Софтуер за управление на имоти в висшето образование на Salesforce
Booking Ninjas предоставя софтуер за управление на имоти в висшето образование, построен на Salesforce, за да помогне на колежите и университетите да управляват съоръжения на кампуса, студентски жилища и имоти извън кампуса в една обединена система. Платформата е проектирана да поддържа както управлението на имоти на кампуса, така и управлението на имоти извън кампуса с структура, прозрачност и мащабируемост.
Предизвикателства в управлението на имоти в висшето образование
Висшите учебни заведения управляват разнообразни типове имоти на кампуса и в околните общности. Много от тях разчитат на несвързани системи за жилища, съоръжения и операции.
- Управление на академични сгради, общежития и споделени съоръжения
- Координиране на операции за жилища на кампуса и извън него
- Проследяване на заетостта, назначенията и използването на пространството
- Обработка на заявки за поддръжка и работни поръчки в мащаб
- Управление на инспекции, съответствие и отчитане
- Подкрепа на комуникацията между отделите и екипите за жилища
- Ограничена видимост на имотите на кампуса и извън него
Защо висшето образование използва софтуер, базиран на Salesforce
Много системи за управление на имоти на кампуса са ригидни и изолирани по отдели. Архитектурата, базирана на Salesforce, предоставя на висшите учебни заведения гъвкава, свързана основа за управление на операции на кампуса и жилища.
Обединени данни в Salesforce
Дръжте всички данни за имоти, жилища и операции централизирани в Salesforce за пълна видимост на програмите на кампуса и извън него.
Автоматизирани работни потоци на кампуса
Автоматизирайте заявки за поддръжка, инспекции, назначения за жилища и одобрения с конфигурируеми работни потоци на Salesforce.
Персонализирани процеси на кампуса
Персонализирайте процесите, за да отговарят на специфичните политики на кампуса, правила за жилища, академични календари и изисквания извън кампуса.
Инсайти в реално време и сигурност
Използвайте табла за управление в реално време вместо статични отчети, с корпоративна сигурност и достъп на базата на роли за всеки отдел.
Как Booking Ninjas поддържа управлението на имоти на кампуса и извън него
Висшите учебни заведения управляват сгради, жилища и операции на кампуса и в околните общности. Booking Ninjas поддържа екипи за съоръжения, отдели за жилища и администратори от една платформа, базирана на Salesforce.
-
Управление на съоръжения на кампуса
Управлявайте академични сгради, класни стаи, лаборатории и споделени пространства с ясна видимост за използването и състоянието.
-
Управление на студентски жилища и общежития
Подкрепете общежития, апартаменти и назначения за студентски жилища с проследяване на заетостта в реално време.
-
Управление на имоти извън кампуса
Управлявайте имоти извън кампуса, собственост на университета или свързани с него, с структурирани работни потоци и отчитане.
-
Управление на поддръжка и работни поръчки
Записвайте, назначавайте и проследявайте заявки за поддръжка на кампуса и извън него.
-
Проследяване на инспекции и съответствие
Подкрепете инспекции, отчитане на състоянието и документация, готова за одит.
-
Комуникация и координация
Централизирайте комуникацията между екипите за съоръжения, отделите за жилища и администраторите.
-
Управление на един или множество кампуси
Подкрепете един кампус или множество кампуси от същата платформа.
Автоматизация и видимост за екипите в висшето образование
Операциите с имоти в висшето образование генерират постоянна активност в жилищата, съоръженията и поддръжката. Booking Ninjas използва автоматизация на Salesforce и работни потоци, готови за изкуствен интелект, за да намали ръчната работа, да подобри времето за реакция, и да предостави на ръководството видимост на операциите в реално време.
Автоматизирани административни работни потоци
Автоматизирайте назначения за жилища, заявки за услуги, одобрения и повтарящи се задачи, използвайки работни потоци на Salesforce, намалявайки ръчния вход на данни и оперативните разходи.
По-бърза реакция на поддръжката
Централизирайте заявките за поддръжка, автоматизирайте маршрутизацията и проследявайте времето за реакция на общежития, класни стаи и съоръжения на кампуса в една система.
Точни записи за заетост и активи
Поддържайте единен източник на истина за стаи, легла, сгради и активи с актуализации в реално време, свързани директно с използването на студентски жилища и съоръжения.
Инсайти в реално време за операциите
Наблюдавайте използването, представянето на поддръжката и оперативните KPI с живи табла на Salesforce, проектирани за съоръжения, жилища и ръководство на кампуса.
Стойност за колежи и университети
Booking Ninjas заменя електронните таблици и несвързаните инструменти с единна платформа, базирана на Salesforce, помагайки на колежите и университетите да работят с по-голяма координация, прозрачност и контрол на кампуса.
Заменете електронните таблици и изолацията
Консолидирайте данни за жилища, съоръжения, поддръжка и активи в една система, премахвайки ръчното проследяване и несвързаните работни потоци.
Подобрете координацията на кампуса
Позволете на екипите за жилища, съоръжения, финанси и ръководство да работят с едни и същи данни в реално време, подобрявайки комуникацията и отговорността.
Намалете административната тежест
Автоматизирайте рутинни процеси като назначения, заявки за услуги, одобрения и отчитане, за да освободите персонала за работа с по-висока стойност.
Видимост на операциите в реално време
Получете живи данни за заетостта, представянето на поддръжката, използването и съответствието чрез табла на Salesforce, проектирани за операции в висшето образование.
За кого е този софтуер
Това решение е проектирано специално за висши учебни заведения, управляващи имоти на и извън кампуса.
- Колежи и университети
- Отдели за съоръжения в висшето образование
- Екипи за жилища и обществен живот на кампуса
- Институции, управляващи студентски жилища извън кампуса
- Много кампусни системи за висше образование
- Не е проектиран за хотелиерски настанявания
- ** Не е проектиран за частно наемане на жилища
Сравнение на софтуера за управление на имоти в висшето образование
Традиционни системи на кампуса срещу Booking Ninjas
| Възможност | Традиционни системи на кампуса |
|
|---|---|---|
| Платформа, базирана на Salesforce | ✗ | ✓ |
| Подкрепа за жилища на и извън кампуса | Ограничена | ✓ |
| Работни потоци за поддръжка | Основни | Структурирани |
| Дълбочина на автоматизация | Ниска | Висока |
| Отчитане и видимост | Ръчно | В реално време |
| Собственост на данни | Контролирано от доставчика | Пълна собственост на Salesforce |
Често задавани въпроси
Платформа Фондация
Booking Ninjas е платформа за управление на имоти, базирана на Salesforce, изградена за висши учебни заведения да управляват съоръжения на кампуса, студентски жилища, поддръжка и ежедневни операции в една система - докато поддържат пълна собственост, видимост и контрол на институционалните данни.