Softver za upravljanje imovinom vlade na Salesforceu
Booking Ninjas pruža softver za upravljanje imovinom vlade izgrađen na Salesforceu kako bi pomogao organizacijama iz javnog sektora u upravljanju imovinom, objektima, stanarima, održavanjem i operativnim podacima u jednom sigurnom sustavu - dizajniran za odgovornost, transparentnost i skalabilnost.
Uobičajeni izazovi u upravljanju imovinom vlade
Vladine agencije upravljaju širokim spektrom imovine uz strogu kontrolu, izvještavanje i zahtjeve za usklađenošću. Mnoge se još uvijek oslanjaju na fragmentirane sustave ili ručno praćenje, stvarajući operativni rizik dok portfelji rastu.
Višekratna kontrola imovine
Upravljanje više vladinih nekretnina i objekata kroz odjele ili jurisdikcije bez centraliziranog sustava.
Praćenje zauzetosti i korištenja
Točno praćenje zauzetosti, korištenja prostora i unutarnjih dodjela kroz urede, stanovanje i javne objekte.
Koordinacija održavanja
Koordinacija održavanja, inspekcija i radnih naloga među timovima uz održavanje jasne odgovornosti.
Pripremljenost za reviziju i usklađenost
Održavanje točnih evidencija, dokumentacije i izvještavanja za podršku revizijama, usklađenosti i javnoj odgovornosti.
Upravljanje dionicima
Upravljanje unutarnjim dionicima, stanarima i odjelima s različitim potrebama i procesima odobravanja.
Ograničena vidljivost
Ograničena vidljivost u stvarnom vremenu među nekretninama, odjelima ili jurisdikcijama, što dovodi do odgađanja odluka.
Ručno izvještavanje
Ručno izvještavanje, proračunske tablice i usklađivanje podataka koji povećavaju radno opterećenje i rizik od grešaka.
Složenost skaliranja
Operativna složenost koja raste kako se portfelji vladine imovine šire tijekom vremena.
Zašto vladine agencije koriste softver temeljen na Salesforceu
Mnogi tradicionalni sustavi za upravljanje imovinom vlade su kruti i teški za prilagodbu. Platforme temeljene na Salesforceu pružaju fleksibilnost, upravljanje i vidljivost koje organizacije iz javnog sektora zahtijevaju.
Centralizirani podaci u Salesforceu
Držite sve podatke o imovini, stanarima i operativne podatke sigurno pohranjene u Salesforceu, eliminirajući fragmentirane sustave i nepovezane evidencije.
Sigurnost poduzeća i kontrola pristupa
Iskoristite sigurnost razine poduzeća, dozvole i tragove revizije Salesforcea za zaštitu osjetljivih vladinih podataka.
Automatizirani radni tokovi
Automatizirajte zahtjeve za održavanje, inspekcije, odobrenja i unutarnje radne tokove kako biste smanjili ručni rad i odgode.
Usklađenost i vidljivost u stvarnom vremenu
Održavajte strukturirane evidencije za revizije i usklađenost dok koristite nadzorne ploče u stvarnom vremenu umjesto statičnih izvještaja.
Kako Booking Ninjas podržava operacije upravljanja imovinom vlade
Booking Ninjas pruža alate temeljene na Salesforceu koji pomažu vladinim agencijama u upravljanju operacijama imovine, nadzorom i usklađenošću s jedne sigurne platforme.
Upravljanje imovinom i objektima
Upravljajte vladinim zgradama, zemljišnim sredstvima i objektima s jasnom vidljivošću statusa, korištenja i operativnih podataka.
Praćenje zauzetosti i dodjela
Pratite zauzetost, unutarnje dodjele i korištenje prostora među odjelima, uredima i objektima.
Upravljanje održavanjem i radnim nalozima
Zabilježite, dodijelite i pratite zahtjeve za održavanje s jasnom odgovornošću, vremenima odgovora i evidencijama o dovršenju.
Evidencije inspekcija i usklađenosti
Podržite zakazane inspekcije, izvještavanje o stanju i dokumentaciju o usklađenosti sa strukturiranim, revizibilnim evidencijama.
Izvještavanje i nadzor
Generirajte izvještaje i nadzorne ploče u stvarnom vremenu za vodstvo, revizore i regulatorni nadzor.
Upravljanje jednom ili više agencija
Podržite jednu agenciju ili više odjela i agencija s iste platforme temeljene na Salesforceu.
