Еврейският общностен център може да управлява членства, фитнес съоръжения, класове, програми за деца, събития, наем на стаи, плащания и услуги за общността под една организация. Технологичното предизвикателство е да се поддържат свързани тези дейности.
Какво се случва, когато системите на JCC са разединени?
JCC са многофункционални организации, така че фрагментацията може да се появи всеки път, когато различни отдели използват различни записи за същия член, семейство, пространство или финансова дейност.
Общи признаци на фрагментирани операции
- Информацията за членове или семейства съществува в няколко системи.
- Стаите, кортовете, класовете или другите ресурси използват отделни календари.
- Регистрацията за програми е разединена от фактурирането.
- Персоналът не може лесно да види по-широката активност на член.
- Заявките за услуги зависят от имейл или ръчно проследяване.
- Отчетите изискват информация от няколко приложения.
Какво трябва да свърже платформата за управление на JCC?
| Област | Какво трябва да остане свързано | Съответстваща способност на Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Членове и семейства | Хора, домакинства, организации, история и дейностите, свързани с тях. | Записи, родени в Salesforce |
| Програми и резервации | Регистрациите или резервациите трябва да свързват участника, дейността, датата и ресурса. | Управление на резервации |
| Пространства и капацитет | Стаите, кортовете, съоръженията и другите ресурси трябва да имат ясна наличност. | Управление на наличността |
| Фактуриране и плащания | Таксите и плащанията трябва да останат свързани с члена, програмата, резервацията или услугата, която ги е създала. | Фактуриране и плащане |
| Заявки за услуги | Въпросите, проблемите и оперативните нужди трябва да имат собственост и статус. | Управление на заявки |
| Работни потоци | Повторяемите процеси могат да маршрутизират одобрения, назначения, напомняния и проследяване между екипите. | Работен поток и процес |
Защо свързаните данни за членове са важни?
Член на JCC може да участва в няколко части на организацията. Същото домакинство може да има фитнес членство, да регистрира деца за програми, да наема стая, да посещава събития и да прави периодични или еднократни плащания.
Когато тези дейности са свързани със същите основни хора и записи на сметки, персоналът може да разбере връзката, без да комбинира ръчно историите от няколко отдела.
Свързаните данни могат също да поддържат по-полезни финансови отчети и оперативни отчети, докато разрешенията могат да определят кои екипи трябва да виждат или модифицират различна информация.
Как Booking Ninjas може да поддържа операциите на JCC?
Booking Ninjas е платформа, родена в Salesforce, за резервации и операции . За многофункционална общностна организация, това предоставя конфигурируема основа за свързване на хора, резервации, финансови дейности, работни потоци, услуги и интеграции.
Това Решение за клуб и общност предоставя съответстващ контекст за операции, ръководени от членства, докато решението за недържавни организации отразява по-широката организационна среда, в която много общностни центрове работят.
Свържете дейностите с хора
Поддържайте резервациите и регистрациите свързани с хората и ресурсите, участващи.
Управление на резервации →Управлявайте споделения капацитет
Дайте на екипите по-ясен поглед върху това кога пространствата и ресурсите са налични.
Управление на наличността →Свържете таксите и плащанията
Поддържайте финансовата активност по-близо до сметките и услугите, които я обясняват.
Фактуриране и плащане →Структурирайте заявките на членовете
Дайте на входящите оперативни заявки собственост, статус и проследяване.
Управление на заявки →Поддържайте свързани необходимите системи
Външните счетоводни, платежни, достъпни или други системи могат да бъдат оценени за интеграция, където е необходимо.
Интеграции →Адаптирайте оперативния модел
Използвайте записи на Salesforce, отношения, разрешения, работни потоци, и възможности на платформата, когато изискванията се развиват.
Salesforce ДНК →Какво трябва да търси JCC, когато оценява нов софтуер?
Определете дали отделите могат да работят с свързана информация за членове, семейства, компании и дейности.
Потвърдете, че стаите, съоръженията, класовете, събитията и другите ресурси могат да следват действителния график на организацията.
Картографирайте членствата, таксите за програми, периодичните такси, плащания, предавания на счетоводство и изключения преди внедряване.
Идентифицирайте кои съществуващи системи трябва да останат и какви данни трябва да се преместват между тях.
Обмислете дали платформата може да поеме нови програми, съоръжения, работни потоци, роли и изисквания за отчитане, когато организацията се променя.
Често задавани въпроси
Какво е софтуер за управление на JCC?
Софтуерът за управление на JCC помага да се организират хората, програмите, резервациите, пространствата, фактурирането, заявките, работните потоци и отчетите, свързани с функционирането на Еврейския общностен център.
Защо интегрираните системи са полезни за JCC?
Интегрираните системи могат да намалят дублирането на записи и ръчните предавания, като поддържат свързани информация за членове, програми, съоръжения, плащания и оперативна информация.
Може ли една система да поддържа различни програми на JCC?
Конфигурируемата платформа може да поддържа различни записи, правила за резервации, работни потоци, разрешения и финансови процеси за различни части на организацията. Точната настройка зависи от изискванията на JCC и обхвата на внедряване.
Booking Ninjas ли е изградена специално само за JCC?
Не. Booking Ninjas е платформа за резервации и операции, родена в Salesforce, която може да бъде конфигурирана за различни имоти, членства, общности, неправителствени организации и многофункционални оперативни модели, включително изисквания на JCC, където платформата отговаря на работните потоци на организацията.
Свържете програмите, които правят вашия JCC общност
Съберете записи на членове, резервации, съоръжения, плащания, заявки, работни потоци и интеграции в по-ясен оперативен модел.
.png)
