Вижте решението
Разширение на портала

Портал на собственика в Salesforce

Дайте на собствениците на имоти контролирано самообслужване с достъп до избрана информация за имота, отчети, резервации, финансови записи, dокументи и оперативни актуализации чрез свързан с Salesforce портал.

Планирайте разговор Преглед на цените

Дайте на собствениците видимост, без да им давате вътрешен административен достъп.

Booking Ninjas може да предостави портал за собственици, който разкрива избрана информация за имота, резервации, отчети, фактуриране, документи, и оперативна информация в зависимост от модулите, източниците на данни и разрешенията в настройката ви.

Порталът на собственика е външният достъпен слой. Основните записи и работни потоци продължават да се управляват чрез Booking Ninjas, Salesforce и свързани системи.

Контролирайте какво може да вижда всеки собственик

Използвайте конфигурирани разрешения на Salesforce и правила за портала около имотите и записите, назначени на всеки собственик.

Сметки на собствениците

Свържете външния достъп на собственика с подходящата сметка, контакт, имот или структура на портфолиото.

Достъп до имота

Показвайте само имотите и оперативните записи, назначени на съответния собственик, където е конфигурирано.

Достъп до отчети

Разкрийте избрани отчети или резюмета, без да разкривате вътрешното административно работно пространство.

Документи

Осигурете достъп до избрани отчети, споразумения, извлечения или други документи, насочени към собствениците.

Споделете отчети за имоти и финанси

Направете избраната информация, насочена към собствениците, достъпна от оперативните и финансовите записи, които вашата реализация наистина управлява.

Дейност по резервации

Споделете релевантна информация за резервации, резервации, заетост или използване, когато тези записи са част от настройката.

Финансови резюмета

Разкрийте избрани фактури, плащания, приходи, баланси или друга финансова информация, когато необходимите данни са налични.

Отчети

Осигурете конфигурирани месечни, годишни, на ниво имот или портфолио отчети въз основа на данните, събрани в средата.

Поддържащи документи

Публикувайте избрани извлечения, споразумения, файлове или поддържащи документи в съответствие с разрешенията на вашия портал.

Подкрепете изгледите на собствениците на множество имоти

Когато моделът на данни го поддържа, собствениците могат да получат достъп до информация за имотите или субектите, назначени на тях.

Изглед на портфолиото

Представете избрана информация за множество назначени имоти в един опит за собственика.

Детайли за имота

Позволете на собствениците да преминат от контекста на портфолиото към записите за конкретен имот, където е разрешено.

Сравнително отчитане

Сравнете наличните данни на ниво имот, използвайки конфигурирани отчети и табла.

Разрешения за субекти

Ограничете всеки външен потребител до имотите, субектите и записите, предназначени за тази сметка.

Дръжте актуализациите на собствениците свързани с операциите

Използвайте портала за избрани актуализации и добавете по-широки работни потоци за комуникация, когато връзката със собственика изисква това.

  • Публикувайте избрани оперативни или имотни известия в опита на собственика.
  • Показвайте конфигуриран статус на искане или работен поток, където е уместно.
  • Дръжте документите и отчетите, насочени към собствениците, близо до свързаните записи.
  • Използвайте основна транзакционна комуникация, където важат основните работни потоци.
  • Добавете хъб за комуникация за по-широка комуникация по имейл, SMS или WhatsApp.
  • Използвайте отделни специализирани инструменти за комуникация, където те остават по-добро решение.

Дръжте достъпа на собствениците управляван

Аутентификацията, разрешенията, правилата за споделяне и настройката на външния потребител зависят от средата на Salesforce зад портала.

Аутентификация

Използвайте архитектурата за идентичност на Salesforce или свързаната архитектура, конфигурирана за външни потребители на портала.

Разрешения

Контролирайте кои съответни обекти, записи, полета, файлове и действия всеки собственик може да достъпи.

Структура на собствеността

Моделирайте отношенията между имотите или портфолиото около структурата на собственика, необходима за реализацията.

История на дейността

Използвайте наличната история на Salesforce и работния поток за оперативен преглед, където е конфигурирано.

Опционално AI-подпомагано отчитане на собствениците

AI може да поддържа административен преглед, когато е отделно определено. Не трябва да се третира като автономен инвестиционен, счетоводен или съвет за управление на активи.

Резюмета на отчети

Обобщете подходяща информация за имота или портфолиото за преглед от персонала или собственика.

Исторически модели

Прегледайте наличните исторически оперативни данни за повтарящи се модели, където съществуват подходящи записи.

Чернова на коментар

Генерирайте чернова на разказ около избрани отчети за човешки преглед преди споделяне.

Административен преглед

Помогнете на екипите да организират информация, без да вземат автономни финансови или инвестиционни решения.

Къде може да се впише порталът на собственика

Полезен навсякъде, където външните собственици се нуждаят от контролирано достъп до информация за имоти, резервации, отчети или оперативна информация.

Управление на многофамилни имоти Управление на корпоративни жилища Управление на ваканционни наеми Управление на хотели Управление на търговски комплекси Управление на офис сгради

Порталът на собственика е слой за достъп и отчитане — не е пълна система за счетоводство на инвеститори или управление на активи

Booking Ninjas може да разкрие избрана информация за имоти, резервации, фактуриране, отчитане, документи и работни потоци чрез a конфигуриран портал на собственика. Специализираното счетоводство, управление на фондове, отношения с инвеститори, данъци, правни въпроси, счетоводство на наеми, оценка, и платформи за управление на институционални активи могат да останат на място. Тези системи могат да бъдат интегрирани, където са налични подходящи API, картографиране на данни, разрешения и обхват на реализацията.

Наличен на Salesforce AppExchange

Booking Ninjas е наличен на Salesforce AppExchange.

Цени на портала на собственика

Порталът е отделно повтарящо се разширение. Основното се добавя, когато са необходими и възможности за резервации, и оперативни.

Разширение на портала

Портал на собственика

$100/месец

на портал

  • Външен достъп за самообслужване на собственика
  • Конфигурирана табло на собственика
  • Избрани отчети и документи
  • Достъп до записи на базата на разрешения
  • Изгледи на имоти или портфейли, където са конфигурирани
  • Свързани работни потоци на Salesforce
Когато е необходим Core

Booking Ninjas Core

Започва от $400/месец

за 1–50 активни резервируеми единици

  • Система за резервации и резервационен двигател
  • Управление на наличността и контрол на цените
  • Фактуриране и издаване на фактури
  • Управление на запитвания и контакти
  • Управление на имоти и рецепция
  • Стандартни отчети и табла
Пример, когато и двете са необходими

Core + One Owner Portal

Започва от $500/месец

за 1–50 активни резервируеми единици, преди внедряване и отделно необходими услуги

  • Booking Ninjas Core
  • One Owner Portal
  • Допълнителни разширения по избор
  • Цената за внедряване е отделна
  • Разходите за трети страни са отделни, където е приложимо
Внедряването е отделно. Структура на данните на собственика, отношения на имотите, дизайн на портала, разрешения, отчети, табла, документи, удостоверяване, интеграции, тестване, обучение и внедряване се определят преди финализиране на цените за внедряване. Лицензиране на външни потребители на Salesforce, системи за счетоводство, платежни услуги, Communication Hub, услуги за идентичност и други инструменти на трети страни могат да бъдат отделни, където е необходимо. Годишното фактуриране спестява 5% от Core и повтарящи се добавки, където е приложимо.

Ръчно отчитане на собственика срещу свързан портал за собственици

Сравнете два различни начина за предоставяне на достъп на собствениците до информация за имота.

Възможности Имейл / Отделни файлове Свързан портал за собственици
Достъп на собственика Информацията често се изпраща ръчно, когато се поиска Избраните записи могат да бъдат налични чрез контролирано самообслужване
Обхват на имота Персоналът може да подготви отделни файлове за всеки собственик или актив Достъпът може да следва конфигурираните отношения между собствениците и имотите
Отчитане Отчетите могат да бъдат експортирани и разпространявани ръчно Избраните отчети или обобщения на Salesforce могат да бъдат показани през портала
Документи Файловете могат да бъдат разпределени между имейл и споделени дискове Избраните документи, насочени към собствениците, могат да бъдат организирани в едно изживяване
Разрешения Достъпът може да зависи от начина, по който файловете се разпределят ръчно Съответстващият достъп до портала може да използва конфигурираните разрешения на Salesforce
Оперативен контекст Отчетите на собствениците могат да останат отделни от ежедневните операции Наличната информация за собствениците може да остане свързана с основните записи на Salesforce

Често задавани въпроси

Какво е софтуер за портал на собственика?

Софтуерът за портал на собственика предоставя на външните собственици на имоти контролирана зона за самообслужване за избрани имоти, отчети, финансови, документални, резервационни, и оперативна информация.

Могат ли собствениците да виждат множество имоти?

Да, когато моделът на данни на Salesforce и разрешенията свързват собственика с множество имоти или единици. Порталът може да бъде конфигуриран около тази връзка.

Могат ли собствениците да виждат финансова информация?

Да, когато необходимите финансови записи, отчети, данни за фактуриране или интеграции са част от внедряването. Порталът само показва информацията, конфигурирана за собственика.

Могат ли собствениците да виждат информация за резервации или заетост?

Да, когато тези записи за резервации и имоти са управлявани в Booking Ninjas и са включени в конфигурацията на портала, насочен към собствениците.

Могат ли документите да бъдат споделени през портала?

Да. Избраните отчети, извлечения, споразумения, и други документи могат да бъдат предоставени в съответствие с конфигурираните достъпи и работни потоци на документи.

Контролира ли достъпа на собственика разрешенията на Salesforce?

Booking Ninjas е роден в Salesforce. Съответстващите разрешения за външни потребители, правила за споделяне, записи и достъп до портала могат да бъдат конфигурирани около средата на Salesforce, използвана за внедряването.

Замества ли порталът на собственика софтуера за счетоводство?

Не по подразбиране. Счетоводството, данъците, управлението на фондове, счетоводството на наемите и системите за управление на активи могат да останат на място, докато избраната информация се предоставя чрез изживяването на собственика, където интеграцията е подходяща.

Използва ли порталът на собственика AI?

AI е по избор. AI-подпомагани обобщения, преглед на исторически модели или коментари на чернови отчети могат да бъдат отделно определени. AI не трябва да се третира като автономни съвети за счетоводство, инвестиции или управление на активи.

Колко струва порталът на собственика?

Порталът на собственика използва разширението на портала на цена от $100/месец за портал. Ако Booking Ninjas Core също е необходим, Core започва от $400/месец за 1–50 активни резервируеми единици. Внедряването, лицензиране на външни потребители на Salesforce, интеграции и други необходими услуги са отделни.

Как се цени внедряването на портала на собственика?

Внедряването се цени отделно въз основа на модела на данни на собственика и имота, дизайна на портала, разрешенията, отчетите, документите, удостоверяването, интеграциите, тестването, обучението и необходимото внедряване.

Дайте на собствениците правилната информация без ръчно отчитане

Покажете ни какво трябва да видят собствениците, кои имоти трябва да имат достъп, и как вашият екип подготвя отчетите днес.

Запланувайте разговор Вижте цените

Пишете ни в WhatsApp

Пишете ни в WhatsApp