Софтуер за управление на центрове за уединени почивки

Управлявайте настаняването, груповите уединения, наличностите, цените, фактурирането, самообслужването на гостите и ежедневната работа в една система.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Започнете с най-важното.

Започнете с резервации, стаи, цени, фактуриране или комуникация с гостите. Добавяйте още, когато имате нужда. Всичко остава свързано в Salesforce.

Вижте работните процеси в център за уединени почивки в действие

Девет видеообиколки: пет епизода и четири подробни разглеждания на резервации, стаи, портали и престои на гости.

Показани са 1–3 от 9 видеоклипа
ЕПИЗОД 1 · 2:10

От запитване на група до потвърдена резервация

Проследете запитването на група за уединение — от проверката на наличностите до потвърдената резервация.

Гледайте в YouTube ↗
ЕПИЗОД 3 · 1:39

Управлявайте цялата резервация за уединение на едно място

Вижте как организаторите, гостите и персоналът имат достъп до подробностите за уединението, а таксите за престоя са свързани с тях.

Гледайте в YouTube ↗
ЕПИЗОД 5 · 9:23

Групова резервация и планиране на събития

Вижте как груповото настаняване и планирането на събития работят заедно за едно уединение.

Гледайте в YouTube ↗
В ДЕТАЙЛИ · 6:45

Групова резервация: от запитване до потвърдена резервация

По-подробен поглед към запитванията, наличностите, детайлите по настаняването и потвърждението.

Гледайте в YouTube ↗
В ДЕТАЙЛИ · 7:53

Портали за организатори & гости

Осигурете на организаторите и гостите достъп до информацията, свързана с престоя им.

Гледайте в YouTube ↗
В ДЕТАЙЛИ · 4:36

Резервиране на стаи за гости и промени по стаите

Управлявайте разпределението на стаите за гостите и промените по резервациите в рамките на груповото уединение.

Гледайте в YouTube ↗
В ДЕТАЙЛИ · 4:35

QR регистрация при пристигане, POS такси и напускане

Свържете QR регистрацията при пристигане, покупките и напускането с една и съща резервация.

Гледайте в YouTube ↗

Плъзнете или използвайте стрелките, за да разгледате и деветте видеоклипа.

Искате ли да видите как това може да работи във вашия център за уединени почивки? Насрочете разговор

Решения, създадени за

Примери за модели на уединени почивки, към които Booking Ninjas може да бъде адаптиран.

Само примерни препратки към оперативни модели. Показването не предполага одобрение, статут на клиент или партньорство.

Техническо потвърждение

В списъка на Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas е публично представен в Salesforce AppExchange. Salesforce изисква проверка на сигурността за приложимите типове пакети в AppExchange, преди те да бъдат публикувани.

Вижте в AppExchange →

Къде управлението на център за уединени почивки се усложнява

В центровете за уединени почивки трябва да се координират стаи, групи, програми, цени, плащания и актуална информация за гостите. Използването на отделни инструменти създава допълнителна работа.

Координация на настаняването и програмите

Съгласувайте стаите и графиците на програмите.

Групови и индивидуални резервации

Управлявайте групови ретрийти и индивидуални гости заедно.

Различни видове настаняване

Управлявайте различни видове стаи и места за настаняване на едно място.

Тарифи и цени на пакетите

Съхранявайте заедно тарифите, пакетите, депозитите и допълнителните услуги.

Комуникация с гостите

Осигурете на гостите лесен достъп до нужната им информация.

Наличност и разпределение на стаите

Поддържайте актуална наличността на стаите при промяна на плановете.

Фактури и салда

Свързвайте таксите, фактурите и салдата с правилния престой.

Оперативна видимост

Следете ясно престоя, заетостта, търсенето и активността по резервациите.

Свържете целия ретрийт

Резервациите, стаите, групите, тарифите, фактурите и комуникацията с гостите остават свързани.

Резервация според текущата наличност

Използвайте Система за резервации с Управление на наличността така че гостите и служителите да работят с една и съща информация за наличността.

Дръжте групите за ретрийти заедно

Използвайте Групова резервация Дръжте стаите и гостите в рамките на един и същ ретрийт.

Тарифи и фактури на едно място

Използвайте Управление на тарифи за ценообразуване на ретрийти и свързвайте таксите чрез Управление на фактури.

Самообслужване на гостите

Използвайте Портал за гости Използвайте Портала за гости за избрана информация за резервацията, салдото, документите и престоя.

Основни работни процеси за ретрийти

Основните работни процеси, които екипът ви използва от резервацията до края на престоя.

Предпочитате да гледате? Вижте поредицата от 9 видеоклипа ↑

Позволете на гостите или служителите да започнат резервация за ретрийт или настаняване.

Съхранявайте датите, стаите, данните за гостите, статуса и промените в една резервация.

Свързвайте няколко стаи и гости с един и същ ретрийт.

Преглеждайте стаи, вили и други места за настаняване за резервиране през датите на ретрийта.

Задавайте тарифи за настаняване, цени за ретрийти, сезонни тарифи и пакети.

Свързвайте таксите, фактурите, депозитите и салдата с правилния престой.

Осигурете на гостите едно място за избрана информация за престоя, документи, салда и информация за пристигането.

Автоматизирайте повтарящите се задачи

Намалете повтарящата се работа по резервации, стаи, фактуриране и комуникация с гостите.

Намалете ръчната координация

Спрете да въвеждате повторно едни и същи данни за резервации, стаи, тарифи и фактури.

Управлявайте групите по-ясно

Дръжте стаите и гостите заедно в рамките на един групов ретрийт.

Подобрете самообслужването на гостите

Позволете на гостите да управляват обичайната информация за престоя си чрез Портала за гости.

Заетост и приходи

Проследявайте заедно резервациите, заетостта, тарифите, фактурите и приходите.

Какво става по-лесно

По-малко превключване между системи. По-ясен поглед върху всеки ретрийт, стая, гост и салдо.

  • Намалете дублираната работа по резервации, стаи, тарифи и фактури
  • Проверявайте наличността на стаите, преди да потвърдите престой
  • Управлявайте групови ретрийти и индивидуални гости заедно
  • Прилагайте последователни тарифи и правила за таксуване
  • Осигурете на гостите повече възможности за самообслужване
  • Проследявайте заедно заетостта, резервациите, приходите и резултатите на локациите

За кого е подходящо

Подходящо за центрове за ретрийти, където настаняването, групите, програмите, фактурирането и обслужването на гостите трябва да работят в синхрон.

  • Уелнес центрове за ретрийти
  • Йога и медитационни ретрийти
  • Духовни и религиозни центрове за ретрийти
  • Образователни програми и програми за лидерство в центрове за ретрийти
  • Ретрийти сред природата и еко-ретрийти
  • Оператори на центрове за ретрийти с няколко локации

Ако се нуждаете само от основна система за резервация на стаи, може да ви е достатъчен по-опростен инструмент. Booking Ninjas е по-подходящ, когато престоят е свързан с групи, програми, фактуриране и работни процеси за гостите.

Цени за център за ретрийти

Започнете с Core

Core започва от $400/month. Добавете Портал за гости или други разширения само когато са ви необходими.

Вижте актуалните цени Прегледайте актуалните цени на Booking Ninjas и изчислете подходящата конфигурация за вашия ретрийт център.
Вижте цени и изчислете конфигурацията си
Начална цена

Пакет Core

Резервации, наличности, цени, групови резервации, фактуриране, заявки, отчети и основни работни процеси по време на престоя.

$400 / месец, начална цена
$400/month Пакет Core

Booking Engine, резервации, наличности, цени, групови резервации, фактуриране, заявки и отчети.

+$100/month Портал за гости

Добавете самообслужване за избрани подробности за престоя, документи, салда и информация за пристигане.

Допълнителни модули по избор

Добавете само това, от което се нуждаете.

Управление на събития +$100/month за локация
Приложение за класове +$100/month за локация
POS +$100/month за локация
Внедряването се таксува отделно

Цената зависи от вашата конфигурация, миграция, интеграции и настройки.

Научете защо →

Core започва от $400/month. Внедряването се таксува отделно. Възможно е да се начисляват разходи за Salesforce или трети страни.

Вижте Booking Ninjas в реални операции по време на престоя

Разгледайте примери за уелнес престои, хижи, групово настаняване, фактуриране и обслужване на гости.

Pritikin wellness retreat
Доказателство за концепцията за уелнес ретрийт

Pritikin Longevity Center

Настаняване, програми, графици и плащания, обединени в едно пътешествие за госта.

  • Уелнес престои
  • Програми
Вижте историята →
YMCA of the North cabin lodging
Сезонен престой в хижи

YMCA of the North

Наличност на хижите, сезонни резервации, плащания, записи за гости и отчети в един работен процес.

  • Хижи
  • Плащания
Вижте историята →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Групово настаняване

Wycliffe Bible Translators

Групови престои, настаняване, фактуриране, почистване и отчети, свързани около престоя.

  • Групови престои
  • Операции
Вижте историята →

Три работни процеса, които си струва да поддържате свързани

Най-големи ползи има, когато резервациите, хората и дейностите по време на престоя са свързани.

Поддържайте връзка между ретрийта, стаите, гостите, подробностите за програмата и таксите при промяна на плановете.

Дайте на отделните гости собствени резервации, без да губите връзката с груповата резервация.

Нека гостите управляват рутинната информация за престоя, а персоналът да запазва пълната оперативна видимост.

Софтуер за управление на ретрийт центрове

Сравнение на традиционните инструменти за резервации с по-свързано решение.

Възможност Традиционни инструменти за резервации Booking Ninjas
Свързана основа за резервации и операции Често разпределени в различни инструменти Резервациите, гостите, плащанията и операциите остават свързани
Индивидуални резервации Обикновено са включени Свързани със записите за гостите и престоя
Групови резервации за ретрийти Зависи от продукта Свързани работни процеси за групови резервации
Управление на наличности и цени Зависи от продукта Свързани работни процеси за наличности и цени
Фактури и салда Различава се Свързани работни процеси за фактури и салда
Самообслужване за гости Зависи Наличен портал за гости
Гъвкавост на работните процеси Обикновено се определя от продукта Конфигурируеми работни процеси за ретрийти
Видимост на няколко локации Зависи от продукта Свързани отчети за няколко локации

Често задавани въпроси

Могат ли гостите да резервират престой за ретрийт онлайн?

Да. Система за резервации може да поддържа предната част на процеса на резервация, докато Управление на резервации поддържа свързаността на престоя с данните за гостите и оперативните записи.

Можем ли да управляваме групови ретрийти и индивидуални гости в една и съща система?

Да. Групова резервация може да свърже няколко стаи или свързани резервации с един и същ ретрийт, като същевременно индивидуалните резервации остават управляеми в същата система.

Как да управлявам резервация на гост за фирмен ретрийт, при който се изисква централно фактуриране на всички стаи?

Използвайте Групова резервация Всеки гост все още може да има индивидуална резервация и разпределение на стая, като таксите за стаите се конфигурират така, че централно да се фактурират на организатора на ретрийта или на груповия запис. Управление на фактури може да обедини таксите за настаняване и ретрийта в една централна фактура. Точните правила за фактуриране се задават по време на внедряването.

Как да поддържаме точна информация за свободните стаи?

Управление на наличността поддържа наличността на резервируемите места за настаняване видима за различни дати и резервации. Конкретните правила зависят от конфигурацията на стаите, хижите, общите пространства или други налични места.

Можем ли да прилагаме различни цени за сезони, програми или видове ретрийти?

Да. Управление на цени може да се конфигурира според правилата за ценообразуване на ретрийт центъра, включително с различни ценови структури, когато е необходимо.

Могат ли таксите за настаняване и таксите за ретрийта да останат в един и същ финансов запис?

Да. Управление на фактури може да обедини таксите за настаняване, таксите за ретрийта, депозитите, допълнителните услуги, фактурите и салдата в съответния запис на гост или група.

Могат ли гостите да получават достъп до данните за резервацията си, без да се свързват с персонала?

Да. Портал за гости може да предостави на гостите самообслужващ достъп до разрешена информация за резервации, акаунти, документи, салда и пристигане.

Можем ли да управляваме няколко локации за ретрийти?

Да. Няколко локации за ретрийти могат да споделят работни процеси и отчети, като настаняването и резервациите остават отделни за всяка локация.

Колко струва Booking Ninjas за център за ретрийти?

Основният пакет започва от $400 на месец. Порталът за гости и другите добавки са незадължителни, а внедряването се заплаща отделно.

Защо има отделна такса за внедряване?

Внедряването обхваща необходимата настройка за стартиране, като структура на настаняването, цени, групови резервации, фактуриране, настройка на портала, миграция, интеграции и тестване. Научете защо?

Свързани операции за ретрийти

Управлявайте ретрийта си от в една свързана система.

Свържете резервациите, стаите, групите, цените, фактурите, самообслужването за гости и отчетите в Salesforce.

От резервацията до престоя Поддържайте резервациите, стаите и данните за гостите свързани.
Групи, цени и фактури Свържете груповите престои, цените, начисленията и салдата.
Самообслужване за гости Дайте на гостите възможност за самообслужване, като същевременно поддържате данните за престоя свързани.

Пишете ни в WhatsApp

Пишете ни в WhatsApp