Da. Možete započeti Booking Ninjas s fokusiranim operativnim opsegom umjesto da pokrećete svaki dio platforme odjednom. Na primjer, organizacija može započeti s rezervacijama, operacijama objekata, naplatom ili drugim prioritetnim područjem i kasnije proširiti okruženje kada dodatne potrebe postanu relevantne.
Točna početna točka dogovorena je prema vašim zahtjevima. Započinjanje s jednim dijelom ne znači da su sve buduće mogućnosti automatski uključene; dodatni radni tokovi, integracije, konfiguracija, razvoj, obuka ili drugi rad mogu se morati definirati odvojeno.
Što znači započeti s jednim dijelom?
Započeti s jednim dijelom znači definirati početni opseg oko operativnog problema koji je sada najvažniji.
To ne znači da se Booking Ninjas mora tretirati kao skupina nepovezanih aplikacija. Prvi opseg može se osloniti na istu širu platformu koja može kasnije podržati dodatne zapise, radne tokove, korisnike, izvještavanje, portale ili integracije.
Možete pregledati Značajke Booking Ninjas kako biste vidjeli različita područja mogućnosti dostupna na platformi.
Što biste mogli započeti?
| Početni prioritet | Mogući fokus početka | Moguća kasnija ekspanzija |
|---|---|---|
| Rezervacije | Rezervacije, dostupnost, raspoređivanje ili radni tokovi rezervacija. | Plaćanja, portali, izvještavanje, dodatne vrste rezervacija ili integracije. |
| Operacije | Zahtjevi, zadaci, radni nalozi, radni tokovi osoblja ili odobrenja. | Inspekcije, obavijesti, izvještavanje, automatizacija ili dodatni odjeli. |
| Objekti | Prostorije, imovina, održavanje ili radni tokovi objekata. | Inspekcije, povijest imovine, raspoređivanje, pristup ili operativno izvještavanje. |
| Naplata | Fakturiranje, plaćanja, ponavljajuće naplate ili povezani financijski radni tokovi. | Ugovori, korisnički portali, financijsko izvještavanje ili integracije računovodstva. |
Ovo su primjeri, a ne fiksni paketi. Istražite Rezervacije , Operacije , Upravljanje objektima , i Naplata i plaćanja za više detalja o svakom području.
Kako se odlučuje o početnom opsegu?
Najbolja početna točka ovisi o problemu koji trebate riješiti, procesima koji su uključeni i koliko blisko to područje ovisi o ostatku vaše operacije.
Korisna pitanja o opsegu uključuju:
- Koji operativni problem treba prvo riješiti?
- Koji korisnici ili odjeli trebaju biti uključeni?
- Koje informacije trebaju biti dostupne od samog početka?
- Koji postojeći sustavi trebaju ostati povezani?
- Koje mogućnosti mogu razmjerno čekati do kasnije faze?
Možete li dodati više kasnije?
Da. Fokusirani početni opseg ne mora biti konačna granica okruženja Booking Ninjas.
Kako se vaši zahtjevi povećavaju, dodatni radni tokovi, lokacije, korisnici, portali, izvještavanje ili integracije mogu se razmotriti oko iste šire platforme.
To ne znači da se svaka promjena može odmah aktivirati. Novi zahtjevi mogu uključivati otkrivanje, konfiguraciju, razvoj, rad s podacima, testiranje, obuku, usluge trećih strana ili dodatni komercijalni opseg.
Za širu ideju platforme, pročitajte kako Booking Ninjas može ostati operativna kuća dok se organizacija širi .
Znači li započinjanje s manje uvijek niže troškove ili bržu implementaciju?
Ne automatski.
Manji početni opseg može smanjiti koliko se toga rješava odjednom, ali trud implementacije također ovisi o faktorima kao što su složenost radnog toka, korisnici, upravljane jedinice, integracije, migracija podataka, dozvole, obuka, usluge trećih strana i prilagođeni razvoj.
Pregledajte cijene Booking Ninjas za trenutnu komercijalnu početnu točku i faktore koji mogu utjecati na opseg.
Kada ima smisla fokusirani početak?
Započinjanje s užim opsegom može imati smisla kada:
- jedan operativni problem je očito hitniji od drugih;
- organizacija želi uvesti promjene u upravljivim fazama;
- samo jedan odjel ili radni tok treba prvo riješiti;
- kasniji zahtjevi su poznati, ali ne trebaju biti uključeni u prvu upotrebljivu verziju; ili
- tim želi uspostaviti temelj prije nego što se proširi na dodatna operativna područja.
Kada bi širi početni opseg mogao biti bolji?
Uži početak nije uvijek praktičan. Neki radni tokovi toliko ovise jedni o drugima da bi njihovo odvajanje stvorilo više posla nego manje.
Širi početni opseg može biti vrijedan razmatranja kada:
- nekoliko odjela ovisi o istim zapisima ili radnim tokovima;
- rezervacije, naplate, informacije o kupcima i operacije moraju raditi zajedno od pokretanja;
- velike integracije ili migracija podataka trebaju biti planirane kao jedan povezani projekt; ili
- razdvajanje projekta bi stvorilo duplicirani rad ili privremene ručne procese.
Ovisi li najbolja početna točka o vašoj organizaciji?
Da. Centar za povlačenje, operater studentskog smještaja, klub, javna agencija, komercijalna imovina i fitness poslovanje mogu imati različite prioritete čak i kada koriste neke od istih temeljnih mogućnosti.
Pregledajte Rješenja Booking Ninjas kako biste vidjeli kako se mogućnosti platforme mogu primijeniti na različite operativne modele.
Što biste trebali učiniti sljedeće?
Započnite identificirajući operativni problem koji želite prvo riješiti i koji dijelovi vaše organizacije su uključeni. Ne morate dizajnirati cijelu buduću platformu prije nego što započnete evaluaciju.
Kada ste spremni pružiti taj početni kontekst, nastavite na Kako funkcionira prijava Booking Ninjas .