Инспекция за безопасност на съоръжението
Стандартизирайте проверките на съоръжението, запишете находките, назначете корективни действия и поддържайте история на инспекциите, свързана с пространствата и операциите около тях.
Поддържайте проверките на съоръжението в един работен процес
Съхранявайте инспекцията, местоположението, списъка с проверки, находките, назначеното последващо действие и статуса на завършване заедно.
Запис на инспекцията
Запишете датата на инспекцията, местоположението, типа, статуса и отговорния екип.
Цифров списък с проверки
Използвайте конфигурирани въпроси и елементи от списъка за повторяеми прегледи на съоръжението.
Находки
Запишете преминаване, непреминаване, бележки, снимки или други доказателства, където работният процес го поддържа.
Корективно действие
Превърнете находка в искане за последващо действие или задача за поддръжка, когато е необходимо.
Подкрепете повторяемите цикли на инспекция
Конфигурирайте времето за инспекция и напомняния около оперативния процес, вместо да разчитате на разпръснати календари.
Инспекцията е планирана
Създайте инспекция за имот, стая, зона или съоръжение по необходимия график.
Списъкът с проверки е завършен
Работете с конфигурираните елементи и запишете находките срещу инспекцията.
Проблемът е насочен
Създайте последваща работа, когато находка изисква поддръжка, преглед или друг оперативен отговор.
Решението е записано
Поддържайте статуса на последващото действие и историята на завършване, свързани с оригиналната находка.
Използвайте списъци с проверки, които съответстват на съоръжението
Шаблоните за инспекция могат да бъдат конфигурирани около пространствата, оборудването и оперативните проверки, които организацията наистина извършва.
- Проверки на състоянието на стаи и общи зони
- Проверки на противопожарно и аварийно оборудване
- Проверки при отваряне и затваряне на съоръжението
- Проверки за готовност на събития
- Рутини за инспекция на имоти и местоположения
- Персонализирани елементи от списъка с проверки и полета за статус
Свържете находките с последващата работа
Инспекцията е по-полезна, когато находката може да премине директно в оперативния работен процес.
Поддръжка
Превърнете находка на съоръжението в работа по поддръжка, свързана със същата стая, единица или местоположение.
Преглед на управлението на поддръжката →Управление на исканията
Направете проблемите в структурирано искане и работен процес за последващи действия.
Преглед на управлението на исканията →Полеви инспекции
Използвайте по-широк работен процес за инспекция, когато проверките надхвърлят безопасността на съоръжението.
Преглед на полевата инспекция →Комуникационен хъб
Добавете по-широки актуализации по имейл, SMS или WhatsApp, когато работният процес ги изисква.
Преглед на комуникационния хъб →Къде попада инспекцията за безопасност на съоръжението
Използвайте инспекции на съоръжения, където стаи, общи пространства, зони за събития или съоръжения за обитатели изискват повторяеми оперативни проверки.
Хотел
Проследявайте проверките в стаите за гости, общите зони и операциите на имота.
Преглед на хотелското решение →Студентско жилище
Поддържайте инспекциите свързани с жилищни единици и общи кампусни пространства.
Преглед на решението за студентско жилище →Коворкинг пространство
Извършвайте повторяеми проверки в заседателни зали, офиси и общи зони.
Преглед на решението за коворкинг →Център за отдих
Координирайте проверките в настанявания, заседателни зали и пространства за дейности.
Преглед на решението за център за отдих →Конферентен център
Поддържайте проверките за готовност на съоръжението свързани със стаи и операции на събития.
Преглед на решението за конферентен център →Конгресен център
Проследявайте повтарящи се проверки в зали, общи съоръжения и пространства за събития.
Преглед на решението за конгресен център →Записите от инспекциите подкрепят вашия процес — те не гарантират съответствие
Booking Ninjas може да помогне на екипите да конфигурират списъци с проверки, записи от инспекции, находки, напомняния, корективни действия и отчети. Организацията остава отговорна за определянето на правилните изисквания за инспекция, регулаторни стандарти, процедури за безопасност, квалифицирани прегледчици и окончателни решения за съответствие.
Потвърдено в екосистемата на Salesforce.
Booking Ninjas е изброен в Salesforce AppExchange.
Цени
Инспекцията за безопасност на съоръжението използва оперативната основа на Booking Ninjas. Списъкът с проверки и работният процес за последващи действия са конфигурирани около случая на употреба.
Основен пакет
Започва с 1–50 активни единици за резервации.
- Управление на контакти и имоти
- Управление на исканията
- Стандартни отчети и табла
- Основна транзакционна комуникация
- Оперативни записи, родени в Salesforce
Настройка на работния процес за инспекция
Определя се при необходимостНастройката зависи от типовете списъци с проверки, местоположения, повторяемост, улавяне на доказателства, маршрутизиране на корективни действия, напомняния, отчети, интеграции, тестване и внедряване.
- Не се показва отделен публичен SKU за инспекция за безопасност на съоръжението тук
- Персонализираните шаблони за инспекция могат да бъдат конфигурирани по време на имплементацията
- Комуникационният хъб е опционален за по-широка многоканална комуникация
- Системите на трети страни или специализирани инструменти за съответствие остават отделни
Хартиена инспекция срещу Booking Ninjas
Поддържайте свързани списъка с проверки, находки, местоположение, корективно действие и статус вместо да възстановявате историята ръчно.
| Възможности | Хартиен / електронен таблица | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Запис на инспекцията | Отделен файл | Свързан запис в Salesforce |
| Контекст на съоръжението | Въведено ръчно | Свързано имот или пространство |
| Списък с проверки | Статичен документ | Конфигурируем цифров работен процес |
| Корективно действие | Отделно последващо действие | Свързан работен процес за искания или поддръжка |
| История | Трудно за възстановяване | Съхранени находки и история на статуса |
| Отчети | Ръчно обобщение | Отчети и табла на Salesforce |
Често задавани въпроси
Поддържайте инспекциите свързани с оперативните дейности на съоръжението
Стандартизирайте проверките, запишете находките и маршрутизирайте корективната работа чрез същата оперативна основа на Booking Ninjas.