BEO softver na Salesforceu
Držite narudžbu za banket povezanu s događajem, postavkom sobe, izbornicima, osobljem, odobrenjima, bilješkama o naplati, dokumentima, zadacima i operativnim prijenosima.
BEO je uključen s proširenjem za upravljanje događajima
Troškovi upravljanja događajima +100 USD/mjesec po lokaciji. BEO je već uključen—nema dodatne naknade za BEO pretplatu.
Proširenje također podržava normalne rasporede događaja, višesobne i višekratne događaje, višednevne događaje, usluge, postavljanje i razgradnju, zadatke događaja, operativne prijenose i izvještavanje o događajima. BEO postaje strukturirani operativni dokument unutar tog većeg tijeka rada događaja.
Pogledajte BEO tijek rada u akciji
Prikažite kako se događaj kreće od pojedinosti o rezervaciji do operativnog BEO-a s kojim svako odjeljenje može raditi.
Izradite BEO
Prikažite zapis o događaju, datume, broj gostiju, sobu, postavku, izbornik, bilješke o usluzi i kontekst naplate.
Promjene i odobrenja
Prikažite kako timovi pregledavaju ažuriranja, prate status, dodjeljuju daljnje radnje i drže najnovije zahtjeve događaja vidljivima.
Prijenos između odjela
Prikažite kako catering, banket, kuhinja, operacije, financije i drugi timovi rade s istim zapisom o događaju.
Potvrđeno u Salesforce ekosustavu.
Booking Ninjas je javno naveden na Salesforce AppExchange, pružajući kupcima vanjsko mjesto za pregled proizvoda i njegovih javnih referenci cijena.
Jedan BEO zapis među timom za događaje
Držite operativne detalje povezane s događajem umjesto da ih širite po PDF-ima, proračunskim tablicama i e-mail nitima.
Detalji događaja na jednom mjestu
Držite datume, vremenske okvire, brojeve gostiju, zahtjeve za sobom, bilješke o postavci, upute za uslugu, zahtjeve kupaca, kontekst naplate i dokumente povezane s događajem.
Odobrenja i praćenje promjena
Koristite konfigurirane tijekove rada za preglede, promjene statusa, dodjele, podsjetnike i daljnje radnje prije dana događaja.
Koordinacija sobe, izbornika i osoblja
Držite rasporede soba, sjedenje, opremu, odabire izbornika, dijetetske zahtjeve, bilješke iz kuhinje, potrebe osoblja i odgovornosti odjela vidljivima u istom tijeku rada.
Naplata, dokumenti i izvještavanje
Povežite troškove događaja, depozite, bilješke o fakturama, status plaćanja, priložene dokumente, i izvještavanje s tijekom rada događaja gdje je to konfigurirano.
Držite promjene događaja da ne prekinu prijenos
BEO rad postaje težak kada različiti odjeli rade s različitim verzijama događaja.
-
Držite najnovije zahtjeve vidljivima
Pohranite trenutne detalje događaja i ažuriranja protiv istog zapisa o događaju.
-
Koordinirajte odjele
Držite prodaju, catering, kuhinju, banket, operacije i financije usklađene oko istog plana.
-
Pratite odobrenja i promjene
Olakšajte uočavanje, dodjeljivanje i praćenje promjena kupaca i unutarnjih pregleda.
-
Povežite financijski kontekst
Držite depozite, bilješke o fakturama, troškove, status plaćanja i izvještavanje o događajima povezane gdje je to potrebno.
BEO je jedan dio proširenja za upravljanje događajima
Proširenje je dizajnirano za upravljanje samim događajem, a ne samo konačnom narudžbom za banket.
Višesobni i višekratni događaji
Koordinirajte događaje koji koriste nekoliko soba, prostora ili resursa u jednom tijeku rada događaja.
Višednevni događaji
Držite povezane datume, prostore, rasporede, usluge i operativne zahtjeve povezane kroz događaj.
Postavljanje i razgradnja
Uključite postavljanje, razgradnju, vrijeme usluge i operativne zahtjeve na dan događaja u plan događaja.
Zadaci događaja i prijenosi
Dodijelite operativni rad i održavajte prijenos između prodaje i uslužnih timova povezan s događajem.
BEO uključen
Izradite i upravljajte narudžbom za banket kao dijelom istog proširenja za upravljanje događajima.
Izvještavanje o događajima
Koristite podatke o događaju za operativno i upravljačko izvještavanje prema konfiguriranoj implementaciji.
Gdje se uklapa upravljanje BEO-om
Najbolje za operacije događaja gdje sobe, postavke, detalji usluge, odobrenja i naplata trebaju ostati usklađeni oko jednog događaja.
Banketne dvorane
Držite postavljanje, izbornike, osoblje, bilješke o usluzi, odobrenja, naplatu i izvršenje na dan događaja zajedno.
Konferencijski centri
Koordinirajte višesobne i višednevne događaje s zajedničkim rasporedima, uslugama i prijenosima timova.
Venčanja
Držite ceremoniju, prijem, izbornik, postavljanje, dobavljače, vremenski okvir i detalje naplate povezane.
Hoteli i odmarališta
Povežite banketne događaje s sobama, gostima, prostorima, odjelima, naplatom i izvještavanjem.
Privatni klubovi
Koordinirajte događaje za članove, prostore, izbornike, uslužne timove, odobrenja i naplatu iz jednog zapisa o događaju.
Seoski klubovi
Uključite objedovanje, funkcije članova, bankete, prostore za događaje, osoblje i naplatu događaja u jedan tijek rada.
Cijene BEO-a
BEO je uključen s proširenjem za upravljanje događajima po cijeni od +100 USD/mjesec po lokaciji.
Proširenje za upravljanje događajima
BEO uključen. Nema dodatne naknade za BEO pretplatu.
Po lokaciji / Mjesec
Cijene proširenja za upravljanje događajima.
BEO
BEO je već dio upravljanja događajima.
Osnovno + upravljanje događajima
Za jednu lokaciju upravljanja događajima: 400 USD osnovno + 100 USD upravljanje događajima.
Ako se upravljanje događajima koristi bez osnovnog, minimalna pretplata Booking Ninjas ostaje 400 USD/mjesec. Jednokratna implementacija je o kojoj treba razgovarati na temelju strukture događaja, prostora, BEO rasporeda, usluga, odobrenja, naplate, dokumenata, integracija, testiranja, obuke i implementacije. Naknade trećih strana za plaćanje, e-potpis, poruke, AI, licenciranje i naknade dobavljača mogu biti odvojene gdje je to primjenjivo. Saznajte zašto se o implementaciji razgovara prije konačne cijene .
BEO: Booking Ninjas vs. drugi pristupi
Uporedite rukovanje BEO-om temeljenim na PDF-u s BEO-om koji se nalazi unutar povezanog tijeka rada upravljanja događajima.
| Sposobnost | PDF / Ručno | Booking Ninjas | Samostalni alat za događaje |
|---|---|---|---|
| BEO zapis | Temeljeno na dokumentima | Povezan zapis o događaju | Obično podržano |
| Detalji sobe i postavke | Ručno ažuriranje | Dio tijeka rada događaja | Obično podržano |
| Izbornici i bilješke o usluzi | Odvojeni dokumenti | Povezano s događajem | Ovisi o proizvodu |
| Odobrenja i promjene | Email / ručno | Konfigurabilni radni proces | Obično podržano |
| Zadaci događaja & predaje | Odvojena koordinacija | Uključeno u upravljanje događajima | Ovisi o proizvodu |
| Kontekst naplate | Odvojeno | Može se povezati s BN naplatom | Zahteva integraciju |
| Kontekst Salesforce-a | Nema izvorne veze | Izvorno za Salesforce | Zahteva integraciju |
| Odvojena BEO naknada | Nije primjenjivo | Ne — uključeno u upravljanje događajima | Cijene dobavljača variraju |
Često postavljana pitanja
Zadržite BEO unutar Cjelokupnog radnog procesa događaja.
Dodajte upravljanje događajima za povezivanje BEO-a, soba, usluga, postavki, zadataka, odobrenja, naplate, dokumenata, predaja i izvještavanja.