Управление на конфиденциалността на данните в Salesforce
Организирайте записи за съгласие, заявки за конфиденциалност, контрол на достъпа, проследяване и отчитане на клиентските и оперативните данни, които вашият екип управлява в Salesforce.
Управлявайте работните потоци по конфиденциалност около данните, които Booking Ninjas използва.
Booking Ninjas може да поддържа структурирани записи за съгласие, предпочитания за комуникация, заявки за конфиденциалност, разрешения, собственост на работния поток, история на дейността и отчитане в Salesforce.
Точните контроли за конфиденциалност зависят от вашия модел на данни, модулите на Booking Ninjas, конфигурацията на Salesforce, интеграциите, организационните политики и обхвата на реализацията.
Централизирайте съгласието и предпочитанията за комуникация
Поддържайте предпочитанията за комуникация на клиентите свързани с релевантния запис в Salesforce.
Записи за съгласие
Съхранявайте конфигурирана информация за съгласие или предпочитания с подходящия запис на клиента.
Предпочитания за канали
Проследявайте предпочитанията за комуникация за канали като имейл, SMS или други конфигурирани методи.
История на предпочитанията
Запазете наличната история на промените, където вашата конфигурация на Salesforce и работния поток я улавят.
Контролиран достъп
Използвайте конфигурирани разрешения на Salesforce, за да контролирате кой може да вижда или актуализира записи, свързани с конфиденциалността.
Структуриране на работните потоци за заявки за конфиденциалност
Организирайте достъп, корекция, изтриване или други заявки, свързани с конфиденциалността, чрез определен процес.
Приемане на заявки
Създайте структурирана записка, когато бъде получена поддържана заявка за конфиденциалност.
Преглед и назначаване
Направете маршрутизация на заявките към подходящото лице, екип, роля или опашка за преглед.
Проследяване на изпълнението
Проследявайте конфигурираните стъпки, собственост, статус и целеви дати през работния поток на заявката.
История на заявките
Запазете наличната активност на заявките и свързаните записи за вътрешен преглед.
Прилагане на контроли за конфиденциалност към работните потоци на Booking Ninjas
Използвайте разрешения и конфигурирани правила за работен поток около клиентските и оперативните данни във вашата реализация.
Достъп до данни
Използвайте разрешения на Salesforce, за да контролирате кои потребители могат да получат достъп до избрани записи и полета.
Правила за комуникация
Използвайте наличните предпочитания, когато конфигурираните работни потоци за комуникация определят дали да продължи контакт.
Работни потоци за запазване
Конфигурирайте вътрешен преглед или проследяване около изискванията за запазване, където реализацията го поддържа.
Запис на промените
Използвайте конфигурирани работни потоци за одобрени действия по корекция, анонимизация или изтриване, където е поддържано.
Преглед на дейността по конфиденциалност в Salesforce
Използвайте данните от работния поток за конфиденциалност, уловени в вашата реализация, за оперативен надзор.
- Записи за съгласие и предпочитания
- Статус на заявките за конфиденциалност
- Текущ собственик на заявката
- Отворени задачи за проследяване
- Конфигурирани целеви дати
- Налична история на заявките
- Избрани предпочитания за комуникация
- Отчети и табла на Salesforce
Опционален анализ на конфиденциалността с помощта на AI
AI може да поддържа подходяща административна анализа, когато е отделно обхваната. Не трябва да се третира като правно определение или решение за съответствие.
Резюмета на заявките
Обобщете подходящата активност по заявките за конфиденциалност, за да поддържате човешкия преглед.
Преглед на моделите
Анализирайте наличната история за повтарящи се заявки или процеси.
Преглед на предпочитанията
Помогнете да се идентифицират възможни несъответствия в подходящите записи за предпочитания или комуникация за преглед от персонала.
Административна помощ
Използвайте наличния контекст, за да помогнете на персонала да организира проследяване, без да взема автономни правни или решения за съответствие.
Къде работните потоци за конфиденциалност на данните могат да имат значение
Контролите за конфиденциалност могат да поддържат организации, които управляват информация за клиенти, членове, студенти, жители или гости в Booking Ninjas.
Управлението на конфиденциалността на данните поддържа оперативното управление — не гарантира съответствие
Booking Ninjas може да помогне за организиране на записи за съгласие, предпочитания за комуникация, заявки за конфиденциалност, контрол на достъпа, собственост на работния поток, и отчитане на данните, управлявани в вашата реализация. Не предоставя правни съвети, не гарантира GDPR, CCPA, HIPAA, или друго регулаторно съответствие, нито автоматично управлява всяка sистема в технологичния ви стек. Вашата организация остава отговорна за своите политики за конфиденциалност, правни изисквания, правила за запазване, решения за заявки, известия и програма за съответствие.
Наличен в Salesforce AppExchange
Booking Ninjas е наличен в Salesforce AppExchange.
Цени за управление на конфиденциалността на данните
Работните потоци за конфиденциалност са конфигурирани около вашия модел на данни, политики, записи за съгласие, процес на заявки и интеграции.
Конфигурирано за вашия процес
На базата на реализацияНяма отделна фиксирана публична цена за добавка за управление на конфиденциалността на данните, посочена тук.
- Структура на съгласието и предпочитанията
- Работни потоци за заявки за конфиденциалност
- Роли и разрешения
- Работни потоци за запазване или преглед
- Отчети и табла
- Опционален анализ с помощта на AI
- Външни интеграции, където е необходимо
- Тестове, обучение и внедряване
Ядро на Booking Ninjas
за 1–50 активни единици за резервации, когато работните потоци за конфиденциалност са свързани с резервационните и оперативните записи на Booking Ninjas.
- Двигател за резервации и система за резервации
- Управление на наличността и контрол на цените
- Фактуриране и инвойсиране
- Управление на заявки и контакти
- Стандартни отчети и табла
- Основна транзакционна комуникация
- Поддържани вградени интеграции, където е уместно
Ръчно проследяване на личните данни срещу свързани работни потоци
Запазвайте записи, свързани с личните данни, и следете по-близо до клиента и оперативните данни зад тях.
| Възможности | Ръчно / Отделно проследяване | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Записи за съгласие | Могат да бъдат съхранявани в отделни файлове или системи | Могат да останат свързани с клиентските записи на Salesforce |
| Заявки за лични данни | Често координирани чрез имейл или електронни таблици | Могат да използват структурирани работни потоци за заявки и последващи действия |
| Собственост | Последващите действия могат да зависят от ръчни предавания | Могат да назначават заявки на конфигурирани потребители, екипи или опашки |
| Контрол на достъпа | Зависи от всяка отделна система | Могат да използват конфигурирани разрешения на Salesforce за съответните записи |
| История | Може да изисква ръчно обединяване | Наличната история на работния поток може да остане с свързаните записи |
| Отчитане | Дейността по защита на личните данни може да изисква отделно отчитане | Наличните данни от работния поток могат да бъдат прегледани в отчети и табла на Salesforce |
Често задавани въпроси
Направете работните потоци за защита на личните данни по-лесни за проследяване
Покажете ни как управлявате съгласие, заявки за лични данни, достъп и последващи действия днес, за да можем да определим работния поток на Booking Ninjas около вашата операция.