Портал за гости. Подобрете достъпа и координацията на услугите

Дайте на гостите сигурно място за управление на резервации, плащания, документи и заявки за услуги. Намалете натоварването на рецепцията и улеснете взаимодействията с гостите.

Портал за гости - Система за управление на гости от Booking Ninjas

Осигурете сигурно управление на акаунти и профили на гости

Софтуерът за портал за гости дава на гостите директен достъп до информацията им.

Достъп до профила на госта

Софтуерът за портал за гости дава на гостите директен достъп до информацията им и им позволява да актуализират лични и контактни данни, без да разчитат на персонала за всяка промяна.

Управление на предпочитанията

Платформата позволява на гостите да управляват предпочитанията за комуникация и да поддържат по-голям контрол върху начина, по който получават актуализации и информация, свързана с престоя.

Видимост на резервациите

Гостите могат да преглеждат детайли и история на резервациите, да получават потвърждения, фактури и документи и да поддържат важна информация за престоя на едно място.

Проследяване на активността на акаунта

Гостите могат да проследяват активността на акаунта и да управляват престоя си чрез сигурно самообслужване, което намалява зависимостта от персонала за рутинни актуализации.

Оптимизирайте управлението на резервации и резервации

Гостите очакват бърз и ясен достъп до резервациите и актуализациите.

Управление на плащания и фактуриране

Осигурете на гостите ясна видимост на таксите, плащанията и салдата на акаунта.

Онлайн плащания

Позволете сигурни онлайн плащания за резервации, салда и услуги с безпроблемно клиентско изживяване.

Достъп до фактури

Осигурете пълен достъп до фактури и история на фактурирането, за да могат гостите да преглеждат таксите по всяко време.

Автоматизирани напомняния

Изпращайте автоматизирани напомняния за плащания, за да намалите забавянията и да подобрите събирането на плащания навреме.

Проследяване на салдото

Проследявайте депозити, неплатени салда и допълнителни такси с пълна прозрачност за гостите и персонала.

Позволете заявки за услуги на гости и комуникация

Предоставете отзивчиви услуги с управлението на заявки и комуникация в реално време.

Заявки за услуги

Позволете на гостите да подават заявки за услуги или поддръжка директно през портала с структурирано проследяване.

Почистване и удобства

Позволете заявки за услуги за почистване и удобства, за да осигурите постоянна удовлетвореност на гостите.

Сигурно съобщение

Осигурете сигурни канали за съобщения, за да могат гостите да задават въпроси и да комуникират директно с персонала.

Проследяване на заявки

Проследявайте статуса на заявките и получавайте автоматични актуализации, осигурявайки прозрачност и навременно предоставяне на услуги.

Предоставете опит на гости, базиран на роли

Осигурете персонализиран достъп и опит в зависимост от типа на госта, престоя и нивото на ангажираност.

Персонализиран достъп и контрол на гостите

Всеки гост вижда само това, което е релевантно за техния престой и профил.

01

Динамични табла

Конфигурирайте таблата на гостите въз основа на типа резервация, продължителност на престоя или изисквания за достъп до услуги.

02

Сегментация на гостите

Сегментирайте гостите по собственост, продължителност или статус, за да предоставите структурирани и релевантни преживявания.

03

Целеви комуникации

Споделяйте обявления, актуализации и съобщения, насочени към специфични групи гости и нужди.

04

Контрол на достъпа

Контролирайте достъпа до услуги, документи и функции въз основа на определени роли и разрешения на гостите.

05

Мониторинг на ангажираността

Проследявайте взаимодействието и ангажираността на гостите в различни сегменти, за да оптимизирате предоставянето на услуги и комуникацията.

Подкрепете сигурността и контрола на достъпа

Поддържайте сигурен, проследим достъп през всички взаимодействия с гости и имоти.

  • Позволете сигурен вход и удостоверяване, за да защитите данните на гостите и да предотвратите неразрешен достъп.
  • Определете разрешения за достъп на базата на роли, за да контролирате какво може да вижда и управлява всеки гост в платформата.
  • Проследявайте активността с подробни одитни журнали, за да поддържате пълна видимост и отговорност през взаимодействията.
  • Управлявайте проследяването на съгласие и споразумение, за да осигурите съответствие и правилна документация на одобренията на гостите.
  • Поддържайте видимост през множество имоти с централизирано управление на достъпа и мониторинг.
  • Осигурете последователни стандарти за сигурност през всички точки на контакт с гостите, от входа до взаимодействията с услугите.

Вградено директно в Salesforce

Работете с функционалността на портала за гости нативно в Salesforce без външни системи.

  • Записите на гости се свързват директно с данните на CRM
  • Резервации, фактуриране и актуализации на услуги се синхронизират в реално време
  • Докладите отразяват живи оперативни и финансови данни
  • Автоматизацията работи нативно без външни инструменти
  • Не е необходима отделна система за портал или дублиране на данни
  • Взаимодействията с гости остават напълно свързани с операциите
  • Централизирана модел на данни през всички имоти и потребители
  • Видимост в реално време за екипи и управление
  • Намалена сложност на системата и разходи за поддръжка
  • Мащабируема архитектура, изградена на инфраструктурата на Salesforce за предприятия

Използвайте данни, за да подобрите опита на гостите

Превърнете взаимодействията с гостите в приложими прозорци, които подобряват предоставянето на услуги и оперативната производителност.

Проследяване на активността на гостите

Проследявайте активността и ангажираността на гостите през портала, за да разберете поведението и моделите на използване.

Прозорци за модели на услуги

Наблюдавайте тенденциите на заявки за услуги, за да идентифицирате повтарящи се нужди и да подобрите разпределението на ресурсите.

Оперативни задръствания

Идентифицирайте забавяния и задръствания в предоставянето на услуги, за да подобрите времето за реакция и ефективността.

Непрекъсната оптимизация

Коригирайте времето за комуникация и операциите въз основа на реални данни за използване, за да подобрите непрекъснато опита на гостите.

Създаден за организации, управляващи опит на гости

Софтуерът за портал за гости поддържа хотелиерски бизнеси, управляващи резервации, услуги и комуникация с гости с възможности за самообслужване за резервации, плащания и заявки за услуги.

Хотел

Управлявайте резервации, комуникация с гости, фактуриране и заявки за услуги в една централизирана платформа.

Курорт

Координирайте резервации, преживявания, удобства и услуги за гости в операции на голям мащаб.

Хостел

Оптимизирайте споделените настанявания, настаняването на гости и резервациите с гъвкаво управление на капацитета.

Мотел

Позволете бързо резервации, проследяване на наличности и обслужване на гости за имоти с висока оборотност.

Лодж

Управлявайте резервации на отдалечени имоти, престои на гости и координация на услуги с пълна оперативна видимост.

Апарател

Управлявайте дълги и кратки престои, хибридни модели на наем и услуги за гости в една система.

Наем за ваканция

Подкрепете разпределените портфейли на имоти с автоматизация на резервации, комуникация с гости и работни потоци за плащания.

Разширен престой и хоспиталитет, подобен на жилище

Проектиран за по-дълги престои и хибридни модели на хоспиталитет, с достъп до портала за гости за резервации, плащания и ангажираност в услугите.

Обзаведен апартамент

Обзаведен апартамент

Управлявайте дългосрочни престои с интегрирани резервации, фактуриране и услуги за гости в операции с обзаведени апартаменти.

Научете повече
Корпоративно жилище

Корпоративно жилище

Подкрепете бизнес пътуващите и дългосрочните престои с оптимизирани резервации, фактуриране и управление на гости в стил наематели.

Научете повече
Съвместно живеене

Съвместно живеене

Управлявайте споделени жилищни среди с гъвкави модели на резервации, достъп в стил член и ангажираност на резиденти.

Научете повече

Имоти, базирани на преживявания и активности

Подкрепя резервации, координация на активности и комуникация с гости за среди, насочени към преживявания и операции на открито.

Център за отдих

Център за отдих

Управлявайте групови резервации, програми, графици и координация на гости за структурирани преживявания за отдих.

Научете повече
Къмпинг

Къмпинг

Координирайте наличността на места, резервации и услуги за гости в сезонни или високообемни операции на къмпинга.

Научете повече
RV парк

RV парк

Управлявайте резервации на места, координация на комунални услуги и престои на гости за RV и мобилни настанявания.

Научете повече

24/7 достъп. Ясни заявки. По-добро изживяване на гостите.

Без ръчна координация. Без разединена комуникация. Без ограничена видимост. Просто структурирана софтуерна платформа за гости, която поддържа резервации, плащания и заявки за услуги в една система.

Централизирано достъп до резервации

Централизирано достъп до резервации

Гостите могат да преглеждат наличности, да резервират престои и да управляват резервации по всяко време без намеса на персонала.

Интегрирани плащания

Интегрирани плащания

Сигурна обработка на плащания за резервации, салда и услуги в един интерфейс, насочен към гостите.

Заявки за услуги

Структурирани заявки за услуги

Гостите могат да подават и проследяват заявки за услуги с ясна видимост и актуализации на статуса.

Пълна видимост на гостите

Пълна видимост на гостите

Предоставете прозрачно изживяване с достъп до резервации, плащания и комуникация на едно място.

Защо софтуерът за портал за гости на Booking Ninjas

Архитектура, базирана на Salesforce, с сигурен достъп за гости, оперативна видимост и мащабируема поддръжка през имотите.

Основата на Salesforce

Изградено директно върху Salesforce с данни в реално време, отчети и мащабируемост на ниво предприятие.

Сигурно самообслужване на гости

Осигурете сигурен достъп за резервации, фактуриране и видимост на акаунта.

Резервации, плащания и услуги

Управлявайте резервации, видимост на фактури и заявки за услуги с структурирана комуникация.

Многоимотен и ролеви достъп

Подкрепете множество имоти с табла, базирани на роли, сегментация и оперативен контрол.

Често задавани въпроси

Могат ли гостите да управляват резервациите си през портала?

Да. Гостите могат да преглеждат, актуализират (въз основа на правила) и проследяват резервациите си.

Поддържа ли онлайн плащания?

Да. Гостите могат да получават фактури, да правят плащания и да проследяват салдата.

Могат ли гостите да подават заявки за услуги?

Да. Гостите могат да искат услуги, да проследяват напредъка и да получават актуализации.

Сигурен ли е достъпът на гостите?

Да. Удостоверяването, разрешенията на базата на роли и проследяването на активността осигуряват сигурен достъп.

Може ли да поддържа множество имоти?

Да. Платформата поддържа операции с множество имоти с централизирано управление.

Изграден ли е на Salesforce?

Да. Порталът за гости работи директно в Salesforce и се свързва с данни за резервации, фактуриране и операции.

Пишете ни в WhatsApp

Пишете ни в WhatsApp