Upravljana jedinica je nešto što organizacija treba identificirati i upravljati kao vlastitu stavku u sustavu.
Ovisno o postavkama, ta stavka može biti soba, krevet, radni stol, ured, teren, prostor za događaje, objekt, komad opreme ili drugi resurs. Važno pitanje nije kako to industrija naziva. Važno pitanje je treba li stavka vlastitu dostupnost, status, povijest, pravila, zadatke, održavanje, naplatu ili izvještavanje.
Koji su uobičajeni primjeri?
| Vrsta operacije | Moguće upravljane jedinice | Što se može pratiti |
|---|---|---|
| Ugostiteljstvo ili stanovanje | Soba, krevet, apartman, jedinica, kabina. | Dostupnost, popunjenost, cijena, stanar ili gost, održavanje. |
| Coworking ili komercijalni prostor | Radni stol, ured, sala za sastanke, apartman, zajednički prostor. | Rezervacija, član ili zakupac, pristup, kapacitet, naplata. |
| Rekreacijski ili zajednički objekt | Teren, studio, bazen, polje, učionica, prostor za događaje. | Raspored, kapacitet, korištenje programa, rezervacija, potrebe za postavljanjem. |
| Oprema ili zajednički resursi | Vozilo, uređaj, AV oprema, stroj, zajednička imovina. | Raspored, zadatak, dostupnost, stanje, održavanje. |
Trenutni alati za rezervaciju Booking Ninjas već opisuju resurse široko, uključujući nekretnine, jedinice, usluge, objekte, zajedničku imovinu, sobe, opremu i ljude koji se koriste u rasporedu.
Mora li upravljana jedinica biti rezervabilna?
Ne. Upravljana jedinica može biti važna čak i ako je kupci nikada ne rezerviraju izravno.
Na primjer, komad opreme može biti dodijeljen događaju. Zgrada može imati mnogo rezervabilnih soba. Održavanje imovine može zahtijevati inspekcije i povijest rada iako se ne prodaje ili rezervira online.
U rezervabilnoj jedinici je uža ideja: to je nešto što se može rezervirati ili dodijeliti kroz proces rezervacije.
Koje informacije može imati upravljana jedinica?
- Ime, kod ili lokacija.
- Vrsta ili kategorija.
- Kapacitet ili veličina.
- Dostupnost ili radno vrijeme.
- Trenutni status.
- Cijene ili pravila naplate kada je relevantno.
- Rezervacije, zadaci ili korisnici povezani s njom.
- Održavanje, inspekcije ili povijest problema.
- Izvještaji i povijest korištenja.
Nije svaka jedinica potrebna za svaki podatak. Zapis bi trebao sadržavati informacije potrebne za dobro upravljanje tom stavkom.
Kako se upravljane jedinice povezuju s rezervacijama?
Kada je jedinica rezervabilna, rezervacija se može povezati s točno tom stavkom ili resursom koji se koristi. To daje sustavu jasno mjesto za provjeru dostupnosti, kapaciteta, sukoba, cijena i kasnijeg operativnog rada.
Pogledajte Upravljanje rezervacijama i Raspoređivanje resursa za primjere soba, opreme, ljudi, imovine i drugih resursa koji se zajedno raspoređuju.
Zašto koristiti jedan fleksibilan pojam?
Različite industrije koriste različite riječi za stvari koje upravljaju. Hoteli kažu sobe. Coworking prostori mogu reći radne stolove ili urede. Rekreacijski centri mogu reći terene ili polja. Operateri stanovanja mogu reći jedinice ili krevete.
Korištenje šire ideje platforme pomaže Booking Ninjas modelirati te stavke bez prisiljavanja svake organizacije da koristi jezik hotela.
Ime se može promijeniti; potreba za upravljanjem je ono što je važno
Ako stavka treba vlastita pravila, status, dostupnost, odnose, povijest ili izvještavanje, može imati smisla upravljati njome kao vlastitim zapisom.
Izvori i daljnje čitanje
- Booking Ninjas: Upravljanje rezervacijama — opisuje rezervacije širom nekretnina, jedinica, usluga, objekata, zajedničke imovine i drugih resursa.
- Booking Ninjas: Raspoređivanje resursa — prikazuje raspoređivanje među ljudima, sobama, opremom i imovinom.
- Booking Ninjas: Upravljanje rekreacijskim centrom — daje primjere kao što su teretane, tereni, studiji, bazeni, polja i sobe za sastanke.
"Upravljana jedinica" se ovdje koristi kao koncept platforme Booking Ninjas. Točan tip zapisa i polja ovise o organizaciji i implementaciji.