Участник
Гост, член, студент, служител, клиент или друго проследявано лице.
Основна функция
.png)
Управление на присъствието в Salesforce
Проследявайте присъствието в класове, събития, програми, сесии, и съоръжения. Поддържайте участие, статус на регистрация, отсъствия, последващи действия и отчети свързани в Salesforce.
Дръжте присъствието свързано с дейността и лицето
Всеки запис за присъствие може да остане свързан с лицето, клас, събитие, сесия, програма, резервация и местоположение.
Видимост на регистрацията зависи от начина, по който е записано присъствието. Ръчни актуализации, QR или баркод сканирания, системи за достъп или други интеграции могат да предоставят различни нива на бързина и автоматизация.
Централизиране на записите за присъствие
Дръжте основните детайли за присъствието на всеки участник в една структурирана запис.
Дейност
Клас, събитие, програма, сесия, резервация или планирана дейност.
Статус
Присъстващ, отсъстващ, закъснял, извинен, регистриран или друг конфигуриран статус.
История
Промени в присъствието, корекции, отсъствия, последващи действия и история на участието.
Вижте кой е присъствал
Прегледайте статуса на регистрацията и участието в различни дейности и места.
Статус на регистрация
Вижте кой е регистриран, отсъстващ, закъснял или все още в очакване.
Отсъствия
Идентифицирайте хора, които не са присъствали на планирана дейност.
Участие
Проследявайте присъствието по клас, сесия, събитие, програма или местоположение.
История на присъствието
Прегледайте моделите на участие с времето.
Присъствието може да се актуализира бързо, когато регистрациите се записват директно в Booking Ninjas или чрез поддържана интеграция. Скоростта на актуализация зависи от източника и използвания работен поток.
Настройте правила за присъствие
Използвайте конфигурирани правила, за да поддържате процесите на присъствие последователни.
Периоди за регистрация
Настройте кога регистрацията отваря, затваря или става закъсняла.
Правила за допустимост
Прилагайте конфигурирани изисквания за участие или достъп.
Праг на присъствие
Отбележете повторни отсъствия или други конфигурирани прагове за участие.
Проследяване на базата на роля
Проследявайте присъствието по различен начин за участници, служители, инструктори или други роли.
Автоматизиране на последващите действия за присъствие
Превърнете промените в присъствието в напомняния, последващи действия и отчети.
Потвърдете присъствието
Изпратете напомняния
Последвайте отсъстващите
Ескалирайте повторни отсъствия
Създайте задачи за последващи действия
Генерирайте отчети
Дръжте присъствието в Salesforce
Свържете присъствието с едни и същи хора, дейности, работни потоци, разрешения и отчети, използвани в Booking Ninjas.
Свързани хора и дейности
Свържете присъствието с записи за участници, класове, събития, резервации, програми и сесии.
Актуализации на базата на разрешения
Контролирайте кой може да записва, коригира или преглежда присъствието.
История на присъствието
Дръжте промените в статусите, корекциите и историята на последващите действия заедно.
Отчети и табла
Отчитайте присъствието, отсъствията, участието и тенденциите, използвайки записаните данни.
Допълнителен AI за прозрения за присъствие
Добавете AI отделно, когато има достатъчно история на присъствието, за да поддържа полезен анализ.
Модели на присъствие
Извлечете повтарящи се модели на участие за преглед от служители.
Тенденции на отсъствията
Анализирайте историческите модели на отсъствия, когато има достатъчно данни.
Аномалии в участието
Отбележете необичайни промени в присъствието за преглед.
Предложения за последващи действия
Използвайте историята на присъствието, за да подкрепите възможни действия за последващи действия.
AI не е включен в стандартната абонаментна услуга за управление на присъствието. AI изходът зависи от наличните данни, конфигурацията и използвания модел. Човешкият преглед остава подходящ за важни решения относно участието или съответствието.
Чести случаи на употреба
Използвайте управлението на присъствието навсякъде, където участието трябва да бъде проследявано в планирани дейности.
Управление на присъствието в пет стъпки
Дръжте участието свързано от планираната дейност до последващите действия и отчетите.
Планирайте
Свържете участника с клас, събитие, сесия, програма или резервация.
Регистрирайте се
Запишете присъствието, използвайки конфигурирания метод за регистрация.
Запис
Запазете присъстващ, отсъстващ, закъснял, извинен или друг конфигуриран статус.
Последвайте
Изпратете напомняния, създайте задачи или ескалирайте на базата на конфигурираните правила.
Отчет
Прегледайте присъствието, отсъствията, участието и тенденциите.
Основна функция
Цени
Цените включват еднократна такса за внедряване и периодичен абонамент въз основа главно на управлявани участници или проследявани лица.
Еднократна такса за внедряване
Внедряване
Цени
Да се обсъди
Внедряването зависи от вашите записи за участници, дейности, местоположения, правила за присъствие, работни потоци, данни, интеграции, сигурност, тестване, обучение и разпространение.
- Структура на записите и статусите за присъствие
- Правила, регистрация и работни потоци за последващи действия
- Настройка на отчети и табла
- Подготовка за тестване и стартиране
Периодичен абонамент
Управление на присъствието
Започвайки от
$150
/ месец
Покрива продължаващ достъп, актуализации, поддръжка и работа в рамките на договореното ниво на участниците.
- Записи за присъствие и проследяване на статуси
- Правила, напомняния и работни потоци за последващи действия
- История на присъствието, отчети и табла
- Стандартна дейност в договореното ниво
Какво влияе на окончателната цена?
Научете защо?
Основен фактор: управляван участник или проследявано лице. Допълнителни фактори включват управлявани местоположения, програми, класове, отдели, миграция, интеграции, сигурност, тестване, обучение, нива на услуги и изисквания за среда.
Външни хардуерни устройства, системи за идентичност, инструменти за QR или баркод, съобщения, телефония, системи за контрол на достъпа, системи за работна сила, такси на трети страни, добавки с AI, нови интеграции и персонализирано развитие извън одобрения обхват са отделни.
Управление на присъствието: Какво се променя с Booking Ninjas
Сравнете ръчното проследяване, Booking Ninjas и самостоятелен инструмент за присъствие.
| Възможности | Ръчно / Проследяване с таблици |
|
Самостоятелен инструмент за присъствие |
|---|---|---|---|
| Запис за присъствие | Ръчни редове или формуляри | Свързан с хора и дейности в Salesforce | Специфичен за инструмента запис за присъствие |
| Проследяване на статуси | Ръчни актуализации | Конфигурируеми статуси на присъствие | Обикновено поддържано |
| Резервации / класове / събития | Отделни записи | Може да се свърже с оперативни записи | Зависи от платформата |
| Правила и последващи действия | Ръчно | Конфигурируеми работни потоци и напомняния | Варира в зависимост от продукта |
| Разрешения | Ограничени | Контекст на ролята и разрешенията в Salesforce | Разрешения, специфични за инструмента |
| Доклади | Ръчни резюмета | Контекст на докладване, специфичен за Salesforce | Обикновено поддържано |
| AI анализ | Ограничено | Допълнителен модул | Зависи от доставчика |
| Най-добро съответствие | Малки, прости списъци за присъствие | Присъствие в рамките на по-широки операции на Salesforce | Специализирани програми за присъствие |
Често задавани въпроси
Започнете с работния поток за присъствие, от който се нуждаете най-много
Изберете класовете, събитията, програмите, сесиите или местата, които трябва да проследите първо. След това определете участниците, статусите, правилата, метода на регистрация, последващите действия и докладването около тях.