Upravljana jedinica je stavka koju organizacija treba pratiti i upravljati kao vlastitim zapisom.
To može biti soba, krevet, stol, ured, teren, stan, vozilo, komad opreme ili drugi resurs. Ono što čini upravljanu jedinicu nije naziv. To je činjenica da stavka treba svoje informacije, status, odnose, povijest, pravila ili izvještavanje.
Zašto napraviti nešto svojom upravljanom jedinicom?
Napraviti stavku svojim zapisom daje sustavu jasno mjesto za pohranu informacija o toj točnoj stavci.
- Njezin naziv, kod, tip ili lokacija.
- Njezina kapacitet ili veličina.
- Njezin trenutni status.
- Njezina dostupnost ili radno vrijeme.
- Rezervacije ili zadaci povezani s njom.
- Cijene ili pravila naplate kada je relevantno.
- Povijest održavanja, inspekcija ili problema.
- Izvještaji o korištenju, zauzetosti ili performansama.
Nije svaka upravljana jedinica potrebna za svaki podatak. Zapis bi trebao sadržavati informacije potrebne za pravilno upravljanje tom stavkom.
Kako se upravljana jedinica razlikuje od rezervabilne jedinice?
| Termin | Glavna ideja | Primjer |
|---|---|---|
| Upravljana jedinica | Stavka koju organizacija treba upravljati kao svojim zapisom. | Zgrada, soba, vozilo, stroj, krevet ili teren. |
| Rezervabilna jedinica | Upravljana stavka koja se može rezervirati ili dodijeliti kroz proces rezervacije. | Soba za sastanke koju kupci mogu rezervirati. |
Upravljana jedinica ne mora uvijek biti rezervabilna. Zgrada može sadržavati mnoge rezervabilne sobe. Imovina za održavanje može imati povijest rada čak i ako je nitko ne rezervira. Pogledajte Rezervabilna jedinica za uži pojam rezervacije.
Kako se upravljane jedinice povezuju s drugim zapisima?
Upravljana jedinica postaje korisnija kada je povezana s drugim zapisima koji opisuju što se dogodilo s njom.
- Soba se može povezati s njenim rezervacijama.
- Rezervacija se može povezati s kupcem koji koristi sobu.
- Problem održavanja može biti povezan s istom sobom.
- Radni nalog može pokazati što je popravljeno i kada.
- Izvještaj može koristiti te zapise za prikaz korištenja, zastoja ili prihoda.
Salesforce podržava odnose između zapisa kako bi se povezani podaci mogli zajedno pregledavati. To je korisno kada se upravljana jedinica treba povezati s rezervacijama, ljudima, zadacima ili drugim poslovnim zapisima.
Kako upravljane jedinice rade s Booking Ninjas?
Booking Ninjas može upravljati rezervacijama i rasporedima širom nekretnina, jedinica, usluga, objekata, soba, ljudi, opreme i drugih resursa. Kada stavka treba pravila rezervacije, rezervacija se može izravno povezati s tom stavkom i njenom dostupnošću.
Pogledajte Upravljanje rezervacijama i Planiranje resursa.
Mogu li upravljane jedinice imati hijerarhiju?
Da, kada stvarna operacija ima razine. Lokacija može sadržavati zgradu. Zgrada može sadržavati katove. Kat može sadržavati sobe. Soba može sadržavati opremu.
Točna struktura trebala bi ostati što jednostavnija. Dodajte razinu samo kada pomaže s rezervacijom, pristupom, održavanjem, izvještavanjem ili drugim stvarnim procesom.
Ne stvarajte zapise samo zato što možete
Upravljana jedinica trebala bi imati jasan cilj. Ako nikome ne trebaju vlastiti status, povijest, pravila, odnosi ili izvještavanje, možda ne treba biti zaseban zapis.
Što može računati kao upravljana jedinica?
Za širi popis primjera iz ugostiteljstva, coworkinga, rekreacije, stanovanja i opreme, pogledajte Što može računati kao upravljana jedinica?.
Izvori i daljnje čitanje
- Booking Ninjas: Upravljanje rezervacijama — opisuje rezervacije širom nekretnina, jedinica, usluga, objekata i zajedničkih resursa.
- Booking Ninjas: Planiranje resursa — opisuje planiranje ljudi, soba, opreme i imovine zajedno.
- Salesforce Help: Pregled odnosa objekata — objašnjava kako se Salesforce zapisi mogu povezati kako bi korisnici mogli vidjeti povezane podatke zajedno.
"Upravljana jedinica" koristi se ovdje kao koncept platforme Booking Ninjas. Točan dizajn zapisa ovisi o implementaciji.