Управление на конфиденциалността на данните в Salesforce
Организирайте записи за съгласие, искания за конфиденциалност, контрол на достъпа, проследяване и отчитане на клиентските и оперативните данни, които вашият екип управлява в Salesforce.
Управлявайте работните потоци по конфиденциалност около данните, които Booking Ninjas използва.
Booking Ninjas може да поддържа структурирани записи за съгласие, предпочитания за комуникация, искания за конфиденциалност, разрешения, собственост на работния поток, история на активността и отчитане в Salesforce.
Точните контроли за конфиденциалност зависят от вашия модел на данни, модулите на Booking Ninjas, конфигурацията на Salesforce, интеграции, организационни политики и обхвата на реализацията.
Централизирайте съгласието и предпочитанията за комуникация
Поддържайте предпочитанията за комуникация на клиентите свързани с релевантния запис в Salesforce.
Записи за съгласие
Съхранявайте конфигурирана информация за съгласие или предпочитание с подходящия клиентски запис.
Предпочитания за канали
Проследявайте предпочитанията за комуникация за канали като имейл, SMS или други конфигурирани методи.
История на предпочитанията
Запазете наличната история на промените, където вашата настройка на Salesforce и работният поток я улавят.
Контрол на достъпа
Използвайте конфигурирани разрешения на Salesforce, за да контролирате кой може да вижда или актуализира записи, свързани с конфиденциалността.
Структурирайте работните потоци за искания за конфиденциалност
Организирайте достъп, корекция, изтриване или други искания, свързани с конфиденциалността, чрез определен процес.
Прием на искания
Създайте структурирана запис, когато получено искане за конфиденциалност е получено.
Преглед и назначаване
Направете исканията на подходящото лице, екип, роля или опашка за преглед.
Проследяване на изпълнението
Проследявайте конфигурираните стъпки, собствеността, статуса и целевите дати през работния поток на искането.
История на исканията
Запазете наличната активност на исканията и свързаните записи за вътрешен преглед.
Прилагане на контроли за конфиденциалност към работните потоци на Booking Ninjas
Използвайте разрешения и конфигурирани правила за работен поток около клиентските и оперативните данни във вашата реализация.
Достъп до данни
Използвайте разрешения на Salesforce, за да контролирате кои потребители могат да получават достъп до избрани записи и полета.
Правила за комуникация
Използвайте наличните предпочитания, когато конфигурираните работни потоци за комуникация определят дали да продължи контакт.
Работни потоци за запазване
Конфигурирайте вътрешен преглед или проследяване около изискванията за запазване, където реализацията го поддържа.
Запис на промените
Използвайте конфигурирани работни потоци за одобрени действия по корекция, анонимизация или изтриване, където е поддържано.
Преглед на активността по конфиденциалност в Salesforce
Използвайте данните от работния поток за конфиденциалност, уловени във вашата реализация, за оперативен надзор.
- Записи за съгласие и предпочитания
- Статус на исканията за конфиденциалност
- Текущ собственик на искането
- Отворени задачи за проследяване
- Конфигурирани целеви дати
- Налична история на исканията
- Избрани предпочитания за комуникация
- Отчети и табла на Salesforce
Опционален анализ на конфиденциалността с помощта на AI
AI може да поддържа подходяща административна анализа, когато е отделно обхваната. Не трябва да се третира като правно решение или решение за съответствие.
Резюмета на исканията
Обобщете подходящата активност по исканията за конфиденциалност, за да поддържате човешки преглед.
Преглед на моделите
Анализирайте наличната история за повтарящи се искания или процеси.
Преглед на предпочитанията
Помогнете да се идентифицират възможни несъответствия в подходящите записи за предпочитания или комуникация за преглед от персонала.
Административна помощ
Използвайте наличния контекст, за да помогнете на персонала да организира проследяване, без да взема автономни правни или решения за съответствие.
Къде работните потоци за конфиденциалност на данните могат да имат значение
Контролите за конфиденциалност могат да поддържат организации, които управляват информация за клиенти, членове, студенти, жители или гости в Booking Ninjas.
Управлението на конфиденциалността на данните поддържа оперативното управление — не гарантира съответствие
Booking Ninjas може да помогне за организиране на записи за съгласие, предпочитания за комуникация, искания за конфиденциалност, контрол на достъпа, собственост на работния поток, и отчитане около данните, управлявани във вашата реализация. Не предоставя правни съвети, не гарантира GDPR, CCPA, HIPAA, или друго регулаторно съответствие, нито автоматично управлява всяка sистема в вашия технологичен стек. Вашата организация остава отговорна за своите политики за конфиденциалност, правни изисквания, правила за запазване, решения за искания, известия и програма за съответствие.
Наличен на Salesforce AppExchange
Booking Ninjas е наличен на Salesforce AppExchange.
Цени за управление на конфиденциалността на данните
Работните потоци за конфиденциалност са конфигурирани около вашия модел на данни, политики, записи за съгласие, процес на искане и интеграции.
Конфигурирано за вашия процес
На базата на реализацияТук не е посочена отделна фиксирана цена за добавка за управление на конфиденциалността на данните.
- Структура за съгласие и предпочитания
- Работни потоци за искания за конфиденциалност
- Роли и разрешения
- Работни потоци за запазване или преглед
- Отчети и табла
- Опционален анализ с помощта на AI
- Външни интеграции, когато е необходимо
- Тестване, обучение и внедряване
Ядро на Booking Ninjas
за 1–50 активни резервируеми единици, когато работните потоци за конфиденциалност са свързани с резервационните и оперативните записи на Booking Ninjas.
- Система за резервации и управление на резервации
- Управление на наличността и контрол на цените
- Фактуриране и инвойсиране
- Управление на искания и контакти
- Стандартни отчети и табла
- Основна транзакционна комуникация
- Поддържани вградени интеграции, където е уместно
Ръчно проследяване на личните данни срещу свързани работни потоци
Запазвайте записи, свързани с личните данни, и следвайте по-близо до клиента и оперативните данни зад тях.
| Възможност | Ръчно / Отделно проследяване | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Записи за съгласие | Могат да бъдат съхранявани в отделни файлове или системи | Могат да останат свързани с клиентските записи на Salesforce |
| Заявки за лични данни | Често координирани чрез имейл или електронни таблици | Могат да използват структурирани работни потоци за заявки и последващи действия |
| Собственост | Последващите действия могат да зависят от ръчни предавания | Могат да назначават заявки на конфигурирани потребители, екипи или опашки |
| Контрол на достъпа | Зависи от всяка отделна система | Могат да използват конфигурирани разрешения на Salesforce за съответните записи |
| История | Може да изисква ръчно обединяване | Наличната история на работния поток може да остане с свързаните записи |
| Отчитане | Дейността по защита на личните данни може да изисква отделно отчитане | Наличните данни от работния поток могат да бъдат прегледани в отчети и табла на Salesforce |
Често задавани въпроси
Направете работните потоци за защита на личните данни по-лесни за проследяване
Покажете ни как управлявате съгласие, заявки за лични данни, достъп и последващи действия днес, за да можем да определим работния поток на Booking Ninjas около вашата операция.