Вижте решението

Интеграция на счетоводството – QuickBooks, Xero и NetSuite

Свържете Booking Ninjas в Salesforce с QuickBooks, Xero, NetSuite и други счетоводни системи, така че одобрените фактури, плащания, разходи и финансови записи да могат да се движат между операциите и финансите с по-малко ръчно повторно въвеждане.

Запланувайте разговор Прегледайте цени
Accounting Integrations for Property Management – QuickBooks, Xero, NetSuite

Поддържайте операциите в Salesforce. Поддържайте счетоводството в счетоводната си система.

Booking Ninjas свързва оперативните записи и работните потоци в Salesforce със счетоводната платформа, която използва вашият финансов екип. Счетоводната система може да остане отговорна за своите финансови записи, докато Booking Ninjas координира оперативните събития, картографирането на данни и одобрената синхронизация между системите.

Точната връзка зависи от счетоводната платформа, API, собствеността на данните, правилата за картографиране, времето и изискванията за помирение. Вижте по-широките Интеграция на API и Интеграция на ERP възможности за по-сложни среди.

Интеграция на QuickBooks за управление на имоти

Свържете Booking Ninjas в Salesforce с QuickBooks, така че одобрените фактури, плащания, разходи и счетоводни данни да могат да се движат между оперативните дейности и финансите. Дизайнът на синхронизацията е конфигуриран около записите, картографирането, времето и правилата за помирение, необходими за вашата реализация.

Автоматизирано фактуриране от наеми

Генерирайте фактури автоматично от изпълнени наеми и графици за фактуриране. Премахнете ръчното въвеждане на данни и се уверете, че всяко таксуване е точно записано чрез Управление на фактури преди да достигне до QuickBooks.

Синхронизация на плащания в реално време

Синхронизирайте одобрените записи за плащания между Обработка на плащания на Booking Ninjas и QuickBooks въз основа на конфигурираната интеграция. Използвайте Помирение на плащания за да поддържате записите за плащания и вземания в синхрон и по-лесни за преглед.

Проследяване на разходи и фактури на доставчици

Проследявайте разходите за поддръжка, фактури на доставчици, и оперативни разходи директно в счетоводната си система. Уверете се, че всеки разход е категоризиран и одитируем.

Точно картографиране на приходите

Картографирайте графиците за наем, такси и такси към правилните счетоводни категории. Поддържайте чисти финансови структури и точни финансови отчети във всички имоти.

Интеграция на Xero за съвременни финансови екипи

Свържете Booking Ninjas в Salesforce с Xero, така че периодичното фактуриране, статусът на плащанията, разходите и одобрените финансови записи да могат да останат в синхрон с оперативните дейности. Потокът от данни и времето за синхронизация са конфигурирани около връзката с Xero и вашия финансов работен поток.

  • Синхронизация на периодични фактури

    Синхронизирайте одобрените записи за периодично фактуриране от Booking Ninjas в Xero, така че планираните такси да могат да останат в синхрон между оперативните и счетоводните работни потоци.

  • Автоматизирани актуализации на плащания

    Поддържайте одобрените записи за статус на плащанията в синхрон, докато транзакциите преминават през Обработка на плащания. Използвайте Помирение на плащания за да намалите ръчната съпоставка между оперативните и счетоводните записи.

  • Съответствие на разходите на доставчици

    Съответствайте разходите на доставчиците и разходите за поддръжка директно с задълженията на Xero. Поддържайте оперативните разходи структурирани, категоризирани и готови за одит.

  • Чисто проследяване на приходите

    Поддържайте последователно картографиране на приходите между наеми, такси и услуги. Уверете се, че финансовите данни остават точни, структурирани и съвместими.

  • Видимост на паричния поток

    Получете видимост в реално време за паричния поток между имотите и портфейлите чрез Персонализирани табла. Наблюдавайте постъпленията, неплатените салда и финансовото представяне с яснота.

  • Съответствие между оперативни и финансови дейности

    Използвайте Управление на работния поток и процесите за да определите как одобрените оперативни събития трябва да създават или актуализират записи в работния поток на Salesforce и Xero, въз основа на конфигурираната интеграция.

Интеграция на NetSuite и по-широка ERP счетоводна интеграция

NetSuite и други ERP среди често изискват по-широк дизайн на интеграция от една единствена синхронизация на счетоводството. Booking Ninjas може да свърже оперативните работни потоци на Salesforce с NetSuite и други поддържани ERP системи чрез определени Интеграция на ERP и Интеграция на API.

Определете финансовата система на запис

Потвърдете кои записи остават авторитетни в NetSuite и кои оперативни записи се управляват в Booking Ninjas, преди да бъдат проектирани правилата за синхронизация.

Картографирайте субекти, сметки и транзакции

Съответствайте имоти, субекти, клиенти, фактури, плащания, разходи и референции на счетоводния план на структурата, необходима за реализацията.

Контрол на синхронизацията и обработка на изключения

Определете кога данните се движат, как се обработват неуспешните записи и кои финансови или оперативни потребители преглеждат изключенията преди стартиране.

Пълно съответствие на финансовия работен поток

Отидете отвъд основната синхронизация на фактури. Booking Ninjas предоставя пълна финансова свързаност между главната книга, задълженията и вземанията чрез своя Платформа за фактуриране и плащане—осигурявайки, че всяка оперативна транзакция е структурирана, точна и готова за одит в счетоводната ви система.

Интеграция на главната книга

Оперативните транзакции се картографират директно към вашия счетоводен план чрез структурирана интеграция на главната книга. Приходите, разходите, депозитите и корекциите се категоризират точно—всеки път.

Интеграция на задълженията

Фактури на доставчици, разходи за поддръжка и разходи на ниво имот преминават в счетоводните системи чрез интеграция на задълженията, намалявайки ръчната обработка и подобрявайки прозрачността на одобрението.

Интеграция на вземанията

Периодични наемни такси, еднократни такси и плащания на наематели се синхронизират чрез интеграция на вземанията—давайки на финансовите екипи видимост в реално време за неплатените салда и паричния поток.

Консистентност на финансовите данни от край до край

Уверете се, че всяка наема, плащане, разход и корекция преминават безпроблемно от операциите в счетоводството. Премахнете пропуските в помирението с Помирение на плащания и поддържайте единен, последователен финансов източник на истина.

Превърнете активността на имота в финансова увереност

Оперативните събития често създават финансови последици. Booking Ninjas може да свърже одобрените работни потоци за фактуриране, плащания, разходи и корекции със счетоводната система, така че финансовите екипи да прекарват по-малко време в преместване на същата информация между системите.

По-бързо закриване в края на месеца

Автоматизирайте потока на наеми, плащания, разходи и корекции в счетоводството—намалявайки забавянията и ускорявайки финансовите цикли на закриване.

Намалени усилия за помирение

Премахнете ръчната съпоставка между системите с автоматизирани работни потоци за помирение. Оперативните данни и финансовите записи остават синхронизирани автоматично по всяко време.

Подобрена точност на отчетността

Уверете се, че всяка наема, плащане, разход и депозит са записани правилно, предоставяйки надеждни данни за Финансови отчети и вземане на решения.

По-силно финансово управление

Поддържайте структурирани, одитируеми финансови работни потоци с пълна видимост между операциите и счетоводството—подкрепяйки съответствието и контрола в мащаб.

Проектиран за портфейли с множество имоти и множество субекти

С увеличаването на портфейлите, финансовата сложност нараства. Booking Ninjas поддържа операции с множество субекти и множество имоти с структурирана счетоводна интеграция, която се адаптира към нарастващите бизнес нужди.

Операции с множество имоти

Управлявайте финансовите работни потоци между множество търговски имоти с централна видимост и последователни счетоводни структури.

Счетоводство на множество субекти

Подкрепяйте сложни структури на собственост с проследяване на ниво субект, отчетност и разделение на счетоводството между портфейлите.

Поддръжка на множество валути

Обработвайте транзакции в различни валути с точни конверсии, отчетност и финансова консистентност за глобални операции.

Повтарящо се фактуриране и депозити

Управлявайте повтарящи се наеми, такси, депозити и възстановявания с организирани работни потоци, които осигуряват финансова точност и проследимост.

Консолидирано портфолио от отчети

Агрегирайте финансови данни от имоти и юридически лица чрез Персонализирани табла за управление и Финансови отчети.

Мащабируема финансова архитектура

Осигурете вашата интеграция на счетоводството да се развива с вашето портфолио чрез сигурна API интеграция, която поддържа растежа без увеличаване на оперативната сложност.

Сигурно, структурирано и мащабируемо

Интеграциите на счетоводството изискват ясна собственост на данните, контролен достъп, структурирано картографиране и надеждна валидация. Booking Ninjas използва своята Salesforce-родна операционна основа, за да управлява оперативната страна на тази интеграция, докато свързаната счетоводна система продължава да изпълнява своята финансова роля.

icon

Шифрована API комуникация

Защитете финансовите данни с сигурни, шифровани API връзки между Salesforce и счетоводните системи, осигурявайки безопасна предаване на данни по всяко време.

icon

Контрол на достъпа на базата на роли

Ограничете достъпа до финансови данни въз основа на роли и разрешения на потребителите, осигурявайки, че чувствителната информация е достъпна само за упълномощен персонал.

icon

Структурирано картографиране на данни

Осигурете последователни и точни финансови записи чрез предварително определено картографиране на оперативни данни към счетоводни структури и категории.

icon

Автоматизирани валидиращи защити

Предотвратете грешки, преди да повлияят на финансовите записи с автоматизирани правила за валидиране и работни потоци, осигурявайки точност на данните при всички транзакции.

icon

Проследяване и мониторинг на одити

Поддържайте пълна видимост на финансовите промени с одитни журнали, проследявайки всяка транзакция, актуализация и корекция за съответствие и отговорност.

icon

Мащабируема финансова инфраструктура

Подкрепете растящи портфейли и увеличаващи се обеми на транзакции с интеграционната рамка на Booking Ninjas система, проектирана да се мащабира без компромис с производителността или контрола.

Защо Booking Ninjas

Salesforce предоставя основата. Booking Ninjas предлага специфична за имота интелигентност и структурирана интеграция на счетоводството - свързвайки операции и финанси в една система с яснота и контрол.

Създадено за имотни операции и финанси

Цялостна система, проектирана да съчетае работните потоци на имота с точността на счетоводството и мащабируемите финансови операции.

Запланувайте демонстрация
01

Платформа, родна на Salesforce

Управлявайте имотите директно на Salesforce с платформата на Booking Ninjas с организирани работни потоци, автоматизация и данни в реално време за всички операции.

02

Интеграция на счетоводната система

Свържете се безпроблемно с QuickBooks и Xero чрез API интеграция за синхронизиране на фактури, плащания и финансови записи без ръчен труд.

03

Съответствие на главната книга

Автоматично картографирайте оперативните транзакции от Работни потоци за фактуриране и плащане към вашата счетоводна сметка, осигурявайки последователна и точна финансова категоризация.

04

Синхронизация на AP и AR

Оптимизирайте сметките за плащане и получаване с Управление на фактури, Повтарящо се фактуриране, и Обработка на плащания.

05

Мащабируеми финансови работни потоци

Подкрепете портфейли с множество имоти и юридически лица с работни потоци, проектирани да се мащабират без увеличаване на оперативната сложност.

06

Обединени операции и финанси

Осигурете операциите и финансите да се движат заедно в реално време чрез свързана автоматизация на работните потоци, предоставяйки пълна видимост, контрол и увереност в вземането на решения.

Добавка за интеграция

Цени на интеграция на счетоводството

Интеграцията на счетоводството се третира като интеграция с външна система. Съществуващите възможности за фактуриране и плащане на Booking Ninjas, вече включени във вашето решение, не се таксуват отново; търговският обхват обхваща счетоводната връзка и работата, необходима за конфигурирането й.

Текущ обхват на интеграция

Добавка за интеграция на счетоводството

Ценова оферта на базата на система и обхват

Обхватът на повтарящата се интеграция зависи от счетоводната платформа, дизайна на синхронизацията, сложността на връзката, средите, обема, мониторинга и изискванията за поддръжка.

  • QuickBooks, Xero, NetSuite или друга поддържана счетоводна / ERP система
  • Съгласувани фактури, плащания, разходи, юридически лица и счетоводни записи
  • Честота на синхронизация, дизайн на API или междинен софтуер и обработка на изключения
  • Текущи изисквания за мониторинг и поддръжка на интеграцията

Еднократна настройка

Такса за внедряване

Необходими — обсъдени на базата на обхвата

Внедряването се потвърджава след преглед на достъпа до системата, удостоверяване, картографиране на полета и сметки, изисквания за исторически данни, задействания на работни потоци, съгласуване, тестване, разрешения и изисквания за стартиране.

Научете защо?

Таксите за трети страни за счетоводни системи, междинен софтуер, продукти или лицензи на Salesforce, персонализирана миграция и отделно определено развитие не се подразбират като включени.

Обсъдете вашата интеграция на счетоводството

Сравнение на подходите за интеграция на счетоводството

Правилният подход зависи от това колко автоматизация, контрол и видимост между системите е необходима на вашия финансов работен поток.

Възможност Ръчно / на базата на експортиране Персонализиран стек за междинен софтуер
Оперативни и счетоводни записи Преместени чрез експортиране, импортиране или ръчно въвеждане Свързани чрез конфигурирани работни потоци за интеграция Зависи от персонализираната архитектура
Синхронизация на фактури и плащания Периодичен ръчен процес Автоматизирано, където е включено в уговорения обхват на интеграцията Персонализирани правила и поддръжка
Картографиране и валидиране Финансовият екип проверява ръчно Определено по време на внедряването Определено в междинен софтуер или персонализиран код
Обработка на изключения Обработва се след появата на несъответствия Работният поток може да насочва изключенията на интеграцията за преглед Зависи от дизайна на персонализирания мониторинг
Текуща поддръжка Процес и зависим от персонала Включена само в съответствие с уговорения обхват на интеграцията Изисква собственост на персонализирания слой на интеграцията

Свързани финансови и интеграционни функции

Интеграцията на счетоводството работи най-добре, когато фактурите, плащанията, съгласуването, отчитането и свързаността на системите остават част от един оперативен работен поток.

Често задавани въпроси

Какво е интеграция на счетоводството в управлението на имоти?

Интеграцията на счетоводството свързва вашата система за управление на имоти с вашата счетоводна платформа, така че наемите, фактурите, плащанията, разходите и депозитите автоматично да се синхронизират с финансовите записи.

Поддържа ли Booking Ninjas интеграция с QuickBooks?

Да. Booking Ninjas поддържа интеграция с Salesforce QuickBooks, позволявайки данните за имотите и счетоводните записи да остават синхронизирани в реално време.

Може ли Booking Ninjas да се интегрира с Xero?

Да. Booking Ninjas поддържа интеграция с Salesforce Xero, осигурявайки точно синхронизиране на периодичното фактуриране, актуализациите на плащанията и разходите.

Включва ли това интеграция с главната книга?

Да. Транзакциите, генерирани в работните потоци на имотите, могат да се свържат директно с вашата главна книга за правилна финансова категоризация.

Могат ли да бъдат интегрирани задълженията и вземанията?

Да. Booking Ninjas поддържа интеграция на задълженията и вземанията, за да синхронизира фактурите на доставчиците, плащанията на наемателите и периодичните такси с вашата счетоводна система.

Трябва ли да заменим нашата счетоводна система?

Не. Booking Ninjas работи заедно с вашата съществуваща счетоводна платформа, използвайки нейното интеграционно екосистема и сигурна API свързаност.

Може ли Booking Ninjas да се интегрира с NetSuite?

Да. Booking Ninjas поддържа интеграция с NetSuite като част от своите счетоводни и по-широки ERP интеграция възможности. Точният обхват зависи от необходимите записи, субекти, собственост на данни, API, синхронизация и проектиране на работния поток.

Колко струва интеграцията на счетоводството?

Интеграцията на счетоводството се оценява на база счетоводната система и необходимия обхват. Важни фактори за ценообразуването включват платформи и среди, записи, които трябва да бъдат синхронизирани, субекти, обем на транзакциите, API или междинен софтуер, миграция, мониторинг, тестване и текущо поддържане.

Защо таксата за внедряване се обсъжда отделно?

Работата по внедряване се променя с интеграцията. Достъп до системата, удостоверяване, картографиране на полета и сметки, миграция на данни, проектиране на работния поток, съгласуване, разрешения, тестване и изисквания за стартиране трябва да бъдат прегледани, преди окончателната еднократна такса да бъде потвърдена. Научете защо внедряването се обсъжда преди окончателната цена.

Поддържайте свързани операциите на имотите и счетоводството

Прегледайте текущата си счетоводна платформа, записите, които трябва да се прехвърлят между системите, и работните потоци, които вашите финансови и оперативни екипи трябва да поддържат синхронизирани. Booking Ninjas може след това да определи обхвата на интеграцията около системите, които вече използвате.

Планирайте разговор Прегледайте цените

Пишете ни в WhatsApp

Пишете ни в WhatsApp