Конферентен Център Управление на Софтуер на Salesforce
Booking Ninjas предоставя софтуер за управление на конферентен център, построен на Salesforce, за да помогне на конферентните центрове да управляват резервации на стаи, графици на събития, клиенти, договори, фактуриране, персонал и ежедневни операции в една централизирана система.
Предизвикателства в Операциите на Конферентен Център
Конферентните центрове управляват големи обеми от срещи, припокриващи се събития, конфигурации на стаи и изисквания на клиенти. Много от тях разчитат на несвързани инструменти за резервации, електронни таблици или наследствени системи.
- Управление на наличността на стаи и графици на събития
- Координиране на многодневни и многостайни конференции
- Проследяване на изискванията на клиентите, договори и промени
- Планиране на персонал, AV екипи и услуги за поддръжка
- Управление на депозити, фактури и графици за плащане
- Предотвратяване на конфликти при резервации и недостатъчно използване на пространството
- Прогнозиране на търсенето и приходите
Защо Конферентните Центрове Използват Софтуер с Вградена Salesforce + Готов за AI
Много инструменти за конферентни центрове се фокусират само върху планирането на стаи или фактурирането.
Централизирани Операции на Salesforce
Централизирайте данни за резервации, клиенти и операции.
Готова за AI Интелигентност
Използвайте AI за идентифициране на модели на резервации и пикова търсене.
Автоматизация на Работни Процеси
Автоматизирайте работни потоци, напомняния и последващи действия.
Мащабируеми Операции
Мащабирайте операциите без да заменяте системите.
Как Booking Ninjas Подкрепя Операциите на Конферентен Център
Управлявайте един или множество конферентни центрове от една и съща платформа.
Управление на Резервации на Стаи и Пространства
Управлявайте заседателни стаи, зали, наличности, капацитети и конфигурации.
Планиране на Събития и Конференции
Подкрепяйте еднодневни срещи, многодневни конференции и повтарящи се събития.
Управление на Клиенти, Договори и CRM
Поддържайте профили на клиенти, договори, предпочитания и история на комуникацията.
Планиране на Разположение, Капацитет и Ресурси
Управлявайте разположението на стаите, стиловете на сядане, нуждите от AV и лимитите на капацитета.
Координация на Персонал и Услуги
Планирайте персонал, AV техници, кетеринг и екипи за поддръжка.
Фактуриране, Депозити и Плащания
Обработвайте депозити, фактури, пакети и фактуриране на базата на етапи.
Автоматизация и Видимост за Оператори на Конферентен Център
С автоматизацията на Salesforce и AI-подпомагани работни потоци, операторите получават реална информация.
Намалена Ръчна Работа
Намалете ръчното планиране и административната работа.
Подобрена Използваемост на Пространството
Подобрете използваемостта на пространството и оперативната ефективност.
Проактивно Планиране на Ресурси
Предвиждайте нуждите от персонал и ресурси.
Информация в Реално Време
Получавайте информация в реално време за потоците, резервациите и приходите.
Сравнение на Софтуер за Управление на Конферентен Център
Традиционни Инструменти срещу Booking Ninjas
| Възможност | Традиционни Инструменти |
|
|---|---|---|
| Платформа с вградена Salesforce | ✗ | ✓ |
| AI-подпомагани прозорци | ✗ | ✓ |
| Автоматизация на стаи и събития | Ограничена | Разширена |
| Автоматизация на фактуриране и договори | Основна | ✓ |
| Отчитане и прогнозиране | Ръчно | В реално време + AI |
Често Задавани Въпроси
Платформа Фондация
Booking Ninjas е построен директно на платформата Salesforce с архитектура, готова за AI, позволяваща на конферентните центрове да управляват резервации, пространства, фактуриране и операции в една сигурна система с отчети в реално време, интелигентна автоматизация и пълна собственост на данни.