Софтуер за управление на събития в Salesforce
Управлявайте резервациите за събития, регистрациите, билетите, BEO-тата, плащанията и участниците на едно място. Поддържайте екипа си организиран от планирането до окончателното фактуриране.
Управлявайте всичко около събитието си
Booking Ninjas ви помага да управлявате събитията от първата резервация до последното плащане. Обединете подробностите за събитието, регистрациите, участниците, билетите и BEO-тата.
Нуждаете се от настаняване, резервации на стаи, достъп за членове или комуникация с клиенти? Добавете възможностите на Booking Ninjas, от които бизнесът ви се нуждае.
Вижте управлението на събития в действие
Разгледайте основните работни процеси за събития в Booking Ninjas.
Резервации за събития и места
Вижте как да управлявате датите на събитията, местата и подробностите за резервациите.
Регистрации и билети
Вижте как да управлявате регистрациите, билетите и информацията за участниците.
BEO и планиране на събития
Вижте как да организирате кетъринга, подредбата на залата, графиците и инструкциите за персонала.
Плащания и участници
Вижте как таксите за събитието, плащанията и списъците с участници работят заедно.
Какво можете да управлявате
Основните инструменти за планиране, провеждане и управление на събития.
Резервации за събития
Управлявайте датите на събитията, местата, резервациите и подробностите за събитията.
Регистрации
Събирайте регистрации и организирайте информацията за участниците.
Билети
Управлявайте видовете билети, цените и данните за регистрация.
Банкетни поръчки за събития
Обединете графиците, кетъринга, подредбата на залата и инструкциите за персонала.
Плащания и фактуриране
Свържете таксите за събитието, фактурите и плащанията.
Управление на участниците
Управлявайте списъците с участници, данните за контакт и присъствието.
Координация на пространствата
Свържете събитията със заседателни зали, салони и други резервируеми пространства.
Координация на персонала
Осигурете на екипа си достъп до задачите, изискванията и инструкциите за събитието.
Отчитане на събития
Преглеждайте събитията, регистрациите, присъствието и финансовата информация.
От резервацията до приключването на събитието
Свържете всички етапи на събитието.
1. Създайте събитието
Добавете подробностите за събитието, датите, мястото и организатора.
2. Управлявайте резервациите и участниците
Управлявайте резервациите на места, регистрациите, билетите и списъците с участници.
3. Подгответе BEO
Организирайте графика, кетъринга, подредбата на залата и инструкциите за персонала.
4. Проведете събитието
Проследявайте присъствието и осигурете на екипа си достъп до информацията за събитието.
5. Приключете плащанията
Преглеждайте таксите за събитието, фактурите, плащанията и окончателните записи.
Свържете събитията с резервациите на пространства
Управлявайте информацията за събитията заедно с необходимите за тях пространства.
Подробности за събитието
Обединете информацията за организатора, датите, мястото и изискванията.
Резервации на пространства
Свържете заседателните зали и други резервируеми пространства чрез Booking Ninjas Core.
Групови резервации
Свържете планирането на събития с групови резервации и настаняване, когато е необходимо.
Пример: Център за отдих може да свърже груповото настаняване, пространствата за срещи, храненията и планирането на събития. Вижте работния процес →
Управлявайте регистрациите, билетите и присъствието
Съхранявайте информацията за участниците, свързана със събитието.
Регистрации
Събирайте информация за участниците и управлявайте регистрациите за събития.
Опции за билети
Настройвайте видовете билети, цените и правилата за регистрация.
Списъци с гости
Съхранявайте на едно място имената на участниците, данните за контакт и регистрациите.
Регистрация при пристигане
Отбелязвайте присъствието чрез конфигурирани работни процеси за регистрация.
Забележка: Разширеното управление на билетите, разпределените места и специализираното настаняване може да изискват допълнителна конфигурация или интеграция.
Поддържайте планирането на събитията организирано с BEO
Използвайте банкетни планове на събитието (BEO), за да съхранявате инструкциите и подробностите за обслужването на едно място.
Какво включва BEO?
BEO обединява подробностите, необходими на персонала за подготовката и провеждането на събитието.
Защо да използвате BEO?
- Съхранявайте инструкциите за събитието на едно място.
- Предоставяйте на персонала необходимите подробности.
- Актуализирайте изискванията при промяна на плановете.
- Свързвайте услугите и таксите със събитието.
- Съхранявайте бележките по планирането в записа на събитието.
Функционалността за BEO е включена с разширението за управление на събития.
Управлявайте плащанията и фактурирането за събития
Поддържайте таксите и плащанията за събитието свързани с неговия запис.
Плащания за регистрации
Събирайте плащания за билети и платени регистрации.
Такси за събитието
Проследявайте таксите за мястото, кетъринга и другите услуги за събитието.
Фактури и салда
Съхранявайте фактурите, плащанията и салдата, свързани със събитието.
Забележка: Начините на плащане, възстановяването на суми и обработката на транзакции зависят от вашия доставчик на платежни услуги и конфигурацията.
Бъдете в крак с промените по събитията
Плановете се променят. Поддържайте данните за събитието и информацията за персонала актуални.
- Актуализирайте датите и часовете на събитията.
- Управлявайте промените в броя на участниците.
- Актуализирайте изискванията за кетъринг и помещения.
- Поддържайте подробностите в BEO актуални.
- Преглеждайте таксите при промяна на услугите.
- Споделяйте актуализираните инструкции с персонала.
Поддържайте връзка между организаторите, участниците и персонала
Предоставете на всяка група необходимата информация.
Организатори на събития
Съхранявайте на едно място данните за организаторите, изискванията за събитието и резервациите.
Участници
Управлявайте регистрациите, данните за контакт и присъствието.
Персонал
Поддържайте инструкциите за събитието, подробностите в BEO и разпределените задачи на разположение.
Нуждаете се от самообслужване за организатори или участници? Добавете разширение за портал за достъп до избрана информация за събитията.
Добавяйте възможности при нужда
Управлението на събития е част от платформата Booking Ninjas. Добавяйте други възможности с разрастването на нуждите си.
Booking Ninjas Core
Добавете резервации на места, наличност, групови резервации и настаняване.
Портали
Осигурете на организаторите и участниците самостоятелен достъп до избрана информация.
Център за комуникации
Добавете имейл, SMS, WhatsApp, кампании и планирани съобщения.
POS и членство
Свържете покупките за събития и членските привилегии, когато е необходимо.
Кой може да използва системата за управление на събития?
За бизнеси, които управляват събития, места за провеждане, регистрации и участници.
Управление на събития, базирано на Salesforce
Съхранявайте информацията за събитията свързана с клиентите и ежедневните операции.
Клиентски записи
Свързвайте събитията с организаторите и контактните записи.
Работни процеси
Използвайте конфигурирани задачи, одобрения и автоматизация.
Разрешения
Контролирайте кой има достъп до информацията за събитията и участниците.
Отчети
Преглеждайте данните за събитията, регистрациите и финансите.
Управлението на събития обхваща целия работен процес по събитието
Управлението на събития включва планиране на събития, работни процеси за регистрация и продажба на билети, управление на участниците и BEO. Резервациите, обработката на плащанията, порталите и комуникацията може да изискват други възможности на Booking Ninjas. Разширената продажба на билети, разпределените места или специализираните системи за събития може да изискват допълнителна разработка или интеграция.
Налично в Salesforce AppExchange
Booking Ninjas е наличен в Salesforce AppExchange.
Цени за управление на събития
Започнете с управлението на събития. Добавяйте други възможности при нужда.
Управление на събития
$100/месецна локация
- Планиране на събития
- Работни процеси за регистрация на събития
- Работни процеси по продажба на билети
- Управление на участниците
- Включена BEO
- Координация на събития
Booking Ninjas Core
за 1–50 активни единици за резервация
- Система за резервации
- Управление на резервациите
- Управление на наличностите
- Групова резервация
- Фактуриране и издаване на фактури
- Стандартни отчети
Портали
$100/месецна портал
- Самообслужване за организатори
- Достъп за участници
- Информация за събитията
- Документи и заявки
- Конфигурирани разрешения
Комуникационен център
$100/месецна организация
- 5 000 имейла на месец
- 500 SMS на месец
- 500 съобщения в WhatsApp на месец
- Кампании и сегменти
- Планирани изпращания и дневници
Отделни инструменти за събития срещу свързано управление на събития
Вижте как една свързана система може да опрости управлението на събития.
| Възможност | Отделен инструмент / Ръчен процес | Свързана оперативна конфигурация |
|---|---|---|
| Резервации за събития | Резервациите и подробностите за събитията може да се управляват в отделни инструменти. | Свържете събитията с резервациите, когато Core е конфигуриран. |
| Регистрации | Информацията за участниците може да се събира в отделни формуляри. | Поддържайте регистрациите свързани със събитието. |
| Продажба на билети | Билетите може да се управляват от отделен доставчик. | Свържете работните процеси по продажба на билети със записите за събитията. |
| Банкетни събитийни поръчки (BEO) | Инструкциите за събитието може да се споделят чрез документи и имейл. | Съхранявайте подробностите за BEO заедно със събитието. |
| Участници | Списъците с гости може да се управляват в електронни таблици. | Управлявайте информацията за участниците заедно със събитието. |
| Плащания | Може да се наложи да проверявате записите за плащания в различни системи. | Свържете таксите и плащанията чрез конфигурираната настройка за фактуриране. |
| Отчитане | За отчетите може да са необходими данни от няколко инструмента. | Използвайте наличните данни за събитията в отчетите на Salesforce. |
Често задавани въпроси
Управлявайте събитията си на едно място
От резервациите и регистрациите до BEO, плащанията и участниците, Booking Ninjas помага да поддържате свързани операциите по събитията си.