Inšpekcija varnosti objekta
Standardizirajte preglede objekta, zabeležite ugotovitve, dodelite korektivne ukrepe in ohranite zgodovino inšpekcij povezano s prostori in operacijami okoli njega.
Ohranite preglede objekta v enem delovnem toku
Shranjujte inšpekcijo, lokacijo, kontrolni seznam, ugotovitve, dodeljene nadaljnje ukrepe in status dokončanja skupaj.
Zapis inšpekcije
Zabeležite datum inšpekcije, lokacijo, tip, status in odgovorno ekipo.
Digitalni kontrolni seznam
Uporabite konfigurirane vprašanja in postavke kontrolnega seznama za ponovljive preglede objekta.
Ugotovitve
Zabeležite uspeh, neuspeh, opombe, fotografije ali druge dokaze, kjer delovni tok to podpira.
Korektivni ukrep
Pretvorite ugotovitev v zahtevo za nadaljnje ukrepe ali nalogo za vzdrževanje, ko je to potrebno.
Podprite ponovljive cikle inšpekcij
Konfigurirajte čas inšpekcij in opomnike okoli operativnega procesa namesto da bi se zanašali na razpršene koledarje.
Inšpekcija je načrtovana
Ustvarite inšpekcijo za nepremičnino, sobo, območje ali objekt po zahtevanem razporedu.
Kontrolni seznam je dokončan
Delajte skozi konfigurirane postavke in zabeležite ugotovitve v zvezi z inšpekcijo.
Težava je usmerjena
Ustvarite nadaljnje delo, ko ugotovitev potrebuje vzdrževanje, pregled ali drugo operativno reakcijo.
Rešitev je zabeležena
Ohranite status nadaljnjih ukrepov in zgodovino dokončanja povezano z izvirno ugotovitvijo.
Uporabite kontrolne sezname, ki ustrezajo objektu
Predloge inšpekcij je mogoče konfigurirati okoli prostorov, opreme in operativnih pregledov, ki jih organizacija dejansko izvaja.
- Pregledi stanja sob in skupnih prostorov
- Pregledi požarne in nujne opreme
- Pregledi odpiranja in zapiranja objekta
- Pregledi pripravljenosti prostorov za dogodke
- Rutine inšpekcij nepremičnin in lokacij
- Prilagojene postavke kontrolnega seznama in statusna polja
Povežite ugotovitve z nadaljnjim delom
Inšpekcija je bolj uporabna, ko se ugotovitev lahko neposredno premakne v operativni delovni tok.
Vzdrževanje
Pretvorite ugotovitev objekta v delo za vzdrževanje, povezano z isto sobo, enoto ali lokacijo.
Ogled upravljanja vzdrževanja →Upravljanje zahtev
Usmerite težave v strukturirano zahtevo in delovni tok nadaljnjih ukrepov.
Ogled upravljanja zahtev →Terenska inšpekcija
Uporabite širši delovni tok inšpekcije, ko pregledi presegajo varnost objekta.
Ogled terenske inšpekcije →Središče za komunikacijo
Dodajte širša obvestila po e-pošti, SMS-u ali WhatsApp-u, ko jih delovni tok potrebuje.
Ogled središča za komunikacijo →Kje se prilega inšpekcija varnosti objekta
Uporabite inšpekcije objektov, kjer sobe, skupni prostori, območja dogodkov ali objekti za prebivalce potrebujejo ponovljive operativne preglede.
Hotel
Spremljajte preglede po sobah za goste, skupnih prostorih in operacijah nepremičnin.
Ogled hotelske rešitve →Študentsko stanovanje
Ohranite inšpekcije povezane z bivalnimi enotami in skupnimi prostori na kampusu.
Ogled rešitve za študentsko stanovanje →Prostor za skupno delo
Izvajajte ponovljive preglede po sobah za sestanke, pisarnah in skupnih prostorih.
Ogled rešitve za skupno delo →Center za umik
Usmerite preglede po nastanitvah, sobah za sestanke in prostorih za aktivnosti.
Ogled rešitve za center za umik →Konferenčni center
Ohranite preglede pripravljenosti objekta povezane s sobami in operacijami dogodkov.
Ogled rešitve za konferenčni center →Kongresni center
Spremljajte ponavljajoče se preglede po dvoranah, skupnih objektih in prostorih za dogodke.
Ogled rešitve za kongresni center →Zapisniki inšpekcij podpirajo vaš proces — ne zagotavljajo skladnosti
Booking Ninjas lahko pomaga ekipam konfigurirati kontrolne sezname, zapise inšpekcij, ugotovitve, opomnike, korektivne ukrepe in poročanje. Organizacija ostaja odgovorna za opredelitev pravilnih zahtev inšpekcij, regulativnih standardov, varnostnih postopkov, usposobljenih pregledovalcev in končnih odločitev o skladnosti.
Potrjeno v ekosistemu Salesforce.
Booking Ninjas je naveden na Salesforce AppExchange.
Cene
Inšpekcija varnosti objekta uporablja operativno osnovo Booking Ninjas. Kontrolni seznam in delovni tok nadaljnjih ukrepov sta konfigurirana okoli uporabe.
Osnovni paket
Začne se z 1–50 aktivnimi enotami za rezervacijo.
- Upravljanje stikov in nepremičnin
- Upravljanje zahtev
- Standardna poročila in nadzorne plošče
- Osnovna transakcijska komunikacija
- Operativni zapisi, ki so naravni za Salesforce
Nastavitev delovnega toka inšpekcije
Obseg po potrebiNastavitev je odvisna od vrst kontrolnih seznamov, lokacij, ponavljanja, zajemanja dokazov, usmerjanja korektivnih ukrepov, opomnikov, poročanja, integracij, testiranja in uvedbe.
- Tu ni prikazanega ločenega javnega SKU za inšpekcijo varnosti objekta
- Prilagojene predloge inšpekcij je mogoče konfigurirati med implementacijo
- Središče za komunikacijo je neobvezno za širše večkanalne sporočanje
- Tretje stranke ali specializirana orodja za skladnost ostanejo ločena
Papirna inšpekcija proti Booking Ninjas
Ohranite kontrolni seznam, ugotovitev, lokacijo, korektivni ukrep in status povezane namesto da bi zgodovino ročno obnavljali.
| Zmožnost | Papir / preglednica | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Zapis inšpekcije | Ločen dokument | Povezan zapis Salesforce |
| Kontekst objekta | Ročno vpisano | Povezana nepremičnina ali prostor |
| Kontrolni seznam | Statistični dokument | Konfigurabilen digitalni delovni tok |
| Korektivni ukrep | Ločen nadaljnji ukrep | Povezan delovni tok zahtev ali vzdrževanja |
| Zgodovina | Težko rekonstruirati | Shranjene ugotovitve in zgodovina statusa |
| Poročanje | Ročno združevanje | Poročila in nadzorne plošče Salesforce |
Pogosta vprašanja
Ohranite inšpekcije povezane z operacijami objekta
Standardizirajte preglede, zabeležite ugotovitve in usmerite korektivno delo skozi isto operativno osnovo Booking Ninjas.