Инспекция за безопасност на съоръжението
Стандартизирайте проверките на съоръжението, запишете находките, назначете корективни действия и поддържайте история на инспекциите, свързана с пространствата и операциите около тях.
Поддържайте проверките на съоръжението в един работен поток
Съхранявайте инспекцията, местоположението, контролния списък, находките, назначеното последващо действие и статуса на завършване заедно.
Запис на инспекция
Запишете датата на инспекцията, местоположението, типа, статуса и отговорния екип.
Цифров контролен списък
Използвайте конфигурирани въпроси и елементи от контролния списък за повторяеми прегледи на съоръжението.
Находки
Запишете преминаване, провал, бележки, снимки или други доказателства, където работният поток го поддържа.
Корективно действие
Превърнете находка в искане за последващо действие или задача за поддръжка, когато е необходимо.
Подкрепете повторяемите цикли на инспекция
Конфигурирайте времето за инспекция и напомняния около оперативния процес, вместо да разчитате на разпръснати календари.
Инспекцията е планирана
Създайте инспекция за имот, стая, зона или съоръжение по необходимия график.
Контролният списък е завършен
Работете с конфигурираните елементи и запишете находките срещу инспекцията.
Проблемът е насочен
Създайте последваща работа, когато находка изисква поддръжка, преглед или друг оперативен отговор.
Решението е записано
Поддържайте статуса на последващото действие и историята на завършване, свързани с оригиналната находка.
Използвайте контролни списъци, които съответстват на съоръжението
Шаблоните за инспекция могат да бъдат конфигурирани около пространствата, оборудването и оперативните проверки, които организацията наистина извършва.
- Проверки на състоянието на стаите и общите зони
- Проверки на противопожарно и аварийно оборудване
- Проверки при отваряне и затваряне на съоръжението
- Проверки за готовност на събития
- Рутини за инспекция на имоти и местоположения
- Персонализирани елементи от контролния списък и полета за статус
Свържете находките с последващата работа
Инспекцията е по-полезна, когато находката може да премине директно в оперативния работен поток.
Поддръжка
Превърнете находка на съоръжението в работа по поддръжка, свързана със същата стая, единица или местоположение.
Преглед на управлението на поддръжката →Управление на исканията
Насочвайте проблемите в структурирано искане и работен поток за последващи действия.
Преглед на управлението на исканията →Полеви инспекции
Използвайте по-широк работен поток за инспекция, когато проверките надхвърлят безопасността на съоръжението.
Преглед на полевата инспекция →Комуникационен хъб
Добавете по-широки актуализации по имейл, SMS или WhatsApp, когато работният поток се нуждае от тях.
Преглед на комуникационния хъб →Къде се вписва инспекцията за безопасност на съоръжението
Използвайте инспекции на съоръжения, където стаи, общи пространства, зони за събития или съоръжения за обитатели се нуждаят от повторяеми оперативни проверки.
Хотел
Проследявайте проверките в стаите за гости, общите зони и операциите на имота.
Преглед на хотелското решение →Студентско настаняване
Поддържайте инспекциите свързани с жилищни единици и общи кампусни пространства.
Преглед на решението за студентско настаняване →Ко-работно пространство
Извършвайте повторяеми проверки в заседателни зали, офиси и общи зони.
Преглед на решението за ко-работно пространство →Център за отдих
Координирайте проверки в настанявания, заседателни зали и зони за дейности.
Преглед на решението за център за отдих →Конферентен център
Поддържайте проверките за готовност на съоръжението свързани със стаи и операции на събития.
Преглед на решението за конферентен център →Конгресен център
Проследявайте повтарящи се проверки в зали, общи съоръжения и зони за събития.
Преглед на решението за конгресен център →Записите от инспекциите подкрепят вашия процес — те не гарантират съответствие
Booking Ninjas могат да помогнат на екипите да конфигурират контролни списъци, записи от инспекции, находки, напомняния, корективни действия и отчети. Организацията остава отговорна за определянето на правилните изисквания за инспекция, регулаторни стандарти, процедури за безопасност, квалифицирани рецензенти и окончателни решения за съответствие.
Потвърдено в екосистемата на Salesforce.
Booking Ninjas е изброен в Salesforce AppExchange.
Цени
Инспекцията за безопасност на съоръжението използва оперативната основа на Booking Ninjas. Контролният списък и работният поток за последващи действия са конфигурирани около случая на употреба.
Основен пакет
Започва с 1–50 активни резервируеми единици.
- Управление на контакти и имоти
- Управление на искания
- Стандартни отчети и табла
- Основна транзакционна комуникация
- Оперативни записи, родени в Salesforce
Настройка на работния поток за инспекция
Определя се при необходимостНастройката зависи от типовете контролни списъци, местоположения, повторяемост, улавяне на доказателства, насочване на корективни действия, напомняния, отчети, интеграции, тестване и разпространение.
- Няма отделен публичен SKU за инспекция за безопасност на съоръжението, показан тук
- Персонализираните шаблони за инспекция могат да бъдат конфигурирани по време на имплементацията
- Комуникационният хъб е опционален за по-широка многоканална комуникация
- Системите на трети страни или специализирани инструменти за съответствие остават отделни
Хартиена инспекция срещу Booking Ninjas
Поддържайте контролния списък, находката, местоположението, корективното действие и статуса свързани, вместо да възстановявате историята ръчно.
| Възможности | Хартиен / електронен таблица | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Запис на инспекция | Отделен файл | Свързан запис в Salesforce |
| Контекст на съоръжението | Въведено ръчно | Свързано имот или пространство |
| Контролен списък | Статичен документ | Конфигурируем цифров работен поток |
| Корективно действие | Отделно последващо действие | Свързан работен поток за искане или поддръжка |
| История | Трудно за възстановяване | Съхранени находки и история на статуса |
| Отчети | Ръчно обобщение | Отчети и табла на Salesforce |
Често задавани въпроси
Поддържайте инспекциите свързани с операциите на съоръжението
Стандартизирайте проверките, запишете находките и насочете корективната работа чрез същата оперативна основа на Booking Ninjas.