Управление на фактури в Salesforce
Създавайте, проследявайте и управлявайте фактури заедно с резервациите, клиентите, плащанията и оперативните записи, които ги генерират.
Фактуриране и плащане вече са част от Core
Core е система за резервации + резервационен двигател за $400/месец.
Core / месец
Не се добавя отделна абонаментна услуга за управление на фактури.
Свързан запис за фактуриране
Дръжте фактурите свързани с клиента, резервацията, услугата или оперативния работен поток, който ги е създал.
Основи на фактурирането
Използвайте фактуриране с резервации, тарифи, периодично фактуриране, плащания и отчитане.
Гледайте управлението на фактури в действие
Покажете как се създава, актуализира, плаща и проследява фактурата в същия работен поток на Booking Ninjas.
Създайте фактурата
Покажете как детайлите за резервация, услуга, тарифа или фактуриране стават фактура в Core.
Проследявайте плащания и баланс
Покажете статус на фактурата, частични плащания, неплатен баланс и свързания контекст на плащането.
Прегледайте активността по фактуриране
Покажете отворени, платени, просрочени или остарели фактури чрез отчетите, конфигурирани за операцията.
Потвърдено в Salesforce екосистема.
Booking Ninjas е публично регистриран на Salesforce AppExchange, давайки на купувачите външно място за преглед на продукта и публичната му ценова справка.
Създавайте фактури от работата, която вече е в системата
Дръжте създаването на фактури свързано с резервацията, услугата, тарифата или фактурирането, които генерират таксата.
Генериране на фактури
Създавайте фактури от конфигурирани работни потоци за резервации, услуги или фактуриране, вместо да възстановявате таксата ръчно.
Тарифи, такси и данъци
Използвайте конфигурирани цени, такси и данъчна логика, когато внедряването ги изисква.
Периодично фактуриране
Подкрепяйте периодични фактури и графици за фактуриране за членства, услуги или други повторяеми такси, където е конфигурирано.
Доставка на фактури
Използвайте стандартна транзакционна комуникация, за да изпращате съобщения, свързани с фактури, чрез конфигурирания работен поток.
Добавете контрол на одобрението там, където е необходимо
Използвайте работния поток и разрешенията на Salesforce, когато избрани фактури се нуждаят от преглед преди да бъдат финализирани или издадени.
Праг на одобрение
Използвайте конфигурирани прагове, когато фактурите с по-висока стойност изискват допълнителен преглед.
Назначени одобряващи
Направете избраните фактури да преминат към правилния мениджър, финансов потребител или група за одобрение, където е необходимо.
Правила за работен поток
Прилагайте логика за одобрение на базата на бизнес процеса, отдела, сумата или други конфигурирани условия.
История на решенията
Дръжте статуса на одобрение и свързаните действия на потребителите видими в записа на Salesforce, където е конфигурирано.
Дръжте статуса на плащане свързан с фактурата
Направете по-лесно да видите какво е фактурирано, какво е платено и какво все още е неплатено.
Сравняване на плащания
Свържете подкрепената активност по плащания с свързаната фактура, за да може персоналът да види контекста на плащането на едно място.
Частични плащания
Проследявайте частични плащания и оставащия баланс спрямо фактурата, когато работният поток поддържа вноски или депозити.
Неплатен баланс
Дръжте неплатената сума видима за персонала и за последващото отчитане.
Предаване на счетоводство
Използвайте подкрепени интеграции или специфични за внедряването експорти, когато данните за фактури трябва да преминат в счетоводен работен поток.
Вижте какво е отворено, платено и просрочено
Използвайте данните за фактури, събрани в Booking Ninjas, за отчитане на фактуриране и вземания.
- Отчитане на отворени и платени фактури
- Видимост на неплатения баланс
- Погледи или отчети за остаряване, където е конфигурирано
- История на фактуриране на клиент или акаунт
- Отчитане на отдел или бизнес единица, където моделът на данни го поддържа
- Напомняния или предупреждения за просрочени фактури, където е конфигурирано
Подкрепяйте повече от един модел на фактуриране
Използвайте Core за структурите на фактуриране, които обикновено са свързани с резервации, членства, услуги и повторяеми такси.
- Групово фактуриране
- Многофункционални фактури
- Депозити и частични плащания
- Периодично фактуриране
- Графици за вноски
- Фактуриране на членства
- Такси за услуги
- Сгрупирани такси
Дръжте фактурите свързани с операциите на Salesforce
Booking Ninjas е роден за Salesforce, така че фактурирането може да остане по-близо до клиента и оперативните записи, които го създават.
Контекст на клиента
Дръжте записите на фактури свързани с релевантния клиент, гост, член или акаунт.
Контекст на резервацията
Дръжте фактурите свързани с резервацията, услугата, груповата резервация или друг работен поток, който е генерирал таксата.
Контекст на плащането
Показвайте статус на плащане и неплатени баланси в съответствие с конфигурирания работен поток за плащане.
Споделено отчитане
Нека операциите и финансите работят от същите основни записи за фактуриране и данни на Salesforce.
Цени за управление на фактури
Фактурирането и плащането са включени в пакета Core за $400/месец.
Пакет Core
Резервационен двигател + система за резервации
На месец
Цените на Core за резервационния двигател + система за резервации.
Фактуриране и плащане
Не се добавя отделна абонаментна услуга за управление на фактури към Core.
Внедряване
Еднократно внедряване се обсъжда на базата на обхвата.
Внедряването зависи от правилата за фактуриране, оформлението на фактурите, потока на плащанията, настройката на данъците, периодичното фактуриране, одобренията, данните, интеграциите, тестването, обучението и внедряването. Разходите за обработчик на плащания, транзакции, счетоводен доставчик, премиум AI, нова интеграция, и разходи за персонализирано разработване могат да бъдат отделни, когато е необходимо. Научете защо внедряването се обсъжда преди окончателната цена .
Управление на фактури: Booking Ninjas срещу други подходи
Сравнете електронни таблици или самостоятелно фактуриране с фактуриране, което остава свързано с операциите на Booking Ninjas.
| Възможност | Електронна таблица / ръчно | Booking Ninjas | Самостоятелен инструмент за фактуриране |
|---|---|---|---|
| Създаване на фактури | Ръчно въвеждане | Свързано с работния поток на Core | Обикновено поддържано |
| Контекст на резервацията | Отделни записи | Свързано с резервации | Изисква интеграция |
| Периодично фактуриране | Ръчен график | Поддържа се в Core | Зависи от продукта |
| Частични плащания | Ръчно проследяване | Свързан изглед на баланса | Обикновено поддържано |
| Работен поток за одобрение | Имейл / ръчно | Конфигурируемо в Salesforce | Зависи от продукта |
| Контекст на Salesforce | Няма родна връзка | Роден за Salesforce | Изисква интеграция |
| Отделна такса за фактура | Не е приложимо | Не — включено в Core | Цените на доставчиците варират |
| Най-добро решение | Много просто фактуриране | Финансови + резервационни операции | Самостоятелен счетоводен работен процес |
Често задавани въпроси
Поддържайте фактурирането свързано с резервацията
Използвайте Core, за да свържете фактури, периодично фактуриране, статус на плащания, клиентски записи, резервации, одобрения и отчети в Salesforce.