolje rješenje | Vrlo jednostavna naplata | Računanje + operacije rezervacija | Nezavisni računovodstveni radni proces |
Često postavljana pitanja
Održavajte naplatu povezanu s rezervacijom
Koristite Core za povezivanje računa, ponavljajuće naplate, statusa plaćanja, zapisa kupaca, rezervacija, odobrenja i izvještavanja u Salesforce-u.