Конгресен Център Управление на Salesforce
Booking Ninjas предоставя софтуер за управление на конгресни центрове, построен на Salesforce, за да помогне на конгресните центрове да управляват мащабни събития, резервации в много зали, изложители, персонал, съоръжения и ежедневни операции в една централизирана система.
Предизвикателства в Операциите на Конгресния Център
Конгресните центрове управляват сложни, висококапацитетни събития, включващи множество зали, изложители, доставчици и стегнати срокове. Много от тях разчитат на несвързани системи за резервации, персонал и съоръжения.
- Управление на графици за събития с много зали и много дни
- Координиране на изложители, организатори и доставчици на услуги
- Разпределяне на пространство, оформления и планове на етажи
- Планиране на големи операции и екипи за поддръжка
- Управление на готовността на съоръженията, инспекции и поддръжка
- Обработка на договори, фактуриране и отчети за използване
- Прогнозиране на посещаемост и оперативно търсене
Защо Конгресните Центрове Използват Софтуер на Salesforce + AI-Готов
Много инструменти за конгресни центрове се фокусират само върху резервации или планове на етажи.
Централизирани Операции на Конгреса
Централизирайте данни за събития, изложители и операции.
AI-Управлявано Прогнозиране
Използвайте AI за прогнозиране на посещаемост и нужди от ресурси.
Автоматизация на Операциите
Автоматизирайте работните потоци за настройка, демонтаж и операции.
Мащабируема Инфраструктура за Събития
Мащабирайте операциите без да заменяте системите.
Как Booking Ninjas Подкрепя Операциите на Конгресния Център
Конгресните центрове могат да включват градски конгресни центрове, изложбени зали, места за търговски изложения, експо центрове и съоръжения за срещи и събития в голям мащаб.
Управление на Резервации за Събития и Зали
Управлявайте конгреси, експо, търговски изложения и резервации в голям мащаб.
Управление на Пространство, Оформление и План на Етажи
Координирайте зали, щандове, оформления и изисквания за капацитет.
Управление на Изложители и Организатори
Следете изложители, организатори, договори и изисквания.
Планиране на Персонал и Операции
Планирайте екипи за операции, сигурност, почистване и поддръжка.
Управление на Съоръжения и Поддръжка
Следете инспекции, задачи за готовност и работни потоци за поддръжка.
Фактуриране, Договори и Отчитане на Използване
Управлявайте договори за събития, използване на пространство и фактуриране.
Управление на Един или Много Центрове
Управлявайте един или множество конгресни центрове от една и съща платформа.
Автоматизация и Видимост за Лидерството на Конгресния Център
С автоматизацията на Salesforce и AI-подпомагани работни потоци, лидерските екипи могат:
Намалена Ръчна Работа
Намалете ръчната координация и отчитане.
По-добро Използване на Пространството
Подобрете използването на пространството и времето за обръщане.
Проактивно Планиране
Предвиждайте нуждите от персонал и съоръжения.
Видимост в Реално Време
Получете видимост в реално време за потоците от събития и операции.
Сравнение на Софтуер за Управление на Конгресни Центрове
Традиционни Системи срещу Booking Ninjas
| Възможност | Традиционни Системи |
|
|---|---|---|
| Платформа на Salesforce | ✗ | ✓ |
| AI-усилени прозорци | ✗ | ✓ |
| Автоматизация на големи събития и пространства | Ограничена | Напреднала |
| Координация на персонал и съоръжения | Основна | ✓ |
| Отчитане и прогнозиране | Ръчно | В реално време + AI |
Често Задавани Въпроси
Платформа Фондация
Booking Ninjas е изградена директно на платформата Salesforce с AI-готова архитектура, позволяваща на конгресните центрове да управляват събития, пространства, персонал и операции в една сигурна система с отчети в реално време, интелигентна автоматизация и пълна собственост на данните.