Judovski kulturni center lahko upravlja članstva, fitnes objekte, tečaje, programe varstva otrok, dogodke, najem prostorov, plačila in skupnostne storitve pod eno organizacijo. Izziv tehnologije je ohranjanje povezanosti teh dejavnosti.
Kaj se zgodi, ko so sistemi JCC odklopljeni?
JCC-ji so večnamenske organizacije, zato se lahko fragmentacija pojavi kadar različni oddelki uporabljajo različne zapise za istega člana, družino, prostor ali finančno dejavnost.
Skupni znaki fragmentiranih operacij
- Informacije o članih ali družinah obstajajo v več sistemih.
- Prostori, igrišča, tečaji ali drugi viri uporabljajo ločene koledarje.
- Registracija programov je odklopljena od obračunavanja.
- Osebje ne more enostavno videti širše dejavnosti člana.
- Zahteve za storitve so odvisne od e-pošte ali ročnega sledenja.
- Poročanje zahteva informacije iz več aplikacij.
Kaj bi morala platforma za upravljanje JCC povezati?
| Območje | Kaj mora ostati povezano | Rešitev Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Člani in družine | Ljudje, gospodinjstva, organizacije, zgodovina in dejavnosti, povezane z njimi. | Zapisi, ki so naravni za Salesforce |
| Programi in rezervacije | Registracije ali rezervacije bi morale povezati udeleženca, dejavnost, datum in vir. | Upravljanje rezervacij |
| Prostori in kapaciteta | Prostori, igrišča, objekti in drugi viri bi morali imeti jasno razpoložljivost. | Upravljanje razpoložljivosti |
| Obračunavanje in plačila | Obračuni in plačila bi morali ostati povezana s članom, programom, rezervacijo ali storitvijo, ki jih je ustvarila. | Obračunavanje & Plačilo |
| Zahteve za storitve | Vprašanja, težave in operativne potrebe bi morale imeti lastništvo in status. | Upravljanje zahtev |
| Delovni tokovi | Ponovljive procese lahko usmerjajo odobritve, dodelitve, opomnike in sledenje med ekipami. | Delovni tok & Proces |
Zakaj je povezanost podatkov članov pomembna?
Član JCC lahko sodeluje v več delih organizacije. Isto gospodinjstvo bi lahko imelo članstvo v fitnesu, registriralo otroke za programe, najelo prostor, se udeležilo dogodkov in opravilo ponavljajoča ali enkratna plačila.
Ko so te dejavnosti povezane s istimi osnovnimi ljudmi in računi, lahko osebje razume odnos brez ročnega združevanja zgodovin iz več oddelkov.
Povezani podatki lahko podpirajo tudi bolj uporabno finančno poročanje in operativno poročanje, medtem ko lahko dovoljenja določijo, katera ekipa bi morala videti ali spreminjati različne informacije.
Kako lahko Booking Ninjas podpira operacije JCC?
Booking Ninjas je platforma, ki je naravna za Salesforce za rezervacije in operacije . Za večnamensko skupnostno organizacijo to zagotavlja konfigurabilno osnovo za povezovanje ljudi, rezervacij, finančnih dejavnosti, delovnih tokov, storitev in integracij.
The Rešitev za klub in skupnost nudi ustrezen kontekst za operacije, usmerjene na članstvo, medtem ko Rešitev za neprofitne organizacije odraža širše organizacijsko okolje, v katerem deluje veliko skupnostnih centrov.
Povežite dejavnosti z ljudmi
Ohranite rezervacije in registracije povezane z ljudmi in viri, ki so vključeni.
Upravljanje rezervacij →Upravljajte skupno kapaciteto
Dajte ekipam jasnejši pregled, kdaj so prostori in viri na voljo.
Upravljanje razpoložljivosti →Povežite obračune in plačila
Ohranite finančne dejavnosti bližje računom in storitvam, ki jih pojasnjujejo.
Obračunavanje & Plačilo →Strukturirajte zahteve članov
Dajte prihajajočim operativnim zahtevam lastništvo, status in sledenje.
Upravljanje zahtev →Ohranite povezane potrebne sisteme
Zunanje računovodske, plačilne, dostopne ali druge sisteme je mogoče oceniti za integracijo, kjer je to potrebno.
Integracije →Prilagodite operativni model
Uporabite zapise Salesforce, odnose, dovoljenja, delovne tokove, in zmogljivosti platforme, ko se zahteve razvijajo.
Salesforce DNA →Kaj bi morala JCC iskati pri ocenjevanju nove programske opreme?
Določite, ali lahko oddelki delajo iz povezanih informacij o članih, družinah, podjetjih in dejavnostih.
Potrdite, da lahko prostori, objekti, tečaji, dogodki in drugi viri sledijo dejanskemu razporedu organizacije.
Zemljevid članstev, programskih pristojbin, ponavljajočih se obračunov, plačil, računovodskih predaj in izjem pred implementacijo.
Določite, kateri obstoječi sistemi naj ostanejo in katere podatke je treba premakniti med njimi.
Razmislite, ali lahko platforma sprejme nove programe, objekte, delovne tokove, vloge in zahteve po poročanju, ko se organizacija spreminja.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je programska oprema za upravljanje JCC?
Programska oprema za upravljanje JCC pomaga organizirati ljudi, programe, rezervacije, prostore, obračunavanje, zahteve, delovne tokove in poročanje, vključene v delovanje judovskega kulturnega centra.
Zakaj so integrirani sistemi koristni za JCC?
Integrirani sistemi lahko zmanjšajo podvojene zapise in ročne predaje z ohranjanjem povezanih informacij o članih, programih, objektih, plačilih in operativnih informacijah.
Ali lahko en sistem podpira različne programe JCC?
Konfigurabilna platforma lahko podpira različne zapise, pravila rezervacij, delovne tokove, dovoljenja in finančne procese za različne dele organizacije. Natančna nastavitev je odvisna od zahtev JCC in obsega implementacije.
Ali je Booking Ninjas zgrajen posebej samo za JCC?
Ne. Booking Ninjas je platforma za rezervacije in operacije, ki je naravna za Salesforce, ki jo je mogoče konfigurirati za različne modele delovanja, članstva, skupnosti, neprofitne organizacije in večnamenske operacije, vključno z zahtevami JCC, kjer platforma ustreza delovnim tokovom organizacije.
Povežite programe, ki vašo JCC naredijo skupnost
Pripeljite zapise članov, rezervacije, objekte, plačila, zahteve, delovne tokove in integracije v jasnejši operativni model.
