Софтуер за управление на споделени офиси на Salesforce
Booking Ninjas адаптира решението спрямо вашата операция със споделен офис. Управлявайте членове, бюра, частни офиси, заседателни зали, членства, резервации, фактуриране, заявки, комуникация и множество локации в една свързана система.
Една платформа, адаптирана към вашия бизнес със споделени офиси.
Ние адаптираме решението спрямо работните потоци, от които вашият бизнес със споделени офиси се нуждае днес. Започнете с членове, бюра, частни офиси, заседателни зали, членства, резервации, фактуриране, плащания, заявки, комуникация и отчети, след това добавете още, когато вашият бизнес със споделени офиси расте.
Научете повече →Решения, прототипирани за
Гъвкави офис модели, изградени около членства, бюра, частни офиси, заседателни зали, фактуриране, услуги за членове и операции на много локации.
Илюстративни референции на оперативни модели само. Показването не предполага одобрение, статус на клиент или партньорство.
Изброен на Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas е публично изброен на Salesforce AppExchange. Salesforce изисква преглед на сигурността за приложимите типове пакети AppExchange преди изброяване.
Предизвикателства в управлението на споделени офиси, които решаваме
Операторите на споделени офиси координират членове, гъвкави пространства, периодично фактуриране, резервации, достъп, заявки и множество локации. Честите предизвикателства включват:
Управление на членове
Поддържане на членове, компании, планове, контакти, фактуриране, заявки и свързана комуникация.
Резервиране на бюра и офиси
Координиране на бюра, частни офиси, заседателни зали, дневни офиси, и наличност на споделени пространства.
Периодично фактуриране
Управление на членства, периодични такси, резервации, допълнителни услуги, фактури, плащания, и баланси.
Използване на пространството
Разбиране как бюрата, офисите, стаите, и споделените зони се резервират и използват.
Заявки и работа по съоръжения
Поддържане на заявки от членове, оперативни проблеми, задачи по поддръжка, назначения и организиране на последващи действия.
Видимост на много локации
Виждане на членства, резервации, плащания, заявки и активност на пространството на множество локации.
Гъвкаво решение за вашия бизнес със споделени офиси
Booking Ninjas адаптира решението около вашите членове, бюра, частни офиси, заседателни зали, членства, фактуриране, заявки, комуникация и отчети.
Членове, пространства и фактуриране заедно
Поддържайте членства, записи на членове, резервации, пространства, фактури, плащания, заявки и свързана комуникация.
Автоматизирайте ежедневната работа
Автоматизирайте повтарящата се работа около потвърждения на резервации, периодично фактуриране, напомняния, заявки, и комуникация с членове.
Настройте работните потоци, докато бизнесът ви расте
Конфигурирайте работните потоци около горещи бюра, частни офиси, изпълнителни суити, заседателни зали, различни модели на членство, и множество локации.
Табла и отчети
Създайте отчети около членства, резервации, активност на пространството, фактуриране, плащания, заявки и представяне на локации.
Какво можем да адаптираме за вашия споделен офис
Започнете с работните потоци, от които бизнесът ви се нуждае днес. Можем да конфигурираме настройката около вашите членове, пространства, членства, фактуриране, достъп, заявки, комуникация и отчети.
Конфигурирайте наличността около бюра, частни офиси, дневни офиси, заседателни зали, споделени пространства, времеви прозорци за резервации, и правила за локации.
Поддържайте резервации за бюра, офиси, стаи, и споделени пространства свързани с членове, компании, такси, плащания и статус на резервации.
Управление на членства
Управлявайте активни членове, планове за членство, записи на членове, периодично фактуриране, отношения на резервации, и конфигурирани работни потоци за членове.
Поддържайте периодични такси, резервации, фактури, плащания, баланси, и допълнителни услуги свързани с правилния член или компания.
Портал за членове
Добавете портал когато членовете се нуждаят от самообслужване за конфигурирани резервации, плащания, заявки, документи и други работни потоци за членове.
Заявки и операции на съоръжения
Конфигурирайте работни потоци за заявки от членове, проблеми със съоръжения, поддръжка, назначения, актуализации на статус, и вътрешна последваща работа.
Управление на заключване на врати
Добавете управление на заключване на врати когато свързаният достъп до врати е част от вашата настройка за споделен офис и е подкрепен от внедрените работни потоци за достъп.
Свържете потвърждения, напомняния, известия за фактуриране, актуализации на заявки, комуникация за резервации, и други конфигурирани съобщения с записи на членове.
Вижте членства, резервации, активност на пространството, плащания, заявки, и оперативна информация на една или множество локации.
Автоматизация и видимост за екипи на споделени офиси
Използвайте работни потоци на Salesforce за намаляване на повтарящата се работа около резервации, актуализации на членства, периодично фактуриране, напомняния, заявки, и комуникация с членове. AI може да бъде добавен по-късно, когато има ясна употреба. Прочетете: Услуги, които можете да автоматизирате днес →
Намалете ръчната администрация
Намалете повтарящата се работа около резервации, актуализации на членства, фактуриране, напомняния, и вътрешна последваща работа.
Координирайте пространствата
Поддържайте бюра, офиси, стаи, наличност, резервации и достъп на членове свързани.
Поддържайте видимост на заявките
Свържете заявки от членове, назначения, работа по съоръжения, актуализации на статус, и оперативна последваща работа.
Свързани прозорци
Създайте табла около членства, резервации, активност на пространството, фактуриране, плащания, и представяне на локации.
Стойност за оператори на споделени офиси
Свързаната настройка дава на вашия екип по-ясен начин за управление на членове, пространства, резервации, фактуриране, заявки и ежедневни операции. Прочетете: Най-добри практики за управление на данни →
Заменете несвързаните инструменти
Намалете зависимостта от отделни календари за резервации, списъци на членове, електронни таблици, инструменти за плащане, проследяващи заявки, и отчети.
По-добра видимост на пространството
Поддържайте бюра, офиси, стаи, наличност, резервации и активност на членове свързани.
Намалете ръчната работа
Намалете повтарящата се работа около периодично фактуриране, потвърждения, напомняния, заявки от членове, и последваща работа.
По-ясни отчети за локации
Вижте членства, резервации, активност на пространството, фактуриране, плащания, и заявки от свързани данни.
Кой е предназначен този софтуер
Подходящ за гъвкави оператори на офиси които имат нужда от свързани членове, резервации, фактуриране, портал, достъп, и работни потоци за множество локации.
- Оператори на споделени офиси
- Доставчици на обслужвани офиси
- Оператори на гъвкави офиси
- Доставчици на изпълнителни офис пространства
- Бизнеси с офис в стил коворкинг
- Оператори, управляващи бюра, офиси и заседателни зали
- Организации, предлагащи членства и достъп до гъвкави офиси
- Мрежи от офиси на множество локации
Ако основната ви нужда е традиционно счетоводство за дългосрочни търговски наеми или прост календар за стаи без по-широко членство, фактуриране, портал или оперативни работни потоци, различна настройка на Booking Ninjas или друга система може да е по-подходяща.
Сравнение на софтуер за управление на споделени офиси
Традиционен софтуер за споделени офиси срещу персонализирана настройка на Booking Ninjas в Salesforce
| Възможности | Традиционен софтуер за споделени офиси | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Модел на данни | Специфичен за продукта | Модел на данни, роден в Salesforce |
| Резервации на бюра, офиси и стаи | Различава се в зависимост от продукта и плана | Конфигурируем около модела на вашето пространство |
| Работни потоци за членство | Различава се в зависимост от продукта | Налична е разширение за членство |
| Самообслужване на членове | Зависи от продукта и плана | Наличен е портал за членове |
| Фактуриране и плащания | Различава се в зависимост от продукта и плана | Свързано с записи на членове и резервации |
| Оперативни работни потоци | Специфичен за продукта | Конфигурируеми работни потоци в Salesforce |
| Отчети и видимост на множество локации | Различава се в зависимост от продукта и плана | Табла и отчети в Salesforce |
Често задавани въпроси
Управлявайте вашия споделен офис от една свързана система.
Ние адаптираме решението около вашите членове, бюра, частни офиси, заседателни зали, членства, фактуриране, заявки, комуникация и отчетност.