BEO софтуер в Salesforce
Поддържайте банкетния план за събитието свързан със събитието, подредбата на залата, менютата, персонала, одобренията, бележките за фактуриране, документите, задачите и оперативното предаване на задачите.
BEO е включен в разширението за управление на събития
Цената за управление на събития е +$100/месец за локация. BEO вече е включен — не се начислява отделна такса за абонамент за BEO.
Разширението поддържа и стандартни графици за събития, събития в няколко зали и пространства, многодневни събития, услуги, подготовка и разчистване, задачи за събития, предаване на задачи между екипите и отчитане на събития. BEO се превръща в структуриран оперативен документ в рамките на този по-широк работен процес за събитието.
Вижте работния процес на BEO в действие
Покажете как събитието преминава от подробностите по резервацията към оперативен BEO, с който могат да работят всички отдели.
Създайте BEO
Покажете записа на събитието, датите, броя гости, залата, подредбата, менюто, бележките за обслужване и контекста на фактурирането.
Промени и одобрения
Покажете как екипите преглеждат актуализациите, проследяват статуса, възлагат последващи действия и поддържат видими най-актуалните изисквания за събитието.
Предаване между отделите
Покажете как екипите по кетъринг, банкети, кухня, операции, финанси и други работят с един и същ запис на събитието.
Потвърдено в екосистемата на Salesforce.
Booking Ninjas е публично представен в Salesforce AppExchange, което дава на купувачите външен източник за информация за продукта и публично обявената му цена.
Един запис на BEO за целия екип на събитието
Свържете оперативните подробности със събитието, вместо да ги разпределяте в PDF файлове, електронни таблици и имейл кореспонденция.
Подробности за събитието на едно място
Свържете със събитието дати, графици, брой гости, изисквания към залата, бележки за подредбата, инструкции за обслужване, заявки на клиента, информация за фактурирането и документи.
Одобрения и проследяване на промените
Използвайте конфигурирани работни процеси за прегледи, промени на статуса, възлагане на задачи, напомняния и последващи действия преди деня на събитието.
Координация на зали, менюта и персонал
Поддържайте видими в един и същ работен процес схемите на залите, местата за сядане, оборудването, избраните менюта, хранителните изисквания, бележките за кухнята, нуждите от персонал и отговорностите на отделите.
Фактуриране, документи и отчети
Свържете таксите за събитието, депозитите, бележките към фактурите, статуса на плащанията, прикачените файлове, документите и отчетите с работния процес за събитието, когато е конфигурирано.
Не допускайте промените по събитието да нарушават предаването на задачите
Работата с BEO се усложнява, когато различните отдели използват различни версии на информацията за събитието.
-
Поддържайте видими най-актуалните изисквания
Съхранявайте текущите подробности за събитието и актуализациите към един и същ запис на събитието.
-
Координирайте отделите
Поддържайте съгласуваност между екипите по продажби, кетъринг, кухня, банкети, операции и финанси около един и същ план.
-
Проследявайте одобренията и промените
Улеснете проследяването, възлагането и последващите действия по промените, поискани от клиента, и вътрешните прегледи.
-
Свържете финансовата информация
Свържете депозитите, бележките към фактурите, таксите, статуса на плащанията и отчетите за събитията там, където е необходимо.
BEO е само една част от разширението за управление на събития
Разширението е предназначено за управление на самото събитие, а не само на окончателния банкетен план за събитието.
Събития в няколко зали и пространства
Координирайте събития, които използват няколко зали, пространства или ресурси, в един работен процес за събитието.
Многодневни събития
Свържете датите, пространствата, графиците, услугите и оперативните изисквания, свързани със събитието.
Подготовка и разчистване
Включете подготовката, разчистването, времето за обслужване и оперативните изисквания за деня на събитието в плана за събитието.
Задачи и предаване на задачи за събития
Възлагайте оперативни задачи и свържете предаването от екипите по продажби към екипите по обслужване със събитието.
BEO е включен
Създавайте и управлявайте банкетния план за събитието като част от същото разширение за управление на събития.
Отчитане на събития
Използвайте данните за събития за оперативни и управленски отчети според конфигурираната реализация.
За какво е подходящо управлението на BEO
Най-подходящо за работа със събития, при която залите, подредбата, подробностите за обслужване, одобренията и фактурирането трябва да бъдат съгласувани около едно събитие.
Банкетни зали
Дръжте подредбата, менютата, персонала, бележките за обслужване, одобренията, фактурирането и изпълнението в деня на събитието на едно място.
Конферентни центрове
Координирайте събития в няколко зали и в продължение на няколко дни със споделени графици, услуги и предаване на задачи между екипите.
Сватбени локации
Свържете подробностите за церемонията, приема, менюто, подредбата, доставчиците, графика и фактурирането.
Хотели и курорти
Свържете банкетните събития със стаите, гостите, пространствата, отделите, фактурирането и отчетите.
Частни клубове
Координирайте събитията за членове, пространствата, менютата, екипите за обслужване, одобренията и фактурирането от един запис на събитието.
Кънтри клубове
Обединете храненето, събитията за членове, банкетите, пространствата за събития, персонала и фактурирането на събития в един работен процес.
Цени за BEO
BEO е включено в разширението Event Management срещу +$100/месец на локация.
Разширение Event Management
BEO е включено. Няма втора такса за абонамент за BEO.
На локация / месец
Цени за разширението Event Management.
BEO
BEO вече е част от Event Management.
Core + Event Management
За една локация с Event Management: $400 за Core + $100 за Event Management.
Ако Event Management се използва без Core, минималният абонамент на Booking Ninjas остава $400/месец. Еднократното внедряване е ще бъдат обсъдени въз основа на структурата на събитията, пространствата, оформлението на BEO, услугите, одобренията, фактурирането, документите, интеграциите, тестването, обучението и внедряването. Таксите за плащания от трети страни, електронен подпис, съобщения, AI, лицензи и доставчици може да се начисляват отделно, когато е приложимо. Научете защо внедряването се обсъжда преди определянето на крайната цена .
BEO: Booking Ninjas срещу други подходи
Сравнете управлението на BEO на база PDF с BEO, включено в свързан работен процес за управление на събития.
| Възможност | PDF / ръчно | Booking Ninjas | Самостоятелен инструмент за събития |
|---|---|---|---|
| Запис на BEO | На база документ | Свързан запис на събитието | Обикновено се поддържа |
| Подробности за стаите и подредбата | Ръчни актуализации | Част от работния процес на събитието | Обикновено се поддържа |
| Менюта и бележки за обслужване | Отделни документи | Свързано със събитието | Зависи от продукта |
| Одобрения и промени | Имейл / ръчно | Конфигурируем работен процес | Обикновено се поддържа |
| Задачи по събитието и предаване на задачи | Отделна координация | Включено в Event Management | Зависи от продукта |
| Контекст на фактурирането | Отделно | Може да се свърже с фактурирането на BN | Изисква интеграция |
| Контекст на Salesforce | Няма вградена връзка | Нативно за Salesforce | Изисква интеграция |
| Отделна такса за BEO | Не се прилага | Не — включено е в Event Management | Цените на доставчиците варират |
Често задавани въпроси
Дръжте BEO в Целия процес по организацията на събитието.
Добавете Event Management, за да свържете BEO, помещенията, услугите, подготовката, задачите, одобренията, фактурирането, документите, предаването на задачи и отчетите.