Портал за доставчици в Salesforce
Дайте на доставчиците едно място, където да актуализират информацията за компанията, да подават документи, да отговарят на запитвания и да преглеждат избрани статусни актуализации, докато вашият екип управлява последващите действия в Salesforce.
Централизирайте сътрудничеството с доставчици, без да превръщате Booking Ninjas в комплект за поръчки.
Booking Ninjas може да поддържа профили на доставчици, събиране на документи, контролиран достъп до портала, работни потоци за одобрение, запитвания, напомняния и оперативно последващо действие в Salesforce.
Цялостно снабдяване, закупуване, склад, инвентар, верига на доставки, автоматизация на сметки за плащане и системи за управление на риска на доставчици може да останат отделни и да бъдат интегрирани, когато е необходимо.
Дайте на доставчиците контролирано самообслужване
Нека доставчиците поддържат избрана информация, без да им давате достъп до вътрешни операции.
Профили на доставчици
Нека доставчиците актуализират избраната информация за компанията, контакти и акаунт.
Качване на документи
Събирайте конфигурирани сертификати, записи за застраховка, формуляри и поддържащи документи.
Запитвания
Нека доставчиците отговарят на избрани запитвания или актуализации на информацията чрез портала.
Видимост на статуса
Показвайте одобрена информация за статуса там, където принадлежи в опита на доставчика.
Поддържайте документите на доставчиците организирани
Свържете документи, дати, статус на преглед и последващи действия с записа на доставчика.
- Съхранявайте избрани документи на доставчици с свързания запис на доставчика.
- Проследявайте конфигурирани дати на изтичане или подновяване.
- Изпращайте напомняния, когато избраните записи изискват актуализация.
- Маршрутизирайте прегледите на документи до подходящия собственик.
- Контролирайте вътрешния и външния достъп чрез конфигурирани разрешения.
- Поддържайте наличната история на подаване и преглед свързана с работния поток.
Маршрутизирайте прегледа и одобрението на доставчика
Използвайте конфигурирани работни потоци на Salesforce вместо да разчитате на дълги имейл вериги.
Преглед на въвеждане
Маршрутизирайте новите записи на доставчици до хората, отговорни за оперативния преглед.
Преглед на документи
Създайте последващо действие, когато избраните документи изискват преглед, подновяване или замяна.
Условно маршрутизиране
Маршрутизирайте избрани записи на доставчици въз основа на категория, местоположение, статус или други конфигурирани условия.
История на одобренията
Поддържайте наличния статус на преглед, собственост, решения и свързана история с записа на доставчика.
Свържете доставчиците с оперативни запитвания
Използвайте портала за структурирано сътрудничество около работата, която Booking Ninjas управлява.
Оперативни запитвания
Изпращайте избрани оперативни запитвания до подходящия доставчик, където е конфигурирано.
Запитвания за информация
Искане на липсваща информация или поддържаща документация чрез структурирана работен поток.
Актуализации на статуса
Дръжте вътрешните екипи информирани, когато конфигурираната работа на доставчика променя статуса.
Последващо действие
Създайте напомняния, задачи или ескалация, когато е необходимо друго действие.
Свържете избраната информация за покупка или фактура, когато е необходимо
Дръжте информацията за статуса, насочена към доставчиците, свързана, без да позиционирате портала като пълна платформа за поръчки или счетоводство.
- Изложете избраната информация за покупка или статус на запитване, където е свързана необходимата система.
- Направете избраната информация за фактура видима, когато основният работен поток за фактуриране или финанси я поддържа.
- Дръжте външните финансови системи като система на записи, когато е уместно.
- Използвайте интеграции за данни, които произхождат извън Booking Ninjas.
- Контролирайте кои финансови или оперативни полета могат да достъпват външни потребители.
- Дръжте активността на портала свързана с доставчика и свързаните записи в Salesforce.
Вижте активността на доставчика в Salesforce
Използвайте наличните данни за работния поток на доставчиците, за да разберете какво е отворено, какво се е променило и кой трябва да действа.
- Статус на въвеждане на доставчици
- Липсващи или в очакване документи
- Дати на подновяване на документи
- Отворени запитвания и последващи действия
- Текущ собственик на преглед или одобрение
- Налична история на активността на доставчика
Опционално AI-подпомагано администриране на доставчици
AI може да поддържа подходящи административни задачи за преглед, когато са отделно определени. Крайното решение за доставчиците остава с вашия екип.
Резюмета на документи
Обобщавайте подходящи документи на доставчици, за да поддържате човешкия преглед.
Липсваща информация
Помогнете да идентифицирате записи, които може да изискват допълнителна информация.
Обобщения на активността
Генерирайте вътрешни обобщения от подходяща активност на доставчици и история на запитвания.
Преглед на модели
Прегледайте наличната история за повтарящи се закъснения, липсваща документация или модели на последващи действия.
Порталът за доставчици поддържа сътрудничество — не пълно управление на поръчки или верига на доставки
Booking Ninjas се фокусира върху самообслужване на доставчици, документи, запитвания, одобрения, напомняния, избрана видимост на статуса, и оперативно последващо действие. Не е позициониран като пълно sнабдяване, закупуване, инвентар, склад, производство, sнабдяване, автоматизация на сметки за плащане или специалист sистеми за управление на риска на доставчици. Тези системи могат да останат на място и могат да бъдат интегрирани, когато е необходимо.
Наличен на Salesforce AppExchange
Booking Ninjas е публично изброен в Salesforce AppExchange.
Цени на портала за доставчици
Добавете портал, когато доставчиците се нуждаят от структурираен външен достъп до работните потоци на Booking Ninjas.
Портал за доставчици
$100/месец на порталИзползвайте една конфигурация на портала за опит, насочен към доставчика.
- Достъп за самообслужване на доставчици
- Конфигурируеми разрешения за портала
- Актуализации на профила на доставчика
- Предаване на документи
- Запитвания и актуализации на избран статус
- Свързани записи в Salesforce
Конфигурирано за вашия процес на доставчик
Определено отделноНастройката зависи от достъпа до портала, записите на доставчика, dокументите, одобренията, запитванията, интеграциите, tестовете, обучението и внедряването.
- Структура на записа на доставчика
- Конфигурация на портала
- Форми за въвеждане
- Работни потоци за документи
- Правила за одобрение и напомняне
- Външни интеграции, където е необходимо
- Тестове и обучение
- Конфигурация на внедряване
Имейл & електронни таблици срещу свързано сътрудничество с доставчици
Дръжте информацията за доставчиците, документите, запитванията и одобренията по-близо до оперативните записи зад тях.
| Възможности | Имейл / електронни таблици | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Информация за доставчика | Актуализациите могат да бъдат събирани ръчно | Може да се използват структурирани записи на доставчици и формуляри на портала |
| Събиране на документи | Файловете могат да бъдат разпределени в пощенски кутии или папки | Може да остане свързано с записа на доставчика |
| Външно самообслужване | Персоналът обработва повечето актуализации ръчно | Наличен чрез допълнението на портала |
| Одобрения | Често координирани чрез имейл | Може да следва конфигурирани работни потоци в Salesforce |
| Проследяване на подновяване | Зависи от ръчното проследяване | Може да се използват конфигурирани напомняния на базата на дати |
| Оперативен контекст | Данните на доставчика могат да останат извън ежедневните операции | Работните потоци на доставчиците могат да останат свързани с записи в Salesforce |
Често задавани въпроси
Дайте на доставчиците по-ясен начин да работят с вашия екип
Покажете ни как доставчиците подават информация, предоставят документи, отговарят на запитвания, и преминават през преглед днес.