Софтуер за управление на фактури. Контрол от край до край.
Предотвратете пропуски в процеса, наложете логика на одобрение и защитете финансовата точност в мащаб.
Автоматизиране на създаването и разпространението на фактури
Ръчните фактури забавят събирането на приходи. Автоматизираното управление на фактури осигурява последователност, мащабируемост и съответствие с оперативната дейност.
Автоматизирано генериране на фактури
Генерирайте фактури автоматично от резервации, услуги или оперативни събития, за да премахнете ръчните стъпки за фактуриране.
Логика за цени и данъци
Прилагане на правила за цени, ставки на услуги и данъчни изчисления автоматично при генериране на фактури.
Планиране на повтарящи се фактури
Планирайте повтарящи се фактури за абонаменти, членства или споразумения за услуги.
Разпространение на фактури по имейл
Изпращайте фактури директно от Salesforce и проследявайте доставката и статуса на фактурите в реално време.
Налагане на структурирани одобрителни работни потоци
Не всяка фактура трябва да бъде издадена без надзор. Одобрителните работни потоци осигуряват финансова управление и контрол на фактурите в различни отдели.
Конфигурация на прагове за одобрение
Конфигурирайте прагове за одобрение, така че големите фактури да изискват одобрение от ръководител или финансова служба.
Преглед на фактури с висока стойност
Автоматично насочвайте фактури с висока стойност към определени одобри преди издаването им.
Логика за одобрение по отдели
Прилагане на правила за одобрение на базата на политики на отделите или оперативни структури.
Одобрителни одити на фактури
Проследявайте времевите печати на одобрение, история на решения и действия на потребителите за пълна прозрачност на одита.
Оптимизиране на съгласуването на фактури
Софтуерът за съгласуване на фактури осигурява съответствие между издадените фактури и плащанията и счетоводните записи.
Сравняване на плащания
Сравнявайте фактури с получени плащания автоматично, за да поддържате точни записи на фактурирането.
Проследяване на частични плащания
Проследявайте частични плащания и поддържайте точна видимост на неплатените салда за всяка фактура.
Откриване на несъответствия
Идентифицирайте несъответствия между фактурираните и платените суми, за да намалите грешките при съгласуването.
Съгласуване на отчети за разплащане
Съгласувайте фактури с отчети за разплащане от обработващи плащания или финансови системи.
Наблюдавайте неплатени и остарели фактури
Видимостта намалява финансовия риск. Таблата в реално време позволяват на финансовите екипи да наблюдават вземанията и остарелите салда.
- Наблюдавайте таблата за остаряване на фактури, които показват неплатените вземания на клиентите и отделите.
- Проследявайте отворените спрямо платените фактури, за да разберете поведението на плащанията и представянето на фактурирането.
- Генерирайте отчети за фактуриране на ниво отдел, за да наблюдавате приходната дейност в бизнес единиците.
- Получавайте автоматизирани известия, когато фактурите станат просрочени или надвишават определените срокове за плащане.
Подкрепа на сложни сценарии на фактуриране
Съвременните организации изискват гъвкави структури на фактури, способни да поддържат множество услуги, отдели и цикли на фактуриране.
- Структури за групово фактуриране
- Фактури за услуги с множество редове
- Фактуриране на вноски
- Споразумения за повтарящо се фактуриране
- Разпределение на разходи между отдели
- Правила за фактуриране на базата на договори
- Фактуриране на абонаментни услуги
- Фактури за пакетирани услуги
- Структури за фактуриране на базата на проекти
- Обработка на фактури с висока стойност
Вградени директно в Salesforce
Тъй като платформата работи нативно в Salesforce, управлението на фактури се интегрира директно с CRM записи, данни за фактуриране и финансови отчети.
Интеграция на фактури с CRM
Фактурите се свързват директно с профилите на клиентите и записите на услуги в Salesforce.
Автоматични актуализации на плащанията
Дейността по плащанията автоматично актуализира статуса на фактурите и неплатените салда.
Табла за управление на финансите в реално време
Таблата се актуализират незабавно, когато фактурите се издават, актуализират или плащат.
Споделена видимост на фактурирането
Екипите по продажби и финанси работят от една и съща среда на данни за фактуриране.
Интелигентност за фактуриране, захранвана от AI
Превърнете данните за фактури в предсказуеми прозрения, които подобряват управлението на вземанията и ефективността на фактурирането.
Прозрения за фактуриране, захранвани от AI
Вашата стратегия за управление на фактури се развива с вашите данни.
Откриване на забавяне на плащания
Идентифицирайте модели на забавени плащания сред клиентите и цикли на фактуриране.
Откриване на аномалии при съгласуването
Открийте несъответствия между записите за фактуриране и получените плащания.
Прогнозиране на вземания
Прогнозирайте представянето на вземанията, използвайки исторически данни за плащания и фактури.
Оптимизация на цикъла на фактуриране
Подобрете ефективността на фактурирането, като анализирате моделите на фактуриране и поведението на плащанията.